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VERGABE ZUR BESCHAFFUNG VON

IT-LEISTUNGEN ZUM WEITERBETRIEB

DER PÄDAGOGISCHEN

MUSTERLÖSUNG „PAED.ML“

IM

EUROPAWEITEN OFFENEN

VERFAHREN

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Teil A: Allgemeine Angaben des Bieters

(Zutreffendes bitte ankreuzen)

Teilnahme am Vergabeverfahren

 als Einzelbieter

 als Bietergemeinschaft

Hiermit geben wir ein Angebot für folgende Lose ab:

 Los 1: Subskription für UCS und UCS@school inklusive Maintenance, Support und dazu gehörige Dienstleistungen für die paed.ML

 Los 2: OPSI-Lizenzen, Standard OPSI Pakete und Windows-Client Boot Image

 Los 3: Subskriptions-Lizenzen für Nextcloud

 Los 4: Dienstleistung für die Weiterentwicklung und Wartung der paed.ML Schulkonsole im Bereich Frontend

 Los 5: Dienstleistung im Bereich Backend-Weiterentwicklung paed.ML Windows Schulkon- sole

 Los 6: Dienstleistung im Aufbau und Maintenance eines QA-Kreislaufs sowie im Bereich 3rd- Level-Support in der paed.ML Windows

 Los 7: Octogate-L1-L3-Support und Maintenance

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Angaben zur Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft

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Bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft:

[bitte Name / Firma des bevollmächtigten Vertreters eintragen]

Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Unterschriften:

∙ Für das Unternehmen Nr. 1

Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift

∙ Für das Unternehmen Nr. 2

Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift

∙ Für das Unternehmen Nr. 3

Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift

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Eignungsleihe

Diese Seite ist nur im Falle einer Eignungsleihe auszufüllen:

Angabe zu Unternehmen, auf das/die sich ein Bieter / eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner Eignung stützt („Eignungsleihe“, § 47 VgV).

Im Rahmen der Eignungsleihe ein- Eignungskriterien, zu deren Nachweis das Unter- gebundene(s) Unternehmen nehmen eingebunden wird

Eine Erklärung des/der im Rahmen der Eignungsleihe eingebundenen Unternehmen(s), dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, ist/sind dem Angebot bei- zufügen, vgl. hierzu Seite 11.

Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen zum Nachweis der Eignung ebenfalls einzelne Eignungsnachweise einreichen, vgl. hierzu Seite 11.

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Unterauftragnehmer

Ich/wir beabsichtige/n,

 sämtliche vertragsgegenständlichen Leistungen selbst zu erbringen.

 die unten aufgeführten Leistungen durch die Einbindung eines Unterauftragnehmers

zu erbringen.

[Hinweis: Bitte ankreuzen und ggf. Tabelle ausfüllen]

Verzeichnis der Unterauftragnehmer

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Teil B: Eignungsnachweise

Hinweis: Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sowie im Falle der Eignungsleihe sind die Formblätter, Teil B, zu kopieren und von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von den Unternehmen, auf die im Rahmen der Eignungsleihe zugegriffen wird, gesondert auszufüllen, soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird.

Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsleihe zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach der europaweiten Auftragsbekanntmachung hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB und § 124 GWB auch für diese Unternehmen vorzule- gen.

Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nimmt, muss mit Angebots- abgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten zur Verfü- gung stehen, indem der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Ver- pflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegt.

Bei Kopie der Formblätter Teil B aufgrund Eignungsleihe oder der Abgabe der Erklärungen für Mitglieder der Bietergemeinschaft bitte zusätzlich folgende Felder ausfüllen:

Name des Unternehmens, für das die nachfolgenden Erklärungen (Teil B) abgegeben wer- den:

Ort, Datum Name des Erklärenden

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Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, bei denen ein Bieter zwingend ausgeschlos-

sen wird

Ich erkläre/wir erklären, dass keine Person, die dem Unternehmen (Bieter) zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen eines Straftatbestandes, der im Folgenden aufgezählt ist und gegen das von mir/uns vertretene Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:

1. § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

2. § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwen- det werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen,

3. § 261 StGB (Geldwäsche),

4. § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

5. § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Eu- ropäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Ver- kehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen),

7. § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung),

8. den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Ver- bindung mit § 335a StGB (Ausländische und internationale Bedienstete),

9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsver- kehr),

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10. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Men- schenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeu- tung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).

Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.

Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.

Darüber hinaus erkläre ich/erklären wir, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.

Erläuterung bei Nichtabgabe der vorstehenden Erklärung: [nur bei Bedarf auszufüllen]

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Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

Hinweis: Soweit eine der nachfolgenden Erklärungen nicht abgegeben werden kann, ist diese zu strei- chen. Zudem sind nachfolgend im separaten Kasten die näheren Umstände hierzu zu erläutern.

Ich erkläre/Wir erklären in Bezug auf das durch uns vertretene Unternehmen, dass

• das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht nachweislich gegen gel- tende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

• das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

• das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Ver- fehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,

• das Unternehmen mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen oder Verhal- tensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfäl- schung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

• kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unpar- teilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte,

• das Unternehmen nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war,

• das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentli- chen Auftrags oder Konzessionsvertrags nicht erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichba- ren Rechtsfolge geführt hat,

• das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwie- gende Täuschung begangen und Auskünfte nicht zurückhält und in der Lage ist, die erfor- derlichen Nachweise zu übermitteln,

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• das Unternehmen

1. nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in un- zulässiger Weise zu beeinflussen,

2. nicht versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

3. nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könn- ten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

Erläuterung zur Nichtabgabe einer der vorstehenden Erklärungen: [nur bei Bedarf auszufüllen]

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Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsre- gister

Ist Ihr Unternehmen aktuell in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts- vorschriften des Staates, in welchem Ihr Unternehmen ansässig ist, eingetragen?

 Ja, unser Unternehmen ist wie oben beschrieben eingetragen.

 Nein, unser Unternehmen ist nicht wie oben beschrieben eingetragen.

Hinweis: Die Bescheinigung über die oben beschriebene Eintragung ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

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Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG)

Hinweis: Falls die Erklärung nicht abgegeben werden kann, bitte Erläuterung hierzu und ggf. erläutern, weshalb die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Ich erkläre/wir erklären,

dass ich/wir nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigs- tens EUR 2.500,00 belegt worden bin/sind.

Erläuterung bei Nichtabgabe der vorstehenden Erklärung: [nur bei Bedarf auszufüllen]

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Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

(von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften)

Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):

1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den

in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fas- sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 und Ver- ordnung (EU) 2026/506 vom 23. April 2026 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,

genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Nie- derlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Ka- pazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in An- spruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auf- tragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Perso- nenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zu- sammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genom- men werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

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Erläuterung bei Nichtabgabe der vorstehenden Erklärung:

[nur bei Bedarf auszufüllen]

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Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren IT-Leistun- gen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

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Hinweis*: Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den einzelnen Losen sind nur für dieje- nigen Lose anzugeben, für die der Bieter/die Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt.

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Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungs- summe in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entspre- chende Versicherung abgeschlossen wird.

Hiermit erklären wir, dass eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungs- summen

• 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden

• 500.000 EUR für Vermögensschäden

 besteht

 im Auftragsfall abgeschlossen wird.

(Zutreffendes bitte ankreuzen)

Hinweis: Diese Erklärung ist im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft nur ein- mal vorzulegen.

Hinweis: Die Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Haft- pflichtversicherung bzw. über den Abschluss einer Versicherung mit den vorgenannten De- ckungssummen ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

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Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unter- nehmens hervorgeht.

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Teil C: Referenzen

Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens aus den

letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe für die jeweiligen Lose

Der Bieter hat bezogen auf die jeweiligen Lose, für die er ein Angebot abgibt, folgende Mindestreferenzen vorzulegen:

• Los 1: Subskription für UCS und UCS@school inklusive Maintenance, Support

und dazu gehörige Dienstleistungen für die paed.ML

Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte ver-

gleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Bereitstellung, Wartung,

Weiterentwicklung oder des Supports von Verzeichnisdienst-, Identitätsmanagement-

oder Schul-/Bildungsplattformen einschließlich Update-, Migrations- oder Automatisie-

rungsleistungen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.

Die Referenz muss erkennen lassen, dass der Bieter Kenntnisse über UCS und

UCS@school sowie über die paed.ML Systemarchitektur und ihre Netzwerke besitzt.

Es dürfen auch mehrere Referenzen vorgelegt werden, die in Summe die geforderten

Kenntnisse belegen.

• Los 2: OPSI Lizenzen, Standard OPSI Pakete und Windows-Client Boot Image

Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte ver-

gleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Bereitstellung, Wartung, Wei-

terentwicklung oder des Supports von Softwareverteilungs-, Clientmanagement- oder

Endpoint-Management-Lösungen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.

Die Referenz muss erkennen lassen, dass der Bieter Kenntnisse über die OPSI-Sys-

temarchitektur, das Softwaremanagement und das Paketformat OPSI sowie über die

paed.ML Systemarchitektur und ihre Netzwerke besitzt. Es dürfen auch mehrere Re-

ferenzen vorgelegt werden, die in Summe die geforderten Kenntnisse belegen.

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• Los 4: Dienstleistung für die Weiterentwicklung und Wartung der paed.ML Schul-

konsole im Bereich Frontend

Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte ver-

gleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Entwicklung, Weiterentwick-

lung oder Wartung von webbasierten Softwareanwendungen aus den letzten drei Jah-

ren vor Angebotsabgabe.

Die Referenz muss erkennen lassen, dass der Bieter Kenntnisse über moderne Front-

end-Entwicklung, die Bereitstellung containerisierter Anwendungen (Docker/K8s) so-

wie über den Aufbau neuer CI-/CD-Pipelines oder die Erweiterung bestehender Pipe-

lines besitzt. Es dürfen auch mehrere Referenzen vorgelegt werden, die in Summe die

geforderten Kenntnisse belegen.

• Los 5: Dienstleistung im Bereich Backend-Weiterentwicklung paed.ML Windows

Schulkonsole

Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte ver-

gleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Entwicklung, Weiterentwick-

lung oder Wartung von Backend-Systemen oder Servicearchitekturen aus den letzten

drei Jahren vor Angebotsabgabe.

Die Referenz muss erkennen lassen, dass der Bieter Kenntnisse über die paed.ML

Systemarchitektur und ihre Netzwerke, die Backend Architektur mit den in der Schul-

konsole eingesetzten Technologien, mit Containertechnologien sowie mit dem Aufbau

neuer CI-/CD-Pipelines bzw. der Erweiterung bestehender Pipelines besitzt. Es dürfen

auch mehrere Referenzen vorgelegt werden, die in Summe die geforderten Kenntnisse

belegen.

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• Los 6: Dienstleistung im Aufbau und Maintenance eines QA-Kreislaufs sowie im

Bereich 3rd-Level-Support in der paed.ML Windows

Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte ver-

gleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich Qualitätssicherung, Software-

tests, Fehleranalyse oder 3rd-Level-Support für komplexe IT-Systeme aus den letzten

drei Jahren vor Angebotsabgabe.

Die Referenz muss erkennen lassen, dass der Bieter Kenntnisse über paed.ML

Windows, über OPSI, Software-Paketierung, Active Directory Service und Gruppen-

richtlinien, über Programmierung in PowerShell und NixOS sowie über Design, Aufbau

und Durchführung von Testplänen besitzt. Es dürfen auch mehrere Referenzen vorge-

legt werden, die in Summe die geforderten Kenntnisse belegen.

• Los 7: Octogate-L1-L3-Support und Maintenance

Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte ver-

gleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich des Betriebs, der Wartung, Wei-

terentwicklung oder des Supports von Firewall-, Netzwerk- oder IT-Sicherheitslösun-

gen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.

Die Referenz muss erkennen lassen, dass der Bieter Kenntnisse über Octogate sowie

über die paed.ML Systemarchitektur und ihrer Netzwerke besitzt. Es dürfen auch meh-

rere Referenzen vorgelegt werden, die in Summe die geforderten Kenntnisse belegen.

Die Erklärungen über die Referenzprojekte im jeweiligen Los müssen darüber hinaus jeweils

folgende Angaben enthalten:

• Bezeichnung des Auftrags

• Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs

• Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner u. Kontaktdaten

• Zeitraum der Leistungserbringung

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• Volumen der Leistungserbringung in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum

Hinweis: Die Einreichung von mehr als drei Referenzen je Los ist nicht erwünscht.

Die geforderten Mindestreferenzen müssen bei jeder Angebotsabgabe für das jeweilige Los insgesamt nur einmal vorgelegt werden. Das gilt auch im Falle einer Angebotsabgabe als Bie- tergemeinschaft.

Bitte zum Nachweis der Referenzprojekte die Eigenerklärungen als Anlage A / B / C / D / E / F unter Verwendung der entsprechenden losspezifischen Kopiervorlagen vorlegen.

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Anlage A Referenz Los 1: Subskription für UCS und UCS@school inklusive Mainte- nance, Support und dazu gehörige Dienstleistungen für die paed.ML (Kopiervorlage)

Angaben zu Referenzen:

Zur Vorlage mehrerer Referenzen bitte diese Tabelle kopieren und ausgefüllt als weitere An- lage A.2 beifügen.

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Anlage B Referenz Los 2: OPSI Lizenzen, Standard OPSI Pakete und Windows-Client Boot Image (Kopiervorlage)

Angaben zu Referenzen:

Zur Vorlage mehrerer Referenzen bitte diese Tabelle kopieren und ausgefüllt als weitere An- lage B.2 beifügen.

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Anlage C Referenz Los 4: Dienstleistung für die Weiterentwicklung und Wartung der paed.ML Schulkonsole im Bereich Frontend (Kopiervorlage)

Angaben zu Referenzen:

Zur Vorlage mehrerer Referenzen bitte diese Tabelle kopieren und ausgefüllt als weitere An- lage C.2 beifügen.

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Anlage D Referenz Los 5: Dienstleistung im Bereich Backend-Weiterentwicklung paed.ML Windows Schulkonsole (Kopiervorlage)

Angaben zu Referenzen:

Zur Vorlage mehrerer Referenzen bitte diese Tabelle kopieren und ausgefüllt als weitere An- lage D.2 beifügen.

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Anlage E Referenz Los 6: Dienstleistung im Aufbau und Maintenance eines QA-Kreis- laufs sowie im Bereich 3rd-Level-Support in der paed.ML Windows (Kopiervorlage)

Angaben zu Referenzen:

Zur Vorlage mehrerer Referenzen bitte diese Tabelle kopieren und ausgefüllt als weitere An- lage E.2 beifügen.

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Anlage F Referenz Los 7: Octogate-L1-L3-Support und Maintenance (Kopiervorlage)

Angaben zu Referenzen:

Zur Vorlage mehrerer Referenzen bitte diese Tabelle kopieren und ausgefüllt als weitere An- lage F.2 beifügen.

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Teil D: Preisliche Angaben

Ich/Wir biete(n) die ausgeschriebenen Leistungen zu den im beigefügten Preisblatt angege- benen Preisen an.

• Losübergreifend – Preisblatt: Für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben wird, ist das losübergreifende Preisblatt an der betreffenden Stelle vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Im Fall von Differenzen zu weiteren Eintragungen an anderen Stellen des Angebots ist die jeweilige Eintragung Preisblatt die allein maßgebliche Angabe.

• Nur Los 2 – Optionale Lizenzen für Schulen (oberhalb von 500 Clients): Zusätz- lich hat der Bieter ein eigens erstelltes Angebot einzureichen, in welchem er Zusatzli- zenzen für paed.ML-Schulen verbindlich bepreist, die mehr als 500 Clients mit OPSI einsetzen.

Der Bieter verpflichtet sich gegenüber paed.ML-Schulen, die Zusatzlizenzen bei ihm beziehen möchten, diesen die Zusatzlizenzen zu den von ihm in seinem Angebot an- gegebenen Konditionen zur Verfügung zu stellen. Ein entsprechender Vertrag kommt in diesem Fall nicht zwischen dem LMZ und dem künftigen Auftragnehmer in Los 2, sondern zwischen der betreffenden Schule bzw. dem betreffenden Schulträger und dem künftigen Auftragnehmer in Los zustande.

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Teil E: Zustimmung zur verifizierenden Teststellung im Bedarfsfall

Der Auftraggeber behält sich vor, mit dem bzw. den aussichtsreichsten Bieter/n im jeweiligen Los eine (technische) verifizierende Teststellung durchzuführen. Details hierzu sind der Re- gelung in Ziff. 7 des Verfahrensleitfadens zu entnehmen.

Die betreffenden Bieter werden über Ablauf und genauen Inhalt der verifizierenden Teststel- lung informiert.

Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter sein Einverständnis, im Bedarfsfalle und nach ent- sprechender Aufforderung an einer entsprechenden verifizierenden Teststellung mitzuwir- ken.

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Teil F: Qualitative Zuschlagskriterien / Konzepte

Bitte reichen Sie mit dem Angebot die nachfolgend für das jeweilige Los geforderten Unterla- gen vollständig ausgefüllt bzw. erstellt ein.

Bitte beachten Sie, dass die in den Vergabeunterlagen geregelten Mindestanforderungen an die Leistungserbringung nicht geändert oder unterschritten werden dürfen.

Übersicht der pro Los einzureichenden Konzepte:

Los 1: Subskription für UCS und UCS@school inklusive Maintenance, Support und dazu gehörige Dienstleistungen für die paed.ML

• Betriebs-, Migrations- und Supportkonzept

Los 2: OPSI Lizenzen, Standard OPSI Pakete und Windows-Client Boot Image

• Betriebs-, Migrations- und Supportkonzept

Los 3: Subskriptions-Lizenzen für Nextcloud

• Lizenzbereitstellungskonzept

Los 4: Dienstleistung für die Weiterentwicklung und Wartung der paed.ML Schulkon- sole im Bereich Frontend

• Entwicklungs- und Wartungskonzept

Los 5: Dienstleistung im Bereich Backend-Weiterentwicklung paed.ML Windows Schulkonsole

• Entwicklungs- und Wartungskonzept

Los 6: Dienstleistung im Aufbau und Maintenance eines QA-Kreislaufs sowie im Be- reich 3rd-Level-Support in der paed.ML Windows

• Support- und Qualitätssicherungskonzept

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Los 7: Octogate-L1-L3-Support und Maintenance

• Support- und Wartungskonzept

Wegen der Einzelheiten zur Erstellung der Konzepte und den geforderten Inhalten wird auf Ziff. 6.2.1 bis 6.2.7 des Dokuments „Verfahrensleitfaden“ verwiesen.

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Teil G: Lose 1 bis 5 sowie Los 7: Um Bieterangaben ergänzte EVB-IT Vertragsdoku- mente

Mit Angebotsabgabe hat der Bieter in den betreffenden Losen das jeweilige EVB-IT Ver- tragsdokument in den grün markierten Feldern vollständig auszufüllen und die Vertragsdoku- mente so vollständig ausgefüllt zusammen mit seinem Angebot einzureichen.

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Teil H: Lose 1, 6 und 7: Um Bieterangaben ergänzte Auftragsverarbeitungsvereinbarung

Mit Angebotsabgabe hat der Bieter in den betreffenden Losen die gemäß Auftragsverarbei- tungsvereinbarung geforderten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs, An- lage 2 zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung) zu beschreiben, unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedli- chen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten be- troffener Personen.

Die TOMs sind als separate Anlage gemeinsam mit dem Angebot einzureichen.

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Seite 40 von 45 Seiten

Teil I: Erklärung zum LTMG

I. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Ich erkläre/Wir erklären,



dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Aus- führung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Min- destlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Absatz 2 Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder



mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird.

Zutreffendes bitte ankreuzen.

• dass ich mir/wir uns



von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunter- nehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftrag- geber vorlege(n); oder



von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentli- chen Auftraggeber vorlege(n);

Zutreffendes bitte ankreuzen.

• dass ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunterneh- men und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag aus- schließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausfüh- ren.

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Seite 41 von 45 Seiten

Ich bin mir/Wir sind uns bewusst,

• dass mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen,

• dass mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben,

• dass zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentli- chen Auftraggeber und meinem/unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird,

• dass bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens so- wie der von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung

 den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat,

 mein/unser Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jah- ren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/kön- nen,

 der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wich- tigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben.

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II. Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden

Ich erkläre / Wir erklären,

 dass meinen / unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausfüh- rung der Leistung, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) in der jeweils geltenden Fassung erfasst wird, diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die nach Art und Höhe mindestens den Vorgaben desjenigen Tarifvertrages ent- sprechen, an den mein / unser Unternehmen aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegeset- zes gebunden ist;

 dass meinen / unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden), die nicht dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) in der jeweils geltenden Fassung unterfallen oder auf die der Tarifvertrag nach dem AEntG keine Anwendung findet, bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Absatz 2 Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung ent- spricht.

• dass ich mir / wir uns von einem von mir / uns beauftragten Nachunternehmen oder beauf- tragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse / lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftrag- geber vorlege;

• sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen.

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Ich bin mir / Wir sind uns bewusst, dass

• mein / unser Unternehmen sowie die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen,

• mein / unser Unternehmen sowie die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben,

• zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auf- traggeber und meinem / unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaf- ten Verstoß vereinbart wird,

• bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines / unseres Unternehmens sowie der von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Ver- pflichtungen aus dieser Erklärung

 den Ausschluss meines / unseres Unternehmens und die von mir / uns beauftrag- ten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat,

 mein / unser Unternehmen oder die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen wer- den kann/können,

 der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben.

 der öffentliche Auftraggeber die nach dem AEntG für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten zuständigen Behörden der Zollverwaltung informiert.

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Teil J: Scientology-Schutzerklärung

Die Bieterin / der Bieter versichert, dass bei Ausführung der Leistung

− sie/er die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet;

− sie/er den zur Erfüllung des Vertrages eingesetzten Personen untersagt, die Techno- logie von L. Ron Hubbard bei Ausführung der Leistung anzuwenden, zu lehren oder in sonstiger Weise zu verbreiten;

− nach ihrer/seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrages eingesetzten Perso- nen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise ver- breitet.

Die Bieterin/der Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrages eingesetzte Perso- nen von der weiteren Ausführung der Leistung unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, soweit er hiervon Kenntnis hat.

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Teil K: Rechtsverbindliche Erklärungen und Unterschrift des Bieters

Ich/wir biete(n) die ausgeschriebene Leistung entsprechend den Vorgaben der Vergabeunter- lagen in Form eines verbindlichen Angebotes an.

Ich/wir erkläre(n) hiermit,

• dass ich/wir die Vergabeunterlagen vollständig erhalten habe/n,

• dass der Vertrag mit Zuschlagserteilung zustande kommt und nachträglich lediglich schriftlich zu dokumentieren ist,

Wir halten uns an unser Angebot bis zum Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist am 31.12.2026 gebunden.

Mir/uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zum Ausschluss meines/un- seres Unternehmens vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwaigen erteilten öffentlichen Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichti- gem Grund führen kann.

Ort: Datum:

Name des Bietervertreters, der die Erklärung für das Unternehmen rechtsverbindlich abgibt