VV-2026-0009_F_3_1_EU_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf

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VHB-VOL Bbg Formular 3.1 EU Stand: 12/2024 Aufforderung zur Angebotsabgabe

Geschäftszeichen

010-13-Vergabestelle-1042/8509+15#477105/2026

Vergabe-Nr. VV-2026-0009

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE 812 803 867

Aufforderung zur Angebotsabgabe

☒ Auftragsbekanntmachung vom 26.08.2026

Lieferung/Leistung von

Interne Audits und Sicherheitsrevisionen zur Aufrechterhaltung der Informationssicherheit der EU- Zahlstelle im MLEUV

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen

☒ im offenen Verfahren zu vergeben.

☐ im nicht offenen Verfahren zu vergeben.

☐ im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

☐ Das Verhandlungsverfahren soll nach den Angaben in der Leistungsbeschreibung in verschiede- nen Phasen abgewickelt werden, um die Zahl der Angebote zu verringern.

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☐ im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

☐ im wettbewerblichen Dialog zu vergeben.

☐ Der wettbewerbliche Dialog soll in verschiedenen Phasen abgewickelt werden, um die Zahl der zu erörternden Lösungen zu verringern. Die Dialoge werden in deutscher Sprache geführt.

Beginn und Ort der Dialogphase:

☐ im Rahmen einer Innovationspartnerschaft zu vergeben.

☐ Die Innovationspartnerschaft soll in verschiedenen Phasen abgewickelt werden, um die Zahl der Angebote zu verringern.

Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die beigefügten Zusätzli- chen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg und ggf. Ergänzenden und Besonderen Ver- tragsbedingungen werden Vertragsbestandteil.

Nur für das offene Verfahren: Bei Bietergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter zu benennen (s.a. Formular 4.2 EU). Sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen. Wenn Sie beabsichtigen, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, sind die ausgefüllten Formulare 4.3 EU und 4.4 EU dem Angebot beizufü- gen.

Sollten Auftragsteile an andere Unternehmen vergeben werden (Unteraufträge nach § 36 VgV), ist das Formular 4.3 EU auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewich- tung/ Reihenfolge ergeben sich aus

☒ der Auftragsbekanntmachung.

☒ den Vergabeunterlagen.

☐ Eine Angebotsabgabe auf Lose ist möglich. Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbe- schreibung. Das Angebot kann sich erstrecken auf

☐ alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden).

☐ mehrere Lose.

☐ nur ein Los.

Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:

☐ Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot einreichen kann.

Angabe der Anzahl der Lose und ggf. Angabe einer Loskombination:

☐ Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann.

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Höchstzahl der Lose: siehe Auftragsbekanntmachung bzw. Anfrage zur Interessensbestätigung, Formular 2.2 EU.

Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein An- gebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen:

☒ Nebenangebote sind

☒ nicht zugelassen.

☐ zugelassen.

☐ vorgeschrieben.

Die zu beachtenden Mindestanforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Ihr Angebot können Sie

☒ elektronisch

☒ in Textform

☐ mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder fortgeschrittenem elektronischen Siegel

☐ mit qualifizierter elektronischer Signatur oder qualifiziertem elektronischen Siegel

☐ schriftlich

einreichen.

Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter (Firma und Rechtsform) und die handelnde vertretungsberechtigte natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/Siegel zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Schriftliche Angebote sind zu unterschreiben und mit den Anlagen in einem verschlossenen und gekenn- zeichneten Umschlag bis zum Ende der Angebotsfrist bei der umseitig bezeichneten Stelle einzureichen. Zur Kennzeichnung des verschlossenen Umschlags bringen Sie bitte den Angebotskennzettel (Formular 3.2 EU) auf den einzureichenden Umschlag auf. Der Umschlag ist außen mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu versehen.

Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der Angebotsfrist in ent- sprechender Form wie das Angebot einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot ☒ elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle

☐ schriftlich oder per Telefax

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zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr Ange- bot gebunden.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag Braunschweig

Dieses Dokument wurde am 26.08.2026 von Braunschweig, Jonas elektronisch schlussgezeichnet und ist ohne Unterschrift gültig

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Anlagen: A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: ☒ Vergabeunterlagen Teil A – Allgemeine Angaben ☒ Vergabeunterlagen Teil C – Kriterienkatalog ☒ Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (Formular 2.8 EU) ☐ Hinweisblatt zur Zusammenstellung des Angebots ☐

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: ☒ Vergabeunterlagen Teil B – Leistungsbeschreibung mit 2 Anlage(n) ☒ Vertragsentwurf mit / Anlagen (dient zur Information über Vertragsinhalt) ☒ VOL Teil B (https://www.bam.de/_SharedDocs/DE/Downloads/Ausschreibungen-des-Einkaufs/bam-praeambel.pdf) ☒ Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg ☒ Ergänzende Vertragsbedingungen: z.B. EVB-IT ☐ Besondere Vertragsbedingungen ☒ Ergänzende Vergabebedingung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.1 EU) ☒ Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (Formular 5.2 EU) ☐

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind und Vertrags- bestandteil werden: ☒ Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2 EU) ☒ Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) ☒ Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU) ☒ Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabege- setz (Formular 5.3 EU) ☒ Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) ☐ Ergänzung des Angebotsschreibens bei vermischten und Akkordleistungen (Formular 5.5 EU oder 5.6 EU) ☒ Preisblatt (Erklärung E1) ☐

D) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind: ☒ Angebotsschreiben (Formular 3.3) ☒ Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU) ☐ Kennzettel zum schriftlichen Angebot (Formular 3.5 EU) ☒ Unternehmensangaben (Erklärung E2) ☒ Qualifikationsprofil (Erklärung E3)

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☒ Unternehmensreferenzen (Erklärung E4) ☒ Eigenerklärung Russlandembargo (Formular 4.6 EU) ☒ Erklärung zur Unabhängigkeit und zur Vermeidung von Interessenkonflikten (Formular 4.8 EU) ☒ Erklärung zur Gewährleistung der personellen Verfügbarkeit und einer Vertretung (Formular 4.9 EU) ☒ Erklärung zum Abschluss der Vertraulichkeitserklärung (NDA) und Bereitschaft zur Sicherheitsüber- prüfung (Formular 4.10 EU)

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