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Integration eines Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel einschließlich Bauarbeiten und Wartung

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 23.09.2026, 18:37 (Europe/Berlin)

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B-04 Leistungsverzeichnis - Integration eines Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel 55/2026/EU/E16
Auftraggeber: Unviversitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Fachbereich: Institut für Krankenhauspharmazie mit Universitätsapotheke, IKPA Aufstellungsort: Universitätsmedizin Magdeburg, IKPA, Haus 16h, Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg
Hinweis für die Bieter: Für jedes Kriterium in Spalte J ist zwingend eine eindeutige Antwort d.h. "ja" oder "nein" erforderlich. Muss-Kriterien: - sind zwingend erforderliche Mindestkriterien, die mit "ja" oder "nein" zu beantworten sind; lautet die Antwort "nein" oder wird keine Angabe getätigt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren Kann-Kriterien: - sind Bewertungskriterien, deren Erfüllung zusätzliche Qualitätspunkte einbringt, deren Nicht‑Erfüllung jedoch keinen Ausschluss bedeutet; fehlende Einträge werden als "nein" gewertet - Bewertung: ja = 1 Punkt, nein oder keine Angabe = 0 Punkte . - Umsetzung: bei Antwort "ja", müssen die entsprechenden Leistungen im Preisblatt gesondert ausgewiesen und im Falle einer Zuschlagserteilung bereitgestellt werden. - ein Anspruch auf Beauftragung oder Abnahme dieser optionalen Leistungen besteht nicht Grau hinterlegte Felder sind nicht vom Bieter auszufüllen.
Angaben zur Beschaffung eines Vollkommissioniersystems und Vollwartung über fünf Jahre
Pos.BeschreibungKriteriumKrtiterium erfüllt Ja/NeinBemerkung - Hinweis an den Bietermax. erreichbare Punkte
1. Lieferumfang
1.1Der Vollkommissionier-Automat verfügt über eine Kapazität von 40.000 Packungen einer krankenhausapothekenüblichen Sortierung, eine Referenzartikelliste muss beigelegt werden.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
1.2Die vorgegebene Aufstellfläche im denkmalgeschützen Gebäude muss zwingend eingehalten werden, siehe Anlage, Fläche 30m2, Höhe 3mMuss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
1.3Dem Bieter sind die räumlichen Bedingungen des Aufstellortes bekannt, eine Ortsbesichtigung ist verpflichtend. Im Bedarfsfall ermittelt der Bieter ein eigenes Aufmaß.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.4Der Vollkommissionier-Automat überschreitet ein Gewicht von 800 kg/m² nicht.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.5Die Grenzwerte der LärmVibrationsArbSchuV werden eingehalten.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
1.6Das Kommissioniersystem muss für die tägliche Versorgung von ca. 2000 Krankenhausbetten ausgelegt sein.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.7Die Auslagerungsgeschwindigkeit für die Belieferung von Stationen mit Arzneimitteln muss mindestens 500 Packungen pro Stunde betragen. Diese Auslagerungsmenge pro Stunde bezieht sich ausschließlich auf das endgültige Abgabeziel Transportbox. Hier sind valide Statistikdaten vergleichbarer Bestandsprojekte beizufügen.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen

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1.8Eine simultane Ein- und Auslagerung ist möglich.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.9Das Vorziehen oder Priorisieren ausgewählter Vorgänge ist möglich.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.10Das Kommissioniersystem muss in der Lage sein, die Packungsgrößen zu erfassen, um eine präzise und vollautomatische Einlagerung sowie Auslagerung der Medikamente sicherzustellen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.11Der Kommissionierer verfügt über mindestens zwei selbständig agierende GreifsystemeMuss-Kriteriumbitte auswählen
1.12Es muss zusätzlich eine manuelle Befüll- und Scanneinheit zur Aufnahme von 200 Packungen mit sofortiger Verfügbarkeit im Vollkommissionier-Automaten integriert sein.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.13Die Rollenbahn-Auslaufstrecke der befüllten Transportboxen muss kompatibel sind mit folgenden Kisten: (siehe Punkt 2.8).Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.14Der Innenbereich des Vollkommissionierers hält die Vorgaben zur Lagerung bei Raumtemperatur gem. ApBetrO ein, der Vollkommissionierer wird durch Raumluft gekühlt, die Anschlussfähigkeit an eine separate Kühlung/ ein Klimagerät muss gewährleistet sein, d.h. der Automat muss Anschlüsse für diese Belüftung besitzen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.15Das angebotene System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, Bestimmungen und Verordnungen der Bücher zum Sozialrecht (SGB), zum Datenschutz und der Informationssicherheit.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.16Der Auftragnehmer muss innerhalb von 2 Wochen nach Bestelleingang eine verbindliche Werkplanung zur möglichen Freigabe durch den AG vorlegen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
1.17Das Angebot muss alle Einrichtungen und Gerätebestandteile einschließlich notwendigen Zubehörs, d.h. auch inkl. Hardwarebestandteilen beinhalten (u.a. Tastatur, Maus, PC, Drucker für den möglichen automatischen Transportkisten-Lieferscheindruck und die Übergabe in die jeweils befüllte Transportkiste als Teil der zu installierenden Ausgabeeinheit), die zur vollständigen Funktionsfähigkeit der Geräte erforderlich sind. Die Geräte sind betriebsbereit zu liefern und aufzustellen. Der Hausstandard ist zu berücksichtigen (siehe Anlage).Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
1.18Managementsystem in Übereinstimmung mit dem Standard DIN EN ISO 9001:2015 ist zwingend. Das Zertifikat ist beizufügen.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
1.19Eine Planungszeichnung ist dem Angebotsschreiben als PDF-Dokument beizulegen.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen

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1.20Die angebotene Automationslösung ist in die beim Auftraggeber vorhandene Warenwirtschaftsumgebung (CGM- AMOR) zu integrieren. Die Schnittstelle zu CGM-AMOR ist bidirektional und bereits etabliert und kann mit drei Referenzen nachgewiesen werden.Die Kommunikation zwischen Kommissioniersystem und Warenwirtschaftssystem (CGM-AMOR) erfolgt über standardisierte Protokolle. Das Kommissioniersystem sendet zu jedem Einlagerungs- und Auslagerungsauftrag eine Fertig-Meldung an die Warenwirtschaft, so dass alle Buchungsprozesse innerhalb des Warenwirtschaftssystem abgeschlossen werden können. In der Software des Kommissionierers werden keine patientenbezogenen Daten verarbeitet.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
1.21Das gesamte System einschließlich aller Komponenten muss fachgerecht, zu einem späteren Zeitpunkt, an einen anderen Aufstellungsort versetzt werden können.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2. Einlagerung
2.1Der Kommissionierer verfügt über eine integrierte Einlagerungseinheit zur vollautomatischen Identifikation aller Packungsinformationen und einer automatischen Übergabeinheit an das eigentliche Packungslagersystem. Hierbei darf es nicht zur Behinderung der Auslagerleistung des Kommissionieres kommen. Eine OCR Kameraerkennung für Produkte ohne Datamatrixcode ist enthalten.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.2Die SECURPHARM-Seriennummer-Erfassung erfolgt im Rahmen der Einlagerung. Die Ausbuchung erfolgt über das bestandsführende System "CGM-Amor".Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.3Artikel können chaotisch auf das Einlagerband geschüttet werden, d.h. für die Einlagerung ist keine Vorsortierung der Packungen notwendig. Das vorgelagerte Pufferband muss eine Kapazität von mindestens 2.000 Packungen haben.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.4Neue Packungen oder veränderte Packungsgrößen werden vom Vollkommissionierer automatisiert vermessen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.5Packungen, welche im automatischen Einlagerprozess nicht erkannt werden können, werden in eine Kiste oder ein Entnahmefach zur Nachbereitung geschoben. Die Einlagerung läuft danach weiter.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.6Es kann zeitlich unbegrenzt (24 Stunden) eingelagert werden.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.7Chargen und Verfallsdaten werden bei vorhandenem SecurPharm-Code automatisch erfasst und an AMOR übertragen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.8Es kann in apothekeneigene Kisten (Anbieter Bito, Typenbezeichnung MB43271, Artikelnummer 6-11092, L 400 x B 300 x H 273 [mm]) ausgelagert werden. Die Möglichkeit der zukünftigen Umstellung auf größere apothekeneigene Kisten muss gewährleistet sein, gleiches gilt für die Eignung der Rollbahn.Muss-Kriteriumbitte auswählen
2.9First-Expired-First-Out wird beachtet, die Auslagerung nach gewünschten Chargen ist darüber hinaus möglich.Muss-Kriteriumbitte auswählen
3. Lagerhaltung
3.1Es kann eine Verfalldatenliste erstellt werden.Muss-Kriteriumbitte auswählen
3.2Der Vollkommissionierer kann eine Liste erstellen, welche bei Unterschreiten einer Mindestbestandsmenge im Vollkommissionierer, ein Nachfüllen vorschlägt.Muss-Kriteriumbitte auswählen

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3.3Der Vollkommissionierer muss Packungen mit einem Einzelgewicht von mindestens 1.000 g lagern/handhaben können sein.Muss-Kriteriumbitte auswählen
3.4Der Vollkommissionierer muss eckige Packungen mit den Maßen mindestens 90 x 140 x 220 [mm] lagern/handhaben können sein.Muss-Kriteriumbitte auswählen
4. Fördertechnik
4.1Die Fördertechnik kann mit den vom Auftraggeber bereitgestellten Kisten genutzt werden..Muss-Kriteriumbitte auswählen
5. Aufstellung und Qualifizierung
5.1Das Vollkommissioniersystem ist einschließlich allem notwendigen Zubehör d.h. inklusive aller Hardwarebestandteile, die zur vollständigen Installation und dem Betrieb der Geräte erforderlich sind, betriebsbereit zu konfigurierern, zu liefern und aufzustellen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.2Die Verpackung, Lieferung und Einbringung der Anlage, Montage inkl. Haftpflichtversicherung für entstehende Schäden, Anschluss an Energie und Betriebsmittel, Inbetriebnahme, Konfiguration, Dokumentation, Qualifikation und Endreinigung inkl. der Entsorgung der Verpackungsmaterialien sind vollumfänglich enthalten. Die Durchführung und Dokumentation aller notwendigen Funktionstests sowie vorgeschriebenen behördlichen und sicherheitstechnischen Abnahmen der Systeme ist inkludiert. Sämtliche Leistungen und die Konformitätserklärungen sind vorzulegen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.3Die Lieferung, Aufstellung und alle mit der Inbetriebnahme verbundenen Leistungen müssen vorbehaltlich des Baufortschrittes innerhalb 6 Monate nach Zuschlagserteilung erbracht werden. Eine Terminabstimmung mit dem Auftraggeber findet nach Auftragsvergabe individuell statt.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.4Der Auftragnehmer überprüft vor Auslieferung alle kritischen Bauteile.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.5Der Auftragnehmer überprüft die korrekte Installation aller Geräte und Komponenten.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.6Der Auftragnehmer begleitet und überprüft vor Ort die Inbetriebnahme und Testung.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.7Der Auftragnehmer stellt umfangreiche Handbücher in deutscher Sprache zur Verfügung und aktualisiert diese regelmäßig.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.8Es findet eine persönliche Begleitung durch den Auftragnehmer vor, während und nach der Go-Live-Phase statt.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.9Die Schulungen erfolgen zielgruppenspezifisch für Bedienpersonal, pharmazeutisch verantwortliche Personen, Administratoren, IT-Verantwortliche und technisches Personal. Eine kostenlose Nachschulung in Abstimmung mit dem AG und nach dem Go-Live ist inklusive. Die Schulungen umfassen mind. die Standardbedienung, Einlagerung, Auslagerung, Korrekturprozesse, Fehlermeldungen, Notbetrieb, Benutzerrechte, einfache Störungsbehebung, Sicherheitsvorgaben und Dokumentationspflichten. Die deutschsprachigen Schulungsunterlagen werden durch den AN in bearbeitbarer Form dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.Muss-Kriteriumbitte auswählen
5.10Alle Instruktionen und die Einarbeitung der Mitarbeiter sind inklusive aller Neben- und Materialkosten für das Schulungspersonal wie Hotel, Reise etc. sind in den Schulungskosten im Preisblatt abschließend enthalten.Muss-Kriteriumbitte auswählen

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5.11Ein Angebot von Bauleistungen zur Schaffung der notwendigen Infrastruktur in Haus 16h (Erweiterung Laderampe, Ausgleich des Fußbodens am Aufstellungsort, Wanddurchbrüche) ist abzugeben. Nähere Angaben erfolgen während der Vor-Ort-Begehung.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
6. Wartung und Ausfall
6.1Ein Ausfallkonzept für den Ausfall des Vollkommissionier-Automaten liegt vor.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
6.2Ein Ausfallkonzept für den Ausfall eines der beiden Greifers eines Vollkommissionierers liegt vor.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte Dokumente einreichen
6.3Die USV überbrückt mindestens 90 Minuten Ausfallzeit der Regelstromversorgung (für die Rechner und Beleuchtung im Automaten).Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.4Die Datensicherung kann im laufenden Betrieb ohne Down-Time jeglicher Komponenten und Module des Kommissioniersystems durchgeführt werden.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.5Bei Ausfall der Vollkommissionierer können Packungen manuell entnommen werden.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.6Ein Vollwartungsvertrag (einschließlich Software-Updates, Wartung sämtlicher gelieferter Geräte, Anfahrtskosten sowie aller Ersatzteile etc.) wird für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Ablauf der Gewährleistungsfrist zu einem Festpreis abgeschlossen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.7Alle Arbeiten zur Wartung, Instandhaltung, kurzfritstige Fehlerbehebungen, Updates und Reparaturen erfolgen während der Öffnungszeiten der Apotheke (Mo - Do 7:00 - 15:30 Uhr, Fr. 07:00 - 15:00 am Erfüllungsort für die Mitarbeiter) oder gemäß vorheriger Absprache.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.8Eine deutschsprachige Servicehotline ist Montag - Freitag zwischen 7.30 - 16:00 Uhr sofort erreichbar.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.9Die Ersatzteilgarantie wird für 15 Jahre nach End of Sales gegeben.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.10Auftretende Störungen werden per Fernwartung unverzüglich analysiert und die Störbeseitigung eingeleitet.Muss-Kriteriumbitte auswählenBei Zuschlag Abschluss eines Netzzugriffsvertrages erforderlich
6.11Die Serviceleistungen sind vor Ort nach genauer zeitlicher Abstimmung mit dem IKPA zu erbringen. Die Kosten sämtlicher Ersatzteile, Verschleißteile, der Softwareupdates und die Aktualisierung des Betriebssystems sind im Full-Service- und Wartungsvertrag inkludiert. Die Reaktionszeit für einen Vororteinsatz beträgt 2 Stunden.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.12Die Ersatzteil- und Servicegarantie ab Inbetriebnahme des angebotenen Kommissioniersystems besteht für mindestens 15 Jahre.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.13Ist ein Austausch von Teilen nötig, so werden Original-Ersatzteile verbaut.Muss-Kriteriumbitte auswählen
6.14Ersatzteile sind unverzüglich verfügbar.Muss-Kriteriumbitte auswählen

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6.15Der Bieter reicht ein Nachhaltigkeitskonzept ein. Berücksichtigt werden insbesondere: • Energieeffizienz • Ressourcenschonung • Recyclingkonzepte • Nachhaltige Service- und Logistikprozesse.Muss-Kriteriumbitte auswählenBitte entsprechende Dokumente einreichen
7.Informationssicherheit- und Datenschutz
7.1Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller einschlägigen nationalen und europäischen Vorschriften zum Datenschutz.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.2Sofern erforderlich, sind Interne Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien des Auftraggebers (z. B. IT- Sicherheitsrichtlinien, Passwortrichtlinien, Regelungen zu mobilen Geräten) verbindlich umzusetzen.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.3Der Auftragnehmer muss geeignete Maßnahmen zur IT- und Datensicherheit gemäß dem Stand der Technik ergreifen. Eine Orientierung an gängigen Standards wie ISO/IEC 27001 wird erwartet.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.4Informationen und Daten müssen während der Verarbeitung, Übertragung und Speicherung geschützt werden, sodass kein unbefugter Zugriff, keine Veränderung oder unbeabsichtigter Verlust erfolgen kann.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.5Es sind geeignete Maßnahmen zur Absicherung von personenbezogenen Daten zu treffen, z. B. Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Verschlüsselung, Backup-Strategien und Zutrittskontrollen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß der Anlage 1 des Vertrages zur Auftragsverarbeitung des Auftraggebers.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.6Sofern erforderlich, hat der Auftragnehmer ein Berechtigungskonzept umzusetzen, in dem definiert ist, welche Personen Zugriff auf welche Daten oder Systeme erhalten, inkl. regelmäßiger Überprüfung und Anpassung.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.7Sofern erforderlich, sind Maßnahmen zu ergreifen, die verhindern, dass Dritte oder unberechtigte Personen Zugang zu sensiblen oder personenbezogenen Daten erhalten oder diese manipulieren können.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.8Sofern erforderlich, sind alle Personen, die mit personenbezogenen oder sicherheitsrelevanten Informationen arbeiten, regelmäßig in Datenschutz und IT-Sicherheit zu unterweisen und über aktuelle Risiken zu informieren.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.9Soweit der Auftragnehmer im Rahmen des Auftrags personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, ist zwingend ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Auftraggeber abzuschließen.Muss-Kriteriumbitte auswählensiehe beigefügte Vorlage
7.10Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sicherheitsrelevante Vorfälle oder Datenschutzverletzungen, insbesondere bei Verlust oder Offenlegung personenbezogener Daten, dem Auftraggeber ohne schuldhaftes Zögern zu melden.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7.11Der Auftraggeber behält sich vor, die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen stichprobenartig oder anlassbezogen durch Audits oder Dokumenteneinsicht zu überprüfen. Der Auftragnehmer ist zur Mitwirkung verpflichtet.Muss-Kriteriumbitte auswählen
7. Kann-Kriterien

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7.1Eine automatische Regalreinigung wird angeboten.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.2Die beiden Greifer eines Vollkommissionierers können jeweils voll redundant arbeiten.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.3Beim Ausfall der Kommissioniersoftware kann die Position einer Packung durch die Automatensoftware ermittelt werden.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.4Der Vollkommissionierer verfügt über ein automatisches Monitoring der Innentemperatur im Automaten.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.5Der Vollkommissionierer sortiert in Niedrigbetrieb- oder Ruhephasen sein Lager so um, dass die Packungen schnellstmöglich ausgelagert werden können.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.6Angebrochene Packungen sind einlagerungsfähig.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.7Kommissioniersystem bietet eine präzise Lagerbestandspflege und eine Inventur auf Knopfdruck.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.8Alle im Kommissioniersystem auftretenden Fehler werden automatisch in einer Fehlerlog-Datei gespeichert.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.9Der Kommissionierer erkennt im Lagerslot verrutschte Packungen und korrigiert bzw. ordnet diese automatisch neu an.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
7.10Der Kommissionierer verfügt über die Möglichkeit mittels eines Leerboxen-Puffersystems 20 Transportkisten aufzubewahren und automatisiert zur Kommissionierung bereitzustellen.Kann-Kriteriumbitte auswählen1
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