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LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Integration eines Vollkommissionierautomaten für Vorhaben: Arzneimittel

Vergabenummer: 55/2026/EU/E16

Vergabeart: Offenes Verfahren

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Leipziger Straße 44 Auftraggeber: 39120 Magdeburg

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Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung .......................................................................................................................................................... 3

2. Ziel, Aufgabenstellung und Gegenstand der Ausschreibung ......................................................................... 3

3. Vergabeverfahren ............................................................................................................................................. 3

3.1 Offenes Verfahren .............................................................................................................................. 3

3.2 Abgabetermin, Zeitplan und weiteres Vorgehen ............................................................................... 4

4. Leistungsgegenstand und Leistungsanforderungen ....................................................................................... 4

4.1 Art und Umfang der Leistung ............................................................................................................. 4

4.2 Funktionale und technische Leistungsanforderungen ....................................................................... 4

4.3 Nebenangebote.................................................................................................................................. 5

4.4 Bewertung des Angebotes ................................................................................................................. 5

4.5 Objektbesichtigung ............................................................................................................................ 5

5. Vertrags- und Vergütungsregelungen ............................................................................................................. 5

5.1 Vertrag ............................................................................................................................................... 5

5.2 Lieferung ............................................................................................................................................ 6

5.3 Ort der Leistungserbringung .............................................................................................................. 6

5.4 Zahlungs- und Rechnungsbedingungen ............................................................................................. 6

6. Unterschrift ....................................................................................................................................................... 6

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1. Einleitung

Die Universitätsmedizin Magdeburg (UMMD) besteht aus der Medizinischen Fakultät der Otto-von-

Guericke-Universität und dem Universitätsklinikum Magdeburg als Anstalt öffentlichen Rechts. Zu

ihr gehören mehr als 50 interdisziplinär zusammenarbeitende Kliniken und Institute sowie

zahlreiche Serviceeinrichtungen.

Die Universitätsmedizin Magdeburg versteht sich als Zusammenspiel der drei Bereiche einer

leistungsfähigen Hochschulmedizin: Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Die UMMD steht für

einen attraktiven Hochschulstandort, der insbesondere für etwa 1.500 angehende Ärztinnen und

Ärzte die Ausbildung sicherstellt, für international renommierte Forschung und zudem für eine

Krankenbetreuung der Maximalversorgung.

Insgesamt arbeiten heute rund 6.790 Mitarbeitende in der UMMD. Mit der Angliederung der

Lungenklinik Lostau, des Klinikums Cracau sowie des MVZ ist die Universitätsmedizin der größte

Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Durch das angeschlossene Ausbildungszentrum für

Gesundheitsfachberufe zählt die UMMD zudem zu den wichtigsten Nachwuchsförderern für

Gesundheits- und Pflegeberufe in der Region.

2. Ziel, Aufgabenstellung und Gegenstand der Ausschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist Integration eines Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel. Der

Auftragnehmer stellt die Leistung vollständig und funktionsfähig bereit und hält die geltenden

gesetzlichen sowie technischen Vorgaben ein. Gegenstand der Ausschreibung ist eine

betriebsbereite Lösung mit allen zur Nutzung erforderlichen Bestandteilen.

3. Vergabeverfahren

3.1 Offenes Verfahren

Die gegenständliche Leistung wird im Rahmen eines einstufigen Vergabeverfahrens nach § 15 VGV

ausgeschrieben. Das Verfahren umfasst ausschließlich die Angebotsphase und die

Zuschlagserteilung. Interessierte Unternehmen reichen fristgerecht ein vollständiges Angebot auf

Grundlage der Vergabeunterlagen ein. Für die Angebotsabgabe stellt der Auftraggeber Formblätter

zur Verfügung, die zwingend zu verwenden sind. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich

elektronisch über die in den Vergabeunterlagen benannte Vergabeplattform einzureichen; die

Einholung zusätzlicher Informationen außerhalb dieser Kommunikationskanäle ist unzulässig.

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Nach Ablauf der Angebotsfrist prüft und wertet der Auftraggeber die eingegangenen Angebote

anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste

Angebot erteilt. Die nicht berücksichtigten Bieter werden über die beabsichtigte Zuschlagserteilung

informiert. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung nach Ablauf der gesetzlichen Stillhaltefrist

zustande.

3.2 Abgabetermin, Zeitplan und weiteres Vorgehen

Folgender Zeitplan ist für das Vergabeverfahren geplant.

4. Leistungsgegenstand und Leistungsanforderungen

4.1 Art und Umfang der Leistung

Die Beschaffung umfasst die Integration eines Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel.

1. Beschaffung eines Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel

2. baulichen Maßnahmen einschließlich der Erweiterung der Be- und Entladerampe

3. Wartungsvertrag 5 Jahre nach gesetzlicher Gewährleistung

Die Leistung ist vollständig und funktionsfähig zu erbringen und muss den technischen, qualitativen

und organisatorischen Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sowie den einschlägigen

Normen und gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

4.2 Funktionale und technische Leistungsanforderungen

Die geforderten funktionalen und technischen Leistungsanforderung werden im Dokument B-04

beschrieben.

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4.3 Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

4.4 Bewertung des Angebotes

Das Angebot wird wie folgt bewertet:

Kosten Gerät: 60%

Leistung: 20%

Kosten Wartungsvertrag:20 %

4.5 Objektbesichtigung

Die Beschaffung beinhaltet auch Bauleistungen, um die notwendige Infrastruktur in Haus 16h

(Erweiterung Laderampe, Ausgleich des Fußbodens am Aufstellungsort, Wanddurchbrüche) zu

schaffen. Aus diesem Grund wird eine terminlich vereinbarte Vor- Ort- Begehung gefordert. Nach

Abschluss der Begehung kann es ggf. individuelle Änderungen zur Ausführung geben. Diese werden

allen Bietern rechtzeitig zur Verfügung gestellt.

Die Vor- Ort- Begehung wird im Zeitraum vom 01.10.2026 bis 07.10.2026 durchgeführt.

Das Dokument B-11 „Verpflichtung auf Vertraulichkeit/Geheimhaltung“ muss bereits zur

Terminabfrage mitgesendet werden.

Nach Zusendung der „Verpflichtung auf Vertraulichkeit/Geheimhaltung“ werden Ihnen auch das LV

für die Bauleistung, der Grundriss und Terminbestätigung zugesendet.

Bitte teilen Sie uns rechtzeitig mehrere mögliche Terminvorschläge über die e-Vergabe mit.

Wir bitten um schriftliche Anmeldung der Personen (max. 3).

5. Vertrags- und Vergütungsregelungen

5.1 Vertrag

Mit Zuschlagserteilung kommt der Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zustande.

Maßgeblich für den Vertragsinhalt sind in folgender Reihenfolge das Zuschlagsschreiben, die

Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung, das Angebot des Auftragnehmers sowie

die vereinbarten Vertragsbedingungen. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der

Schriftform.

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5.2 Lieferung

Die Lieferung der beauftragten Leistungen hat durch den Auftragnehmer vollständig, fristgerecht

und frei Verwendungsstelle zu erfolgen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass sämtliche Lieferungen

ordnungsgemäß verpackt, transportgesichert und mit den erforderlichen Begleitdokumenten (u. a.

Lieferscheine, technische Unterlagen, Zertifikate) versehen sind. Auf den Lieferscheinen ist

mindestens die Bestellnummer des Auftraggebers, die genaue Bezeichnung der gelieferten

Positionen sowie die jeweilige Menge eindeutig auszuweisen. Teillieferungen sind nur nach

vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer trägt das Risiko

für Transport, Verlust oder Beschädigung der Ware bis zur bestätigten Übergabe an den

Auftraggeber.

5.3 Ort der Leistungserbringung

Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.

Haus 16h

Leipziger Straße 44

39120 Magdeburg

5.4 Zahlungs- und Rechnungsbedingungen

Zahlungsplan

30% Anzahlung nach Eingang der Auftragsbestätigung gegen Bankbürgschft

70% nach Inbetriebnahme

Die Zahlung erfolgt nach erfolgreicher Abnahme bzw. Lieferung der vertragsgemäß erbrachten

Leistung und Eingang einer prüffähigen Rechnung. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto

nach Rechnungseingang. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bei festgestellten Mängeln

oder Abweichungen von den vertraglichen Vorgaben Zahlungen bis zur vollständigen

Mängelbeseitigung zurückzuhalten. Alle Rechnungen sind unter Angabe der relevanten Vertrags-

und Bestellnummern einzureichen.

Die Rechnungsstellung hat an die vom Auftraggeber benannte Rechnungsadresse zu erfolgen.

Maßgeblich ist die in der Bestellung bzw. im Abruf angegebene Rechnungsanschrift. Rechnungen

sind ausschließlich elektronisch an die dafür angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln.

6. Unterschrift

Datum, Firma und Vor- und Nachname des Erklärenden in lesbarer Form gemäß § 126b BGB

Bitte beachten Sie die in der Checkliste A-01 geforderte Form der Erklärung.

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