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Anlage I
ZR 3 - Vergaben
Definierte Arbeiten und Mengenangaben
Instandhaltung und Serviceunterstützung für die konferenz- und medien-
technischen Anlagen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages.
Leistungskennziffern / Geräteklassen:
ALL = Allgemeines RA = Racks 19“ Gestelle, Medienracks oder Serverschränke BV = Bildverarbeitung LED-Bildwand, Daten-/Videoprojektor, Präsentationsdisplay, Projektionsflä- che und Leinwand, Kamera, Grafik und Videosignalverarbeitung NW = Netzwerk aktive und passive Netzwerkkomponenten PC = Computertechnik AB = Audioverarbeitung und Beschallung MS = Mediensteuerung SO = Sonstiges
| Leistungs- Kennziffer | Beschreibung | Mengen |
|---|---|---|
| 1.1 ALL | Inspektion mit optischer Begutachtung der Gerätezustände und der Befestigung des Gerätes an seiner Halterung z.B. Deckenhalterung, Rack- oder Tischeinbau und der von den Komponenten genutzten Verkabelung auf jedwede Beschädi- gung. Wenn vorhanden Kontrolle der Lüftungsschlitze und des Lüfterlaufs. Alle Anschlüsse vorder- und rückseitig auf festen Sitz prüfen, lose Verbindun- gen sind instand zu setzen. | 9866 |
| 1.2 ALL | Prüfung der Gerätedisplayanzeigen inkl. Status-LEDs vorder- und rückseitig auf Fehlerzustände oder -meldungen und diese ggfs. notieren. Fehler sind vor Ort zu bestimmen und eine Fehleranalyse ist an die BTV zu übergeben. | 2723 |
| 1.3 ALL | Reinigung aller Flächen des Gerätes nach Herstellervorgabe mit geeignetem Rei- nigungs- und Entstaubungsmaterial. Prüfung und Reinigung der Gerätelüfter, wenn vorhanden und ggf. Entstaubung des Geräteinneren oder der Lüftungs- schlitze. | 9863 |
| 1.4 ALL | Überprüfung der Softwareversion mit Bezug zur aktuellen Herstellerempfeh- lung. In Absprache mit der Bundestagsverwaltung sind Firmwareupdates durchführen. Ein Backup ist vor dem Start des Updates zu erstellen und ein Rollback/Downgrade Möglichkeit sicherzustellen. Auslesen und abspeichern der Konfigurationseinstellungen (Presets, Layouts, Routing) nach Änderungen sowie Übergabe der Daten. Störungs- und Fehlerprotokolle der Log-Dateien aus- lesen und dokumentieren. | 3388 |
| 1.5 ALL | Nicht in der Wartungskarte genannte sonstige Herstellerspezifische Wartungs- anweisungen werden berücksichtigt. | 1324 |
| 1.6 ALL | Sofern vorhanden Prüfung aller Pufferbatterien und ggf. Austausch. | 110 |
| 2.1 RA | Inspektion der Verkabelung, der Patchfelder (LWL und Kupferkabel) oder der LWL Spleißboxen auf jedwede Beschädigung (Knickstellen, Quetschungen oder zu enge Biegeradien, Verriegelungen). Alle Anschlüsse vorder- und rückseitig auf festen Sitz prüfen, lose Verbindungen sind instandzusetzen. Inspektion und Funktionsprüfung der bevorrateten aber nicht genutzten Anschlüsse und Patch- leitungen. | 84 |
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| 2.2 RA | Optische und funktionelle Begutachtung des Gestellrahmens / Racks, der Türen und der Blenden. Lose Schraubverbindungen sind nachzuziehen und fehlende Schrauben zu ersetzen. Schwenkbare und ausziehbare Racks auf mechanische Gängigkeit überprüfen und bewegliche Teile ggfs. nachjustieren mittels geeigne- ter Schmiermittel. | 84 |
|---|---|---|
| 2.3 RA | Reinigung der Gestelllüfter oder Gehäuselüfter und mechanische Prüfung der Gängigkeit der Lüfter. Kontrolle der Klimatisierung und die Temperatur doku- mentieren. | 84 |
| 2.4 RA | Kontrolle des Kabelmanagement auf korrekte Zugentlastung, Kabelverlauf und eindeutige Beschriftung. Kontrolle der Kontaktflächen von RJ45-Ports, bei PoE auf Abrieb, Oxidation oder Abbrandspuren. Kabelbündel mit PoE auf Überhit- zung oder Überfüllung kontrollieren. | 84 |
| 3.1 BV | Überprüfung der Bildqualitätsparameter auf Helligkeit, Kontrast, Farbreinheit, Verzerrung, Pixelfehler oder Einbrenneffekte. Einstellungen der Bildparameter zur Korrektur der fehlerhaften Bildqualität vornehmen, wenn nötig. | 1851 |
| 3.2 BV | Temperaturentwicklung unter Last messen und bei erhöhter Temperatur Ursa- chen suchen bzw. Werte festhalten. | 83 |
| 3.3 BV | Überprüfung der Auflösung, Framerate, In- und Output Routing, Latenzen/Re- aktionszeiten sowie einen vollständigen Funktionscheck durchführen. | 83 |
| 3.4 BV | Mechanische Sichtprüfung vorderseitig auf Verformungen, lose Schrauben und Befestigungen sind ggfs. nachzuziehen und Träger auf Korrosion zu prüfen. Steckverbindungen kontrollieren und Spaltmaße einer Fuge: max. 10-20% des Pixelpitches zwischen benachbarten Cabinets/Modulen und max. 10% Stufen- bildung in der Tiefe zwischen Cabinets/Modulen. | 36 |
| 3.5 BV | Optische Prüfung mit Testbilder Vollweiß, Graustufen/Farbbalken, Schwarz- bild. Check auf Homogenität und Pixelfehler. Helligkeit und Farben kontrollie- ren und mit Sollwerten vergleichen; Abweichung max. 10% der Helligkeit und ±300 K der Farbtemperatur. | 52 |
| 3.6 BV | In Verbindung mit dem Grafikprozessor die Eingangssignale, Synchronisation, Frame-Rate, Skalierung testen. Temperatur der Netzteile unter Last überprüfen. | 34 |
| 3.7 BV | Sichtbare Helligkeitsunterschiede und Abweichungen der o. g. Grenzwerte in 1.3.4 – 1.3.6 sind der BTV mit Fotos, Messwerten, Seriennummern und emp- fohlenen Maßnahmen zu übermitteln. | 34 |
| 3.8 BV | Bestandsaufnahme und Inspektion mit optischer Begutachtung der Gerätezu- stände aller Ersatzmodule, Cabinets, Netzteile, Kabel, Controller. | 13 |
| 3.9 BV | Funktionsprüfung Jedes Ersatzteil einmal zweijährlich an Testbench prüfen (Modul: Pixeltest; Netzteil: Lasttest; Controller: Kommunikationsprüfung). Ak- zeptanz: keine toten Pixel; Spannungsstabilität; fehlerfreie Kommunikation. | 12 |
| 3.10 BV | Reinigung des Objektivs, bei Wechselobjektiven auch beidseitig. Wenn vorhan- den Reinigung des Projektoren-Schallschutzgehäuses und Austausch der Staub- filter, falls notwendig. | 161 |
| 3.11 BV | Auslesen der Lampenbetriebsdauer und angeben auf dem Wartungsprotokoll. Überprüfung der Bildqualitätsparameter auf Bildgeometrie und Konvergenz. | 7 |
| 4.1 AB | Temperaturentwicklung im Leerlauf und unter Last an Kühlkörpern und Ge- häuse messen und bei erhöhter Temperatur Ursachen suchen bzw. Werte fest- halten. Ggfs. Sanftanlauf / Relaisklicks beim Start kontrollieren. Verzögerungen zum Grenzwert sind zu dokumentieren. | 90 |
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| 4.2 AB | Überprüfung der Abstrahlrichtung aller Zeilenlautsprecher, bei Fehleinstellun- gen mechanische oder elektronische Korrektur in der DSP sowie deren Doku- mentation vornehmen. | 188 |
|---|---|---|
| 4.3 AB | Akustische Überprüfung der Schallverteilung im Saal und Test des Lautspre- chers mit Testsignalen, Prüfung auf Klirren, Klappern, Zerren, Übersteuern, Phasenfehlern usw. Korrektur in Absprache mit BTV vornehmen. | 52 |
| 4.4 AB | Funktionstest der Spracheinstellungen der Dolmetscherzentralen, Ausführung über die Dolmetschersprechstellen und die Kopfhörer der IR-Empfänger. | 36 |
| 4.5 AB | Mech. Überprüfung der Beweglichkeit des Schwanenhalsmikrofon auf Brüche, Leichtgängigkeit oder Ausleiern sowie Festigkeit der Steckverbindung und Fi- xierung (ggfs. in Schwinghalterung). Elektroakustische Kontrolle der Mikrofon- kapsel auf Störgeräusche inkl. Funktion der LED, wenn vorhanden. | 2516 |
| 4.6 AB | Prüfung der Funktion der Schwerhörigen-Induktionsschleifen oder ggfls. WLAN-Alternative via App und Messung der Feldstärke an mind. fünf Punkten im Raum. Daten werden im Wartungsprotokoll erfasst. | 21 |
| 5.1 PC | Überprüfung der Software: Betriebssystem, Treiber und Programmupdates. Sys- temrelevante Updates und Sicherheitspatches sind durchzuführen. Funktion- supdates in Absprache mit der BTV durchführen. Störungs- und Fehlerproto- kolle der Log-Dateien auslesen und dokumentieren. | 62 |
| 6.1 NW | Sind alle Zentralkomponenten sowie AV IP-Übertrager im Medien-LAN erreich- bar? Bei Bedarf Neuverbindung oder -Vergabe von IP-Adresse nach Absprache mit der BTV. Ggfs. Ping-Test durchführen. | 48 |
| 6.2 NW | Bei AV over IP, z.B. Dante-Audio, Crestron NVX o.ä., ist die Übertragungs- und AV-Netzwerkqualität (z.B. Link/Flow, Datenrate, Paketverlust, Jitter, Latenz) der Geräte zu überprüfen. | 1277 |
| 6.3 NW | Kontrolle von CPU/Memory-Auslastung, Bandbreite, Port-Status, Link-Fehler und Fehlerraten sowie Temperatur- und Lüfterstatus. PoE-Budget-Kontrolle (bei PoE-Modellen) – Beobachtung auf Spannungseinbrüche oder Unterbrechungen. | 608 |
| 7.1 MS | Funktionstest aller in der Mediensteuerung programmierten Funktionen. Test der Reaktionszeiten und Kalibrierung des Touchpanel, falls notwendig. | 1197 |
| 7.2 MS | Kontrolle der Stromversorgung, LAN-Anbindung und PoE-Versorgung der Peri- pheriegeräte. Funktion und ggfs. Update-Notwendigkeit der Module überprü- fen. | 71 |
| 8.1 SO | Allgemeiner Funktionstest im Konferenzraum mit zwei bis drei Routing-Wegen für Audio und Video über z. B. Steuerung/Tastenfeld/Regie-PC im Raum. Auf- fälligkeiten sind zu notieren. | 63 |
| 8.2 SO | Alle im Tischtank oder Bodentankanschlussfeld eingebauten Anschlüsse (z. B. HDMI, XLR, CAT, oder USB-C u. a.) sind mit AV-Signalen zu bespielen und auf korrekte Funktion zu prüfen. | 63 |
| 8.3 SO | Instandhaltungsprotokoll (Wartungskarte) inkl. Fehlerbild bei Defekten ange- legt. Bei notwendigen Kleinreparaturen werden diese durchgeführt und auf der Wartungskarte protokolliert. | 64 |
Nr. 1: Anteil pauschaler Leistungen (gemäß Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung) und Bestandteil der o. g. Gesamtmengen.
Nr. 2: Anteil aufwandsbezogener Leistungen (gemäß Ziffer 2.2 Abs. 13 der Leistungsbeschreibung). In- spektion auf Abruf zur Kalkulation im Preisblatt Ziffer 2 und nicht Bestandteil der o. g. Gesamtmengen!
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