26-035_A_Teilnahmeantrag_Leitfaden_1und2Stufefin.docx

TEILNAHMEANTRAG (mit Abgabe des Bewerberbogens und den weiteren Unterlagen auf die Vergabeplattform hochzuladen)

Allgemein

Bei einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb handelt es ich um ein 2-stufiges Vergabeverfahren. In der 1. Stufe wählt der Auftraggeber anhand von Auswahlkriterien die geeignetsten Bewerber aus. Bewerber, die in die 2. Stufe übernommen werden, haben die Möglichkeit nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber ein Angebot abzugeben.

Auf der Vergabeplattform sind alle Vergabeunterlagen für das Verfahren von Anfang an bereitgestellt. Die vollständigen Unterlagen sind über die gesamte Laufzeit des Verfahrens, in der 2. Stufe für den berechtigten Bieterkreis, einsehbar. Marktteilnehmer haben sich hierüber zu informieren. Alle notwendigen Angaben zur 2. Stufe, z.B. „Verhandlungsthemen und Einverständniserklärung zur Veröffentlichung der Auftragssumme“ sind nur von den Bewerbern auszufüllen, die in die 2. Stufe des Verfahrens übernommen werden und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.

Der Zweckverband Kommunale Dienste Oberland führt diese Vergabe gem. § 120 GWB für Städte und Kommunen in Ihrem Verbandsgebiet als zentrale Beschaffungsstelle durch. Kontaktstelle für die Vergaben ist demnach der Zweckverband. Öffentlicher Auftraggeber ist die jeweilige Kommune.

Es werden „NUR“ elektronische Angebote über das Vergabemanagementsystem www.vergabe.bayern.de zugelassen! Andere Angebotsabgaben per E-Mail, postalisch führen zum Ausschluss des Angebots.

Sollten im laufenden Vergabeverfahren Bewerber-/Bieterfragen gestellt werden, Aufklärungen vom Bieter über den Angebotsinhalt verlangt werden, bzw. Bietergespräche zur Aufklärung des Angebotsinhalts geführt werden, erlangt folgender Satz Geltung: Die im Vergabeverfahren beantworteten Bewerber-/Bieterfragen sowie die im Rahmen der Prüfung und Wertung der Angebote vom Bieter abgegebenen Aufklärungen zum Angebotsinhalt und die im Rahmen von Bietergesprächen erstellten Protokolle werden Vertragsbestandteil.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. (OLG Naumburg vom 30. Juli 2004, 1 Verg 10/04).

Etwaige Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters/Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil!

Sachdienliche Auskünfte

• Enthalten die Vergabeunterlagen nach Ansicht des Bewerbers Unklarheiten, so hat er die ausschreibende Stelle unverzüglich und ausschließlich elektronisch, d.h. über die Vergabeplattform, darauf hinzuweisen. Eine (fern-)mündliche Kontaktaufnahme ist nicht vorgesehen.
• Für die elektronische Übermittlung sachdienlicher Auskünfte (mit anonymisierter Frage und Antwort) an die Bewerber ist deren Registrierung (elektronische Adresse und eindeutige Unternehmensbezeichnung) unter www.vergabe.rib.de/bieter/ erforderlich. Die so registrierten Bewerber werden über sachdienliche Auskünfte grundsätzlich elektronisch informiert. Die Information erfolgt an die unter www.vergabe.rib.de/bieter/ registrierte elektronische Adresse des Bewerbers. Die Bewerber haben hierbei sicherzustellen, dass nur eine einzige E-Mail-Adresse unter www.vergabe.rib.de/bieter/ registriert wird. Eine mehrfache Registrierung desselben Bewerbers unter verschiedenen E-Mail-Adressen ist nicht zugelassen. Mündliche Hinweise werden nicht erteilt.
• Die Bewerber haben dafür Sorge zu tragen, dass an die unter www.vergabe.rib.de/bieter/ registrierte elektronische Adresse für die Dauer des Vergabeverfahrens elektronische Nachrichten übermittelt werden können. Im Falle von Abwesenheiten des elektronischen Adressaten (z.B. aufgrund Erholungsurlaubes) hat der Bewerber seine Kenntnisnahme von eingehenden elektronischen Nachrichten an die von ihm benannte elektronische Adresse auf geeignete Weise sicherzustellen.
• Zusätzlich werden die zu den Vergabeunterlagen erbetenen sachdienlichen Auskünfte unter www.vergabe.rib.de/bieter/ frei zugänglich, d.h. ohne Registrierung, zur Verfügung gestellt.
• Die sachdienlichen Auskünfte sind von den Bewerbern bei der Ausarbeitung ihres Teilnahmeantrages zugrunde zu legen.

Form und Inhalt der Teilnahmeanträge und Angebote

• Der Bewerber bzw. der Bieter muss seinen Teilnahmeantrag und ggf. sein Angebot unter zwingender Nutzung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare bei der ausschreibenden Stelle elektronisch (in Textform) über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de/bieter/ einreichen.
• Bewerbern, die erstmalig einen elektronischen Teilnahmeantrag über die Vergabeplattform abgeben, wird empfohlen, frühzeitig mit der Abgabe zu beginnen, um bei etwaig auftretenden technischen Problemen schnell Abhilfe leisten zu können. Jedoch muss betont werden, dass Bewerber grundsätzlich berechtigt sind, die vom Auftraggeber eingeräumte Teilnahmefrist sprichwörtlich bis zur letzten Minute zu nutzen. Je näher allerdings der Abgabetermin rückt, desto höher ist das Risiko gemessen an dem gewählten Übermittlungsweg (VK Bund, Beschluss vom 15.8.2017 – VK 2-84/17). Mit zunehmender Nähe zum Abgabetermin trifft den Bewerber eine erhöhte Gefahr, seinen Teilnahmeantrag nicht rechtzeitig einreichen zu können.
• Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (z.B. Word-Dokumente) können elektronisch bearbeitet werden. Alternativ können die Unterlagen auch auf den lokalen PC gespeichert, bearbeitet und anschließend wieder in das Bieterportal importiert/ hochgeladen werden. Zusätzliche Dokumente (z.B. Eignungsnachweise zu den Auswahlkriterien im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs oder die Präsentationsunterlagen zu den Zuschlagskriterien in der Angebotsphase) können in den gängigen Dateiformaten hochgeladen werden.
• Sämtliche in den Formularen geforderten Erklärungen und Nachweise müssen der ausschreibenden dem ZV KD Oberland, Zentrale Beschaffungsstelle grundsätzlich spätestens zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge vorliegen. Hierzu müssen Sie die von Ihnen im Bieterportal hochgeladenen Unterlagen über die Aktion „Bewerben“ an die vergebende Stelle senden.
• Die ausschreibende Stelle akzeptiert als vorläufigen Nachweis über die Eignung sowie über das Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
• Fehlende geforderte Erklärungen und/oder Nachweise:
  • Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
  • Eine Nachforderung materiell/inhaltlich falsch eingereichter Unterlagen ist nicht möglich! Grund: Die Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf nicht dazu führen, dass sich einzelne Unternehmen im Nachhinein, nach Ablauf der Abgabefrist, gegenüber ihren Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können (z.B. Nachforderung von Unterlagen, die die Auswahlkriterien (z.B. Referenzblatt) betreffen ist, ausgeschlossen).
  • Werden Unterlagen nachgefordert sind spätestens innerhalb der angegebenen Frist nach Aufforderung vorzulegen. Die Frist beginnt an dem Tag nach der Absendung der Aufforderung durch die ausschreibende Stelle.
  • Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.

Erste Stufe: Teilnahmewettbewerb

• Bei diesem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf.
• Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom Auftraggeber in der Checkliste zur 1. Stufe geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung.
• Bei einer Bietergemeinschaft muss für jeden Bieter ein eigener „Bewerberbogen“ abgeben werden. Zudem muss jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft individuell nachweisen, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (I. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen des Teilnahmeantrags) vorliegen.
• Nur diejenigen Unternehmen, die vom Auftraggeber nach Prüfung der übermittelten Informationen dazu aufgefordert werden, können ein Erstangebot einreichen.
• Der Auftraggeber wird die Zahl geeigneter Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß § 51 VgV auf mindestens drei, jedoch maximal fünf Bewerber begrenzen.
• Die für die Vorauswahl der Bewerber zugrunde legenden objektiven und nichtdiskriminierenden Kriterien für die Begrenzung der Zahl sind die in diesem Dokument aufgeführten Punkte unter „Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb“ angegebenen projektbezogenen Wichtung.
• Bei Punktegleichstand bei mehreren Bewerber entscheiden die erzielten Punkte der Kriterien in folgender Reihenfolge:
  • „Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge“
  • „gemittelter Umsatz für entsprechende Dienstleistungen im Tätigkeitsbereich“
• Soweit in einer Patt-Situation (mehrere Bewerber haben die gleiche Punktezahl erreicht) keine anderen Auswahlkriterien zur Verfügung stehen, entscheidet das Los.
• Der Losentscheid erfolgt durch Ziehung mittels Zufallsgenerator.net. Bewerber, die aufgrund der Pattsituation auszulosen sind, werden Ziffern unveränderbar zugeordnet. Diese Dokumentation wird auf der Vergabeplattform vor dem Losverfahren hochgeladen. Teilnehmer des Losverfahrens sind ein Vertreter der Zentralen Beschaffungsstelle und mindestens zwei Vertreter der Auftraggeberseite. Es wird sichergestellt, dass mindestens eine unabhängige Person – keine Verfahrensbeteiligung- anwesend ist. Die Auslosung findet per Videokonferenz statt und wird zu Dokumentationszwecken aufgenommen. Zusätzlich wird ein Durchführungsprotokoll geführt. Bewerber sind nicht zugelassen.
• Erreicht ein Bieter nicht mindestens 50 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Zentralen Beschaffungsstelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist. Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt

Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb

Erläuterungen zu den Auswahlkriterien

Für den Teilnahmeantrag werden entsprechend der genannten Kriterien wie folgt Punkte vergeben:

Gemittelter Umsatz für entsprechende Dienstleistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Ingenieurplanungsleistung, Tragwerksplanung und Technische Anlagen LPH 1-9 HOAI ) in den letzten drei Jahren [§ 45 VgV]

Folgende Punkte erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz (netto) von ... € in den letzten 3 Jahren (2025, 2024, 2023) für den Auftrag entsprechende Dienstleistungen nachweist:

2 Punkte: ab 400.000,00 € - 800.000,00 €

6 Punkte: 800.000,01 € - 1.200.000,00 €

10 Punkte: 1.200.000,01 € - X

3 Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten acht Jahren (von 30.09.2018 bis Submissionstermin dieses Teilnahmewettbewerbes) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers [§ 46 VgV]

Folgende Punkte werden bei Referenz 1 nach Bewertungsschlüssel 1 bei Referenz 2 nach Bewertungsschlüssel 2 bewertet und bei Referenz 3 nach Bewertungsschlüssel 3 bewertet. Die Punkte für alle Referenzen werden summiert und durch die Anzahl der Referenzen geteilt. Es müssen alle einzelnen Aspekte bei jeder Referenz ersichtlich sein, ansonsten wird die jeweilige Position mit 0 Punkten bewertet. Somit liegt die Gesamtmögliche Punktzahl bei 10 Punkten:

Bewertungsschlüssel Referenz 1:

1 Punkt: Honorarzone III oder höher

1 Punkt: Leistungsphase 2 – 8

2 Punkte: anrechenbare Kosten (Ingenieurplanungsleistung § 42 alle Abs. HOAI) in der Größenordnung des Auftrages (ab 2.000.000,- EUR netto)

1 Punkt: Neubau/Erweiterungs-, Umbau bzw. Sanierung

1 Punkt: Umbau im laufenden Betrieb

4 Punkte: Art der Referenz entspricht dem Auftragsgegenstand

- max. 4 Punkte für Anlagen der Abwasserversorgung

- 3 Punkte für Anlagen der Wasserversorgung

• 2 Punkte für Anlagen der Abfallversorgung

- 1 Punkt für weitere komplexe Anlagen

Bewertungsschlüssel Referenz 2:

1 Punkt: Honorarzone III oder höher

1 Punkt: Leistungsphase 1 – 6

1 Punkt: Leistungsphase 8 als besondere Leistung beauftragt

1 Punkte: anrechenbare Kosten (Tragwerksplanung § 50 Abs. 3 HOAI) in der Größenordnung des Auftrages (ab 600.000,- EUR netto)

1 Punkt: Neubau/Erweiterungs-, Umbau bzw. Sanierung

1 Punkt: Umbau im laufenden Betrieb

4 Punkte: Art der Referenz entspricht dem Auftragsgegenstand

- max. 4 Punkte für Beckenbauwerke

- 3 Punkte für Faulbehälter und Schlammbehandlungsanlagen

• 2 Punkte für Betriebs- und Maschinengebäude

- 1 Punkt für Pumpwerke und Schächte

Bewertungsschlüssel Referenz 3:

1 Punkt: Honorarzone II oder höher

1 Punkt: Leistungsphase 2 – 8

2 Punkte: anrechenbare Kosten (Technische Anlagen § 54 Abs. 1 HOAI) in der Größenordnung des Auftrages (ab 300.000,- EUR netto)

1 Punkt: Neubau/Erweiterungs-, Umbau bzw. Sanierung

1 Punkt: Umbau im laufenden Betrieb

4 Punkte: Art der Referenz entspricht dem Auftragsgegenstand

- max. 4 Punkte für Anlagen der Abwasserversorgung

- 3 Punkte für Anlagen der Wasserversorgung

• 2 Punkte für Anlagen der Abfallversorgung

- 1 Punkt für weitere komplexe Anlagen

Eigenerklärung zur Eignung

• Bitte die entsprechenden Felder ausfüllen und ggf. ankreuzen -

I. Wirtschaftliche Verknüpfungen und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

1. Auskunft zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen

2. Angaben zu den Ausschlussgründen gemäß 123 und § 124 GWB

3. Angaben über Selbstreinigung

II. Befähigung der Dienstleistung durch den besonderen Berufsstand

[x] Angaben zur Berufsqualifikation Ingenieurleistungen

[x] Angaben zur Berufsqualifikation Tragwerksplanung

[x] Angaben zur Berufsqualifikation Technische Anlagen

III. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

2. Angaben zum spezifischen Umsatz des Unternehmens

IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben zu bereits erbrachten Leistungen

Angaben zu mindestens 3 geeigneten Referenzen mit folgenden

Mindestanforderungen:

[x] mindestens 3 geeigneten Referenzen im Zeitraum der letzten 8 Jahre (20218 bis 2026) (Lph. 8 muss im Zeitraum 30.09.2018 bis zum Submissionstermin dieses Teilnahmewettbewerbs abgeschlossen sein)

Geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge im Zeitraum ( siehe Mindestanforderungen ) in Form einer Liste durch Angabe des Formblattes Angebotsbogen/Referenzangaben (Referenzprojekt 1- x) der erbrachten wesentlichen Dienstleistung mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Anforderungen, mit denen der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit wird durch Referenzleistungen erreicht, die nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung in dem Sinne ähnlich sind, dass sie für den öffentlichen Auftraggeber den sicheren Schluss darauf zulassen, der Bieter verfüge über die für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde und die Mindestanforderungen erfüllen.

Eine laufende Referenz, bei der die geforderten Leistungsphasen noch nicht abschließend erbracht wurden, kann nicht zur Erfüllung der Mindestanforderungen herangezogen werden. Bei noch laufenden Verträgen muss das geforderte Volumen bereits erfolgreich bearbeitet worden sein.

Es muss sich hierbei nicht zwingend um ein Objekt der gleichen Nutzungsart handeln. Die vergleichbaren Referenzen müssen den sicheren Rückschluss zulassen, dass die für eine ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters vorhanden ist.

Eine allgemeine Firmenbroschüre ohne besondere Kennzeichnung der entsprechenden Referenzprojekte wird nicht in die Wertung mit einbezogen!

Reicht ein Bewerber mehr als 3 Referenzen ein, erfolgt die Prüfung wie folgt:

• Zur erstmaligen Prüfung der Mindestanforderungen werden die erstgenannten 3 Referenzen in der im Teilnahmeantrag dargestellten Reihenfolge herangezogen.
• Maßgeblich ist ausschließlich die Reihenfolge der Darstellung der Referenzen im Teilnahmeantrag. Dieses Verfahren wird einheitlich auf alle Bieter angewendet.
• Erfüllt eine oder mehrere der zunächst geprüften Referenzen die Mindestanforderungen nicht, wird jeweils die nächstfolgende Referenz in der Teilnahmeantragsreihenfolge geprüft, bis
  • entweder mindestens 3 geeignete Referenzen festgestellt sind oder
  • keine weiteren Referenzen vorliegen.
• Sobald mindestens 3 Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen, wird die Prüfung weiterer Referenzen beendet.
• Eine weitergehende qualitative Bewertung zusätzlicher Referenzen erfolgt nicht.

Die Eignung gilt als nachgewiesen, wenn mindestens 3 Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen. Andernfalls wird der Bewerber gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bepunktung der Referenzen

Ist der Nachweis der Mindestanforderungen durch eine kumulative Betrachtung mehrerer Referenzen zulässig, erfolgt die Bepunktung ausschließlich auf Grundlage derjenigen Referenzen, die in der Einzelbetrachtung die jeweils höchste Punktzahl erreichen.

Hinweis für Bewerbergemeinschaften

Bei Bewerbergemeinschaften muss eindeutig erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist von der Bewerbergemeinschaft insgesamt (kumulativ) nachzuweisen. Es ist ausreichend, wenn ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Referenzen einbringt.

Von einer Bewerbergemeinschaft sind insgesamt nur so viele Referenzen einzureichen und werden auch nur in diesem Umfang bewertet, wie von einem Einzelbewerber zum Nachweis der Eignung gemäß Bekanntmachung bzw. Bewertungsmatrix gefordert werden.

Referenzangaben

Bei Bedarf ist die Darstellung „Referenzprojekt“ zu duplizieren und einzureichen.

Hinweis:

Weitere Referenzen, die nicht mittels dieses Formblattes abgegeben werden, werden NICHT gewertet.

Eigenerklärung Bezug Russland

Checkliste abzugebende Unterlagen für die 1. Stufe

Folgende Unterlagen sind separat auszufüllen und mit diesem Teilnahmeantrag auf die Vergabeplattform hochzuladen:

Hinweis

Bietergemeinschaften haben dafür Sorge zu tragen, dass die geforderten Anforderungen für die Eignung in Summe erfüllt werden.

Informativ zur 1. Stufe – Teilnahmewettbewerb –

Zweite Stufe: Angebotsphase

• Im Zuge der zweiten Stufe des Verfahrens werden die Bewerber mit der besten Bewertung gebeten zu den Zuschlagskriterien Angaben zu machen und zusammen mit dem beiliegenden Formblatt „Honorarangebot“ zurückzusenden.
• WICHTIG: Sollten Sie im Zuge des Verfahrens zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, sind die von Ihnen für den Verhandlungstermin vorgesehenen Unterlagen zwingend mit dem Erstangebot abzugeben und dürfen für den Verhandlungstermin auch nicht abgeändert werden! Die eingereichten Unterlagen müssen Aussagen zu den unter „Zuschlagskriterien“ aufgelisteten Punkten enthalten. Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Auftragskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Satz 1 VgV).
• Die Frist für den Eingang der Erstangebote wird aus dem Formblatt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ ersichtlich.
• Die Abgabe von Indikativangeboten ist unzulässig und führt zum Ausschluss.
• Mit der Abgabe des Erstangebots kann der Bieter unter dem Punkt „Verhandlungspotentiale“ Auskunft geben, über welche Angebotsinhalte er verhandeln möchte, um sein Erstangebot inhaltlich zu verbessern.
• Über die festgelegten Mindestinhalte und die Zuschlagskriterien wird nicht verhandelt (§ 17 Abs. 10 VgV).

Verhandlungstermin

• Im Rahmen eines Verhandlungstermins soll den Bietern die Möglichkeit eröffnet werden, die bereits elektronisch übersandten Unterlagen mündlich vor dem Auswahlgremium zu erläutern.
• Der genaue Tag, die Uhrzeit sowie der Ort für den Verhandlungstermin wird den verbliebenen Bietern nach Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe alsbald mitgeteilt. Am Verhandlungstermin soll das im Angebot des Bieters für die Auftragsdurchführung vorhergesehenen Personal teilnehmen.
• Der Auftraggeber verhandelt mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden (§ 17 Abs. 10 VgV).
• Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle Bieter bei den Verhandlungen gleichbehandelt werden. Insbesondere enthält er sich jeder diskriminierenden Weitergabe von Informationen, durch die bestimmte Bieter gegenüber anderen begünstigt werden könnten. Er unterrichtet alle Bieter, deren Angebote nicht ausgeschieden wurden, in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs über etwaige Änderungen der Leistungsbeschreibung, insbesondere der technischen Anforderungen oder anderer Bestandteile der Vergabeunterlagen, die nicht die Festlegung der Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien betreffen.
• Im Anschluss an solche Änderungen gewährt der öffentliche Auftraggeber den Bietern ausreichend Zeit, um ihre Angebote zu ändern und gegebenenfalls überarbeitete Angebote einzureichen.
• Die Folgeangebote sind analog der Erstangebote wiederum bei der ausschreibenden Stelle elektronisch über die Vergabeplattform itwotender einzureichen.
• Der Auftraggeber behält sich vor, auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten oder einen Verhandlungstermin stattfinden zu lassen (§ 17 Abs. 11 VgV).
• Der öffentliche Auftraggeber behält sich weiterhin das Recht vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (§ 17 Abs. 12 VgV).

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

• Für das Honorarangebot inkl. der geforderten Angaben zu den Zuschlagskriterien, die mit Abgabe des Erstangebots vorzulegen sind, werden entsprechend der genannten Zuschlagskriterien durch ein Auswahlgremium des Auftraggebers Punkte von 5 (sehr gut) bis 0 (ungenügend) vergeben.
• Die Einzelbewertungen des Auswahlgremiums je Unterkriterium werden addiert, arithmetisch gemittelt und kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Die hierdurch ermittelte Durchschnittsnote wird gemäß der oben genannten Auflistung durch Interpolation in Punkte umgerechnet.
• Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Beurteilung und Verhandlungsergebnis im Rahmen der genannten Kriterien und deren Gewichtung die bestmögliche Leistung erwarten lässt (§ 58 i.V.m. § 76 VgV).
• Bei Punktegleichstand bei mehreren Bietern entscheiden die erzielten Punkte der Kriterien in folgender Reihenfolge:
  • „Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen“
  • „vorgesehenes Personal für die Auftragsdurchführung“,
    • Vorgesehene/r Gesamtprojektleiter
    • Vorgesehene/r stellvertretende/r Projektleiter/in
    • Kapazitätsplanung für das konkrete Projekt

Ist nach diesem Verfahren kein Bestbieter ermittelt, da immer noch Gleichstand von Bietern besteht, entscheidet das Los. Hierzu wird der Zufallsgenerator www.Zufallsgenerator.net genutzt Teilnehmer des Losverfahrens sind je ein Vertreter der Zentralen Beschaffungsstelle und des öffentlichen Auftraggebers.

• Erreicht ein Bieter nicht mindestens 50 % der möglichen gewichteten Qualitätspunkte, legt die zentrale Beschaffungsstelle zusammen mit dem Bedarfsträger fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter überhaupt keine Erfüllung der gestellten Ausgabe zu erwarten ist.
• Zur Wertung des Honorarangebotes wird die „Wertungssumme“ laut Honorarangebot herangezogen.

Zuschlagskriterien – Wertung der eingereichten Angebote

Die Wertung der Angebote erfolgt anhand nachstehend dargestellter Bewertungsmethode nach dem besten Preis-Leistungsverhältnis.

!!!Bitte beachten Sie die Formvorgaben an das zu erstellende Konzept!!!

Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien

Honorar „Wertungssumme“ (=kalkulatorischer Angebotspreis)

5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises. Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.

Weitere Zuschlagskriterien

Die Punkte werden gemäß der Spalte „Punkte“ vergeben. Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der Inhalte der Verschiedenen Angebote durch den Bedarfsträger jeweils wie folgt:

Verhandlungsthemen:

Im Rahmen eines Präsentations- / Verhandlungstermins soll den Bietern die Möglichkeit eröffnet werden, die bereits elektronisch übersandten Unterlagen mündlich vor dem Auswahlgremium zu erläutern.

Der Auftraggeber verhandelt mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden (§ 17 Abs. 10 VgV).

Wir weisen jedoch darauf hin, dass kein Anspruch auf Verhandlung besteht. Auch ist nicht garantiert, dass die von Ihnen aufgeführten Themen tatsächlich Inhalt der Verhandlungen sein werden.

Erklärung zur Bekanntgabe des Angebotspreises und zur Veröffentlichung der Auftragssumme

Datenschutz

Das Formular 2441_Erklärung Auftragsdatenverarbeitung ist von dem Bieter, der den Auftrag erhält, nach Auftragserteilung ausgefüllt an den Auftraggeber zurückzusenden.

Checkliste abzugebende Unterlagen für die 2. Stufe

Folgende Unterlagen sind separat auszufüllen und mit dem Angebot auf die Vergabeplattform hochzuladen: