Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt

Status
Vergeben
Angebotsfrist
19.08.2024, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.624.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Kreis SteinfurtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.08.2024
Bekanntmachungsnummer
476840-2024
Verfahrensnummer
6cf0c8e7-b931-424c-a51f-87bee98631e8
CPV-Codes
60160000 · Postbeförderung auf der Straße; 64000000 · Post- und Fernmeldedienste; 64100000 · Post- und Kurierdienste; 64110000 · Postdienste; 64112000 · Briefpostdienste; 64121100 · PostzustellungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Kreis Steinfurt beschafft Hybridpostdienstleistungen für seine Ausgangspost. Dabei werden als PDF bereitgestellte Dokumente digital abgerufen, in einem geschlossenen Prozess gedruckt und kuvertiert sowie bei Bedarf frankiert und als normale oder förmliche Zustellung versendet. Der Auftraggeber rechnet derzeit mit jährlich bis zu 250.000 Briefsendungen und 52.000 Postzustellungsaufträgen (PZA); der Auftragswert wird auf 1.624.000 Euro geschätzt. Die Leistung betrifft den Kreis Steinfurt und soll die gesamte Ausgangspost schrittweise vom physischen Versand auf Hybridpost umstellen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Vergabe seiner Hybridpost. Unter "Hybridpost" wird Ausgangspost, die teilweise digital und teilweise papierbasiert bearbeitet wird, verstanden. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument im PDF vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt (ohne und mit förmlicher Zustellung). Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist. Der AG strebt derzeit den Übergang seiner gesamten Ausgangspost von einem analogem (physischem) Postversand (Hinweis: Diesbezüglich wird parallel zu diesem Verfahren seinerseits ein Vergabeverfahren durchgeführt) zu dem hiesigen Hybridpostverfahren an.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt

    Ohne dies zeitlich oder mengenmäßig näher spezifizieren zu können, wird davon ausgegangen, dass sich das Mengenaufkommen der ausgeschriebenen Post im Laufe der Vertragslaufzeit erhöhen wird. Der Auftraggeber geht jährlich derzeit von maximal 250.000 Brief Sendungen und 52.000 PZA aus.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach an der sog. erweiterten Richtwertmethode. Die Richtwertmethode unterteilt sich in vier Stufen. Auf den unterschiedlichen Stufen werden unterschiedliche Bewertungsansätze angewendet. Die Abbildung lässt das hiesige Bekanntmachungsformular nicht zu. Die Angabe Preis 50 % und Qualität 50 % bildet wird nur in der 1. Stufe angewendet. Wir stellen verbal die Methode auszugsweise vor, die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: Auf der ersten Stufe wird das Leistungs-Kosten-Verhältnis ermittelt. Es wird bei jedem Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt. Unter Preis ist der Gesamtpreis zu verstehen. Es wird der Quotient aus der Leistung (Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte [bei den Leistungskriterien in Summe erzielte Bepunktung]) geteilt durch den Gesamtpreis EUR (brutto) errechnet. Das Ergebnis, also die Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis, wird zum Zwecke der Skalierung mit 100.000 multipliziert. Hinsichtlich der Preise gilt § 60 VgV (ungewöhnlich niedrige Angebote). Die Preise werden nicht bepunktet, sondern als unveränderter Gesamtpreis (brutto) in die Berechnung im Schritt 1 eingebracht. Es erfolgt die Bepunktung für das Zuschlagskriterium Qualität, das Ergebnis wird ins Verhältnis zum Preis gesetzt. Auf der 2 Stufe wird ein Wert als Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 Prozent ergibt, ermittelt. Auf der 3. Stufe werden alle Angebote ermittelt, die innerhalb des Kennzahlkorridors liegen (inklusive der Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Angebote mit schlechterer Kennziffer (Quotienten) als im Kennzahlkorridor werden pauschal als nicht gleichwertig betrachtet und nicht weiter berücksichtigt. Innerhalb der Gruppe "gleichwertiger Angebote" (Angebote im Kennzahlkorridor) wird das Angebot beauftragt, das die meisten gewichteten Qualitätspunkte (Entscheidungskriterium) aufweist, der Preis ist weiterhin grundsätzlich nicht relevant. 4. Stufe: Eine Rückausnahme hierzu: Bei fast identischen Angeboten, d. h. Angebote, welche bis zu 5 % Abstand zu dem erzielten Leistungspunkt des besten Leistungsangebots liegen, ist dann dasjenige Angebot mit dem niedrigsten Preis wieder allein maßgeblich. Die Ermittlung der Gesamtsumme der Qualitätspunkte erfolgt anhand der leistungsbezogenen Zuschlagskriterien (alle Kriterien außer den Preisen) im Rahmen der bereits erwähnten Bewertungsmatrix. Sie dient zum einen der objektiven, vollständigen Berücksichtigung der maßgeblichen leistungsbezogenen Kriterien. Zum anderen werden durch die Anwendung der Bewertungsmatrix ein einheitlicher Bewertungsmaßstab sowie eine vollständige und transparente Dokumentation der Abfolge der Wertungsschritte sowie der Einhaltung der Ermessensspielräume sichergestellt. (Sofern notwendig, erfolgt eine kaufmännische Rundung auf die zweite Nachkommastelle) Für die genaue Formel wird auf Anlage 9 der Vergabeunterlagen verwiesen.
50 %
Das Kriterium Qualität 50 % wird nur auf der 1. Stufe der erweiterten Richtwertmethode angewendet. Eine ordentliche Darstellung der erweiterten Richtwertmethode ist über e-Forms nicht möglich. Wir verweisen auf vorstehend Erläuterungen und auf die Vergabeunterlagen.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 339539-2026
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag97 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 37 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn34004.09.2026728 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post AGBonn30010.08.20268,4 Mio. €fallend
DPDeutsche Post AG - 8028.07.20261,6 Mio. €fallend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn7001.06.2026600 Tsd. €stabil
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn6021.05.2026601 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post InHaus ServicesBonn5011.09.202616,3 Mio. €steigend
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn5027.07.2026 - fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn5028.04.2026578 Tsd. €steigend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin3010.08.20260,01 €stabil
MLMEDIA Logistik GmbHDresden3022.01.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (65) · Bayern (31) · Hessen (29) · Baden-Württemberg (28) · Berlin (19) · Niedersachsen (18)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Briefversand des Magazins bpb:magazinpd.MEDIENLOGISTIKBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    673 Tsd. €
    02.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung des Postausgangs für Jobcenter, Sozialbereiche und weitere KreisfachbereicheMDS GmbHKreis Borken - Fachdienst 10Borken, Deutschland
    1,1 Mio. €
    13.01.2025noch 4 Monate13.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen für Briefpost, Dialogpost, PZA und EinschreibenCITIPOST OWL GmbH & Co. KGStadt Bielefeld - Amt für Zentrale LeistungenBielefeld, Deutschland
    0,01 €
    20.01.2026noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen für Brief- und Zustellsendungen bis 1.000 gDeutsche Post InHaus Services GmbHStadt DattelnDatteln, Deutschland
    11.02.2025noch 5 Monate11.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen mit täglicher Abholung, Frankierung und ZustellungDeutsche Post AG +1 weitereStadt MeerbuschMeerbusch, Deutschland
    1,8 Mio. €
    01.03.2026noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für JustizbehördenDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weiterePräsidentin des Oberlandesgerichts HammHamm, Deutschland
    2,1 Mio. €
    16.10.2024noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kreis Steinfurt

Aktiv seit 2023 · 51 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 51 seit 2023Spitze KW 37 · 2025 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBechtle GmbH204.09.2026524 Tsd. €
AGAWADES GmbH & Co. KG128.08.2026208 Tsd. €
SMStiftung Mathias-Spital Rheine114.07.20261,7 Mio. €
LMLöwenstein Medical SE Co. KG110.06.2026193 Tsd. €
UUUbbenhorst und Partner Architekten PartGmbB109.06.2026178 Tsd. €
PDPluxee Deutschland GmbH109.06.2026166 Tsd. €
KGKLEUSBERG GmbH & Co. KG126.05.202610 Mio. €
MGMDS GmbH115.04.20263,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Baugrunduntersuchungen und Gutachtenerstellung für Straßen- und BrückenbauRoxeler Ingenieurgesellschaft mbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    264 Tsd. €
    03.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung fabrikneuer iPads der 11. Generation mit ZubehörConverge Technology Solutions Germany GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    293 Tsd. €
    06.02.2026noch 5 Monate06.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Ubiquiti UniFi U7 Pro und PoE+-InjektorenBechtle GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    70 Tsd. €
    10.02.2026noch 5 Monate10.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Toner- und Trommeleinheiten für HP-LaserJet-DruckerAuftragnehmer nicht veröffentlichtKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    27.02.2024noch 5 Monate27.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hybridpostdienstleistungen für den Kreis SteinfurtMDS GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    3,7 Mio. €
    15.04.2026noch 7 Monate15.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Jabra-Headsets für die Softphone-TelefonieMUP Bürohandels GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    132 Tsd. €
    08.07.2025noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und betriebsbereite Vorbereitung von Apple iPads für Schulen mit ZubehörBechtle GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    979 Tsd. €
    04.09.2026noch 12 Monate04.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 27-Zoll-MonitorenITMediaConsult AGKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    86 Tsd. €
    24.02.2026noch 17 Monate24.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von Dienstfahrrädern mit Versicherungs- und ServiceleistungenRide Mobility GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    1,1 Mio. €
    20.05.2025noch 20 Monate20.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete, Reinigung und Service von Warnschutzkleidung für den RettungsdienstGlosemeyer GmbH&Co.KGKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    2,3 Mio. €
    12.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
30.08.2026Lieferung und Ausbau von 14 Krankentransportwagen nach DIN EN 1789 Typ A2Offen - -
15.07.2026Gestellung von Notarztdiensten am Rettungswachenstandort IbbenbürenVergebenSMStiftung Mathias-Spital Rheine1,7 Mio. €
14.07.2026Lieferung und betriebsbereite Vorbereitung von Apple iPads für Schulen mit ZubehörVergebenBGBechtle GmbH979 Tsd. €
10.06.2026Bereitstellung einer digitalen Bildungskarte für Bildungs- und TeilhabeleistungenVergebenPDPluxee Deutschland GmbH166 Tsd. €
10.06.2026Planungsleistungen für die denkmalgerechte Sanierung historischer Stützmauern am Burgberg TecklenburgVergebenUUUbbenhorst und Partner Architekten PartGmbB178 Tsd. €
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11.05.2026Reinigungsdienstleistungen für öffentliche LiegenschaftenVergeben - -
08.05.2026Gestellung von Notarztdiensten am Rettungswachenstandort IbbenbürenOffen - -
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17.04.2026Überlassung und Abwicklung einer Bildungskarte für Bildungs- und TeilhabeleistungenVergeben - -
17.04.2026Überlassung und Abwicklung einer Bildungskarte für Bildungs- und TeilhabeleistungenOffen - -
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16.12.2025Lieferung von Ubiquiti UniFi U7 Pro und PoE+-InjektorenVergebenBGBechtle GmbH70 Tsd. €
10.12.2025Lieferung fabrikneuer iPads der 11. Generation mit ZubehörVergebenCTConverge Technology Solutions Germany GmbH293 Tsd. €
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04.11.2025Rahmenvertrag für Mobilfunkverträge, SIM-Karten und Backup-TarifeVergebenTDTelekom Deutschland GmbH448 Tsd. €
26.09.2025Medizinisches Verbrauchsmaterial für den RettungsdienstVergebenMGmeetB gesellschaft für medizintechnik Vertrieb mbH2,6 Mio. €
23.09.2025Rahmenvereinbarung über Toner und optionalen Service für HP-DruckerVergebenIGISFORT GmbH & Co.KG66 Tsd. €
16.09.2025Neubau einer Förderschule in Lengerich als TotalunternehmerleistungVergebenKGKLEUSBERG GmbH & Co. KG10 Mio. €
11.09.2025Betriebsmedizinische Betreuung für rund 1.600 Beschäftigte inklusive ErgonomieberatungVergebenZSZAA Senden495 Tsd. €
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