Hybrider Postausgang mit Briefversand und digitaler Zustellung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 04.05.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 03.04.2026
- CPV-Codes
- Elektronische Postdienste (64216120)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 233387-2026
- Verfahrensnummer
- fa4a74aa-f0f8-4992-a1a9-a6c60e1d0ede
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Der Landkreis Leer, vertreten durch das Hauptamt und das Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, beschafft eine durchgängige Lösung für den hybriden Postausgang. Diese soll Schriftstücke als Hybridbrief einschließlich Druck, Kuvertierung, Frankierung und Übergabe an einen Postdienstleister sowie rein digital über ein Portal oder eine Anwendung zustellen; zusätzlich werden Tracking, Workflows, Schnittstellen, Betrieb, Support, Wartung und Schulungen benötigt. Die Leistung wird für 720 Tage erbracht; die Angebotsfrist endet am 4. Mai 2026 um 9:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Auf einen Blick
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Leistungsbeschreibung
Hybrider Postausgang (eine durchgängige Lösung für den digitalen Postausgang des Landkreises Leer)
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider Postausgang
Ziel ist der rechtssichere Versand von Schriftstücken als Hybridbrief (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an Postdienstleister) sowie als rein digitale Zustellung über ein Portal/eine Applikation. Die Lösung umfasst: - Produktion, Versand und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Postzustellungsaufträgen), - Digitale Zustellung, - Tracking, Workflows und Schnittstellen, - Betrieb, Support, Wartungen und Schulungen sowie - Umfassende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sind nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen sind nachzureichen oder zu vervollständigen, es sei denn, es handelt sich um Preisinformationen. Diese sowie die Besonderen Vertragsbedingungen werden nicht nachgefordert.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider Postausgang
- Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
- 50 %
- Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sind nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen sind nachzureichen oder zu vervollständigen, es sei denn, es handelt sich um Preisinformationen. Diese sowie die Besonderen Vertragsbedingungen werden nicht nachgefordert.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 19.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 423690-2026
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