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DIE OBERBÜRGERMEISTERIN
Postanschrift . Hanse- und Universitätsstadt Rostock . 18050 Rostock
Sachbearbeitende Stelle:
Rechts – und Vergabeamt SG Zentrale Vergabe und Beschaffung Neuer Markt 3 18055 Rostock
Auskunft e rteilt: Frau Kirsch E- Mail: birthe.kirsch@rostock.de Zimmer: 367
Datum und Zeichen Ihres Schreibens Unsere Zeichen Telefon/Telefax Datum 30.003/114.441-897 +49 381 381-2341 15.09.2026 /-2333
VV: Herstellung der Dauerausstellung – „Kindheit in Rostock“ Dienstleistung nach VgV / Offenes Verfahren -Vergabenummer: 55/30/26
Bieterinformation 1
Sehr geehrte Damen und Herren,
aufgrund mehrerer Fragen mehrerer Bieter ergeht folgende Bieterinformation:
Frage 1 : „…In den Vorbemerkungen wird Windows als Betriebssystem ausgeschlossen. Stellt sich die Frage, was eigentlich präferiert wird?“
Antwort zu Frage 1: Es sind autarke Medienstationen gefordert, die ohne CMS bespielbar sein sollen:
Frage 2: „…Außerdem wird dann bei den einzelnen Medienstationen von einem LTPlayer gesprochen. Da man unter dem Namen nichts relevantes findet, benötigen wir einen Link oder eine genaue Produktbezeichnung. Es scheint sich aber mit hoher Wahrscheinlichkeit um ein proprietäres Produkt zu handeln.“
Antwort zu Frage 2: Bitte bieten Sie ein passendes Produkt an, was zur Content-Wiedergabe geeignet ist. In der Vergangenheit wurden im Haus Ultra HD Mediaplayer eingesetzt.
Telefon Konten der Stadt IBAN BIC Besucherzeiten Zentrale +49 381 381-0 Deutsche Kreditbank AG DE60 1203 0000 0000 1003 21 BYLADEM1001 nach Vereinbarung Telefax +49 381 381-1902 OstseeSparkasse Rostock DE27 1305 0000 0205 6000 00 NOLADE21ROS Deutsche Bank AG DE79 1307 0000 0116 8038 00 DEUTDEBRXXX Internet HypoVereinsbank AG DE22 2003 0000 0019 5654 99 HYVEDEMM300 rathaus.rostock.de Gläubiger-ID der Hanse- und Universitätsstadt Rostock: DE28ZZZ00000009553 USt-IdNr.: DE137385469
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Frage 3: „Für die geplanten interaktiven Medienstationen wäre ein Einsatz von jederzeit austauschbaren Komponenten für PCs, Touchs und definiertem Betriebssystem mit zeitgemäßen Open Source Frameworks empfehlenswert. Die In- und Outputs sind damit deutlich reaktiver zu gewährleisten.
Antwort zu Frage 3: Ja, genau so ist es gewünscht.
Frage 4: Bei einigen Station wird von Programmierung von vorhanden jummp Medienstationen gesprochen, darunter aber direkt ein Angebot eine LTPlayer eingefordert. wie ist dies zu verstehen?
Antwort zu Frage 4: Das ist ein Fehler in der Beschreibung. Es sind keine vorhandenen Stationen zu bespielen. Alle Technik ist mitzuliefern.
Frage 5: „M 1. - 01.1 C - Ausmalung Nonnenzelle _Handelt es sich um eine 360 Grad Drehung in einem Raum, in dem Objekte anklickbar sind oder gibt es auch eine Navigation durch mehrere Räume? _sind die Objekte dann als 3D Objekte anzulegen?“
Antwort zu Frage 5: Zu 1. digitale Rekonstruktion Dormitorium: Hier ist eine Grundriss-Rekonstruktion in verschiedenen Zeitschichten angedacht. Es ist keine 3D-Visualisierung notwendig.> Zu 2. digitale Rekonstruktion der bemalten Nonnenzelle: Es soll eine 360Grad-Drehung im Raum/der Nonnenzelle möglich sein. Einzelne Bilddetails sollen per Hotspot vertiefbar sein. Hochauflösende Detailaufnahmen von allen Wänden und der Decke sind vorhanden.
Frage 6: „M 2. - 01.3 C / 01.5 C - Dialog Stiftsdamen (weiße Nonnenzelle) _ werden weitere Details zu Art und Verlauf des Dialogs vom Auftraggeber geliefert (Ideenskizze, Treatment) oder bleibt es bei den biografischen Angaben im LV?“
Antwort zu Frage 6: Die Grunddialoge werden inhaltlich vom AG geliefert und müssen vom AN im Drehbuch redaktionell in gesprochenes Wort übertragen werden.
Frage 7: „_ Zitat "Konzeption aufgrund vorhandener Budgetvorstellungen". Da diese Vorstellungen auch die Anforderungen an die Ausgestaltung der Dreharbeiten beeinflussen, wäre es wichtig, hier eine Größenordnung zu erfahren.“
Antwort zu Frage 7: Vorhandene Budgetvorstellung ist an dieser Stelle falsch formuliert. Bitte nehmen Sie als Kalkulationsgrundlage max. 2 min Filmsequenz an plus einen Loop für den Ruhezustand (Aufforderung an die Besuchenden).
Frage 8:
„M 3. - 01.6 C - Medizin
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_ wie detailliert wird die (noch vom AG zu liefernde) Ideenskizze aussehen? Werden hier alle zu berücksichtigenden Fakten enthalten sein / geliefert oder ist eine inhaltliche Recherche durch den AN vorzusehen?“
Antwort zu Frage 8:
Alle Inhalte werden vom AG geliefert. Eine inhaltliche Recherche durch den AN ist nicht notwendig. Die Ideenskizze vom AG zur Contententwicklung wird Ansätze zur Nutzerführung und Inhaltsplatzierung enthalten. Die Nutzerführung ist entsprechend der Inhalte gemeinsam mit dem AG final abzustimmen. Vorgaben für das Screendesign werden vom Grafikbüro geliefert. Eine Abstimmung mit dem Grafikbüro im Vorfeld ist erwünscht.
Frage 9: „Ist hier eine Vertonung - Atmosphäre, auch Sprachaufnahme zu berücksichtigen?“
Antwort zu Frage 9: Nein
Frage 10: „_ unter 01.7 T // Technik ist ein "regelbarer Audioverstärker" benannt. Wie soll die Audiowiedergabe erfolgen (Einbaulautsprecher, Handhörer, …)“
Antwort zu 10: Nein, bei dieser Station ist keine Audioausgabe notwendig. Es handelt sich um reine Bild- und Leseinhalte.
Frage 11: „M 4. - 01.8 C - Unsichtbare Kinder _ welchen Umfang haben die gewünschten Sprachaufnahmen: 1 Clip pro Seite = 20 Seiten á 3 Min ca. ? Oder ? _ Sprachaufnahmen mit je einem Sprecher in deutsch und englisch? _ ist der Comic statisch oder animiert, gibt es hier vielleicht ein vergleichbares Beispiel als Orientierung?“
Antwort zu Frage 11: Diese Station ist inhaltlich anrecherchiert und der konzeptionelle Ansatz noch in Erarbeitung. Bitte nehmen sie folgende Angaben als vergleichbare Kalkulationsgrundlage: • Erstellung von 5 Animationsclips für 5 Biografien (Themen: Straßenkinder, Waisen, Behinderte Kinder, Uneheliche Kinder, Kinderarbeit) • Filmlänge max. 3 min, Vertonung mit Sprachaufnahmen in deutsch und englisch mit je einem Sprecher • Umsetzung als einfache Stop-Motion-Animation der Illustrierten Comic-Szenen, zu kalkulierender Aufwand pro Clip: 1,5 AT • Erarbeitung Storyboard durch den AN auf Grundlage der vom AG gelieferten Inhalte, gemeinsame Abstimmungsrunden sind einzuplanen.
Frage 12: „5. - 01.10 C - Puppenhaus _ sollen die Figuren Lotte u. Oscar aus der Vorlage übernommen werden, oder sind sie zur Inspiration gedacht und sollen aus dieser Vorlage entwickelt werden? _ als Stills oder animiert?“
Antwort zu Frage 12:
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Die Figuren Lotte und Oskar sind als illustrierte Charaktere seit vielen Jahren Bestandteil der Vermittlung. Sie werden in entsprechenden Posen vom AG geliefert. Die Figuren sollen statisch/als Stills eingebunden werden.
Frage 13: „ist das Puppenhaus in der Anwendung komplett zu illustrieren oder soll es aus vorhanden Fotos erstellt werden?“
Antwort zu Frage 13: Derzeit ist angedacht, mit vorhandenen Fotos zu arbeiten.
Frage 14: „welche Art der Beleuchtung wird hier verwendet. Typ, Volt, Ampere?“
Antwort zu Frage 14: Das steht noch nicht fest. Das ist mit dem Modellbauer abzustimmen.
Frage 15: „welche Funktion hat die Taschenlampe? was bewirkt das ein oder Ausschalten in der App?“
Antwort zu Frage 15: Die Taschenlampe soll nicht mit der Medienstation interagieren.
Frage 16: „5.5.3. Zimmer 1 - "Wohnstube" - _ Minigame Suchbild - Liegen die zu bearbeitenden Fotos digital vor oder sind diese vom AN zu erstellen?“
Antwort zu Frage 16: Die Fotos werden vom AG geliefert.
Frage 17: „5.5.4 Zimmer 2 - "Kinderzimmer _ Wird hier noch weiterer Input für die zu erstellenden geliefert? (Kinderzimmer "heute") In welcher Form?“
Antwort zu Frage 17: Die Fotos werden vom AG geliefert.
Frage 18: „Minigame Kreislabyrinth, wie soll das genau funktionieren?“
Antwort zu Frage 18: In einem Labyrinth werden in entsprechender Reihenfolge Aufgaben zum Thema Hygiene angeordnet.
Frage 19: „5.5.5. - Zimmer 3 "Küche" _ Minigame Schiebepuzzle. keine Fragen _ Minigame Suppe kochen, sollen die Elemente in einen Topf gezogen werden, oder nur anklickbar sein.“
Antwort zu Frage 19: Bitte die Zutaten in den Topf ziehen.
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Frage 20: „Minigame Memory: Wie viele Elemente soll das Spiel enthalten?“
Antwort zu Frage 20: Das steht noch nicht fest. Bitte als Kalkulationsgrundlage 8 Bildpaare / 16 Einzelbilder vorsehen.
Frage 21: „6. Glücksrad _ ist das haptische Glücksrad synchron zu dem Rad in der APP, wenn ja, wie schnell kann das Rad gedreht werden? dies bedingt natürlich die Art Sensorik. _ kann man final zur Feinjustage noch den Drehwiderstand mechanisch anpassen?“
Antwort zu Frage 21: Die Holzscheiben werden vom Tischler geliefert. Mechanik und Sensorik zur Steuerung der Medienstation werden vom AN geliefert. Eine Abstimmung erfolgt mit den Planern und dem Tischler.
Frage 22: „7. Herztöne _ sind die genannten 8 Clips die Sprachaufnahme der Texte am Display? De / en - je 1 Sprecher/in? (Bei 01.15 T ist von 9 Tasten die Rede ...) _ es wird zum einen von einem permanent abgespielten Herzton gesprochen, aber es gibt auch Taster, bitte um Erklärung der genauen Funktion.“
Antwort zu Frage 22: Es handelt sich hier um einen Clip in Dauerschleife. Es gibt keinen Sprechercontent. Der der Herzton soll dauerhaft spielen und muss vom AN geliefert werden.
Frage 23: „…Im Vergabeverfahren Herstellung der Dauerausstellung "Kindheit in Rostock" beantrage ich eine Fristverlängerung für die Abgabe der Angebote um 14 Tage, bis zum 20.10.2026.“
Antwort zu Frage 23: aus Gründen des Projektablaufplanes kann einer Fristverlängerung nicht zugestimmt werden.
Bitte beachten Sie die o.g. Informationen bei der Angebotserstellung.
Bitte legen Sie die Bieterinformationen Ihrem Angebot bei. Diese werden Vertragsbestandteil.
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
Birthe Kirsch