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Hinweise für die Abgabe von Angeboten bei nationalen Ausschreibungen
• Bitte beachten Sie die Angebotsfrist – bis zu deren Ablauf muss Ihr Angebot bei uns eingegangen oder auf unserer E-Vergabeplattform www.auftragsboerse.de eingereicht sein. Nur dann dürfen wir Ihr Angebot berücksichtigen!
• Auf dem „Angebotsschreiben“ ist je nach Art der Einreichung Ihres Angebotes eine eigenhändige (handschriftliche) Unterschrift (bei schriftlichen Angeboten), o elektronische Signatur (bei elektronischen Angeboten) oder o der Firmenname bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften bzw. der Name o der erklärenden Person (bei elektronischen Angeboten in Textform) zwingend erforderlich!
• Falls Sie Ihr Angebot (soweit zugelassen) in Papierform einreichen: Markieren Sie bitte den Umschlag mit Ihrem Angebot anhand des vorbereiteten und beigefügten Kennzettels. Achten Sie darauf, dass der Umschlag verschlossen ist
• Tragen Sie alle geforderten Angaben sowie alle Einheits- und Gesamtpreise an den jeweils dafür vorgesehenen Stellen ein. Geben Sie für die jeweiligen Leistungen die tatsächlichen Preise vollständig und zutreffend an – unzulässige Mischkalkulation führt zum Ausschluss!
• Fügen Sie Ihrem Angebot keine eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Liefer- und / oder Zahlungsbedingungen o.ä. bei. • Nehmen Sie keine Änderungen oder Ergänzungen an den einzureichenden Unterlagen vor. Änderungen führen zum Ausschluss Ihres Angebotes. Es dürfen auch keine Vorbehalte, Bedingungen oder Änderungen durch ein zusätzliches Anschreiben erfolgen.
• Ggf. notwendig erscheinende Änderungsvorschläge können, falls zugelassen, als Nebenangebote gemacht werden. Nebenangebote sind auf einer gesonderten Anlage abzugeben, als solche deutlich zu kennzeichnen (z. B. Überschrift: Nebenangebot) und im Formblatt „Angebotsschreiben“ aufzuführen.
• Die Gleichwertigkeit evtl. Nebenangebote zum Hauptangebot belegen Sie bitte mit der Angebotsabgabe.
• Kennzeichnen Sie evtl. Berichtigungen an Ihren Eintragungen zweifelsfrei.
• Der Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Bewerbern bzw. Bietern erfolgt über unsere Vergabeplattform www.auftragsboerse.de. Ausnahmsweise auch per E-Mail- Nachricht, Fax-Nachricht oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel. Bitte stellen Sie sicher, dass die elektronische Übermittlung und Kontaktaufnahme an das von Ihnen angegebene oder hinterlegte E-Mail-Postfach und das Fax jederzeit möglich ist.
• Falls Sie Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Verfahren haben, wenden Sie sich bitte frühzeitig vor Ende der Angebotsfrist an uns Gerne über die E-Vergabeplattform www.auftragsboerse.de oder mittels E-Mail: zentrale-vergabestelle@landau.de oder Fax: 06341 13 88 3029.
Vielen Dank! Zentrale Vergabestelle der Stadt Landau
ZVSLD