Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für den Dienstsitz in Frankfurt am Main

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.09.2024, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.420.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.08.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Hausmeisterdienste (98341140)
  • Umzugsdienste (98392000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
469251-2024
Verfahrensnummer
66890f77-11f2-4d2e-9069-bb9814cc7785

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Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Der Schwerpunkt liegt auf internen Büroumzügen, Ummöblierungen von Besprechungsräumen und Unterstützungsleistungen im Facilitymanagement, einschließlich der internen Verteilung von Verbrauchsmaterialien. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,42 Millionen Euro bei einer Laufzeit von 1.460 Tagen; die Angebotsfrist endet am 3. September 2024.

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Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen am Dienstsitz der BaFin in Frankfurt am Main.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Hausarbeiter-/Umzugsdienstleistungen in Frankfurt am Main

    Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen am Dienstsitz der BaFin in Frankfurt am Main. Den Schwerpunkt der Arbeiten bilden liegenschaftsinterne Büroumzüge und Ummöblierungen von Besprechungsräumen sowie Unterstützungsleistungen im Bereich Facilitymanagement. Dabei können exemplarisch folgende Arbeiten anfallen: - Interne Verteilung von Verbrauchsmaterialien (Kopierpapier etc.) - Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Veranstaltungen - Unterstützung der Poststelle bei Vertragen von Post- und Paketlieferungen - Unterstützung des Archivpools bei Transport und Hängung größerer Aktenmengen - Bedienung behördeneigener Transportfahrzeuge nach Einweisung - Bereitstellen von Müll- und Wertstofftonnen zwecks Entleerung - Bestückung und Bedienung der Materialpresse - Entsorgung von Mobiliar - Unterstützung der Inventarisierungsarbeiten - Anbringen von Whiteboards, Bilderrahmen, Fluchtwegbeschilderungen - Durchführung kleinerer Reparaturen an Mobiliar / Ausstattungsgegenständen - Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten ohne gesonderte technische Kenntnisse (z.B. Austausch Heizungsthermostat, Ölen von Türen, Austausch WC-Sitze etc.) - Pflege- und Instandhaltungsarbeiten auf der Liegenschaft (z.B. Kehrgänge, Entsorgungsarbeiten) - Auf- und Rückbau von internen Veranstaltungen (z.B. Sommerfest) Zudem sind Möbel- und Materialtransporte zwischen den Frankfurter Liegenschaften der BaFin durchzuführen. Insbesondere die Einführung von Desksharing, verbunden mit der Abmietung einer Liegenschaft, wird zu einer Vielzahl an Umzugsbewegungen führen. Auch sind Möbeltransporte in die Privaträume von Beschäftigten zwecks Ausstattung von Heimarbeitsplätzen möglich bzw. Fahrten zu den Liegenschaften der BaFin in Bonn.

    Frist: 03.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) -

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Hausarbeiter-/Umzugsdienstleistungen in Frankfurt am Main

Zur Bewertung des Preises wird aus den in § 6 Rahmenvereinbarung eingetragenen Preispositionen ein fiktiver Wertungspreis brutto (gesamt) gebildet. Dieser fiktive Wertungspreis (gesamt) stellt keinen garantierten Preis dar. Ein Anspruch auf Abruf eines dem Wertungspreis (gesamt) entsprechendem Abrufvolumen ist hiermit nicht verbunden. Der Wertungspreis (gesamt) ergibt sich aus der Summe der einzelnen Wertungspreise brutto. Die einzelnen Wertungspreise brutto werden durch Multiplikation der Preispositionen aus § 6 Rahmenvereinbarung mit dem vorgegebenen Wertungsfaktor (fiktives Volumen) gebildet.
50 %
Dem Angebot ist ein detailliertes Konzept zur Durchführung der vertraglichen Leistungen (Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen) beizufügen, welches mit 40 % in die Angebotswertung einfließt. In Gewichtungspunkte umgerechnet bedeutet dies, dass maximal 400 Punkte zu erreichen sind. Diese verteilen sich auf folgende 6 Bewertungsaspekte: 1. Darstellung des vorhandenen Personals unter Berücksichtigung der Qualifikation zur Sicherstellung einer zuverlässigen Leistungserbringung der Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen (Gewichtungsfaktor 10) 2. Darstellung der organisatorischen Maßnahmen zur Gestellung von Ersatzkräften aufgrund von Personalausfällen infolge Krankheit, Urlaub usw. innerhalb von 24 Stunden bzw. Gestellung von Zusatzpersonal (Gewichtungsfaktor 5) 3. Darstellung der Personalgewinnungsmaßnahme im Unternehmen und Personalentwicklungsmaßnahmen (Gewichtungsfaktor 5) 4. Darstellung der Bereitstellung der benötigten Fahrzeuge, Geräte, Materialien und Werkzeuge zur Durchführung der Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen (Gewichtungsfaktor 10) 5. Darstellung der Beratung der Auftraggeberin bei komplexen Umzugsleistungen auf den Liegenschaften der BaFin und zwischen den Standorten (Gewichtungsfaktor 5) 6. Darstellung der Kommunikation mit der Auftraggeberin (Gewichtungsfaktor 5)
40 %
In § 12 Abs. 1 Rahmenvereinbarung wurde geregelt, wie viele Mitarbeiter des Auftragnehmers zur Durchführung der Dienstleistungen bei der Auftraggeberin regelmäßig benötigt werden. Es kann jedoch vorkommen, dass bei der Auftraggeberin mehr Arbeiten anfallen und somit auch mehr Personal des Auftragnehmers benötigt wird. Daher hat der Bieter in § 12 Abs. 2 Rahmenvereinbarung anzugeben, innerhalb welchen zeitlichen Rahmens nach Anforderung (Abruf) das zusätzliche Personal zur Verfügung gestellt werden kann. Je schneller der Bieter/Auftragnehmers zusätzliches Personal zur Durchführung der erhöhten Dienstleistungsvolumina zur Verfügung stellen kann, desto mehr Punkte (max. 100 Punkte) erhält der Bieter. Die Punkte werden wie folgt vergeben: 100 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal mit wöchentlichem Standard-Abruf bereit, d.h. innerhalb von vier Kalendertagen. 80 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von fünf bis acht Kalendertagen bereit. 60 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von neun bis zwölf Kalendertagen bereit. 40 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von 13 bis 19 Kalendertagen bereit. 20 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von 20 Kalendertagen bereit. 0 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von mehr als 21 Kalendertagen bereit.
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) -

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 721193-2024

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