Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für den Dienstsitz in Frankfurt am Main

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.09.2024, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.420.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.08.2024
Bekanntmachungsnummer
469251-2024
Verfahrensnummer
66890f77-11f2-4d2e-9069-bb9814cc7785
CPV-Codes
98341140 · Hausmeisterdienste; 98392000 · Umzugsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Der Schwerpunkt liegt auf internen Büroumzügen, Ummöblierungen von Besprechungsräumen und Unterstützungsleistungen im Facilitymanagement, einschließlich der internen Verteilung von Verbrauchsmaterialien. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,42 Millionen Euro bei einer Laufzeit von 1.460 Tagen; die Angebotsfrist endet am 3. September 2024.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen am Dienstsitz der BaFin in Frankfurt am Main.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Hausarbeiter-/Umzugsdienstleistungen in Frankfurt am Main

    Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen am Dienstsitz der BaFin in Frankfurt am Main. Den Schwerpunkt der Arbeiten bilden liegenschaftsinterne Büroumzüge und Ummöblierungen von Besprechungsräumen sowie Unterstützungsleistungen im Bereich Facilitymanagement. Dabei können exemplarisch folgende Arbeiten anfallen: - Interne Verteilung von Verbrauchsmaterialien (Kopierpapier etc.) - Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Veranstaltungen - Unterstützung der Poststelle bei Vertragen von Post- und Paketlieferungen - Unterstützung des Archivpools bei Transport und Hängung größerer Aktenmengen - Bedienung behördeneigener Transportfahrzeuge nach Einweisung - Bereitstellen von Müll- und Wertstofftonnen zwecks Entleerung - Bestückung und Bedienung der Materialpresse - Entsorgung von Mobiliar - Unterstützung der Inventarisierungsarbeiten - Anbringen von Whiteboards, Bilderrahmen, Fluchtwegbeschilderungen - Durchführung kleinerer Reparaturen an Mobiliar / Ausstattungsgegenständen - Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten ohne gesonderte technische Kenntnisse (z.B. Austausch Heizungsthermostat, Ölen von Türen, Austausch WC-Sitze etc.) - Pflege- und Instandhaltungsarbeiten auf der Liegenschaft (z.B. Kehrgänge, Entsorgungsarbeiten) - Auf- und Rückbau von internen Veranstaltungen (z.B. Sommerfest) Zudem sind Möbel- und Materialtransporte zwischen den Frankfurter Liegenschaften der BaFin durchzuführen. Insbesondere die Einführung von Desksharing, verbunden mit der Abmietung einer Liegenschaft, wird zu einer Vielzahl an Umzugsbewegungen führen. Auch sind Möbeltransporte in die Privaträume von Beschäftigten zwecks Ausstattung von Heimarbeitsplätzen möglich bzw. Fahrten zu den Liegenschaften der BaFin in Bonn.

    Frist: 03.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) -

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Hausarbeiter-/Umzugsdienstleistungen in Frankfurt am Main

Zur Bewertung des Preises wird aus den in § 6 Rahmenvereinbarung eingetragenen Preispositionen ein fiktiver Wertungspreis brutto (gesamt) gebildet. Dieser fiktive Wertungspreis (gesamt) stellt keinen garantierten Preis dar. Ein Anspruch auf Abruf eines dem Wertungspreis (gesamt) entsprechendem Abrufvolumen ist hiermit nicht verbunden. Der Wertungspreis (gesamt) ergibt sich aus der Summe der einzelnen Wertungspreise brutto. Die einzelnen Wertungspreise brutto werden durch Multiplikation der Preispositionen aus § 6 Rahmenvereinbarung mit dem vorgegebenen Wertungsfaktor (fiktives Volumen) gebildet.
50 %
Dem Angebot ist ein detailliertes Konzept zur Durchführung der vertraglichen Leistungen (Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen) beizufügen, welches mit 40 % in die Angebotswertung einfließt. In Gewichtungspunkte umgerechnet bedeutet dies, dass maximal 400 Punkte zu erreichen sind. Diese verteilen sich auf folgende 6 Bewertungsaspekte: 1. Darstellung des vorhandenen Personals unter Berücksichtigung der Qualifikation zur Sicherstellung einer zuverlässigen Leistungserbringung der Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen (Gewichtungsfaktor 10) 2. Darstellung der organisatorischen Maßnahmen zur Gestellung von Ersatzkräften aufgrund von Personalausfällen infolge Krankheit, Urlaub usw. innerhalb von 24 Stunden bzw. Gestellung von Zusatzpersonal (Gewichtungsfaktor 5) 3. Darstellung der Personalgewinnungsmaßnahme im Unternehmen und Personalentwicklungsmaßnahmen (Gewichtungsfaktor 5) 4. Darstellung der Bereitstellung der benötigten Fahrzeuge, Geräte, Materialien und Werkzeuge zur Durchführung der Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen (Gewichtungsfaktor 10) 5. Darstellung der Beratung der Auftraggeberin bei komplexen Umzugsleistungen auf den Liegenschaften der BaFin und zwischen den Standorten (Gewichtungsfaktor 5) 6. Darstellung der Kommunikation mit der Auftraggeberin (Gewichtungsfaktor 5)
40 %
In § 12 Abs. 1 Rahmenvereinbarung wurde geregelt, wie viele Mitarbeiter des Auftragnehmers zur Durchführung der Dienstleistungen bei der Auftraggeberin regelmäßig benötigt werden. Es kann jedoch vorkommen, dass bei der Auftraggeberin mehr Arbeiten anfallen und somit auch mehr Personal des Auftragnehmers benötigt wird. Daher hat der Bieter in § 12 Abs. 2 Rahmenvereinbarung anzugeben, innerhalb welchen zeitlichen Rahmens nach Anforderung (Abruf) das zusätzliche Personal zur Verfügung gestellt werden kann. Je schneller der Bieter/Auftragnehmers zusätzliches Personal zur Durchführung der erhöhten Dienstleistungsvolumina zur Verfügung stellen kann, desto mehr Punkte (max. 100 Punkte) erhält der Bieter. Die Punkte werden wie folgt vergeben: 100 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal mit wöchentlichem Standard-Abruf bereit, d.h. innerhalb von vier Kalendertagen. 80 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von fünf bis acht Kalendertagen bereit. 60 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von neun bis zwölf Kalendertagen bereit. 40 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von 13 bis 19 Kalendertagen bereit. 20 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von 20 Kalendertagen bereit. 0 Punkte: Der Bieter/Auftragnehmer stellt das benötigte Personal innerhalb von mehr als 21 Kalendertagen bereit.
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) -

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 721193-2024
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag328 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für BaFin-Standorte in BonnBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland24.04.20265,1 Mio. €
Umzugsdienstleistungen für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in HessenBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland12.02.2026 -
Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Online-, Social-Media- und PrintmedienBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland26.01.20263,3 Mio. €
Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und AktentransporteDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland08.12.2025 -
Umzugsdienstleistungen fuer Mitarbeiter der Europaeischen ZentralbankEuropean Central BankFrankfurt am Main, Deutschland04.09.2026 -
Externe Unterstützung durch Arbeitnehmerüberlassung für die kaufmännische WohnungsverwaltungDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland17.08.2026 -
Reinigungsdienstleistungen und Reinigungsmaterial für BüroräumeEuropean Insurance and Occupational Pensions AuthorityFrankfurt, Deutschland10.03.2026400 Tsd. €
Rahmenvertrag für gastronomische Verpflegungsdienstleistungen in Frankfurt am MainAuthority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of TerrorismFrankfurt am Main, Deutschland17.06.20261,6 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GLGottschalk Logistic Systems GmbHKERPEN5128.05.20262,1 Mio. €steigend
PGPricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main4128.08.202610 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3128.08.202690 Tsd. €fallend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3028.08.20261 €stabil
PUPlischka Umzüge GmbHBerlin3018.08.20260,01 €fallend
GLGrohmann Logistik GmbHBerlin3023.09.2025293 Tsd. €stabil
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin2130.06.202639,9 Mio. €steigend
FMForvis Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftHamburg2126.09.202539,9 Mio. €stabil
BABDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main2028.08.20261 €stabil
HMHansetrans Möbel-Transport GmbHOstfildern2014.07.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (92) · Nordrhein-Westfalen (48) · Berlin (37) · Bayern (32) · Baden-Württemberg (19) · Hamburg (7)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und AktentransporteGottschalk Logistic Systems GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
    0,01 €
    10.02.2026noch 41 Monate10.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Aktiv seit 2023 · 19 Verfahren
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Verfahren pro Jahr7Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 19 seit 2023Spitze KW 23 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGIMK GmbH Institut für angewandte Marketing- und Kommunikationsforschung115.07.2026769 Tsd. €
FMForvis Mazars GmbH & Co. KG109.07.2026255 Tsd. €
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH101.06.20264,9 Mio. €
GLGottschalk Logistic Systems GmbH128.05.20265,1 Mio. €
FSFNT Software GmbH121.05.2026157 Tsd. €
KGKunze+Stamm GmbH120.03.20263,3 Mio. €
BPBG prevent GmbH117.02.202619,2 Mio. €
IMias mental health GmbH117.02.202619,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Coaching von Führungskräften und TeamsBearingPoint GmbHBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    180 Tsd. €
    25.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für den Dienstsitz in Frankfurt am MainFriedrich Friedrich GmbHBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    1,4 Mio. €
    25.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenschutzkonforme Papiervernichtung in Bonn und Frankfurt am MainRhenus Data Office GmbHBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    1 Mio. €
    04.03.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewertungs-, Beratungs- und Transaktionsleistungen für Finanzmarkt-AbwicklungsmaßnahmenPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +6 weitereBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    39,9 Mio. €
    26.09.2025noch 36 Monate27.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Online-, Social-Media- und PrintmedienKunze+Stamm GmbHBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    3,3 Mio. €
    20.03.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für verdeckte Testkäufe bei FinanzdienstleisternIMK GmbH Institut für angewandte Marketing- und KommunikationsforschungBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    769 Tsd. €
    15.07.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Soziale Betreuung und Organisationsberatung für Beschäftigte von BundesbehördenBG prevent GmbH +1 weitereStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    19,2 Mio. €
    17.02.2026noch 52 Monate31.01.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für BaFin-Standorte in BonnGottschalk Logistic Systems GmbHBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    5,1 Mio. €
    28.05.2026noch 68 Monate28.05.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
27.07.2026Sonderprüfung zur Unternehmensführung und Kontrolle eines FinanzinstitutsOffen - 300 Tsd. €
10.07.2026Anlassbezogene Sonderprüfung nach KAGB bei einer KapitalverwaltungsgesellschaftVergebenFMForvis Mazars GmbH & Co. KG255 Tsd. €
05.06.2026Nutanix Lizenzkonsolidierung und Software-WartungVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH4,9 Mio. €
05.06.2026Wartung und Support für die Software FNT CommandVergebenFSFNT Software GmbH157 Tsd. €
29.05.2026Sonderprüfung einer Verwahrstelle gemäß KAGB und KWGOffen - 218 Tsd. €
23.04.2026Rahmenvereinbarungen für Deckungsprüfungen bei Pfandbriefbanken gemäß § 44 KWG und § 3 PfandBGOffen - 5,8 Mio. €
27.03.2026Rahmenvereinbarung für verdeckte Testkäufe bei FinanzdienstleisternVergebenIGIMK GmbH Institut für angewandte Marketing- und Kommunikationsforschung769 Tsd. €
18.03.2026Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für BaFin-Standorte in BonnVergebenGLGottschalk Logistic Systems GmbH5,1 Mio. €
07.01.2026Soziale Betreuung und Organisationsberatung für Beschäftigte von BundesbehördenVergebenBPBG prevent GmbH +1 weitere19,2 Mio. €
22.12.2025Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Online-, Social-Media- und PrintmedienVergebenKGKunze+Stamm GmbH3,3 Mio. €
28.07.2025Bewertungs-, Beratungs- und Transaktionsleistungen für Finanzmarkt-AbwicklungsmaßnahmenVergebenPGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +6 weitere39,9 Mio. €
21.01.2025Datenschutzkonforme Papiervernichtung in Bonn und Frankfurt am MainVergebenRDRhenus Data Office GmbH1 Mio. €
27.08.2024Rahmenvertrag für Coaching von Führungskräften und TeamsVergebenBGBearingPoint GmbH180 Tsd. €
05.08.2024Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für den Dienstsitz in Frankfurt am MainVergebenFFFriedrich Friedrich GmbH1,4 Mio. €
12.04.2024Überlassung von Zeitarbeitskräften für die BeschwerdebearbeitungVergeben - 3,2 Mio. €
21.03.2024Rahmenvertrag für Personalberatung zur Vorbereitung einer aufsichtsrechtlichen MaßnahmeVergebenOBOdgers Berndtson Unternberatgung GmbH544 Tsd. €
08.03.2024Lieferung von Stahlschränken und Schlüsselbehältern für VerschlusssachenVergebenMSMüller Safe GmbH -
15.01.2024Datenschutzkonforme Papiervernichtung mit Sicherheitsbehältern in Bonn und Frankfurt am MainOffen - -
20.12.2023Rahmenvereinbarungen für MaRisk- und Werthaltigkeitsprüfungen bei KreditinstitutenVergeben - 30 Mio. €

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