Matrix Eignungskriterien
Vorhaben: Rahmenvereinbarung Grafik‐/Kommunikationsdesign für das Nationale Monitoringzentrum zur Biodiversität BfN‐Vergabenummer: Z3‐2026‐003
	Hinweise zur Bewertungsmatrix:
	A = Ausschlusskriterium
	Bei Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums wird der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
	B = Bewertungskriterium
	Wird mindestens ein Bewertungskriterium mit 0 Punkten bewertet, so wird der Bieter als ungeeignet eingestuft und das Angebot ausgeschlossen.
	Werden mehr als 2 Bewertungskriterien mit weniger als 3 Punkten bewertet werden, so wird der Bieter als ungeeignet eingestuft und der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Nr.	A/B‐ Kriterium	Eignungskriterien	Gewichtung	LP min	LP max	Bewertungspunkte (0‐9 Punkte möglich)	Erreichte Leistungspunkte LP	0 Bewertungspunkte	1‐3 Bewertungspunkte	4‐6 Bewertungspunkte	7‐9 Bewertungspunkte
2.1		Darstellung Unternehmen	0,3	120	300	0	0,00
2.1.1	B	Firmenprofil Erstellen Sie von Ihrem Unternehmen bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein aussagekräftiges Firmenprofil. Die Darstellung soll in tabellarischer Form erfolgen und folgende Punkte umfassen: ‐ Offizielle Bezeichnung ‐ Rechtsform ‐ Firmensitz und Standorte ‐ Struktur und Organisa(cid:415)on (z. B. Abbildung des Organigramms) ‐ Dienstleistungsspektrum bzw. Unternehmensschwerpunkte ‐ Anzahl der Mitarbeiter in den au(cid:332)ragsbezogenen Geschä(cid:332)sfeldern (Personalbestand über 5 Jahreszeitraum) Gehen Sie im Falle einer Bietergemeinschaft auf die Aufteilung der zu erbringenden Leistung auf die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft ein.	0,2	80	200		0,00	Es wurden unvollständige Informationen zu dem Kriterium gegeben, keinerlei Erfahrungen im auftragsbezogenen Geschäftsfeld	Es gibt Zweifel, ob die Leistungen über den Vertragszeitraum erbracht werden können: Das Unternehmen hat nicht ausreichend Mitarbeitende (weniger als 5 ) und/ oder nicht ausreichend Erfahrung (weniger als 2 Jahre) im auftragsbezogenen Geschäftsfeld. Oder das Unternehmen musste deutlich Stellen abbauen.	Das Unternehmen ist gut aufgestellt, um die Leistungen über den Vertragszeitraum hinweg zu erbringen: Es hat ausreichend Mitarbeitende (mehr als 5 Festangestellte) und ausreichend Erfahrung (mehr als 2 Jahre) im auftragsbezogenen Geschäftsfeld,	Das Unternehmen ist hervoragend aufgestellt, um die Leistungen über den Vertragszeitraum hinweg zu erbringen: Es hat ausreichend Mitarbeitende (mehr als 10 Festangestellte) und ausreichend Erfahrung (mehr als 5 Jahre) im auftragsbezogenen Geschäftsfeld.
2.1.2	B	Unterauftragnehmer Beabsichtigen Sie, die Dienstleistungen eigenständig zu erbringen oder planen Sie weitere externe Partner hinzuzunehmen? Falls Sie weitere Partner einbinden wollen, wie stellen Sie deren qualitative Gleichwertigkeit bei der Leistungserbringung sicher? Wird die Leistung ohne Mitwirkung von einem oder mehreren Unterauftragnehmern erbracht, so beantworten Sie dieses Eignungskriterium bitte mit „Kein Unterauftragnehmer“. Die Weitergabe von wesentlichen Projektteilen an nicht genannte Unterauftragnehmer ist nicht erlaubt.	0,1	40	100		0,00	wesentliche Projektteile liegen beim externen Partner	Externer Partner, keine qual. Gleichwertigkeit	Externer Partner, wenig differenzierte Darstellung zur qual. Gleichwertigkeit	Kein externer Partner oder externer Partner mit überzeugender Darstellung der qual. Gleichwertigkeit
2.2		Fachliche Eignung	0,7	260	700	0	0,00
2.2.1	A	Beherrschen die für die Erstellung der Arbeitsergebnisse und für den Kontakt mit dem Auftraggeber zu betrauenden Personen die deutsche Sprache vollständig in Wort und Schrift? Geben Sie hierzu eine entsprechende Eigenerklärung im Angebot ab.						ja / nein
2.2.2	A	Haben Sie Erfahrungen in dem Themenbereich Naturschutz, Artenvielfalt, Biologie, Umwelt, Nachhaltigkeit und Klima? (2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren)						ja / nein
2.2.3	A	Haben Sie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebenden aus dem behördlichen Kontext / der öffentlichen Verwaltung / dem öffentlichen Dienst? (2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren)						ja / nein
2.2.4	B	Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Bereich Wissenschaftskommunikation bzw. der Vermittlung komplexer Inhalte? (anhand Referenzen) Bitte erläutern Sie zudem kurz, wie Sie mit Herausforderungen umgehen.	0,1	40	100		0,00	keine Referenzen angegeben	keine einschlägigen Erfahrungen, weniger als 3 Referenzen genannt, Referenzen nicht nachvollziehbar, geringerer Projektumfang, lediglich Teile der Leistung realisiert, kein Anteil am Konzept, Herausforderungen nicht erkannt	Die Erfahrungen/ Kompetenzen beziehen sich auf das beschriebene Kriterium und es sind Ähnlichkeiten zwischen Referenzen und der ausgeschriebenen Leistung vorhanden. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Herausforderungen werden erkannt und gelöst.	Die Erfahrungen/ Kompetenzen entsprechen genau dem beschriebenen Kriterium und die Referenzprojekte entsprechen der ausgeschriebenen Leistung voll. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Herausforderungen werden besonders gut gelöst.
2.2.5	B	Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Erstellung, Weiterentwicklung und/oder Anwendung von Corporate Designs? (anhand Referenzen)	0,05	15	50		0,00	keine Referenzen angegeben	keine einschlägigen Erfahrungen, weniger als 3 Referenzen genannt, Referenzen nicht nachvollziehbar,	Erfahrungen / Kompetenzen vorhanden	Routinierte Kompetenzen. Die Erfahrungen/ Kompetenzen entsprechen genau dem beschriebenen Kriterium. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Die Referenzen haben eine hohe Qualität.
2.2.6	B	Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Anwendung unterschiedlicher Illustrationsstile? (anhand Referenzen) Bitte führen Sie zudem aus, wie sie für den jeweiligen Auftrag den Stil ausgewählt haben.	0,05	15	50		0,00	keine Referenzen angegeben	keine einschlägigen Erfahrungen, weniger als 3 Referenzen genannt, Referenzen sind alle in ähnlichem Stil und / oder es ist nicht nachvollziehbar, wie der Illustrationsstil ausgewählt wurde	Erfahrungen / Kompetenzen vorhanden	Die Erfahrungen/ Kompetenzen entsprechen genau dem beschriebenen Kriterium. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Referenzen zeigen mindestens 3 unterschiedliche Illustrationsstile und wurden anhand nachvollziehbarer Kriterien für die Aufträge ausgewählt.
2.2.7	B	Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Konzeption und Umsetzung von digitalen Story‐Telling‐Formaten? (anhand von Referenzen) Bitte gehen Sie dabei auf die Konzeption sowie die visuelle und technische Umsetzung ein.	0,1	40	100		0,00	keine Referenzen angegeben	keine einschlägigen Erfahrungen, weniger als 2 Referenzen genannt, Referenzen nicht nachvollziehbar, hinsichtlich Wissensvermittlung schlecht umgesetzt, aufgrund geringer Komplexität der vermittelten Inhalte oder visuellen und technischen Umsetzung nicht mit den Referenzen weiterer Teilnehmer vergleichbar	Erfahrungen / Kompetenzen vorhanden	Die Erfahrungen/ Kompetenzen entsprechen genau dem beschriebenen Kriterium. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Die Referenzen haben eine hohe Qualität, Wissensvermittlung sehr gut umgesetzt..
2.2.8	B	Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Bereich Infografiken?	0,1	40	100		0,00	keine Referenzen angegeben	keine einschlägigen Erfahrungen, weniger als 3 Referenzen genannt, Referenzen nicht nachvollziehbar, hinsichtlich Wissensvermittlung schlecht umgesetzt, aufgrund geringer Komplexität der vermittelten Inhalte nicht mit den Referenzen weiterer Teilnehmer vergleichbar	Erfahrungen / Kompetenzen vorhanden	Die Erfahrungen/ Kompetenzen entsprechen genau dem beschriebenen Kriterium. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Die Referenzen haben eine hohe Qualität, Wissensvermittlung sehr gut umgesetzt.
2.2.9	B	Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Editorial Design? (anhand von Rferenzen)	0,05	15	50		0,00	keine Referenzen angegeben	keine einschlägigen Erfahrungen, weniger als 3 Referenzen genannt, Referenzen nicht nachvollziehbar	Erfahrungen / Kompetenzen vorhanden	Routinierte Kompetenzen. Die Erfahrungen/ Kompetenzen entsprechen genau dem beschriebenen Kriterium. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Die Referenzen haben eine hohe Qualität.
2.2.10	B	Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Erstellung von Vorlagen für Microsoft Word und Powerpoint? (anhand von Referenzen) Bitte machen Sie dabei Angaben zum Funktionsumfang der Vorlagen und ggf. zu Ihren Leistungen zur Anwenderunterstützung.	0,1	40	100		0,00	keine Referenzen angegeben	keine einschlägigen Erfahrungen, weniger als 3 Referenzen genannt, Referenzen nicht nachvollziehbar, es wurden keine funktionsfähigen Vorlagen (sondern nur Designs) erstellt	Erfahrungen / Kompetenzen vorhanden	Die Erfahrungen/ Kompetenzen entsprechen genau dem beschriebenen Kriterium. Die Nachweise sind nachvollziehbar. Es wurden voll funktionsfähige Vorlagen erstellt und es gab Leistungen zur Anwenderunterstützung.
2.2.11	B	Welche weiteren Erfahrungen / Kompetenzen können Sie vorweisen, die für die ausgeschriebene Leistung sinnvoll sein könnten?	0,1	40	100		0,00	keinerlei Angaben oder für die ausgeschriebene Leistung nicht relevant	weitere Erfahrungen / Kompetenzen aufgeführt, aber für die ausgeschriebenen Leistung nur in Teilen relevant	weitere Erfahrungen / Kompetenzen aufgeführt, für die ausgeschriebenen Leistung relevant	nachvollziehbar beschreiben, dass Erfahrungen und Kompetenzen in allen Bereichen der ausgeschriebenen Leistung bestehen, ggf. sogar darüber hinaus. Die Referenzen haben eine hohe Qualität.
2.2.12	B	Achten Sie bei der Erbringung der Leistungen auf Nachhaltigkeit?	0,05	15	50		0,00	keinerlei Angaben oder keine Beachtung von Nachhaltigkeit	Das Unternehemen achtet in einzelnen Aspekten auf Nachhaltigkeit.	Das Unternehmen achtet auf Nachhaltigkeit.	Das Unternehmen hat sich umfänglich der Nachhahltigkeit verpflichtet.
		Gesamt	1	380	1.000	0,00	0,00

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