Fragenkatalog
Verfahren: Rahmenvereinbarung Grafik-/Kommunikationsdesign NMZB
Verfahrenskennziffer des BfN: Z3-2026-003
Inhalt
1 Beantwortung des Fragenkatalogs 3
1.1 Verbindlichkeit der Angaben in diesem Formular 3
1.2 Umfang und Darstellungsform der Antworten 3
1.3 Verwendung von Referenzen 3
1.4 Einheitliche Struktur für die Referenzen 3
1.5 Vermeidung von Wiederholungen 3
2.2.8 Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Bereich Infografiken? 7
2.2.9 Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Editorial Design? 8
2.2.12 Achten Sie bei der Erbringung der Leistungen auf Nachhaltigkeit? 9
Beantwortung des Fragenkatalogs
Verbindlichkeit der Angaben in diesem Formular
Für die Bewertung werden ausschließlich die im vorliegenden Formular gemachten Angaben berücksichtigt. Zusätzliche, nicht ausdrücklich angeforderte Unterlagen werden nicht berücksichtigt, davon ausgenommen sind Links zu Arbeitsproben und anderen Referenzen.
Umfang und Darstellungsform der Antworten
Die Beantwortung der Kriterien kann in knapper und strukturierter Form erfolgen. Es wird empfohlen, sich auf die wesentlichen Inhalte zu konzentrieren. Ausführliche Fließtexte sind nicht erforderlich. Stichpunktartige Darstellungen sind ausdrücklich ausreichend.
Abbildungen / grafische Darstellungen zur Veranschaulichung sind ausdrücklich erwünscht. Alternativ sind auch Links zu öffentlich zugänglichen Webseiten möglich.
Verwendung von Referenzen
Belegen Sie ihre fachliche Eignung (s. Pkt. 2) mit konkreten Referenzen (Aufträgen, Projekten, Arbeitsproben etc.). Sie können dieselben Referenzen zur Beantwortung mehrerer Kriterien verwenden.
In diesem Fall genügt ein Verweis auf die entsprechende Referenz (z. B. „siehe Referenz 1“). Die Referenzprojekte sind im Dokument eindeutig zu nummerieren (z. B. „Referenz 1“, „Referenz 2“), sodass in den einzelnen Kriterien darauf verwiesen werden kann.
Einheitliche Struktur für die Referenzen
Bitte verwenden Sie für alle Referenzen einheitlich folgende Struktur und nummerieren Sie sie eindeutig:
-
- Bezeichnung, Kurzbeschreibung und Zielgruppe(n)
- Auftraggeber (ggf. inkl. Ansprechpersonen und Kontaktdaten)
- Branche und Themenfeld
- Projektlaufzeit / Leistungszeitraum
- Umfang Ihrer Leistungen (z. B. Personentage)
- Ihre Rolle und Verantwortungsbereich (Welche Aufgaben haben Sie konkret übernommen?)
- Abbildungen der Produkte/Ergebnisse (bzw. Links zu diesen)
Vermeidung von Wiederholungen
Mehrfachnennungen identischer Inhalte in verschiedenen Kriterien werden bei der Bewertung nicht positiv berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie stattdessen Verweise auf bereits dargestellte Inhalte.
Eignungskriterien
Darstellung Unternehmen
Firmenprofil
Bewertungskriterium
Erstellen Sie von Ihrem Unternehmen bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein Firmenprofil gemäß der eingefügten Tabelle. Im Falle einer Bietergemeinschaft kopieren Sie jeweils pro Teilnehmer die Tabelle.
Gehen Sie im Falle einer Bietergemeinschaft auf die Aufteilung der zu erbringenden Leistung auf die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft ein.
| Angaben | Kommentar | |
| Offizielle Bezeichnung | ||
| Rechtsform | ||
| Firmensitz und Standorte | ||
| Struktur und Organisation (z. B. Abbildung des Organigramms) | ||
| Dienstleistungsspektrum bzw. Unternehmensschwerpunkte | ||
| Geschäftsfelder (allgemein und auftragsbezogene Geschäftsfelder) | ||
| Anzahl der Mitarbeiter in den auftragsbezogenen Geschäftsfeldern (Personalbestand über 5 Jahreszeitraum) |
Unterauftragnehmer
Bewertungskriterium
Beabsichtigen Sie, die Dienstleistungen eigenständig zu erbringen oder planen Sie weitere externe Partner hinzuzunehmen? Falls Sie weitere Partner einbinden wollen, wie stellen Sie deren qualitative Gleichwertigkeit bei der Leistungserbringung sicher?
Wird die Leistung ohne Mitwirkung von einem oder mehreren Unterauftragnehmern erbracht, so beantworten Sie dieses Eignungskriterium bitte mit „Kein Unterauftragnehmer“.
Die Weitergabe von wesentlichen Teilen der Aufträge an nicht genannte Unterauftragnehmer ist nicht erlaubt.
Fachliche Eignung
Beherrschen die für die Erstellung der Arbeitsergebnisse sowie für die Kommunikation mit dem Auftraggeber vorgesehenen Personen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift?
Ausschlusskriterium
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle für Konzeption, Umsetzung, Abstimmung, Dokumentation und Berichtswesen eingesetzten Personen in der Lage sind, die Aufgaben in der Amtssprache deutsch zu übernehmen, dazu gehören im Einzelnen:
-
- Satz von Texten in deutscher Sprache
- Teilnahme an Abstimmungen
- Mitarbeit Konzeptentwicklung (z.B. Story-telling-Formate)
- Erstellung von Projektdokumentationen, Berichten, Protokollen und sonstigen schriftlichen Unterlagen
Bitte erklären Sie Ihre Zustimmung durch anhaken!
[ ] Anforderung vollumfänglich erfüllt
Haben Sie Erfahrungen in dem Themenbereich Naturschutz, Artenvielfalt, Biologie, Umwelt, Nachhaltigkeit und Klima?
Ausschlusskriterium
Bitte belegen Sie mit mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren, dass Sie in diesem breit gefassten Themenfeld einschlägige Erfahrungen haben. Diese Referenzen können auch für weitere Kriterien verwendet werden.
Haben Sie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebenden aus dem behördlichen Kontext / der öffentlichen Verwaltung / dem öffentlichen Dienst?
Ausschlusskriterium
Bitte belegen Sie mit mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren, dass Sie bereits mit Auftraggebenden aus dem behördlichen Kontext / der öffentlichen Verwaltung / dem öffentlichen Dienst zusammengearbeitet haben. Dafür können Sie auch auf bereits genannte Referenzen verweisen.
Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Bereich Wissenschaftskommunikation bzw. der Vermittlung komplexer Inhalte?
Bewertungskriterium
Nennen und beschreiben Sie Referenzen, bei denen der Fokus insbesondere auf der Vermittlung von wissenschaftlichen Erkenntnissen oder komplexen Sachverhalten für die interessierte Öffentlichkeit oder andere fachfremde Zielgruppen lag.
Bitte erläutern Sie zudem kurz, wie Sie mit Herausforderungen (beispielsweise Unsicherheiten und Datenlücken oder der Reduktion komplexer Inhalte, ohne dabei die fachliche Korrektheit zu beeinträchtigen) umgehen.
Sofern Referenzen bereits beschrieben wurden, verweisen Sie bitte darauf und nennen Sie nur ergänzende Aspekte
Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Erstellung, Weiterentwicklung und/oder Anwendung von Corporate Designs?
Bewertungskriterium
Nennen und beschreiben Sie geeignete Referenzen. Sofern Referenzen bereits beschrieben wurden, verweisen Sie bitte darauf und nennen Sie nur ergänzende Aspekte
Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Anwendung unterschiedlicher Illustrationsstile?
Bewertungskriterium
Nennen Sie Sie geeignete Referenzen, die zeigen in welchen unterschiedlichen Illustrationsstilen Sie Erfahrungen und Kompetenzen haben. Bitte führen Sie zudem aus, wie sie für den jeweiligen Auftrag den Stil ausgewählt haben.
Sofern Referenzen bereits beschrieben wurden, verweisen Sie bitte darauf und nennen Sie nur ergänzende Aspekte.
Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Konzeption und Umsetzung von digitalen Story-Telling-Formaten?
Bewertungskriterium
Nennen und beschreiben Sie geeignete Referenzen für digitale Story-Telling-Formate (z.B. Web-Dossiers, Data Stories, Scrollytelling), die Sie konzipiert und umgesetzt haben. Bitte gehen Sie dabei auf die Konzeption sowie die visuelle und technische Umsetzung ein.
Sofern Referenzen bereits beschrieben wurden, verweisen Sie bitte darauf und nennen Sie nur ergänzende Aspekte.
Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Bereich Infografiken?
Bewertungskriterium
Nennen und beschreiben Sie geeignete Referenzen für die Konzeption und Erstellung von Infografiken. Sofern Referenzen bereits beschrieben wurden, verweisen Sie bitte darauf und nennen Sie nur ergänzende Aspekte.
Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie im Editorial Design?
Bewertungskriterium
Nennen und beschreiben Sie geeignete Referenzen, bei denen Sie Magazine, Broschüren oder ähnliche Publikationen konzipiert und / oder gestaltet haben. Sofern Referenzen bereits beschrieben wurden, verweisen Sie bitte darauf und nennen Sie nur ergänzende Aspekte.
Welche Erfahrungen und Kompetenzen haben Sie in der Erstellung von Vorlagen für Microsoft Word und Powerpoint?
Bewertungskriterium
Nennen und beschreiben Sie geeignete Referenzen, bei denen Sie Vorlagen für Microsoft Word und Powerpoint erstellt haben. Bitte machen Sie dabei Angaben zum Funktionsumfang der Vorlagen und ggf. zu Ihren Leistungen zur Anwenderunterstützung.
Sofern Referenzen bereits beschrieben wurden, verweisen Sie bitte darauf und nennen Sie nur ergänzende Aspekte.
Welche weiteren Erfahrungen / Kompetenzen können Sie vorweisen, die für die ausgeschriebene Leistung sinnvoll sein könnten?
Bewertungskriterium
Beschreiben Sie weitere Erfahrungen, Kompetenzen und Leistungen und nennen und beschreiben Sie ggf. auch dafür Referenzen.
Achten Sie bei der Erbringung der Leistungen auf Nachhaltigkeit?
Bewertungskriterium
Beschreiben Sie, in welchen Aspekten Sie bei der Erbringung ihrer Leistungen auf ressourcenschonende, energieeffiziente, klimaschonende und insgesamt nachhaltige Arbeitsweisen achten.