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Deutsche Bahn AG Deutsche Bahn AG • Beschaffung Infrastruktur • Rheinstr. 2 • 55116 Mainz Beschaffung Infrastruktur TO HV Oberbau, FE.EI 75 Rheinstraße 2 An die Bewerber 55116 Mainz www.deutschebahn.com der Paketausschreibung Gudrun Wieser Telefon +49 6131 15-66596 Zentrale GMT 2027 Gudrun.Wieser@deutschebahn.com
01.09.2026
Hinweise zu der Abgabe Ihrer Angebote
Für die Abgabe Ihrer Angebote möchten wir Ihnen einige Informationen an die Hand geben, um die Wichtigkeit der vollständigen und prüfbaren Angebote nochmals zu unterstreichen. In dem Inhaltsverzeichnis sind die Unterlagen angekreuzt, die mit dem/den Angeboten abgeben werden müssen. Diese können den Ausschreibungsunterlagen entweder als Blanko-Anlage zum Ausfüllen beiliegen (Kreuz linke Spalte) oder auch als selbst zu erstellende Unterlage ab- gefordert werden (Kreuz bei „Dem Angebote beizulegen“)
Abgabe der Angebotsunterlagen Wir möchten Sie bitten die Unterlagen zu Ihrem Angebot gem. Inhaltsverzeichnis getrennt nach der Nummerierung, Anlagen 2.x, Anlagen 3.x, Bauablaufpläne und getrennt hiervon die Anla- gen 4.x und Urkalkulationen als separate Dateien zu übersenden. Bitte keine kalkulatori- schen Unterlagen mit den anderen Angebotsunterlagen in einer Datei vermischen, da kal- kulatorische Unterlage nur einkaufsintern geprüft werden und nicht zur Weitergabe an Dritte vorgesehen sind. Unterlagen, die nur durch den Einkauf eingesehen werden dürfen, sollten da- her unbedingt als separate Dateien übergeben werden.
Dateibezeichnungen -> NTP DataGO Wir möchten Sie bitten die von uns vorgegebenen Bezeichnungen der Anlagen, die Sie mit Ih- ren Eintragungen ergänzen und dem Angebot beilegen nicht zu verändern, sondern wenn erfor- derlich lediglich z.B. mit Ihrem Bieternamen zu ergänzen. Beispiel: 2.07.1_NU-Verzeichnis --> 2.07.1_NU-Verzeichnis_Bietername 2.10_Kapazitaetsnachweis_Los1 --> 2.10_Kapazitaetsnachweis_Los1_Bietername So unterstützen Sie uns bei der automatisierten Übernahme der Anlagen in die Vertragsakte der Nachtragsplattform. Alle Anlagen zur Kalkulation bleiben hierbei weiterhin ausschließlich für den Einkauf zugänglich.
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Rahmenterminpläne Der Auftraggeber stellt, soweit vorhanden, seine im Zuge der Planung entwickelten Rahmenter- minpläne als pdf-Datei(en) und zusätzlich als sog-Datei(en) für das geplante Bauvorhaben zur Verfügung. Diese Datei(en) kann der AN zur weiteren Erstellung seiner Terminpläne zum Angebot nutzen. Sämtliche Inhalte der insoweit übergebenen Dateien gelten bei Widersprüchen als nachrangig ge- genüber den übrigen Inhalten der Ausschreibungsunterlagen. Der Bieter ist so weit verpflichtet, sämtliche den Dateien zu entnehmenden Informationen auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen zu überprüfen (s. Ziffer 3 Bewerbungsbedingungen).
Nebenangebote Für die Abgabe Ihrer Nebenangebote beachten Sie bitte insbesondere auch die Bewerbungsbe- dingungen unter Punkt 8 und die Mindestanforderungen für Nebenangebote gemäß Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass für Nebenangeboten mit technischen und/oder betrieb- lichen Änderungen, z.B. mit Änderungen in einzelnen Arbeitsgängen ein gesonderter Termin- plan vorzulegen ist. Im Falle eines Nebenangebots zum Vorbehalt einer Loskombination oder der Gesamtvergabe im Vergabevorgang mit mehreren Losen kann es erforderlich werden, einen separaten Termin- plan zu übergeben, um z.B. die Einsparungen durch logistische Änderungen aufzuzeigen. Jedes Nebenangebot (auch Nebenangebot ohne Hauptangebot) sollte im Vergabeportal elekt- ronisch als eigenständiges Nebenangebot hochgeladen werden. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Anzahl Ihrer Nebenangebote bei der elektronischen Angebotsöffnung automa- tisch richtig erfasst wird.
Zusätzliche Auskünfte Wir bitten Sie Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, damit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungs- prozesse eine rechtzeitige Beantwortung vor Angebotsfrist möglich ist. Die Angebotsfrist ist hierfür ausreichend bemessen. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fra- gen nicht oder in weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe zu beantworten. Bieterkommunikation Die Vorgänge der Zentralen GMT (Pakete) bestehen regelmäßig aus mehreren Losen. Bitte denken Sie unbedingt daran, wenn Sie Ihre Fragen über die Bieterkommunikation stellen, immer auch das Los zu benennen, auf das sich Ihre Frage bezieht. Nur so können wir die Fra- gen zuordnen und schnellstmöglich beantworten.
Wir danken für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen Deutsche Bahn AG
Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und bedarf keiner Unterschrift.
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