Vergabeunterlagen 2026-040-N-ABGUD Glasreinigung Hannover
Bewertung und Zuschlag
Inhaltsverzeichnis
- BEWERTUNG DER ANGEBOTE .................................................................................. 2
1.1. Ablauf der Bewertung der Angebote ....................................................................................... 2
- BEWERTUNG DER ANGEBOTE .................................................................................. 3
2.1 Preisfaktor .................................................................................................................................. 3
2.2 Leistungskorridor ...................................................................................................................... 3
- ERMITTLUNG DES WIRTSCHAFTLICHSTEN ANGEBOTS......................................... 4
Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0 55124 Mainz Stand: 31.08.2026 Seite 1 von 5
Vergabeunterlagen 2026-040-N-ABGUD Glasreinigung Hannover
Bewertung und Zuschlag
1. Bewertung der Angebote
1.1. Ablauf der Bewertung der Angebote
Die Bewertung erfolgt bei diesem Vergabeverfahren anhand von Bewertungspunkten und des Angebotspreises.
Die Wertung der Angebote findet in folgenden Stufen statt:
Stufe 1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen.
Stufe 2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter.
Stufe 3: Bewertung der eingereichten Unterlagen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Ausschlusskriterien / Anforderungskriterien) nicht erfüllen
Stufe 4: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht
Stufe 5: Gewichtung Preisangaben (70%) und Leistungskorridor (30%)
Stufe 6: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0 55124 Mainz Stand: 31.08.2026 Seite 2 von 5
Vergabeunterlagen 2026-040-N-ABGUD Glasreinigung Hannover
Bewertung und Zuschlag
2. Bewertung der Angebote
2.1 Preisfaktor
Für die Vergabe der Glasreinigung wird der Gesamtpreis für 4 Jahre zu 70 % berücksichtig.
2.2 Leistungskorridor
100 Rohpunkte, analog 30% Gewichtung = 30 gewichtete Bewertungspunkte in der Vergabeentscheidung, werden erreicht, wenn die Aufwandskalkulation sich in dem marktüblichen Korridor befindet.
Die im Rahmen des Angebotes abzugebenden Leistungskennzahlen (LKZ) sind neben dem Stundenverrechnungssatz ein weiterer Faktor in der Preisbestimmung der angebotenen Dienstleistung. Für den zu vergebenden Auftrag mit seiner heterogenen Objektstruktur und Vielzahl der Objekte würde eine Fehleinschätzung des Reinigungsaufwandes nach Auftragsvergabe durch den Bieter nicht kompensiert werden können. Im Rahmen von breit angelegten Korridoren von LKZ geht die Auftraggeberin – bei dem vorhandenen Verschmutzungsgrad der Liegenschaften, der Auftraggeberin – von einer dem Auftrag angemessenen Kalkulationsstruktur aus. Innerhalb dieser raumnutzungsabhängigen LKZ- Korridore obliegt es dem jeweiligen Bieter, im Rahmen seiner unternehmerischen Freiheit, seiner Ablauforganisation und seines technischen und fachlichen Know Hows die passenden LKZ in Ansatz zu bringen.
Liegen die im Rahmen des Angebotes abgegebenen LKZ höher, geht die Auftraggeberin davon aus, dass diese Leistungsansätze nicht zu schaffen sind. Die Auftraggeberin erwartet dann Schlechtleistung, die den Auftrag insgesamt gefährdet.
Liegen die abgegebenen LKZ niedriger, geht die Auftraggeberin davon aus, dass die Kalkulation auf nicht ausreichender Arbeitsorganisation des Bieters beruht, die zum heutigen Verfahrensstand als marktüblich vorausgesetzt werden kann. In diesem Fall ist die reibungslose Erfüllung des konkreten Auftrages infrage gestellt, da Auftragnehmer, die sich bei dem konkreten Auftrag verschätzt haben, erfahrungsgemäß nach entsprechender Erkenntnis eine „nachvertragliche Leistungsoptimierung“ versuchen. Die Auftraggeberin muss daher bei unrealistischen LKZ davon ausgehen, dass nachträglich an der eigentlichen Leistung gespart wird, was einen erhöhten Kontrollaufwand und Auseinandersetzungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer nach sich zieht und was die Abwicklung des Auftrages insgesamt für die Auftraggeberin wieder unwirtschaftlicher macht als ein glatt abgewickelter Auftrag. Deswegen gibt die Auftraggeberin in dem Preisblatt Leistungskennzahlen (LKZ) „unter und oberer Wert“, angelehnt an die REFA-Kalkulationen bzw. Kalkulationen der Innungen des Gebäudereinigerhandwerks sowie eigenen Erfahrungswerten, vor.
Der Bieter trägt seine individuellen LKZ, je Reinigungsgruppe, in die Eingabefelder ein.
Der Korridor lässt einen ausreichend großen Spielraum für die individuelle Leistungssituation des Bieters zu. Wenn jedoch Aufwandskalkulationen (LKZ) den marktüblichen Korridor verlassen, werden in einem Stufenverfahren bis zur Maximalpunktzahl in der Bewertung des Bieterangebotes abgezogen. Die Angabe zu den Korridoren ist in dem Preisblatt hinterlegt.
Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0 55124 Mainz Stand: 31.08.2026 Seite 3 von 5
Vergabeunterlagen 2026-040-N-ABGUD Glasreinigung Hannover
Bewertung und Zuschlag
Werden LKZ unter 75m²/h oder über 120 m²/h kalkuliert, erfolgt ein Abzug bis zum maximalen Punktwert je nach Entfernung vom definierten LKZ-Korridor in Schritten von 5 Punkte je 1% Abweichung nach unten, bezogen auf den unteren Grenzwert, bzw. 5 Punkte je 1% Abweichung nach oben, bezogen auf den oberen Grenzwert. Der Abzug wird nach den Anteilen der einzelnen Positionen einer Reinigungsgruppe an der Gesamtsumme von der Grundfläche gewichtet. Alle Punkte werden kaufmännisch auf 2 Stellen hinter dem Komma gerundet. Maximal können 100 Rohpunkte maximal 30 gewichtete Bewertungspunkte in Abzug gebracht werden.
3. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird in dem vorliegenden Ausschreibungsverfahren eine Kombination aus Bewertungspunkten und Gesamtpreis/Angebotspreis gemäß der folgenden Formel angewandt. Die Angaben zum Preis gehen zu 70 % in den Preis ein. Die Einhaltung des Leistungskorridors geht mit 30 % in die Bewertung ein.
𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑘𝑜𝑟𝑟𝑖𝑑𝑜𝑟∗30 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑟𝑒𝑖𝑠∗70 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 = − 𝐷𝑊 𝑎𝑙𝑙𝑒𝑟 𝐵𝑒𝑤𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑘𝑜𝑟𝑟𝑖𝑑𝑜𝑟 𝐷𝑊 𝑎𝑙𝑙𝑒𝑟 𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠𝑒
(DW = Durchschnittswert)
Die Anwendung dieser Formel wird dann empfohlen, wenn die Auftraggeberin den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht ausschließlich über den Preis vergeben, sondern auch vorab definierte Qualitätsmerkmale in die Vergabeentscheidung mit einfließen lassen möchte.
In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten: • zu 30% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und • zu 70% über den günstigsten Angebotspreis
Die dafür zu ermittelnde Gesamtpunktzahl eines Bieters wird wie folgt errechnet:
- Schritt 1: Ergebnis Bewertungspunkte
Auf Basis der in Kapitel 2 genannten Qualitäts-/Bewertungskriterien werden von der Auftraggeberin in einem Bewertungsverfahren die erreichten Bewertungspunkte pro Angebot ermittelt. Diese ermittelten Bewertungspunkte werden durch den Durchschnittswert (DW) aller Bewertungspunkte (von allen Bietern) dividiert und anschließend mit 30 multipliziert (Gewichtung).
- Schritt 2: Ergebnis Gesamtpreis
In einem zweiten Schritt wird, der vom Bieter im Angebot abgegebene Gesamtpreis durch den Durchschnittspreis aller Angebote dividiert und anschließend mit 70 multipliziert (Gewichtung).
Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0 55124 Mainz Stand: 31.08.2026 Seite 4 von 5
Vergabeunterlagen 2026-040-N-ABGUD Glasreinigung Hannover
Bewertung und Zuschlag
- Schritt 3: Ergebnis Gesamtpunktzahl
In einem dritten Schritt wird das Ergebnis aus Schritt 2 von dem Ergebnis aus Schritt 1 abgezogen.
Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Version 1.0 55124 Mainz Stand: 31.08.2026 Seite 5 von 5