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Tiefbauamt

Anforderungen des Tiefbauamts / SES an

Das Tiefbauamt / SES erwartet von seinen Projektpartnern die Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen.

Auf die sachgerechte Erfüllung folgender Projektaufgaben wird explizit hingewiesen:

Planung

Bei der Planung müssen die örtlichen Baugrundverhältnisse berücksichtigt werden.
Die örtlichen Verkehrsbedingungen müssen von den Planern beachtet werden.
Das Ingenieurbüro muß die örtlichen Eigentumsverhältnisse berücksichtigen.
Die örtlichen hydraulischen Randbedingungen während der Bauphase sind zu beachten.
Mineralwasserkernzonen / Grundwasserverhältnisse sind zu berücksichtigen.
Die örtlichen Randbedingungen des Bestands sind zu beachten.
Die einzelnen Planungsphasen sind zu dokumentieren.
Die Einschränkungen für den Verkehr/Anwohner/Betrieb sind zu minimieren.

Ausschreibung – Vergabe – Abrechnung

Der „Leitfaden zur Ausschreibung“ des Tiefbauamtes ist einzuhalten.
Die Unterlagen zur Massenermittlung müssen nachvollziehbar sein und auf Verlangen vorgelegt werden.
Die Rechnungsprüfung ist vollständig zu belegen und nachvollziehbar darzustellen.
Die Vollständigkeit der Lieferscheine ist sicherzustellen.
Die Nachtragsbearbeitung muss innerhalb der vorgegebenen Fristen und in der vorgegebenen Form erfolgen.
Ausschreibung und Abrechnung sind vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Die Schlussrechnung ist geordnet nach den Vorgaben des RPA zu übergeben.

TBA/SES Anforderungen Ingenieurbüros Version 9/09

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Bauausführung

Die kontinuierliche Bauüberwachung muss sichergestellt sein und dokumentiert werden.
Das Aufmass ist gemeinsam durchzuführen und in vorgegebener Form vollständig zu dokumentieren.
Vor Abweichungen von der planmäßigen Projektabwicklung sind Alternativen zur Entscheidungsfindung vorzulegen.
Die Durchführung und Dokumentation der Eigenüberwachung ist einzufordern und ggf. sind Kontrollprüfungen zu veranlassen.
Eine kontinuierliche Kostenkontrolle muss gewährleistet sein und ist auf Verlangen vorzulegen.
Die Werkplanung der ausführenden Firmen muß vom Ingenieurbüro geprüft werden.
Die Dokumentation (Brückenbuch, Betriebsanweisungen, Bestandspläne nach Ausführung etc.) ist vollständig und geprüft zu übergeben.

Qualifikation / Organisation

Das Ingenieurbüro muss den Einsatz der erforderlichen technischen Ausstattung gewährleisten, vorgegebene Dateiformate sind einzuhalten.
Die erforderliche Qualifikation des eingesetzten Personals ist zu belegen.
Die Projektbearbeiter und ihre Stellvertreter sind namentlich zu benennen.
Das Ingenieurbüro muss die vereinbarten Projekttermine einhalten.
Abweichungen vom geplanten Projektablauf sind unverzüglich anzuzeigen.
Besprechungsergebnisse sind zu protokollieren.

Datum / Unterschrift Datum / Unterschrift Tiefbauamt / SES Auftragnehmer

TBA/SES Anforderungen Ingenieurbüros Version 9/09