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Vergabeverfahren gemäß VgV Kanalerneuerung Tailfinger-, Fleischhauerstraße Fremdwasserfreimachung Streibgasse und Alfred-Dehlinger-Straße
Generalplanungsleistungen
ABLAUF VERHANDLUNGSGESPRÄCH
| Nr. | Aspekt | zuständig | Dauer [Min.] |
|---|---|---|---|
| 1 | Begrüßung, Vorstellung der Anwesenden | Auftraggeber / Bieter | 5 |
| 2 | Präsentation (Inhaltliche Struktur gemäß untenstehender Liste) | Bieter | 35 |
| 3 | Fragen des Auftraggebers / Vertrags- bzw. Honorarverhandlung | Auftraggeber / Bieter | 20 |
| Gesamt | 60 |
INHALTE PRÄSENTATION
Personelle Projektorganisation Stellen Sie das vorgesehene Projektteam (Erfahrung und Qualifikation) und die Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams vor. Die Erfahrungen und Qualifikationen der Bearbeiter sind anhand der Ausbildung, des beruflichen Werdegangs und anhand von ausgewählten Referenzprojekten aufzuzeigen. Kernkompetenzen sind herauszustellen. Wie ist dieses Team innerhalb des Unternehmens verankert? Erläutern Sie die Organisation der Vertretung (Urlaub, Krankheit, etc.). Wie sieht die langfristige Verfügbarkeit der einzelnen Personen aus dem Team aus? (Personaleinsatzplan/ Kapazitätsplan) Wie stellen Sie angemessene Reaktionszeiten (auf Mails/Telefonate oder notwendige Vor-Ort-Termine) während der Planungsphase und während der Bauphase sicher?
Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals, insbesondere der Projektleitung Die vorgesehene Projektleitung hat anhand eines eigenen Referenzprojektes die für das anstehende Projekt notwendige Qualifikation darzustellen. Welche Parallelen (Schwierigkeitsgrad, Planungsinhalte, Auftraggeberstruktur, etc..) bestehen zwischen dem Referenzprojekt und dem anstehenden Projekt?
Anhand des Referenzprojekts sind die Abläufe bei der Projektabwicklung darzustellen.
- Welche Methodik wenden Sie zur Kosteneinhaltung ein?
- Welche Methodik wenden Sie zur Termineinhaltung ein?
- Welche Methodik wenden Sie zur Qualitätssicherung ein?
Gab es innovative Ansätze bei diesem Projekt? Welche Erfahrungen haben Sie aus diesem Projekt gewonnen und was würden Sie heute anders machen? (Lessons Learned) Projekteinschätzung Bitte geben Sie eine kurze Einschätzung zum Projekt und zu den Ihnen vorliegenden Unterlagen. Wo erwarten Sie Schwierigkeiten? Erläutern Sie hierzu mögliche Lösungsansätze. Erläutern Sie anhand von Problemen/Schwierigkeiten bei vorherigen Projekten wie diese zukünftig vermieden werden können.
Welche Aspekte sind beim geplanten Schachtbauwerk insbesondere aus Sicht der Tragwerksplanung und des Naturschutzes zu berücksichtigen?
FRAGEN DES AUFTRAGGEBERS
Durch den Auftraggeber werden Fragen zu den Bereichen fachspezifische Themen, Kosten, Termine, Qualitäten oder Projektbearbeitung gestellt.