Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren	Seite 1 von 5
Auftraggeber/Vergabestelle: Gebäudereinigung Stadt Gundelfingen a.d. Donau
Maßnahme: Gebäudereinigung
Vergabenummer: 26-04-014 GR

Nach Eingang von Bieteranfragen, möchten wir Ihnen die Fragen mit den entsprechenden Antworten zur Kenntnis geben und bitten Sie, diese bei der Erarbeitung Ihres Angebotes zu berücksichtigen.

Die Wiedergabe der Anmerkungen der Bewerberfragen ist ohne Gewähr. Bewerberfragen, Bewerberaussagen und Bewerberbemerkungen werden nur zum besseren Verständnis des Zusammenhangs mit den Antworten wiedergegeben; auf die Richtigkeit der wiedergegebenen Aussagen und Bemerkungen der Bewerber wird nicht eingegangen. Die Antworten beziehen sich stets auf Inhalt und Text der Vergabeunterlagen.

Das Bieterrundschreiben in seiner letzten Fassung wird Vertragsbestandteil.

Stand: 05.09.2026

	Lfd.		Frage	Antwort
	Nr.
1			1. Einsatz von Nachunternehmern – Los 2 Glasreinigung In Ziffer 20 der Vergabeunterlagen wird die Einschaltung von Nachunternehmern ausdrücklich als zulässig bezeichnet. In Ziffer 2.13 der Leistungsbeschreibung Glasreinigung heißt es dagegen: „Der Einsatz von Leiharbeitern oder Subunternehmen ist untersagt.“ Bitte stellen Sie klar, welche Regelung für Los 2 Glasreinigung maßgeblich ist. Ist der Einsatz eines fachkundigen Nachunternehmers für die operative Ausführung der Glasreinigung zulässig, wenn der Bieter als Generalunternehmer die vollständige vertragliche Verantwortung, Projektleitung und Steuerung gegenüber dem Auftraggeber übernimmt?	Ja. Der Einsatz fachkundiger Nachunternehmer ist für Los 2 zulässig; das Verbot in Ziffer 2.13 bezieht sich ausschließlich auf Leiharbeitnehmer und wird hinsichtlich der Subunternehmen entsprechend klargestellt. Der Bieter bleibt als Generalunternehmer vollständig für die vertragsgemäße Leistungserbringung verantwortlich.

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Maßnahme: Gebäudereinigung
Vergabenummer: 26-04-014 GR

	Lfd.	Frage	Antwort
	Nr.
2		2. Umfang des Nachunternehmereinsatzes – Los 1 Nach Ziffer 20 der Vergabeunterlagen ist die Einschaltung von Nachunternehmern zulässig und der Bieter tritt in diesem Fall als Generalunternehmer auf. Bitte bestätigen Sie, ob bei Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung ein fachkundiger Nachunternehmer die operativen Reinigungsleistungen ganz oder in wesentlichen Teilen übernehmen darf, während der Bieter die Gesamtverantwortung, Projektleitung, Qualitätssteuerung und Kommunikation mit dem Auftraggeber übernimmt. Falls der Umfang des zulässigen Nachunternehmereinsatzes begrenzt ist, bitten wir um Mitteilung, welche Leistungsteile zwingend durch den Bieter selbst erbracht werden müssen.	Der Einsatz fachkundiger Nachunternehmer ist auch für Los 1 zulässig; eine prozentuale Begrenzung ist in den Vergabeunterlagen nicht vorgesehen. Die Gesamtverantwortung, Steuerung, Qualitätssicherung und Kommunikation mit dem Auftraggeber verbleiben beim Bieter. Die vertraglichen Anforderungen an Aufsicht, Vorarbeiter und Objektleitung sind einzuhalten.
3		3. Eignungsleihe / Referenzen eines anderen Unternehmens Die Vergabeunterlagen sehen die Möglichkeit vor, sich hinsichtlich der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen. Gleichzeitig werden in der Eigenerklärung vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre abgefragt. Bitte bestätigen Sie, dass im Rahmen einer ordnungsgemäß erklärten Eignungsleihe die erforderliche technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit und die entsprechenden Referenzen durch das eignungsgebende Unternehmen nachgewiesen werden können, sofern die hierfür vorgesehenen Formulare und	Die Eignungsleihe gilt für Los 1 und Los 2 gleichermaßen und kann auch zum Nachweis der technischen bzw. beruflichen Leistungsfähigkeit sowie entsprechender Referenzen genutzt werden. Voraussetzung ist die vollständige Vorlage der vorgesehenen Erklärungen und Nachweise sowie die tatsächliche Verfügbarkeit der Kapazitäten des eignungsgebenden Unternehmens.

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Maßnahme: Gebäudereinigung
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	Lfd.	Frage	Antwort
	Nr.
		Verpflichtungserklärungen vollständig eingereicht werden.
4		4. Mindestreinigungsstunden – Los 2 Glasreinigung In der Anlage „Mindestanforderungen Glasreinigung“ ist die „Einhaltung der Mindestreinigungsstunden lt. Preisblatt“ als verbindliche Mindestanforderung bezeichnet. In der uns vorliegenden Kalkulationsdatei für Los 2 konnten wir im Preisblatt jedoch keinen ausdrücklich angegebenen Mindestwert an Jahresreinigungsstunden erkennen; dort werden die Stunden aus den vom Bieter einzutragenden Leistungswerten ermittelt. Bitte teilen Sie mit, wie hoch die verbindliche Mindestanzahl der produktiven Jahresreinigungsstunden für Los 2 ist bzw. an welcher Stelle der Kalkulationsdatei dieser Mindestwert vorgegeben ist.	Für Los 2 – Glasreinigung – sind keine verbindlichen Mindestreinigungsstunden vorgegeben. Die Jahresreinigungsstunden ergeben sich aus den vom Bieter in der Kalkulationsdatei eingetragenen Leistungswerten.
5		5. Mindestanforderung DIN 13549 In der Anlage „Mindestanforderungen Gebäudereinigung“, Ziffer 6, wird die „DIN 13549“ mit der Bezeichnung „Umweltmanagementsysteme – Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung“ genannt. In Ziffer 7 wird unmittelbar anschließend die DIN EN ISO 14001 ebenfalls mit dieser Bezeichnung als Umweltmanagementsystem gefordert.	Bei den Mindestanforderungen wird auf die DIN 77400, DIN EN 13549 und DIN EN ISO 14001 Bezug genommen. Die jeweiligen Anforderungen sind inhaltlich umzusetzen und auf die zu erbringenden Reinigungsleistungen anzuwenden. Eine Zertifizierung nach diesen Normen ist nicht erforderlich.

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	Lfd.	Frage	Antwort
	Nr.
		Bitte stellen Sie klar, welche konkrete Norm einschließlich Normbezeichnung und gegebenenfalls Ausgabe mit Mindestanforderung Nr. 6 gemeint ist. Bitte teilen Sie außerdem mit, ob lediglich die inhaltliche Anwendung der jeweiligen Norm gefordert wird oder ob hierfür eine Zertifizierung bzw. ein gesonderter Nachweis des Bieters erforderlich ist.
6		6. Verlängerungsoption – Mitteilungsfrist In Ziffer 15.3 der Vergabeunterlagen ist geregelt, dass eine Verlängerung dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit mitgeteilt wird. Im Reinigungsvertrag, Ziffer 11, ist dagegen eine Mitteilung spätestens sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit vorgesehen. Bitte teilen Sie mit, welche Mitteilungsfrist für die Ausübung der Verlängerungsoption verbindlich gilt.	In den Vergabeunterlagen liegt insoweit ein redaktioneller Fehler vor. Verbindlich gilt eine Mitteilungsfrist von sechs Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit. Die abweichende Angabe von einem Monat in Ziffer 15.3 der Vergabeunterlagen wird hiermit korrigiert.
7		7. Frist für die Vereinbarung und Durchführung der Objektbesichtigung In den Vergabeunterlagen ist für die Objektbesichtigungen jeweils „Termin nach Absprache“ angegeben. Gleichzeitig ist die Teilnahme an der Objektbesichtigung eine verbindliche Mindestanforderung für die Angebotsabgabe.	Die verpflichtende Objektbesichtigung muss nicht zwingend vor Ablauf der Bieterfragenfrist am 17.09.2026 stattfinden. Sie ist jedoch so rechtzeitig durchzuführen, dass ausreichend Zeit für die abschließende Angebotserstellung verbleibt; der letztmögliche Besichtigungstermin wird daher auf den 18.09.2026 festgelegt. Die Terminvereinbarung soll grundsätzlich mindestens drei Werktage vor dem gewünschten Besichtigungstermin erfolgen.

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Maßnahme: Gebäudereinigung
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	Lfd.		Frage	Antwort
	Nr.
			Bis zu welchem Datum kann spätestens ein Termin für die Objektbesichtigung vereinbart und durchgeführt werden? Bitte teilen Sie auch mit, ob die Objektbesichtigung zwingend vor Ablauf der Bieterfragenfrist am 17.09.2026 erfolgen muss oder ob eine Durchführung bis kurz vor Ablauf der Angebotsfrist am 23.09.2026 möglich ist.

GR#Fragen und Antworten Stadt Gundelfingen.pdf