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Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Punktzahl, die sich aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium ergibt, erreicht hat.
Für dieses Verfahren gelten folgende Zuschlagskriterien:
PREIS 60% TECHNISCHE AUSFÜHRUNG 40%
Die Bewertung des Zuschlagskriteriums technische Ausführung/der DL erfolgt nach folgenden Bewertungsparametern mit Bezug zum Auftragsgegenstand
Die Angebote werden bei der technischen Ausführung des Produktes/der DL anhand einer Punkteskala von 0 bis 100 Punkte bewertet. Dabei erhält das Angebot mit der unter Abwägung aller Vor- und Nachteile relativ besten Lösung die Höchstpunktzahl 100. Die Punktzahl der anderen Angebote wird in Abhängigkeit der Unterschiede/Nachteile gegenüber dem Angebot mit der relativ besten bestimmt.
F = Forderungen
Leistungsverzeichnispositionen die mit einem F gekennzeichnet sind müssen zwingend erfüllt werden. Das bedeutet für den Bieter zwingend, dass im Angebot dazu Angaben zu erstellen sind. Eine Nichterfüllung oder gar keine Angaben führen zum sofortigen Ausschluss.
B = Bewertungskriterien
Leistungsverzeichnispositionen die mit einem B gekennzeichnet sind, dienen der Bewertung und Zuschlagserteilung. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt immer 100 Punkte. Die Anzahl der Punkte je Bewertungsposition sind dem LV zu entnehmen.
Die Vergabe der maximalen Punktzahl (100 Punkte) wird wie folgt vorgenommen:
(100% der maximal zu erreichenden Punkte) sehr gut = Note 1 Das Angebotene Produkt mit der unter Abwägung aller Vor- und Nachteilen relativ besten Lösung erhält die Höchstpunktzahl.
(80% der maximal zu erreichenden Punkte) gut = Note 2 Das angebotene Produkt wird unter Abwägung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung als fast gleichwertig eingeschätzt. Funktionale Einschränkungen sind nur minimal vorhanden.
(60% der maximal zu erreichenden Punkte) befriedigend = Note 3
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Das angebotene Produkt erfüllt die Anforderungen der Leistungsbeschreibung, besitzt aber unter Abwägung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung funktionelle Einschränkungen.
(40% der maximal zu erreichenden Punkte) ausreichend = Note 4 Das angebotene Produkt erfüllt die Anforderungen der Leistungsbeschreibung, besitzt aber unter Abwägung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung deutliche funktionelle Einschränkungen.
(20% der maximal zu erreichenden Punkte) mangelhaft = Note 5 Das angebotene Produkt erfüllt die Anforderungen der Leistungsbeschreibung, besitzt aber unter Abwägung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung erhebliche funktionelle Einschränkungen.
(0%) Ausschluss Das angebotene Produkt erfüllt nicht die Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Das Angebot wird ausgeschlossen.
Die Bewertung der metrischen Zuschlagskriteriums Preis/Lieferzeit erfolgt nach folgenden Bewertungsparametern mit Bezug zum Auftragsgegenstand
Soweit mehrere Zuschlagskriterien über eine Punktevergabe bewertet werden, wird das lineare, metrisch zu messende Zuschlagskriterium (z. B. Angebotspreis ohne MWSt) in Punkte umgerechnet.
Aus der Menge der wertungsfähigen Angebote, d.h. alle Angebote, die nicht aus formalen Gründen, nicht aus Gründen der fehlenden Unternehmenseignung und nicht aus Gründen eines im Verhältnis zur Leistung unangemessenen niedrigen Preises ausgeschlossen wurden, wird der niedrigste Angebotspreis/Lieferzeit bestimmt. Dieser so bestimmt niedrigste Angebotspreis/Lieferzeit erhält die volle Punktzahl.
Ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis/Lieferzeit erhält null Punkte. Die Preise/die Lieferzeit der dazwischenliegenden Angebote werden mittels einer linearen Interpolation bewertet und in Punkte umgewandelt.
Beispiel: Angebot A = 100.000 Euro -> 100 Punkte Angebot B = 120.000 Euro -> 80 Punkte Angebot C = 180.000 Euro -> 20 Punkte Angebot D = 210.000 Euro -> 0 Punkte
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The contract is awarded to the bidder who achieves the highest overall score. This score is determined by the sum of the weighted points per criteria.
For this public tender, following award criterias are valid:
Price 60% Technical details 40%
The evaluation of the metric award criteriatechnical details of Product/Service is based on the following valuation parameters with reference to the contractual object.
For each offer award criterion technical details of Product/Service, evaluations are made based on a scale from 0 to 100 points. After weighing up all advantages and disadvantages, the relative best solution can receives a maximum score of 100 points. The score of the other tenders will be determined based on the differences / disadvantages against the relative best solution.
F = Receivables
Items in the specifications marked with an F must be fulfilled. This also means that the bidder must provide the relevant information in the bid. Non-fulfillment or no information at all will lead to immediate exclusion.
B = Evaluation criteria
BOS items marked with a B are used for evaluation and award of contract. The maximum achievable number of points is always 100 points. The number of points per evaluation item can be found in the LV
The maximum number of points (100 points) will be awarded as follows:
(100% of the maximum points to be achieved) very good = grade 1 The offered product with the relative best solution, weighing up all the advantages and disadvantages, receives the maximum score of 100 points.
(80% of the maximum points to be achieved) well = grade 2 Taking into consideration all the advantages and disadvantages/differences, the offered product is considered almost equivalent compared to the product with the highest rating. Functional limitations are minimal.
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(60% of the maximum points to be achieved) satisfactory = grade 3 The product offered fulfills the requirements of the service description, but has functional limitations when weighing up all the advantages and disadvantages/differences compared to the product with the highest rating.
(40% of the maximum points to be achieved) sufficient = grade 4 The product offered fulfills the requirements of the service description, but after weighing up all the advantages and disadvantages/differences compared to the product with the highest rating, it has clear functional limitations..
(20% of the maximum points to be achieved) inadequate = grade 5 The product offered fulfills the requirements of the service description, but has considerable functional limitations when weighing up all the advantages and disadvantages/differences compared to the product with the highest rating.
(0%) Exclusion The product offered does not meet the requirements of the service description. The offer is excluded.
The evaluation of the metric award criteria price/technical details is based on the following valuation parameters with reference to the contractual object.
If several award criteria are evaluated by means of a point allocation, the linear award criterion to be measured metrically (e.g. offer price without VAT) is converted into points..
All valid tenders that are not disqualified i.e. all tenders which are formally correct, which pass the eligibility check and are reasonably priced, are evaluated accordingly. The offer with the lowest price / fastest delivery time will receive the highest possible score.
A fictitious offer with double the value of the lowest price / delivery time will be given zero points. All other offers that lie in between the highest and the lowest offer, will be evaluated according to linear interpolation and will be converted into points.
For example: Offer A = 100.000 Euro -> 100 Points Offer B = 120.000 Euro -> 80 Points Offer C = 180.000 Euro -> 20 Points Offer D = 210.000 Euro -> 0 Points
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