Präsentation
| Anlage 6_HIL_AE_519: HIL - Führungskompass | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
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| ANFORDERUNGS-/ Umsetzungskonzept Vorstellung in Präsenz | Bietenden Name | ||||||
| Wichtige Information für die Bieter: | |||||||
| Hier werden die bei den Bietenden vorhandenen Qualifikationen anhand einer Präsentation abgefragt. Die Basis für die einzelnen Präsentationspunkte bildet die Leistungsbeschreibung sowie das eingereichte Konzept. Die Bepunktung der internen Bewertungskommission ist auf dem zweite Tabellenblatt. Die persönliche Konzept- und Trainerpräsentation ist Bestandteil der Angebotswertung. Sie findet auf Grundlage des fristgerecht eingereichten schriftlichen Konzepts statt und dient der Bewertung der mündlichen Konzeptvermittlung sowie der praktischen, methodischen und kommunikativen Kompetenz der vorgesehenen Trainer. Die inhaltliche Qualität des angebotenen Konzepts wird ausschließlich anhand des schriftlich eingereichten Konzepts bewertet. Die persönliche Präsentation dient nicht der erneuten inhaltlichen Bewertung oder Ergänzung des Konzepts. Bewertet werden ausschließlich die während des Präsenztermins beobachtbare Präsentations-, Kommunikations-, Dialog-, Argumentations-, Reflexions- und Teamleistung der vorgesehenen Projektleitung und der beiden vorgesehenen Haupttrainer. Rahmenbedinungen für die Vorstellung: - Dauer: 90 Minuten - max. 4 Personen auf Seiten des Bieters - Teilnahme der vorgesehenen Projektleitung und zwei Haupttrainer zwingend notwendig - 15 Minuten für Begrüßung und Abschluss - 50 Minuten Konzeptvorstellung - 25 Minuten für strukturierte Fragen | |||||||
| Die Bieter können maximal 6.000 Punkte erreichen. Die so erreichten Punkte fließen in die Gesamtwertung des Angebotes mit ein. | |||||||
| Lfd.Nr. | Umsetzung-Konzept: gem. Leistungsbeschreibung (LB) | Punkte | Gewichtung in % | Bewertungspunkte | |||
| 1 | Struktur, Verständlichkeit und Zeitsteuerung | Bewertet wird, ob: - die Präsentation einen klaren und nachvollziehbaren Aufbau aufweist, - die wesentlichen Aussagen verständlich zusammengeführt werden, - Schwerpunkte erkennbar gesetzt werden, - zwischen den einzelnen Präsentationsteilen nachvollziehbare Übergänge bestehen, - die vorgegebene Präsentationszeit eingehalten wird. Nicht bewertet wird, ob die vorgestellten Konzeptinhalte fachlich besser sind als die Inhalte anderer Bieter. Dies erfolgt bereits bei der schriftlichen Konzeptbewertung. | 0 | 0.16 | 0 | bitte auswählen | |
| 2 | Adressatengerechte und professionelle Kommunikation | Bewertet wird, ob die Projektleitung und die beiden Haupttrainer: - verständlich, präzise und zielgruppengerecht kommunizieren, - Fachbegriffe und komplexe Zusammenhänge nachvollziehbar erläutern, - ihre Ausführungen auf die anwesenden Vertreter des Auftraggebers ausrichten, - relevante Aussagen anschaulich vermitteln, - einen wertschätzenden und sachlichen Kommunikationsstil zeigen. Nicht bewertet werden Sympathie, Aussehen, Kleidung, Akzent, allgemeine Ausstrahlung oder Unterhaltungswert. | 0 | 0.2 | 0 | erfüllt | |
| 3 | Dialogfähigkeit und Umgang mit Rückfragen | Bewertet wird, ob das Kernteam: - die gestellten Fragen aufmerksam aufnimmt, - konkret auf die jeweilige Fragestellung eingeht, - Rückfragen vollständig und nachvollziehbar beantwortet, - bei unklaren Fragen sachgerecht nachfragt, - auf kritische Nachfragen konstruktiv reagiert, - unterschiedliche Sichtweisen aufgreift und angemessen einordnet, - Antworten nicht erkennbar ausweicht. Maßgeblich ist das beobachtbare Kommunikationsverhalten. Die Fragerunde darf nicht dazu genutzt werden, das schriftliche Konzept inhaltlich erneut zu bewerten. | 0 | 0.24 | 0 | nicht erfüllt | |
| 4 | Argumentations- und Reflexionsfähigkeit | Bewertet wird, ob die vorgesehenen Personen: - ihre Aussagen nachvollziehbar begründen, - zwischen Tatsachen, Annahmen und Einschätzungen unterscheiden, - Chancen und Grenzen der eigenen Vorgehensweise transparent benennen, - kritische Hinweise aufnehmen und fachlich einordnen, - Widersprüche oder Zielkonflikte erkennen, - unter Rückfragen eine schlüssige Argumentationslinie beibehalten. Dabei wird nicht bewertet, ob der Bieter in der Präsentation eine zusätzliche oder bessere konzeptionelle Lösung anbietet. Entscheidend ist ausschließlich, wie nachvollziehbar und reflektiert das bereits eingereichte Konzept vertreten wird. | 0 | 0.2 | 0 | ||
| 5 | Zusammenarbeit und abgestimmtes Auftreten des Kernteams | Bewertet wird, ob: - Projektleitung und beide Haupttrainer aktiv an der Präsentation teilnehmen, - die Beiträge sinnvoll aufeinander abgestimmt sind, - Übergaben zwischen den Personen nachvollziehbar erfolgen, - sich die Teammitglieder fachlich sinnvoll ergänzen, - die Aussagen des Kernteams untereinander widerspruchsfrei sind, - ein gemeinsames Verständnis des eingereichten Konzepts erkennbar wird, - bei Rückfragen klar wird, wer für welchen Themenbereich Verantwortung übernimmt. Nicht bewertet werden eine möglichst gleichmäßige Redezeit oder die Anzahl der anwesenden Personen. Die Teilnahme einer vierten Person darf als solche nicht zu einer höheren Bewertung führen. | 0 | 0.2 | 0 | ||
| 1 | |||||||
| Gesamtpunktzahl | 0 |
Bewertung - Bepunktung
| Bewertungsmethodik LEISTUNGS-PREIS-VERHÄLTNIS | Unnamed: 1 |
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| Prüfung der Präsentation erfolgt anhand der nahestehenden Bewertungsmatrix. | |
| Es folgte eine Vergabe von Bewertungspunkten (0-6.000 Punkte) zu jedem einzelnen B-Kriterium. Danach werden diese Bewertungspunkte mit einer prozentualen Gewichtung multipliziert und somit die Leistungspunkte ermittelt. Die ermittelten Leistungspunkte je B-Kriterium werden insgesamt addiert. Die Leistungspunkte aus der Präsentation fließen mit 20 % in die Leistung ein. | |
| Zuschlagsentscheidung - erweiterte Richtwertmethode Allgemein Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt zweistufig nach der erweiterten Richtwertmethode In der ersten Stufe wird für jedes Angebot der Quotient aus Leistungspunkten (L) und Preis (P) berechnet (Z = L / P). Das Angebot mit dem höchsten Wert bildet die Obergrenze In der zweiten Stufe wird ein Schwankungsbereich von 10 % nach unten von dem Angebot mit dem höchsten Wert definiert. Liegen mehrere Angebote innerhalb dieses Schwankungsbereichs, erhält das Angebot mit den meisten Leistungspunkten = Summe aus Bewertung Konzept und Bewertung Präsentation. Konkret Die Leistung (L) wird einmal durch Anlage 5_HIL_AE_519_ANFord.KONZEPT (schriftlich) bewertet und fließt zu 30% ein die Leistungswertung ein. Zudem wird die Leistung ebenfalls zu 20% nach der Präsentation gem. Struktur der Anlage 6_HIL_AE_519_ANFord.Präsentation bewertet. Die Punkte aus den beiden Leistungsbestandteilen (Konzept + Präsentation) werden addiert und fließen als Leistung (L) in die Berechnung ein. 30 % schriftliches Konzept 20 % Präsentation Konzept = 50 % Leistung | |
| Bewertung der Präsentation Ihre Ausführungen werden nach Leistungspunkten bewertet, die hier anschließend erläutert werden. Die Bewertung dient der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes und stellt die Leistungskennzahl (L) dar. Ihre Angaben werden anhand einer Skala von 6.000 bis 0 Punkten bewertet. 6000 steht für die höchste und 0 für die niedrigste Bewertung. Mit den vollen Punktzahlen dazwischen werden die Wertungen jeweils abgestuft. Die einzelnen Punktzahlen stehen für die nachfolgend beschriebene Bewertungsskala. | |
| 6.000 Punkte | Das Kriterium wird in herausragender Weise erfüllt. Die Präsentation ist durchgehend besonders klar, logisch aufgebaut und exzellent strukturiert, die Schwerpunktsetzung messerscharf und die Zeitvorgabe präzise eingehalten. Die Vermittlung erfolgt hochprofessionell und konsequent adressatengerecht. Im Austausch überzeugt das Kernteam durch eine herausragende Dialog-, Argumentations- und Reflexionsfähigkeit. Das Team tritt als perfekt abgestimmte, harmonische Einheit auf. Die Leistung ist somit absolut sicher, souverän und nahezu ohne Schwächen. |
| 5.000 Punkte | Das Kriterium wird in hohem Maße erfüllt. Die Präsentation ist klar, logisch aufgebaut und gut strukturiert; die Schwerpunktsetzung ist deutlich und die Zeitvorgabe wird eingehalten. Die Vermittlung erfolgt professionell und adressatengerecht. Im Austausch überzeugt das Kernteam durch eine sichere Dialog- und Argumentationsfähigkeit, auf Fragen wird flexibel reagiert. Das Team tritt als gut abgestimmte, geschlossene Einheit auf. Die Leistung ist sicher und weist nur vereinzelte, unbedeutende Schwächen auf. |
| 4.000 Punkte | Das Kriterium wird vollständig erfüllt. Die Präsentation weist einen nachvollziehbaren Aufbau und klare Übergänge auf; wesentliche Aussagen werden verständlich zusammengeführt und die Zeitvorgabe im Wesentlichen eingehalten. Die Kommunikation ist angemessen und am Adressaten orientiert. Das Kernteam beantwortet Fragen solide und zeigt eine angemessene Argumentationsfähigkeit. Das Zusammenspiel und Auftreten im Team sind gut koordiniert. Die Leistung ist insgesamt sicher, kleinere Schwächen fallen kaum ins Gewicht. |
| 3.000 Punkte | Das Kriterium wird im Wesentlichen erfüllt. Der Aufbau der Präsentation ist erkennbar, zeigt aber stellenweise Lücken im roten Faden oder bei den Übergängen; Schwerpunkte sind nur teilweise klar gesetzt. Die Zeitvorgabe wird mit leichten Abweichungen noch eingehalten. Die Kommunikation ist überwiegend adressatengerecht. Im Dialog agiert das Kernteam teilweise etwas unsicher, Fragen werden aber im Kern beantwortet. Das Auftreten im Team wirkt stellenweise uneinheitlich oder mäßig abgestimmt. Die Leistung weist sichtbare Schwächen auf. |
| 2.000 Punkte | Das Kriterium wird nur unzureichend erfüllt. Die Präsentation ist in Aufbau und Übergängen schwer nachvollziehbar; wesentliche Aussagen fehlen oder die Schwerpunktsetzung ist unklar. Die Zeitvorgabe wird spürbar über- oder unterschritten. Die Kommunikation ist kaum auf die Adressaten zugeschnitten. Im Austausch zeigt das Kernteam deutliche Defizite in der Dialog- und Argumentationsfähigkeit; auf Fragen wird kaum eingegangen. Das Team tritt kaum als Einheit auf (Abstimmungsmängel). Die Leistung ist unsicher und weist erhebliche Schwächen auf. |
| 1.000 Punkte | Das Kriterium wird weitgehend nicht erfüllt. Es fehlt ein strukturierter Aufbau, die Präsentation wirkt ungeplant und unverständlich. Die Zeitvorgabe wird massiv verletzt. Die Kommunikation ist unprofessionell und geht an den Adressaten vorbei. Das Kernteam ist im Dialog und in der Argumentation überfordert; eine Reflexion findet nicht statt. Ein abgestimmtes Auftreten des Kernteams ist nicht erkennbar (isoliertes Agieren einzelner Personen). Die Leistung ist durchgehend unsicher und hochgradig mangelhaft. |
| 0 Punkte | Das Kriterium wird überhaupt nicht erfüllt. Eine Bewertung der Präsentation, der Kommunikation oder der Dialog- und Teamfähigkeit ist aufgrund vollständigen Versagens, Nicht-Erscheinens oder völliger Inhaltsleere nicht möglich oder unbrauchbar. |
Tabelle1
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Punkte | |
| 6000 | |
| 5000 | |
| 4000 | |
| 3000 | |
| 2000 | |
| 1000 | |
| 0 |