Anlage 1_Leistungsbeschreibung_HILFührungskompass.pdf

Führungskräfteentwicklungsprogramm mit Präsenz-, Online- und E-Learning-Elementen

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 14.09.2026, 12:10 (Europe/Berlin)

Herkunft: vergabe.hilgmbh.de

Tabellen, Layout und Zeichen können bei der Extraktion abweichen. Maßgeblich ist die Originaldatei.

Originaldatei öffnen

[Seite 1]

Leistungsbeschreibung

für ein Führungskräfteentwicklungsprogramm

„HIL-Führungskompass“

1

[Seite 2]

Inhalt

  1. Informationen zum Unternehmen ..................................................................................................... 3

  2. Gegenstand und Ziel der Leistung ...................................................................................................... 3

  3. Beschreibung der Leistung................................................................................................................. 5

3.1 Grundsätzliches ............................................................................................................................. 5

3.2 Aufbau und zeitlicher Ablauf der Schulung .................................................................................... 7

3.2.1 Inhalt der Module ......................................................................................................................... 7

3.2.2 Lerntransfer-, Verstetigungs- und Evaluationskonzept ................................................................... 9

3.3 Didaktisch-methodisches Gesamtkonzept ................................................................................... 10

3.3.1 Blended-Learning ........................................................................................................................ 10

3.3.2 Nachhaltiger Kompetenzaufbau durch Lerntransfer .................................................................... 10

3.3.3 Flexibilität und Individualisierung ................................................................................................ 10

3.3.4 Stärkung der Lernkultur und Vernetzung ..................................................................................... 10

3.3.5 Zukunftsorientierte Lernarchitektur ............................................................................................ 11

3.4 Projektorganisation, Steuerung und Qualitätssicherung .............................................................. 11

3.5 Teilnehmerorganisation .............................................................................................................. 12

3.6 Auflistung bereitzustellender Dokumente ................................................................................... 14

2

[Seite 3]

1. Informationen zum Unternehmen

Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL), Partner der Bundeswehr, verfolgt das Ziel,

die landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr in definierter Verfügbarkeit zu halten. Die

Planung, Steuerung und Durchführung der hierfür erforderlichen Management-, Reparatur- und

Instandsetzungsleistungen sind die Kernkompetenzen der HIL. Dazu stehen die Zentrale in

Bonn, drei Instandsetzungswerke sowie fünf Niederlassungen mit über 66 Stützpunkten und

12 Außenstellen, eine Auslandsvertretung und derzeit in Summe ca. 3.339 Beschäftigte zur

Verfügung. Die Unternehmensstrategie sowie das abgeleitete strategische

Personalmanagement sieht zur Auftragserfüllung einen starken Personalaufwuchs vor. Damit

gehen Änderungen in der Unternehmensstruktur und -kultur einher, die durch ein einheitliches

Verständnis von Führung, Miteinander und unseren Werten einhergeht. Die Transformation der

HIL fordert, dass die Führungskräfte nach einem einheitlichen Führungsverständnis agieren,

nach den HIL-Werten handeln und ihre Mitarbeiter im Transformationsprozess begleiten.

2. Gegenstand und Ziel der Leistung

Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung, Begleitung

und Nachbereitung eines HIL-spezifischen Führungskräfteentwicklungsprogramms. Neben

dem Programm sollen Begleit- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen zur Festigung der vermittelten

Inhalte konzipiert, geplant und durchgeführt werden. Als fester Bestandteil sollen E-Learning-

Module die Präsenz- und Onlinetermine begleiten.

Im Rahmen einer umfassenden Analyse wurde ein klarer Bedarf für eine gezielte und

systematische Entwicklung der Führungskräfte in der HIL GmbH festgestellt. Grundlage hierfür

bildeten mehrere Erhebungsinstrumente: die Erwartungsabfrage unseres Gesellschafters, die

Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung des Jahres 2023, eine unternehmensweite Kulturanalyse,

strukturierte Interviews mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen sowie die Reflexion

und Bewertung der bestehenden Werte, Verhaltensanker und Führungsgrundsätze. Diese

Erhebungsinstrumente dienten der Ableitung unserer sechs Module, welche das

Führungskräfteentwicklungsprogramm bilden. Die Analyseergebnisse können dem Anbieter,

3

[Seite 4]

welcher den Auftragszuschlag erhält, zur inhaltlichen Vertiefung der Module zur Verfügung

gestellt werden.

Ziel der Führungskräfteentwicklung bei der HIL als Programm ist, ein gemeinsames

Führungsverständnis und damit eine gemeinsame Haltung zu fördern, welche auf den Werten

und strategischen Zielen der HIL basieren. Das Programm strebt die langfristige Entwicklung

der Führungskräfte und eine dauerhafte Veränderung im Führungsverhalten an, um der

Verantwortung der HIL und den Anforderungen als Partner der Bundeswehr gerecht zu werden.

Hierbei folgt das Programm „HIL-Führungskompass - Zukunft“ folgendem Leitbild:

„Unser Führungskräfteentwicklungsprogramm steht für eine werteorientierte, konsistente und

starke Führungskultur bei der HIL. Wir wachsen kontinuierlich als Führungspersönlichkeiten

und erweitern gezielt unsere Kompetenzen – um wirksam, verantwortungsvoll und erfolgreich

zu führen.

Mit Respekt, klarer Verantwortung, ehrlicher Kommunikation und mutigem Handeln gestalten

wir gemeinsam mit unseren Teams nachhaltigen Erfolg. Dabei fördern wir das volle Potenzial

unserer Mitarbeitenden und sind uns der besonderen Verantwortung unserer Rolle für die

erfolgreiche Auftragserfüllung der HIL stets bewusst.“

Das HIL-Führungsverständnis befindet sich derzeit in der Erarbeitung. Es wird voraussichtlich

bis Anfang 2027 fertiggestellt und dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung zur Verfügung

gestellt. Das Führungsverständnis soll die übergeordneten Erwartungen an Führung, die

zentralen Führungswerte und die angestrebten Verhaltensweisen beschreiben. Der

Auftragnehmer hat dieses in Abstimmung mit dem Auftraggeber in die Lernziele, Inhalte,

Methoden, Fallbeispiele, Transfermaßnahmen und Trainingsunterlagen des Programms zu

integrieren.

4

[Seite 5]

3. Beschreibung der Leistung

Die HIL steht aktuell vor einer Vielzahl von Herausforderungen. Dazu zählt unter anderem der

bevorstehende Portfolioaufwuchs und damit einhergehend Veränderungen in allen Bereichen,

das gezielte Abwerben von Mitarbeitenden durch Wettbewerber, steigende Erwartungen an

Effizienz und Qualität sowie die Anforderungen durchlaufende Transformations- und

Digitalisierungsprozesse. In diesem Umfeld kommt den Führungskräften eine Schlüsselrolle

zu: Sie müssen Orientierung geben, Motivation sichern und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit

der Organisation gewährleisten. In Zeiten von Veränderung ist es wichtig, durch eine

einheitliche Führungskultur und vorbildliche Führungsarbeit eine Konstante für die

Mitarbeitenden zu schaffen. Hierbei zählen unsere HIL-Werte

Verantwortung, Respekt, Mut, Ehrlichkeit und Erfolg.

3.1 Grundsätzliches

Das Programm soll praxisnah gestaltet sein, aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse

berücksichtigen und konkrete Handlungskompetenzen vermitteln. Bei dem

Führungskräfteentwicklungsprogramm handelt es sich um speziell für die HIL GmbH zu

entwickelnden Inhalte, die die Unternehmens- und Führungskultur des Unternehmens stärken

sollen. Bei den Trainings handelt es sich explizit nicht um die Vermittlung von

Führungsgrundlagen, sondern um den Ausbau HIL-spezifischer Führungskompetenzen.

In der Durchführung des Führungskräfteentwicklungsprogramms soll darauf geachtet werden,

dass der Ansatz als Blended-Learning-Format umgesetzt, arbeitsplatznah durch Praxisprojekte

und Lernaufgaben verankert, reflexiv und dialogisch über kollegiale Fallberatung und

Selbstreflexion ergänzt, in agilen Lernformaten realisiert sowie an die Unternehmensstrategie

und Führungskultur angebunden wird. Nähere Informationen zu Unternehmensstrategie und

Führungskultur werden bei der inhaltlichen Vertiefung der Module vom Auftraggeber zur

Verfügung gestellt.

Teilnehmende des Führungskräfteentwicklungsprogramms sind alle disziplinarischen

Führungskräfte aus den Führungsebenen eins bis vier der HIL GmbH. Führungskräfte in der

5

[Seite 6]

HIL werden den Führungsebenen anhand ihrer Funktion zugeordnet. Die Gruppeneinteilung

für die Trainings erfolgt anhand der Führungsebene.

FührungsebeneFunktionen
FE 1Bereichsleitung
FE 2Niederlassungsleitung, Werkleitung
FE 3Abteilungsleitung Zentrale
FE 4Produktionsleitung Werke, Leitung in den Werken (ehem. Abteilungsleitung), Leitung SCM/Technik, Regionalleitung, Leitung Business Services, Leiter Zentrale (ehem. Teamleitung Zentrale)

Der verbindlich zu erbringende Leistungsumfang umfasst die Durchführung der

Entwicklungsmaßnahme für 140 Führungskräfte. Die Durchführung erfolgt in Gruppen von

jeweils maximal 12 Teilnehmenden. Daraus ergibt sich ein Bedarf von voraussichtlich 12

Gruppen (bei einer durchschnittlichen Gruppengröße von ca. 12 Teilnehmenden).

Darüber hinaus wird eine Option für die Durchführung der Maßnahme für weitere bis zu 30

Führungskräfte ausgeschrieben. Die Option kann durch den Auftraggeber nach Bedarf ganz

oder teilweise abgerufen werden. Die Durchführung erfolgt ebenfalls in Gruppen von maximal

12 Teilnehmenden.

Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der optionalen Leistungen besteht nicht. Die

Entscheidung über den Abruf sowie der Umfang der optionalen Leistungen liegen

ausschließlich beim Auftraggeber.

Die Bieter haben die Preise für die verbindlichen Leistungen sowie die optionalen Leistungen

gesondert auszuweisen.

6

[Seite 7]

3.2 Aufbau und zeitlicher Ablauf der Schulung

In einem Zeitraum von 1,5 Jahren sollen sechs Module pro Trainingsgruppe stattfinden. Pro

Quartal soll ein Modul in Form einer Präsenzveranstaltung von zwei Tagen, begleitet in der

Durchführung von jeweils zwei Trainern sowie eine digitale Abstimmung zwischen Trainer/-

innen und Gruppe zwischen den jeweiligen Modulen stattfinden. Zu Beginn des Programms ist

eine Kick-off-Veranstaltung je Trainingsgruppe geplant. Diese erfolgt in Präsenz. Die

Durchführung der Trainings beginnt zunächst mit sieben Gruppen. Nach deren Abschluss

starten sukzessive die weiteren Gruppen.

Im Nachgang an die sechs Module sollen verschiedene Nachhaltigkeitsmaßnahmen

stattfinden.

Je nach Bedarf werden neben den Teilnehmenden auch interne Trainer/-innen der HIL die

Trainings begleiten.

3.2.1 Inhalt der Module

Inhaltlich sollen in den Modulen folgende Themen behandelt werden:

Modul 1: Besonderheiten in der Führung der HIL und Serviceorientierung

• Eigenheiten und Komplexitätstreiber in der Führung HIL erkennen, reflektieren und

erfolgsfähige Handlungsmuster ableiten (z.B. unterschiedliche Statusgruppen,

Kundenorganisation ist gleichzeitig Gesellschafter, etc.).

• Reflexion und Erarbeitung, was Serviceorientierung in der HIL bedeutet und wie sie

umgesetzt werden soll.

• Gemeinsame Definition, was Serviceorientierung für Einheiten mit internen Kunden

bedeutet.

Modul 2: Anforderungen an moderne Führung und eigene Haltung als Führungskraft

• Vorbildfunktion als Führungskraft (im Alltag und mit Blick auf den Krisenfall)

• Vertrauen fördern und psychologische Sicherheit schaffen

• Rahmenbedingungen für eine hohe Leistungsmotivation (Wertschätzung, Delegation,

intrinsische Motivation, etc.)

• Reflexion und Weiterentwicklung der persönlichen Führungshaltung

7

[Seite 8]

Modul 3: Respektvolles Verhalten und konstruktiver Umgang mit Vielfalt

• Souveränität im Umgang mit Vielfalt sowie unterschiedlichen Meinungen und Möglichkeiten

des Handelns

• Mehrwert und unterschiedliche Aspekte von Vielfalt verstehen

• Eigene Wirkung als Führungskraft und persönliche Haltung reflektieren

Modul 4: Strategische Führung und Steuerung von Veränderungen

• Übernahme von Verantwortung

• Bereichsübergreifendes Denken und Handeln stärken, Tendenz zur Silokultur vermindern

• Übersetzung von Strategie in eigenes Führungshandeln und Verknüpfung mit Zielen für die

Mitarbeitenden

• Unterstützung von Veränderungsprozessen aus verschiedenen Rollen (Initiatoren,

Multiplikatoren, Projektmitarbeitende etc.)

Modul 5: Orientierung geben und Sicherheit ausstrahlen

• Zuversicht als Führungskraft ausstrahlen und vermitteln

• Reflexion und Kennenlernen effektiver Kommunikationsmuster als Führungskraft

• Souveräner Umgang mit sich ändernden Rahmenbedingungen

• Eigenen Handlungsrahmen anerkennen und verantwortungsvoll nutzen (Akzeptanz der

eigenen Rolle, Priorisierung, etc.)

Modul 6: Proaktiver Umgang mit Feedback und Konflikten

• Feedback geben und annehmen

• Souveränes Führen anspruchsvoller Mitarbeitergespräche, z.B. im Falle von

Minderleistung und Fehlverhalten

• Konflikte und Konfliktpotenzial frühzeitig erkennen und bewusst adressieren

• Lernen bzw. reflektieren, in welchen Fällen Konflikte eskaliert bzw. deeskaliert werden

sollten und wie dies in konstruktiver Weise funktionieren kann

8

[Seite 9]

3.2.2 Lerntransfer-, Verstetigungs- und Evaluationskonzept

Um die in den sechs Modulen vermittelten Inhalte nachhaltig in den Führungsalltag

einzubeziehen, sehen wir in der modularen Führungskräfteentwicklung verschiedene Begleit-

und Nachhaltigkeitsmaßnahmen vor. Diese werden individuell nach Bedarf den

Führungskräften während und nach den Modulen zur Verfügung gestellt. Mögliche

Maßnahmen können sein:

• Praxis-Challenges – Konkrete Aufgaben zur Anwendung des Gelernten im

Führungsalltag. Sie bilden die Brücke zwischen Training und Praxis und ermutigen zur

direkten Umsetzung der gelernten Inhalte.

• 1:1 Coaching – Professionelle und individuelle Begleitung durch einen Coach zur gezielten

Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung sowie zur Bearbeitung

konkreter Führungsaufgaben.

• Peer Coaching – Kollegiale Beratung unter gleichgestellten Führungskräften, in der

Praxisfälle gemeinsam besprochen werden. Dient dem Austausch und der Unterstützung

auf Augenhöhe bei realen Führungssituationen.

• Learning Nuggets – Kurze, digitale Lerneinheiten und E-Learnings in Form von

beispielsweise Videos, um Inhalte aufzufrischen oder zu vertiefen. Diese finden ergänzend

zu Präsenzterminen statt.

• Netzwerktreffen – Informelle Gesprächsformate bieten Raum für persönlichen Austausch

und Inspiration.

Neben diesen möglichen Begleit- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen besteht bei der

Konzeptabgabe die Möglichkeit, andere Vorschläge zu unterbreiten.

Die Coaching-Termine erfolgen in Präsenz. In Ausnahmefällen und nach Absprache mit dem

Coachee können in Einzelfällen Einzelcoaching-Termine als Online-Coaching stattfinden. Für

die Durchführung von Online-Live-Trainings stellt der Bieter eine DGSVO (aktuelle Fassung)

geeignete Software zur Verfügung, die den gängigen Datenschutz- und Sicherheitsstandards

entspricht und mit der Informationstechnik der HIL kompatibel ist.

9

[Seite 10]

3.3 Didaktisch-methodisches Gesamtkonzept

3.3.1 Blended-Learning

Um Führungskräfte nachhaltig auf diese Herausforderungen vorzubereiten, ist ein Lernformat

erforderlich, dass sowohl Flexibilität, als auch praxisnahe Erfahrungsräume bietet.

Der Blended-Learning-Ansatz vereint die Vorteile von Präsenz- und Online-Lernphasen und

ermöglicht dadurch eine effektive, nachhaltige und an den individuellen Bedarf angepasste

Entwicklung von Führungskompetenzen. Das vom Auftragnehmer zu entwickelndem Blended-

Learning-Konzept muss dem aktuellen Stand der wissenschaftlichen Erkenntnisse und der

Forschung im Bereich der Lern- und Bildungswissenschaften entsprechen.

3.3.2 Nachhaltiger Kompetenzaufbau durch Lerntransfer

Blended-Learning fördert die kontinuierliche Auseinandersetzung mit Lerninhalten über einen

längeren Zeitraum. Digitale Selbstlernphasen ermöglichen die Festigung und Reflexion von

Inhalten durch unterschiedliche Formate wie Lernnuggets oder Praxisaufgaben. Zwischen den

Präsenz- und Online-Modulen werden konkrete Transferaufgaben durchgeführt.

3.3.3 Flexibilität und Individualisierung

Online-Elemente schaffen zeitliche und örtliche Flexibilität, sodass Führungskräfte Lernen

besser in ihren Arbeitsalltag integrieren können. Gleichzeitig können Lernpfade individualisiert

und auf unterschiedliche Erfahrungsstufen, Führungsverantwortungen oder Lerntempo

abgestimmt werden.

3.3.4 Stärkung der Lernkultur und Vernetzung

Durch die Kombination aus digitalen Lernräumen und Präsenzformaten entsteht ein

lernförderndes Netzwerk unter den Teilnehmenden, in dem Führungskräfte von- und

miteinander lernen können.

10

[Seite 11]

3.3.5 Zukunftsorientierte Lernarchitektur

Das Format unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Lernlandschaft in der HIL und

fördert zudem digitale Kompetenzen. Es signalisiert eine moderne, innovative Lernkultur, die

mit kollaborativen Lernformaten den Austausch von Erfahrungen und Best Practices

ermöglicht.

Somit sollen zu den Präsenzterminen im Rahmen der sechs Module jeweils E-Learnings

entwickelt werden, die die Learning Journey für die Führungskräfte mitgestalten.

Diese E-Learning-Elemente sollen in das Lernmanagementsystem (LMS) SAP SuccessFactors

Learning integriert und dort verfügbar gemacht werden. Dafür müssen die Inhalte als SCORM-

Datei in der Version 1.2 zur Verfügung gestellt werden. Die Inhalte sollen kreativ in

verschiedenen Formaten wie beispielsweise Videos und Lernnuggets aufbereitet sein. In jedem

E-Learning-Element sollte eine Erfolgskontrolle in Form eines Tests oder Quiz vorhanden sein.

Vor der Erstellung der Inhalte ist dem Auftraggeber eine Testdatei zur Verfügung zu stellen,

damit die Kompatibilität mit SAP SuccessFactors Learning überprüft werden kann. Die

SCORM-Dateien werden bei Kompatibilitätsproblemen durch den Auftragnehmer

entsprechend angepasst, sodass eine korrekte Nutzung im LMS des Auftraggebers

sichergestellt ist.

3.4 Projektorganisation, Steuerung und Qualitätssicherung

Der Auftragnehmer übernimmt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber die Planung und

Steuerung des Führungskräfteentwicklungsprogramms. Hierzu erstellt und aktualisiert er einen

Projekt- und Umsetzungsplan, der insbesondere die Konzeptions-, Vorbereitungs- und

Durchführungsphase, die wesentlichen Meilensteine und Freigabeschritte sowie den zeitlich

versetzten Start und die parallele Durchführung der Trainingsgruppen abbildet.

Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist durch klare Rollen,

Verantwortlichkeiten, Kommunikations-, Entscheidungs- und Eskalationswege zu regeln. Der

Auftragnehmer stellt eine gleichbleibende Qualität über alle Module, Trainingsgruppen und

eingesetzten Trainer sicher. Risiken, Abweichungen und personelle Ausfälle sind frühzeitig

11

[Seite 12]

anzuzeigen und durch geeignete Maßnahmen zu bearbeiten. Änderungen am Programm

dürfen nur nach Abstimmung und Freigabe durch den Auftraggeber umgesetzt werden.

Die Projektorganisation, der Personaleinsatz, die Meilensteine sowie die Kommunikations- und

Eskalationswege sind dem Auftraggeber zu Beginn der Leistungserbringung übersichtlich

darzustellen.

3.5 Teilnehmerorganisation

Der Auftragnehmer übernimmt für die Dauer des Führungskräfteentwicklungsprogramms die

vollständige operative Teilnehmerorganisation und stellt einen reibungslosen

organisatorischen Ablauf der einzelnen Trainingsmodule und Durchführungen sicher. Die

Teilnehmerorganisation erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Hierzu gehören insbesondere:

Teilnehmerplanung und -verwaltung: Führung und laufende Aktualisierung der

Teilnehmerlisten sowie Zuordnung der Teilnehmenden zu den jeweiligen Trainingsgruppen,

Modulen und Durchführungsterminen auf Grundlage der durch den Auftraggeber

bereitgestellten Teilnehmerdaten.

Termin- und Gruppenkoordination: Organisation und Koordination der Teilnehmenden für

die vorgesehenen Trainingsdurchführungen sowie Unterstützung bei erforderlichen

Umbuchungen oder Änderungen.

Einladungsmanagement: Erstellung und Versand der Einladungen sowie aller relevanten

organisatorischen Informationen zu den jeweiligen Trainingsmaßnahmen, einschließlich

Termin, Veranstaltungsort bzw. Zugangsdaten bei virtuellen Formaten, Agenda,

Vorbereitungsaufgaben und sonstigen organisatorischen Hinweisen.

12

[Seite 13]

An- und Abmeldemanagement: Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen,

Absagen, Umbuchungen und sonstigen organisatorischen Rückmeldungen der

Teilnehmenden.

Teilnehmerkommunikation: Übernahme der organisatorischen Kommunikation mit den

Teilnehmenden vor, während und nach den jeweiligen Trainingsmaßnahmen sowie Funktion

als zentrale Ansprechstelle für organisatorische Rückfragen.

Erinnerungsmanagement: Rechtzeitiger Versand von Erinnerungen vor den jeweiligen

Trainingsdurchführungen sowie gegebenenfalls Nachverfolgung noch ausstehender

Rückmeldungen oder Vorbereitungsleistungen.

Dokumentation der Teilnahme: Dokumentation der tatsächlichen Teilnahme an den

jeweiligen Modulen und Bereitstellung entsprechender Übersichten für den Auftraggeber.

Bescheinigungen und Teilnehmerunterlagen: Sofern vorgesehen, Erstellung und Versand

von Teilnahmebescheinigungen sowie Bereitstellung bzw. Versand erforderlicher Trainings-

und Begleitunterlagen.

Reporting: Regelmäßige Bereitstellung eines aktuellen Überblicks über Anmeldestatus,

Teilnehmerzahlen, Absagen, Umbuchungen, Auslastung der Trainingsgruppen und

gegebenenfalls weitere relevante organisatorische Kennzahlen.

Der Auftragnehmer stellt für die Teilnehmerorganisation eine zentrale Ansprechperson sowie

eine geeignete Vertretung zur Verfügung. Organisatorische Anfragen der Teilnehmenden sind

innerhalb einer angemessenen Frist zu bearbeiten.

13

[Seite 14]

Die Abwicklung der beschriebenen Teilnehmerorganisation muss in SAP SuccessFactors

Learning erfolgen. Hierfür stellt der Auftraggeber die notwendige Technik sowie den Zugang

zur Verfügung.

Die Verarbeitung und Verwaltung personenbezogener Teilnehmerdaten haben unter

Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu erfolgen.

Einzelheiten zur Datenübermittlung, Datenverarbeitung und gegebenenfalls erforderlichen

Auftragsverarbeitung werden mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Die grundsätzliche Entscheidung darüber, welche Führungskräfte am Programm teilnehmen,

sowie die Bereitstellung der hierfür erforderlichen Ausgangsdaten, verbleiben beim

Auftraggeber. Die operative Organisation und Administration der benannten Teilnehmenden

obliegen dem Auftragnehmer.

3.6 Auflistung bereitzustellender Dokumente

Für das Trainingsprogramm sind geeignete Schulungsunterlagen in deutscher Sprache für

jeden Teilnehmenden zu erstellen und den Teilnehmenden sowohl digital, als auch physisch

zur Verfügung zu stellen.

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die Durchführungsunterlagen vor Beginn des

Programms zur Verfügung sowie eine nachbereitende Dokumentation der Durchführung.

Ebenso wird die Erstellung von Zertifikaten in deutscher Sprache vom Auftragnehmer erwartet.

3.7 Nutzungsrechte

Der Auftraggeber erhält an sämtlichen im Rahmen der Leistungserbringung durch den

Auftragnehmer allein oder gemeinsam mit dem Auftraggeber entwickelten und erstellten

Arbeitsergebnissen umfassende, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte

Nutzungsrechte. Dies umfasst insbesondere die im Rahmen des

Führungskräfteentwicklungsprogramms entwickelten Module und Konzepte, Schulungs- und

14

[Seite 15]

Begleitunterlagen, Präsentationen, Übungen, Methoden, E-Learning-Inhalte und digitalen

Lernmaterialien sowie sonstige im Rahmen des Auftrags erstellte Inhalte und Materialien.

Der Auftraggeber ist berechtigt, diese Arbeitsergebnisse nach Abschluss der

Leistungserbringung dauerhaft zu speichern, zu vervielfältigen, zu bearbeiten,

weiterzuentwickeln, anzupassen und innerhalb der HIL eigenständig oder durch Dritte

weiterzuverwenden und einzusetzen. Die eingeräumten Nutzungsrechte sind mit der

vereinbarten Vergütung abgegolten.

15

Alle Unterlagen dieser Ausschreibung