Firmenfitnessprogramm mit deutschlandweitem Verbundnetzwerk für Beschäftigte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.09.2024, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landkreis Neu-UlmProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
20.08.2024
Bekanntmachungsnummer
498914-2024
Verfahrensnummer
e9c447fb-7b58-46df-bedd-c6aa9fcca87e
CPV-Codes
92600000 · Dienstleistungen im Sport

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Kurzbeschreibung

Der Landkreis Neu-Ulm beschafft ein Firmenfitnessprogramm für bis zu etwa 630 Beschäftigte des Landratsamts. Das Angebot soll Zugang zu Sport-, Fitness-, Fun-Sport-, Wellness- und Entspannungseinrichtungen in Wohnort- und Arbeitsplatznähe sowie deutschlandweit ermöglichen; die Kosten werden durch einen Arbeitgeberanteil und einen Eigenbeitrag der Beschäftigten getragen. Erwartet wird unverbindlich die Teilnahme von etwa 166 Mitarbeitenden, ohne Mindestabnahmemenge, bei einer Angebotsfrist bis zum 17. September 2024.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Landratsamt Neu-Ulm möchte als attraktiver Arbeitgeber für seine ca. 630 Beschäftigten (Höchstgrenze Rahmenvertrag) im Rahmen der Gesundheitsfürsorge ein Firmenfitnessprogramm mit Verbundnetzwerk bereitstellen. Ziel der Ausschreibung ist ein niederschwelliger Zugang zu verschiedensten Sport-, Wellness- und Fitnesseinrichtungen, die eine große Bandbreite an unterschiedlichen Angeboten in den Bereichen Fitness, Fun-Sport und Wellness/ Entspannung anbieten. Diese große Vielfalt an Angeboten soll möglichst viele Beschäftigte des Landratsamts Neu Ulm ansprechen und sie dabei unterstützen, Ihre Gesundheit zu erhalten. Die Nutzung der Verbundpartner des Netzwerkes muss für die Beschäftigten des Landratsamts Neu-Ulm sowohl wohnort- und arbeitsplatznah sowie deutschlandweit möglich sein. Die Kosten der einzelnen Mitgliedschaften des Firmenfitnessprogramms gliedern sich dabei in einen Eigenbeitrag der Beschäftigten und einen Arbeitgeberanteil. Der Auftraggeber geht unverbindlich davon aus, dass ca. 25% der Beschäftigten (166 Mitarbeitende) Interesse an der Nutzung eines Angebots mit Eigenbeteiligung haben. Dabei besteht aber kein Anspruch seitens des erfolgreichen Bieters auf die tatsächliche Teilnahme der entsprechenden Anzahl an Beschäftigten. Insofern besteht auch keine Mindestabnahmemenge durch das Landratsamt Neu-Ulm bzw. dessen Mitarbeiter. Gleichzeitig muss die Möglichkeit der Nutzung des Angebots für alle Beschäftigten des Landratsamts Neu-Ulm bestehen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Firmenfitness im Verbundsystem für Beschäftigte des Landratsamts Neu-Ulm

    Das Landratsamt Neu-Ulm möchte als attraktiver Arbeitgeber für seine ca. 630 Beschäftigten (Höchstgrenze Rahmenvertrag) im Rahmen der Gesundheitsfürsorge ein Firmenfitnessprogramm mit Verbundnetzwerk bereitstellen. Ziel der Ausschreibung ist ein niederschwelliger Zugang zu verschiedensten Sport-, Wellness- und Fitnesseinrichtungen, die eine große Bandbreite an unterschiedlichen Angeboten in den Bereichen Fitness, Fun-Sport und Wellness/ Entspannung anbieten. Diese große Vielfalt an Angeboten soll möglichst viele Beschäftigte des Landratsamts Neu Ulm ansprechen und sie dabei unterstützen, Ihre Gesundheit zu erhalten. Die Nutzung der Verbundpartner des Netzwerkes muss für die Beschäftigten des Landratsamts Neu-Ulm sowohl wohnort- und arbeitsplatznah sowie deutschlandweit möglich sein. Die Kosten der einzelnen Mitgliedschaften des Firmenfitnessprogramms gliedern sich dabei in einen Eigenbeitrag der Beschäftigten und einen Arbeitgeberanteil. Der Auftraggeber geht unverbindlich davon aus, dass ca. 25% der Beschäftigten (166 Mitarbeitende) Interesse an der Nutzung eines Angebots mit Eigenbeteiligung haben. Dabei besteht aber kein Anspruch seitens des erfolgreichen Bieters auf die tatsächliche Teilnahme der entsprechenden Anzahl an Beschäftigten. Insofern besteht auch keine Mindestabnahmemenge durch das Landratsamt Neu-Ulm bzw. dessen Mitarbeiter. Gleichzeitig muss die Möglichkeit der Nutzung des Angebots für alle Beschäftigten des Landratsamts Neu-Ulm bestehen.

    Frist: 17.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Insbesondere gelten für alle Bieter die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Eine Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur im Rahmen des § 56 VgV möglich.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag Firmenfitness im Verbundsystem für Beschäftigte des Landratsamts Neu-Ulm

Für dieses Bewertungskriterium "Preis" werden maximal 60 Punkte vergeben. Das wertbare Angebot mit dem preislich niedrigsten Gesamtpreis inkl. MwSt. gemäß Preisblatt pro registriertem Beschäftigten pro Monat erhält 60 Pkt. Alle weiteren Angebote bekommen im Verhältnis zum günstigsten Angebot entsprechend prozentual weniger Punkte. Ist ein Angebot doppelt so teuer wie das wertbare preislich günstigste Angebot, dann erhält es null Punkte. Die Bewertung findet anhand der Angaben im Preisblatt statt. Näheres ist dem Preisblatt zu entnehmen, worauf hiermit verwiesen wird.
Folgende qualitative Zuschlagskriterien wurden festgelegt: B1: Anzahl der Verbundpartner im Landkreis Neu-Ulm Max. 40 Pkt. B2: Bonuspunkte für eine bestimmte Mindestanzahl an Verbundpartnern in den jeweiligen Landkreisgemeinden Max. 27 Pkt. B3: Bonuspunkte für eine bestimmte Mindestanzahl an Verbundpartnern in den jeweiligen dem Landkreis Neu-Ulm angrenzenden Stadt- bzw. Kreisgebieten Max. 36 Pkt. B4: Vorhandensein eines Partnertarifs: Max. 10 Pkt B5: Inwieweit wird die Häufigkeit der Nutzung der Verbundpartner anzahlmäßig (bspw. beschränkte Check-In Anzahl pro Tag oder pro Monat) für die Nutzer in dem angebotenen Modell beschränkt? Max. 10 Pkt. Näheres ist den Vergabeunterlagen bzw. der Excel-Datei „Leistungskriterien und Preisblatt“ zu entnehmen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktezahl aus den Leistungskriterien B1 – B 5 sowie dem Kriterium Preis erhält den Zuschlag. Daneben müssen folgende Mindestvoraussetzungen eingehalten werden. Eine Nichterfüllung dieser Kriterien (Ausschlusskriterien) führt zum Angebotsausschluss: 1. Das Angebot des Bieters zeichnet sich durch eine große Vielfalt an unterschiedlichen Angeboten in den Bereichen Fitness (z.B. Sport, Bewegung, Muskelaufbau, Cardio-Training, Rückenfit, etc.), Fun-Sport und Wellness bzw. Entspannung aus (Verbundsystem). Deutschlandweit weist der Bieter mindestens 500 Verbundpartner vor. 2. Der Bieter weist ein Partnernetzwerk vor, das deutschlandweit genutzt werden kann. 3. Neben den Angeboten vor Ort gehören auch Online-Kurse/Seminare in digitaler Form zum Angebotsinhalt. 4. Folgende Onlineangebote müssen in Deutsch den Nutzern zur Verfügung stehen: mindestens 5 verschiedene Fitnessangebote durch Videos oder Online-Kurse (z.B. Pilates, Cardio, Bodyforming, u.ä)- mindestens 2 verschiedene Entspannungs- und Gesundheitskurse durch Video- oder Online-Kurse (z.B. Rückenfit, Schulter-Nacken-Training, u.ä.) 5. Die Kosten der Mitgliedschaft teilen sich in einen Arbeitgeber- und einen Arbeitnehmeranteil auf. Da das Landratsamt Neu-Ulm über begrenzte Personalkapazitäten und eine angespannte Personallage verfügt, erfolgt die Zahlung und Abwicklung des Arbeitnehmeranteils direkt zwischen den Beschäftigten und dem erfolgreichen Bieter. 6. Es muss jedem Beschäftigten des Auftraggebers möglich sein, die Teilnahme am Verbundprogramm monatlich zu beginnen und zu beenden, sofern eine An- bzw. Abmeldung zu einem festgelegten Termin im Vormonat erfolgt. 7. Die Beschäftigten müssen die Möglichkeit erhalten, über eine geeignete Plattform Verbundpartner und Onlinekurse zu finden.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Insbesondere gelten für alle Bieter die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Eine Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur im Rahmen des § 56 VgV möglich.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 21.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 710789-2024
Vergleichbare Verfahren165vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag81 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 13 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (38) · Bayern (37) · Niedersachsen (23) · Nordrhein-Westfalen (19) · Rheinland-Pfalz (9) · Berlin (8)

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    649 Tsd. €
    11.08.2026noch 23 Monate11.08.2028
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    671 Tsd. €
    28.08.2026noch 49 Monate31.10.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landkreis Neu-Ulm

Aktiv seit 2024 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2024Spitze KW 19 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EWEGYM Wellpass GmbH124.10.20241 €

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