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Bezirksregierung Düsseldorf Zentrale Vergabestelle Cecilienallee 2 Offenes Verfahren 40474 Düsseldorf Deutschland
An alle Bieter
Düsseldorf im August 2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Zum Verbleib beim Unternehmen bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurücksenden!)
Vergabeverfahren Facility Management-Dienstleistungen in der Zentralen Aufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen in Krefeld –Vergabe-Nummer: V037/26
Ende der Frist für Rückfragen: Ende der Angebotsfrist: Ende der Bindefrist: 21. September 2026 05. Oktober 2026, 10.00 Uhr 30.November 2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Ausschreibung und überlassen Ihnen anliegend die beige- fügten Vergabeunterlagen. Zur Vermeidung eines Ausschlusses aus formellen Gründen beachten Sie bitte die anhängenden allgemeinen Bewerbungsbedingungen (Anlage 1.1 zu diesem Schreiben) so- wie die folgenden Hinweise:
- Ortsbesichtigung Im Rahmen der Angebotsphase werden in den jeweiligen Einrichtungen Ortsbesichtigungen angeboten. Zu jeder Unterbringungseinrichtung wird es mehrere Termine geben, wobei es sich aufgrund der großen Anzahl an Bewerbern jeweils um Termine mit mehreren Bewer- bern handelt. Die Teilnahme an dieser Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich, um ein Angebot abzugeben. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den allgemeinen Bewer- bungsbedingungen (Anlage 1.1 zu diesem Schreiben).
Anmeldeschluss für Ortsbesichtigungen: 24.08.2026 10:00 Uhr Zeitraum für Ortsbesichtigungen: 31.08. – 01.09.2026
Bezirksregierung Düsseldorf Vergabe Facility Management– Aufforderung zur AngebotsabgabeSeite 1 von 3 Stand: 17.08.2026
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Die Dokumente 4.1. Anlage 10 zur LB Einrichtungsspezifische Listen werden erst nach Teil- nahme am Ortstermin und Vorliegen der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung (Vordruck 4.1 Anhang 11 Vertraulichkeitsvereinbarung) über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes NRW versendet.
- Hinweise zu Meldungen
Die Vergabestelle fragt beim Bundeskartellamt an, ob hinsichtlich des Bieters, der den Zu- schlag erhalten soll, Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen. 3. Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabe- verfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berück- sichtigung Ihres Angebots nach der VgV. Auf die Anlage „Informationen wegen der Erhe- bung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung“ wird hingewiesen.
Desweiteren weisen wir darauf hin, dass die Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt wird. Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektro- nisch über die Vergabeplattform zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
Ihrem Angebot sehen wir mit großem Interesse entgegen und wünschen Ihnen viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Zentrale Vergabestelle
Bezirksregierung Düsseldorf Vergabe Facility Management– Aufforderung zur AngebotsabgabeSeite 2 von 3 Stand: 17.08.2026
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Beigefügte Unterlagen:
1.1 Bewerbungsbedingungen 2 Vordruck Angebot 3 Erklärungsmuster für das Angebot 3.1 Vordruck 1: Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil 3.2 Vordruck 2: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit 3.3 Vordruck 3: Erklärung zum Umsatz 3.4 Vordruck 4: Erklärung Betriebshaftpflicht 3.5 Vordruck 5: Anzahl der Beschäftigten 3.6 Vordruck 6: Referenzen 3.7 Vordruck 7: Nachunternehmen/ sonstige Dritte 3.8 Vordruck 8: Bietergemeinschaftserklärung 3.9 Vordruck 9: Erklärungsvordruck EU- Sanktionen
4 Vertrag und Leistungsbeschreibung 4.1 Vertrag Facility-Management Anhang 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung Anhang 2 zum Vertrag Preisblatt Anhang 3 zum Vertrag Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW 512 EU Anhang 4 zum Vertrag Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU Anhang 5 zum Vertrag Auftragsdatenverarbeitung Anhang 6 zum Vertrag Verpflichtungserkl. Geheimhaltung Anhang 7 zum Vertrag Vertragslaufzeiten Anhang 8 zum Vertrag Muster-Organigramm Anhang 9 zum Vertrag Personal Anhang 10 zum Vertrag Einrichtungsspezifische Liste (wird erst nach Teilnahme am Ortstemin und Vorlage der Vertraulichkeitsvereinbarung (Vordruck 4.1 Anhang 11) versendet Anhang 11 zum Vertrag Vertraulichkeitserklärung 5 Sonstiges 5.1 Informationen DS-GVO BRD 5.2 Vordruck Fragenkatalog
Bezirksregierung Düsseldorf Vergabe Facility Management– Aufforderung zur AngebotsabgabeSeite 3 von 3 Stand: 17.08.2026