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Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. Bautzner Landstraße 400, 01328 Dresden Vergabeverfahren: G858-TP4_VE742

Vergabebedingungen für

die Fachplanung Technische Ausrüstung in der Maßnahme: Neubau eines Gebäudes für HOVER und radiochemische Labore + CARE – Teilprojekt 4

Des Auftraggebers

Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e. V. Bautzner Landstraße 400 01328 Dresden

Angebotsbedingungen

Präambel ........................................................................................................................................................... 1

1. Allgemeine Vergabebedingungen ............................................................................................................. 2
2. Eignung und Wertung der Angebote ........................................................................................................ 3
3. Form und Frist des Angebots .................................................................................................................... 4

Präambel Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit rund 1.500 Mitarbei- tenden aus mehr als 70 Nationen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Ge- sundheit und Materie. Der Hauptstandort des HZDR befindet sich am Forschungsstandort Rossendorf (FSR) im Nordosten der Lan- deshauptstadt Dresden. Die Grundstücksgröße beträgt ca. 180 ha mit einer Mischung aus Bebauungsgebie- ten, Freifläche und Wald. In dem bebauten Kernbereich mit einer Fläche von ca. 35 ha befinden sich ca. 70 Gebäude unterschiedlicher Nutzung. Das gesamte Gelände ist eingefriedet, der Zugang zum Gelände wird technisch und personell überwacht. Weitere Forschungsstandorte des HZDR befinden sich aktuell im Felsenkellerlabor in Dresden, im Wissen- schaftspark in der Permoser Straße in Leipzig, auf der Chemnitzer Straße in Freiberg, im Innenstadtbereich von Görlitz sowie in Schenefeld und Grenoble.

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1. Allgemeine Vergabebedingungen

1.1. Die Vergabe erfolgt im Wege eines offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV.

1.2. Mit der Zuschlagserteilung kommt auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen und des Angebots des Bie- ters mit allen Bestandteilen der Vertrag zustande. Bestandteile sind folgende: • Die Besondere Vertragsbedingungen für Architekten- und Ingenieurverträge (Version 2026-05) mit den Anlagen:

1. AIA (AuftraggeberInformationsAnforderungen)
2. Projektbeschreibung/Bauaufgabe
3. Festlegung zur Prüfung von Angeboten und Rechnungen
4. IT-Nutzungsordnung
5. Modellrichtlinie
6. Revisionsunterlagenrichtlinie
7. Standortkarte
8. Organisations- und Kontrollbestimmungen

• Die Besondere Vertragsbedingungen nach Bundestariftreuegesetzt (BTTG) • Die Eintragungen durch den Bieter im Honorarangebot • Die Angaben im Formblatt Bewerbungsformular inkl. Anlagen und Nachweise • Erläuterungsbericht zur Lösung der Arbeitsaufgaben zur Herangehensweise gem. Bewertungsmatrix (er- stellt durch den Bieter) • Ggf. Bieterfragen und dessen Antworten, sowie im Zuge von Angebotsaufklärung gemachten Aussagen und eingereichten Dokumenten

1.3. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters/ Auftragnehmers Unklarheiten, Unvollständig- keiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzu- weisen.

1.4. Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wett- bewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkun- gen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

1.5. Die Vergabe erfolgt in einem Los. Nebenangebote bzw. weitere Hauptangebote mit Änderungen bzw. Ergän- zungen der Unterlagen sind unzulässig.

1.6. Unvollständige Angebote können nicht gewertet werden. Werden Leistungen durch den Bieter zu 0 angeboten, sind diese mit 0,00 € zu kennzeichnen. Die Wertung unterliegt der Prüfung der Zulässigkeit und Angemessen- heit der Preise gem. § 44 UVgO / § 60 VgV.

1.7. Für die Angebotsabgabe sind ausschließlich die von der Vergabestelle bereitgestellten Vergabeunterlagen einschließlich ggf. schriftlich erteilter zusätzlicher Auskünfte in der aktuellsten über die Vergabeplattform ten- der24.de bereitgestellten Version zu nutzen. Darüber hinaus zugelassen sind technische Beschreibungen so- wie innerhalb des Leistungsverzeichnisses zugelassene ergänzende Anlagen. Weitere Unterlagen, insbeson- dere Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters sollen nicht beigefügt werden, finden keine Be- rücksichtigung und werden nicht Bestandteil des Vertrages.

1.8. Zur Vermeidung des Ausschlusses von Angeboten, denen der Bieter seine Allgemeinen Geschäftsbedingun- gen oder Vertragsmuster beifügt oder mit denen der Bieter in anderer Weise die Ausschreibungsbedingungen ändert, wird daher klargestellt, dass diese Unterlagen lediglich informatorischen Charakter haben und der Inhalt der Ausschreibung hierdurch nicht abgeändert wird.

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2. Eignung und Wertung der Angebote

2.1. Als Auftragnehmer kommen für den Auftraggeber nur geeignete, d. h. fachkundige und leistungsfähige Unter- nehmen in Betracht, die im Folgenden genannte Erklärungen und Nachweise einreichen und die Mindestan- forderungen erfüllen.

1. Allgemein Angaben A: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer

Angaben zur Identität Angaben zur Unternehmensform Art der Bewerbung Organigramm B: Angaben Zu Unterauftragnehmern Vergabe von Unteraufträgen C: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen oder Personen (Eignungsleihe)

2. Ausschlussgründe A: Gründe im Zusammenhang mit einer Strafrechtlichen Verurteilung B: Gründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge C: Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder Beruflichem Fehlverhalten D: EU-Sanktionspaket über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands
3. Eignungskriterien A: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Umsatz des Unternehmens Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung B: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Referenzobjekt 1 (Mindestreferenz) • Referenzobjekt 2 (Mindestreferenz) • Referenzobjekt 3 (Mindestreferenz) • Referenzobjekt 4 (Mindestreferenz) • Referenzobjekt 5 (Mindestreferenz) • Zusatzreferenz A (Mindestreferenz) • Zusatzreferenz B (Mindestreferenz) C: Berufliche Befähigung des Projektteams

Die hierzu erforderlichen Angaben trägt der Bieter zwingend in Anlage A ein.

Es wird drauf hingewiesen das die Mindestreferenzen zwingend erfüllt werden müssen, andernfalls muss das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

2.2. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand der Wer- tungsmatrix festgestellt. Der Zuschlag wird dann auf das Angebot mit den höchsten Wertungspunkten aller abgegebenen Angebote erteilt, welche die geforderten Kriterien (Mindestanforderungen) erfüllen.

2.3. Sollten mehrere identisch wirtschaftliche Angebote eingegangen sein entscheidet das Los.

2.4. Die Qualität des Angebots des Bieters wird anhand einer Präsentation des Bieters beurteilt. Darin enthalten ist die Präsentation Projektteam, Darstellung der Herangehensweise an eine Projektaufgabe mit den Haupt- punkten gemäß der Bewertungsmatrix.

2.5. Die Bewertung der Qualität der Angebote findet in der Regel im persönlichen Vorstellungsgespräch mit dem Bieter am Standort Dresden-Rossendorf statt. Nur bei einer entsprechenden Notwendigkeit, z.B. gesetzlichen Lockdown, behält sich der Auftraggeber vor alle Bietergespräche per Videokonferenz durchzuführen.

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2.6. Das persönliche Bietergespräch wird im Oktober/November 2026 stattfinden, voraussichtlich am 06.11.2026. Die geplante Dauer pro Gespräch sind 45 Minuten, davon entfallen 30 Minuten auf die Präsentation des An- gebots. Hierzu erhalten die Bieter rechtzeitig eine gesonderte Einladung mit konkretem Termin und Uhrzeit.

2.7. Das Wertungsgremium wird aus mindestens 3 stimmberechtigten Mitgliedern bestehen, die namentlich im Rahmen der Angebotsgespräche bekanntgegeben werden.

2.8. Die Vorstellung des Büros bzw. die Präsentation des Projektteams soll als Präsentation anhand von Power- Point- oder PDF-Dateien erfolgen. Entsprechende Technik wird durch den Auftraggeber gestellt.

2.9. Auf das persönliche Erscheinen des vorgesehenen Projektteams wird besonderer Wert gelegt. Weiterhin ist dabei zu beachten, dass diese Personen jene sind, welche in den Angebotsunterlagen als solche angegeben worden sind. Ein Wechsel dieser Personen ist nur aus wichtigem, vom Bieter vorab unverzüglich schriftlich darzulegenden Grund zulässig. Die ersatzweise zu benennende Person muss mindestens die Qualifikation und die zum Eignungsnachweis im Angebot geforderten Mindestbedingungen der zu ersetzende Person auf- weisen. Dies ist im Fall des Personalwechsels rechtzeitig, spätestens 3 Arbeitstage vor dem Verhandlungs- gespräch schriftlich (über das Vergabeportal) anzuzeigen und zu belegen.

3. Form und Frist des Angebots

3.1. Es werden ausschließlich elektronische Angebote (in Textform1, mit fortgeschrittener Signatur oder mit quali- fizierter Signatur) über die Vergabeplattform www.tender24.de akzeptiert. Eine Angebotsabgabe per E-Mail, Fax oder per Post ist nicht zugelassen und führt zum Ausschluss.

3.2. Rückfragen zur Ausschreibung stellen Sie bitte über das Vergabeportal des Staatsanzeigers Baden Württem- berg www.tender24.de. Der Bieter kann sich über das Bietercockpit der heruntergeladenen Ausschreibung im Nachrichtenbereich an die Vergabestelle wenden.

3.3. Rückfragen müssen bis einschließlich zum 02.10.2026 vorliegen. Fristgerechte Fragen werden bis einschließ- lich den 05.10.2026 beantwortet.

3.4. Das Angebot ist gemäß den Ausschreibungsunterlagen zu erstellen und die darin jeweils aufgeführten Anfor- derungen sind zwingend einzuhalten. Für die Erstellung des Angebotes werden keine Kosten erstattet. Mit der Abgabe des Angebotes verzichtet der Bieter ausdrücklich auf die Geltendmachung evtl. entstehender Kosten. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ausschreibenden Stelle ist in deutscher Sprache zu führen.

3.5. Mit Angebotsabgabe erkennt der Bieter die Vergabeunterlagen in vollem Umfang und ohne Vorbehalt an.

3.6. Das Angebot ist für den Bieter verbindlich und behält bis zum 30.11.2026 (Bindefrist) seine Gültigkeit.

3.7. Der Bieter erklärt mit Abgabe, dass die Beantwortung von Bieterfragen sowie gegebenenfalls erfolgte Ände- rungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des Angebotes sind.

3.8. Das Angebot, ggf. die Änderungen und Berichtigungen müssen bis spätestens zum 09.10.2026, 10:00 Uhr (Angebotsfrist) elektronisch über das Vergabeportal des Staatsanzeigers Baden Württemberg www.ten- der24.de übermittelt werden. Bei einer elektronischen Angebotsabgabe in Textform ist keine elektronische Signatur erforderlich. Das Angebot gilt automatisch durch Ihre elektronische Namenseingabe und durch die Übermittlung im System als unterschrieben. Verspätet eingereichte Angebote können nicht berücksichtigt wer- den.

1 Hinweis: Angebote in Textform müssen nicht signiert werden. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Name der zur Vertretung des Bieters berechtigten natürlichen Person, welche das Angebot abgibt, zu benennen.

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3.9. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote zurückgezogen werden.

3.10. Die Öffnung, Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

3.11. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen a) 01_Anlage A) Bewerbungsformular inklusive Anlagen bzw. Nachweise b) 02_Anlage E) Honorarangebot (Ausgefüllt) c) Erläuterungsbericht/Präsentation zur Lösung der Arbeitsaufgaben zur Herangehensweise gem. Bewertungsmatrix

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