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Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Deutschland
Forschungsverbund Berlin e.V., Rudower Chaussee 17, 12489 Ansprechpartner Berlin, Deutschland Johannes Schumacher
Telefon +49 30 200737 515
Telefax
E-Mail schumacher@fv-berlin.de
Datum 14.08.2026
Vergabenummer FVB-2026-0009 Aufforderung zur Angebotsabgabe
Offenes Verfahren Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit übersenden wir Ihnen die Vergabeunterlagen für die o.g. ausgeschriebene Leistung. Alle weiteren Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Unterlagen.
Mit freundlichen Grüßen
Johannes Schumacher
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Aufforderung zur Angebotsabgabe EU
Vergabenummer: FVB-2026-0009
a) Vergabestelle: Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Deutschland
Telefonnummer: 0049 30 200737-515
Telefaxnummer: 0049 30 200737-685
E-Mailadresse: vergabe@fv-berlin.de
b) Verfahrensart: Offenes Verfahren
c) Angebote können schriftlich. abgegeben werden: X elektronisch in Textform. X elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. X elektronisch mit qualifizierter Signatur.
Anschrift zur Einreichung -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote schriftlicher Angebote: zugelassen)
Anforderung digitaler https://www.fv-berlin.de Vergabeunterlagen unter:
d) Leistung: Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
Art des Lieferauftrags: entfällt, da eine Dienstleistung ausgeschrieben wird
Gesamtmenge und Umfang: Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030 in folgendem Umfang:
Durchführung von folgenden Grundleistungen zu einer monatlichen Grundpauschale:
- Während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB) und nimmt die gesetzlichen Aufgaben nach Maßgabe der Art. 37 bis 39 DSGVO wahr
- Der Auftragnehmer arbeitet während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich mit dem zentralen Datenschutzmanagement des FVB zusammen
- Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben die Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde und steht dieser als Ansprechpartner in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung
- Der Auftragnehmer führt einmal je Kalenderjahr ein Datenschutzaudit im FVB durch
- Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Bedarf durch eine kurzfristige datenschutz-rechtliche Ersteinschätzung gemeldeter Datenschutzvorfälle
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Durchführung von folgenden anlassbezogene Beratungsleistungen mit einem angenommenen Bedarf von 400 Stunden (=keine Mindestabnahmemenge):
- Datenschutzrechtliche Grundsatzberatung
- Datenschutzmanagement und Datenschutzorganisation
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Datenschutzvorfälle
- Betroffenenrechte
Durchführung einer optionalen jährlichen Basisschulung zum Datenschutz für Beschäftigte des FVB.
Haupt-CPV-Nummer: 79990000-0
Weitere CPV-Nummern:
Name und Anschrift des Forschungsverbund Berlin e. V. Leistungsempfängers: Rudower Chaussee 17 12489 Berlin
e) Losaufteilung vorgesehen: ja X nein
Angebote sind möglich für: Ein Los Maximale Anzahl an Losen: Alle Lose
f) Nebenangebote zugelassen: ja X nein
g) Ausführungsfrist: 01.11.2026 - 31.10.2030
h) Anschrift der Stelle, bei der die Forschungsverbund Berlin e.V. Vergabeunterlagen eingesehen Rudower Chaussee 17 werden können: 12489 Berlin Deutschland
i) Ablauf der Angebotsfrist: (Datum, 28.09.2026 10:00 Uhrzeit)
Bindefrist: 31.10.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheiten:
k) Wesentliche Gem. Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
l) Mit dem Angebot vorzulegende DIESE FORMULARE MÜSSEN IM BIETERCOCKPIT Unterlagen: AUSGEFÜLLT WERDEN:
- Leistungsverzeichnis (Eintrag des Gesamtwertungspreises und Angaben zur Anlage "Angebotswertung" sowie Benennung der eingereichten Konzepte gem. "Angebotswertung")
- Angebotsschreiben
DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT
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HOCHGELADEN WERDEN:
- Preisblatt
- "Formblatt Eignung" und zugehörige Nachweise sowie Angaben zu folgenden Ziffern/Anforderungen (--): -- gem. Ziffer 1 des "Formblatts Eignung": Angaben zum Bieter -- gem. Ziffer 2 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob das ausgefüllte Formblatt "Unterauftragnehmer_Eignungsleihe" beigefügt ist -- gem. Ziffer 3 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob das ausgefüllte Formblatt "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer" beigefügt ist -- gem. Ziffer 4 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob das ausgefüllte Formblatt ""Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft" beigefügt ist -- gem. Ziffer 5 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob das ausgefüllte Formblatt "Erklärungen zu Ausschlussgründen" beigefügt ist -- gem. Ziffer 6 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung-VO-2022-833" beigefügt ist -- gem. Ziffer 7 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob das ausgefüllte Formblatt "BVB_Frauenfoerderung" beigefügt ist -- gem. Ziffer 8.1 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob die Unternehmensdarstellung beigefügt ist -- gem. Ziffer 8.2 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob der Nachweis der Eintragung in einem Berufs - bzw. Partnerschaftsregister oder Handelsregister beigefügt ist -- gem. Ziffer 8.3 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob die Eigenerklärung zur Berechtigung der Leistungserbringung beigefügt ist -- gem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung": Angabe, ob der Nachweis über eine Haftpflichtversicherung beigefügt ist -- gem. Ziffer 10.1 des "Formblatts Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein. Mindestanforderungen an die Referenzen: • bei allen Referenzen muss es sich um entweder wissenschaftliche Einrichtungen oder Hoch-schulen oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder öffentliche Auftraggeber oder sonstige Organisationen mit dezentralen Organisationsstrukturen und erhöhten datenschutz-rechtlichen Anforderungen handeln; • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen. -- gem. Ziffer 10.2 des "Formblatts Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist. -- gem. Ziffer 11.1 des "Formblatts Eignung": Angabe zur Unternehmensgröße -- gem. Ziffer 11.2 des "Formblatts Eignung": Angabe zum Unternehmenssitz und zur Nationalität
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-- gem. Ziffer 11.3 des "Formblatts Eignung": Angabe zum Nachunternehmereinsatz -- gem. Ziffer 11.4 des "Formblatts Eignung": Angabe zu wirtschaftlichen Verknüpfungen
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Anlage "Angebotswertung" und zugehörige Nachweise sowie Angaben zu folgenden Ziffern/Anforderungen (A-Kriterien und B- Kriterien) (--): -- gem. Ziffer 2 der "Angebotswertung" (A-Kriterium): Angabe, ob die Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen beigefügt ist -- gem. Ziffer 3 der "Angebotswertung" (A-Kriterium): Angabe, ob Unterauftragsverarbeiter zum Einsatz kommen
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Erklärungen zu Ausschlussgründen
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Eigenerklärung-VO-2022-833
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BVB-Frauenfoerderung
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Bieterangaben-Wettbewerbsregister
DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN:
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gem. Ziffer 8.1 des "Formblatts Eignung": Unternehmensdarstellung
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gem. Ziffer 8.2 des "Formblatts Eignung": Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder gleichwertiger Nachweis
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gem. Ziffer 8.3 des "Formblatts Eignung": Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung
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gem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung": Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt Mindestanforderung: Die Haftpflichtversicherung muss mit mind. folgenden Deckungssummen ausweisen: -Personenschäden: 1.000.000 EUR -Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR
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gem. Ziffer 2 der "Angebotswertung" (A-Kriterium): Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO sowie gemäß Anhang III der Standardvertragsklauseln (SVK), wenn zutreffend
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gem. Ziffer 3 der "Angebotswertung" (A-Kriterium): Liste aller vorgesehenen Unterauftragsverarbeiter, wenn solche zum Einsatz kommen
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gem. Ziffer 4 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Leistungserbringung"
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gem. Ziffer 5 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Methodik der datenschutzrechtlichen Beratung"
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gem. Ziffer 6 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Betreuung und Vertretung"
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- gem. Ziffer 7 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation"
FOLGENDE DOKUMENTE MÜSSEN NUR AUSGEFÜLLT / BZW. AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN WERDEN, WENN ZUTREFFEND:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Sonstige Erfordernisse, die die Eine detaillierte Übersicht zu den erforderlichen Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Eignungsanforderungen sind in der Anlage "Formblatt Eignung" Angebote beachten müssen: aufgeführt. Die Beschreibung zur Wertung der Angebote ist in der Anlage "Angebotswertung" detailliert aufgeführt.
m) Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
n) Vergabekammer (§ 156 GWB): Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 10825 Berlin Deutschland +49 3090138316 +49 3090285300
Sonstige Angaben: Bieterfragen werden bis fünf Tage vor der Angebotsabgabefrist angenommen. Später eingehende Fragen werden nach Ermessen der Vergabestelle beantwortet.
Hinweise zum Stellen zum Bieterfragen: Eine frühzeitige Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle begünstigt grundsätzlich einen erfolgreichen und im Zeitplan liegenden Abschluss des Vergabeverfahrens. Stellen Sie bitte daher Fragen zu technischen und anderen vertragsgegenständlichen Punkten so früh wie möglich. Bitte sammeln Sie möglichst Ihre Fragen und Anmerkungen und übermitteln diese nummeriert. Fragen sind bitte dergestalt zu formulieren, dass seitens der Vergabestelle eindeutige Antworten gegeben werden können.
Vergabeunterlagen die beim Bieter FVB_Vergabe und Bewerbungsbedingungen_UVgO_VgV verbleiben:
Vergabeunterlagen die Bestandteil Leistungsbeschreibung des Angebotes werden: Formblatt Eignung Preisblatt_V2 Angebotswertung Allgemeine Vertragsbedingungen des FVB Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung-V3 Erklärungen zu Ausschlussgründen Eigenerklärung-VO-2022-833 Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen BVB_Frauenfoerderung Bieterangaben_Wettbewerbsregister
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ggf. Unterauftragnehmer_Eignungsleihe ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer ggf. Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
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