Externe Unterstützung für SAP Business Intelligence

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
4.000.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.07.2026
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachungsnummer
600609-2026
Verfahrensnummer
bbbf7643-bce4-4088-97d0-407b807e60f6

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), eine öffentlich-rechtliche Förderbank mit Sitz in Potsdam, sucht externe Unterstützung für SAP Business Intelligence (BI), insbesondere für SAP Business Warehouse, SAP Datasphere, SAP Business Objects und SAP Analytics Cloud. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Unternehmen geschlossen werden, aus der während einer Laufzeit von vier Jahren Einzelverträge abgerufen werden können. Der geschätzte Auftragswert beträgt 4 Millionen Euro; die Leistung ist in Potsdam beziehungsweise der Region Brandenburg (NUTS-Code DE404) angesiedelt, und Angebote müssen bis zum 8. September 2026 eingereicht werden.

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Leistungsbeschreibung

Externe Unterstützung im Umfeld SAP BI (SAP Business Warehouse, SAP Datasphere, SAP Business Objects und SAP Analytics Cloud), Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Wirtschaftsteilnehmern.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Externe Unterstützung im Umfeld SAP BI

    Externe Unterstützung im Umfeld SAP BI (SAP Business Warehouse, SAP Datasphere, SAP Business Objects und SAP Analytics Cloud), Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Wirtschaftsteilnehmern. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet nach 4 Jahren. Innerhalb dieser Laufzeit können entsprechende Einzelverträge mit den ausgewählten Bietern abgeschlossen werden. Der Leistungszeitraum erstreckt sich bis zur endgültigen Abwicklung der Einzelverträge.

    Frist: 08.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Mit dem zuvor stehenden Satz "Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint, dass der Auftraggeber bestimmte fehlende Bieterunterlagen (gemeint sind auch bestimmte fehlende Bewerberunterlagen) nicht nachfordern wird, wenn diese mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem jeweiligen Angebot gefordert worden sind und fehlen. Und zwar inhaltlich fehlerhafte (unternehmensbezogene als auch leistungsbezogene) Unterlagen und fehlende / unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, die die Bewertung der Teilnahmeanträge anhand der Auswahlkriterien betreffen, fehlende / unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sowie fehlende Produktangaben, werden nicht nachgefordert. Dies bedeutet auch: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Satz 1 VgV). Der Auftraggeber schließt die Nachforderung von Preisangaben vollständig aus. § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV gilt in diesem Vergabeverfahren nicht. Fehlende Preisangaben in dem Leistungs- und Vergütungskatalog werden daher nicht nachgefordert. Der Auftraggeber macht insoweit von seinem Recht aus § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV Gebrauch. Die Unterlagen sind von dem Bewerber / Bieter / von dem vertretungsberechtigten Mitglied der Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (§ 56 Abs. 4 VgV).

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Externe Unterstützung im Umfeld SAP BI

Für das Zuschlagskriterium "Qualität des Leistungs- und Betreuungskonzeptes" können maximal 20 Punkte erreicht werden. Bewertet werden die Inhalte der geforderten und vorgelegten Leistungs- und Betreuungskonzepte. Dabei werden insbesondere berücksichtigt: - die Strategie der Qualitätssicherung und des Risikomanagements, - die Darstellung des Umgangs mit hybriden BI-Szenarien (SAP BW / SAP Datasphere / SAP Analytics Cloud), - die Fähigkeit zur Unterstützung eines langfristigen Transformationsvorhabens, - die Sicherstellung von Betrieb, Wissenstransfer und Kontinuität über die Vertragslaufzeit.
20 %
Bewertet werden die Inhalte der geforderten und vorgelegten schriftlichen Mitarbeiter-Profile (nachfolgend "Profile" genannt). Für das Zuschlagskriterium "Qualität" können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden. Es werden vier Profile erwartet. Je eingereichtem Profil können maximal 10 Punkte vergeben werden. Werden weniger als vier Profile eingereicht, so kann damit auch nicht die rechnerische Höchstzahl an Punkten erreicht werden. In diesem Fall ergibt sich die rechnerische Höchstanzahl der Punkte durch die Anzahl der Profile, multipliziert mit 10 Punkten.
40 %
Für das Zuschlagskriterium "Preis" können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden. Dabei wird der niedrigste durchschnittliche Brutto-Tagessatz der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote, die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste durchschnittliche Brutto-Tagessatz wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den durchschnittlichen Brutto-Tagessatz des jeweiligen Bieters dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Brutto-Tagessatz erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Herangezogen wird der durchschnittliche Brutto-Tagessatz des jeweiligen Bieters gemäß seinem Angebot (Anlage 9 "Preisblatt" der Angebotsunterlagen). Der durchschnittliche Brutto-Tagessatz ermittelt sich aus der Addition der angegebenen Tagessätze je Senioritätsgrad geteilt durch die Anzahl der angegebenen Senioritätsgrade.
40 %

Vergabeunterlagen

29 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdfAnschreiben98 KB
Datenschutzhinweise.pdfSonstiges603 KB
Teil A Bewerbungsbedingungen_SAP BI_Ä3.pdfAnschreiben328 KB
Teil B Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis141 KB
Teil C Anlage 1 Zusatzvereinbarung.pdfSonstiges401 KB
Teil C Anlage 2 Verschwiegenheitserklärung.docxFormular61 KB
Teil C Anlage 3 Due Diligence Fragebogen (IKT-Auslagerung).xlsxSonstiges135 KB
Teil C Anlage 4 DL Cluster 01 - Beratung und Projektmanagement.pdfSonstiges307 KB
Teil C Anlage 5 EVB-IT Dienstleistung AGB.pdfSonstiges237 KB
Teil C Anlage 6 Besondere Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen214 KB
Teil C Anlage 7 Muster 1 - Leistungsnachweis.docxSonstiges1,1 MB
Teil C EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdfSonstiges409 KB
Teil D Anlage 1 Angebotserklärung.docxFormular60 KB
Teil D Anlage 2 Eigenerklärung Eignung.docxFormular114 KB
Teil D Anlage 3 Eigenerklärung Eintragung in Berufs- oder Handelsregister.docxFormular71 KB
Teil D Anlage 4 Eigenerklärung Mindestjahresumsatz.docxFormular72 KB
Teil D Anlage 5 Erklärung zur Haftpflichtversicherung.docxFormular72 KB
Teil D Anlage 6 Erklärung zu Referenzen.docxFormular112 KB
Teil D Anlage 7 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.pdfSonstiges138 KB
Teil D Anlage 8 Erklärung Bewerber_Bietergemeinschaft.docxFormular56 KB
Teil D Anlage 9 Angaben zur Bewerber_Bieterstruktur.docxSonstiges57 KB
Teil D Anlage 10 Erklärung zur Benennung einfacher und qualifizierter Unterauftragnehmer.docxFormular51 KB
Teil D Anlage 11 Verpflichtungserklärung einfacher UA.docxFormular46 KB
Teil D Anlage 12 Verpflichtungserklärung qualifizierter UA.docxFormular47 KB
Teil D Anlage 13 Eigenerklärung Russlandsanktionen.docxFormular59 KB
Teil D Anlage 13 Eigenerklärung Russlandsanktionen_Ä1.docxFormular60 KB
Teil D Anlage 14 Preisblatt.docxSonstiges56 KB
Verfahrensbeschreibung VBB.pdfSonstiges240 KB
Zusatzvereinbarung IT-Service Management (IT-Governance).pdfSonstiges427 KB

Anforderungen

Mit dem zuvor stehenden Satz "Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint, dass der Auftraggeber bestimmte fehlende Bieterunterlagen (gemeint sind auch bestimmte fehlende Bewerberunterlagen) nicht nachfordern wird, wenn diese mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem jeweiligen Angebot gefordert worden sind und fehlen. Und zwar inhaltlich fehlerhafte (unternehmensbezogene als auch leistungsbezogene) Unterlagen und fehlende / unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, die die Bewertung der Teilnahmeanträge anhand der Auswahlkriterien betreffen, fehlende / unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sowie fehlende Produktangaben, werden nicht nachgefordert. Dies bedeutet auch: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Satz 1 VgV). Der Auftraggeber schließt die Nachforderung von Preisangaben vollständig aus. § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV gilt in diesem Vergabeverfahren nicht. Fehlende Preisangaben in dem Leistungs- und Vergütungskatalog werden daher nicht nachgefordert. Der Auftraggeber macht insoweit von seinem Recht aus § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV Gebrauch. Die Unterlagen sind von dem Bewerber / Bieter / von dem vertretungsberechtigten Mitglied der Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (§ 56 Abs. 4 VgV).

Änderungen und Bieterfragen

3 Einträge
  1. 28.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 748818-2026
  2. 01.09.2026Berichtigung 2Anpassung der Angebotsfrist: Der neue Termin für die Einreichung der Angebote ist: 08.09.2026 um 12:00 Uhr Bitte beachten Sie die entsprechend aktualisierten Angaben auf der Vergabeplattform.
  3. 27.08.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 590840-2026

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