Externe Unterstützung für Projektadministration, Monitoring und Reporting

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Vergabestelle der DEG Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft für die DEG Impulse gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.09.2025
Bekanntmachungsnummer
625956-2025
Verfahrensnummer
c8e8eba6-932c-4bc9-b17d-e9ba53640506
CPV-Codes
79400000 · Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

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Kurzbeschreibung

Die DEG Impulse gGmbH, vertreten durch die Vergabestelle der DEG Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft in Köln, sucht laufende externe Unterstützung über alle Förderprogramme hinweg. Die Leistungen umfassen unter anderem die Strukturierung und operative Durchführung von KYC-Prozessen (Identifizierung und Prüfung von Kunden und Geschäftspartnern), Projektadministration, Monitoring, Qualitätssicherung sowie Reporting. Die Vertragsdauer beträgt 360 Tage; die Angebotsfrist endet am 28. Oktober 2025 um 09:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Laufende externe Unterstützung in den unterschiedliche Phasen des Project Life Cycle (Strukturierung, operative Durchführung der KYC-Prozesse, Administration Monitoring, Reporting) übergreifend für alle Förderprogramme der DEG Impulse.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Unterstützungsleistungen im Project Life Cycle

    Für die detaillierten Aufgabenbeschreibungen und Anforderungen an den Auftragnehmer siehe Anlage 4 "Leistungsbeschreibung" der Vergabeunterlagen. 1. Project Administration: a) Project Admin Support (PAS) Akquisition; Organisation des Unterzeichnungsprozesses; Portfoliomanagement; Büroorganisation b) Project Admin Control (PAC) Prüfung; Qualitätssicherung; Pflege der Dokumentation; Anpassung Handbuch; Versand Absagen 2. Project Monitoring Support: a) Project Reporting Support (PRS) Berichtsprüfung; Unterstützung im Monitoring von Projekten; Erstellung bzw. Koordination der Erstellung von Abschluss-Briefings für das BMZ; Bedarfsweise Teilnahme an Meetings mit dem Monitoring & Evaluations Team; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden; SHKs und Praktikantinnen zum Thema Berichtsprüfung b) Project Portfolio Support (PPS, zusätzliche Aufgaben zu a)) Eigenständige Betreuung von Förderprojekten im Bereich des Projektmanagements; Eigenständige Kommunikation mit Kunden/Beratungsfirmen; Bedarfsweise Teilnahme an Project Meetings; Unterstützung bei Monitoring/Evaluierung (M&E); Sonstige Tätigkeiten im Bereich des Portfolio-Managements und Berichtswesens 3. Project Structuring Assistance & Support a) Project Structuring Assistance (PSA) Projektstrukturierung; Bedarfsweise Teilnahme an Projekt-Meetings b) Project Structuring Support (PSS) Prüfung; Projektstrukturierung; Fachliche Unterstützung bei themenspezifischen Fragestellungen (z.B. Klima, Gesundheit, etc.); Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung neuer DEG Impulse Mitarbeitenden im Bereich Projektbetreuung und Strukturierung (Redigieren von Projektdokumenten & Entscheidungsvorlagen; Tandemstrukturierung; bedarfsweise Beratung in allen Bereichen des Förderprojektmanagements) 4. Know Your Customer - KYC Ziel des Auftrags ist eine operative Unterstützung im KYC-Prozess für die Förder- und Beratungsprojekte der Auftraggeberin Das Vergütungsangebot der Bieter darf für den höchsten Leistungslevel den Maxi-malwert von 900 EUR pro Tagessatz nicht überschreiten. Angebote, die diesen Höchstwert überschreiten, müssen ausgeschlossen werden. Der Tagessatz umfasst sämtliche Nebenkosten der Leistungserbringung, insbesondere Materialaufwand, Spesen, Reisekosten und Kosten für Übernachtungen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 185193-2026
Vergleichbare Verfahren114vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag218 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 17 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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FBFAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbHStuttgart9008.12.20252,5 Mio. €steigend
PGPricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main7031.08.20261 €steigend
AGAccenture GmbHKronberg6026.05.20262,5 Mio. €fallend
CCCombeo Consult GmbHSchmitten6008.12.20252,9 Mio. €steigend
IGICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting GruppeKöln6002.12.20252,7 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt5031.08.20261,9 Mio. €steigend
MCMainlevel Consulting AGEschborn5008.12.20253,2 Mio. €steigend
GWGOPA Worldwide Consultants GmbHBad Homburg4008.12.20252,4 Mio. €steigend
SGSyspons GmbHBerlin4002.12.20252,8 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (48) · Nordrhein-Westfalen (28) · Berlin (12) · Bayern (7) · Hamburg (3) · Schleswig-Holstein (2)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Strategische Top-Managementberatung für eine BankKPMG AG WPG +3 weitereNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    41 Mio. €
    31.05.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisationsberatung zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation einer BankBearingPoint GmbH +4 weitereNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    12,2 Mio. €
    25.08.2025noch 11 Monate24.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Übernahme der Funktion des InformationssicherheitsbeauftragtenEnterprise Open Systems GmbHBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland
    444 Tsd. €
    10.02.2026noch 17 Monate10.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen zu bankenaufsichtlichen Anforderungen, Compliance und nichtfinanziellen RisikenBearingPoint GmbH +4 weitereNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    5,69 €
    31.07.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Coaching, Teamworkshops und Workshops zu FührungsthemenPositivity Guides eGbR +4 weitereDeutsche Welle, Standort BonnBonn, Deutschland
    433 Tsd. €
    26.06.2026noch 23 Monate14.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Begleitung und Dokumentation von Assessmentcentern für NachwuchsführungskräfteBracht & ProftMinisterium des Innern des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    01.11.2024noch 25 Monate01.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Vergabestelle der DEG Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft für die DEG Impulse gGmbH

Aktiv seit 2025 · 1 Verfahren
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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2025Spitze KW 39 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KIKnowledge Intelligence Applications GmbH109.03.20261 €

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nach voraussichtlichem Vertragsende

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24.09.2025Externe Unterstützung für Projektadministration, Monitoring und ReportingVergebenKIKnowledge Intelligence Applications GmbH1 €

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