Externe Datenschutzbeauftragten-Leistungen für die NOW GmbH

Bezeichnung der Leistung: Kurzbezeichnung externer Datenschutzbeauftragter Vergabenummer NOW 2026-24 (wie Aufforderung zur Angebotsabgabe) Bekanntmachung Ausschreibung 1. Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilende Stelle sowie der Stelle bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Bezeichnung NOW GmbH Postanschrift Fasanenstraße 5, 10623 Berlin Kontaktstelle Vergabemanagement Zu Händen von Katrin Oefelein Telefon +49 1722762987 Fax E-Mail katrin.oefelein@now-gmbh.de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE259091531 Internet-Adresse http://www.now-gmbh.de b) Den Zuschlag erteilende Stelle wie unter a) c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind Die Abgabe elektronische Angebote unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWYM1WZ ist zugelassen. 2. Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach §9 UVgO Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach § 10 Abs. 1 UVgO Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach § 12 Abs. 1 UVgO 3. Form, in der Angebote einzureichen sind - Elektronisch in Textform - Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur - Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur 4. Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung: a) Art und Umfang der Leistung: Die Leistungen des externen DSB ergeben sich aus Art. 39 DS-GVO. Er wirkt im Unternehmen des AG auf die Einhaltung des Datenschutzes hin. Er unterrichtet und berät den AG hinsichtlich dessen Pflichten nach der DS-GVO sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften und überwacht deren Einhaltung. Er überwacht die Strategien des AG zum Schutz personenbezogener Daten sowie deren Zuweisungen von Zuständigkeiten und berät den Auftraggeber bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Des Weiteren prüft der AN als Datenschutzbeauftragter die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern auf datenschutzkonforme Datenverarbeitung und Vertragsgestaltung, insbesondere hinsichtlich der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU DS-GVO. Der AN ist für die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für sämtliche mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zusammenhängenden Fragen und arbeitet mit dieser zusammen. Der AN steht den von der Datenverarbeitung des AG betroffenen Personen für alle mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen HVA L-StB Bekanntmachung Ausschreibung national 04-17 Seite 1 Daten und der Wahrnehmung ihrer Rechte stehenden Fragen als Ratgeber und Ansprechpartner zur Verfügung. Der AN als Datenschutzbeauftragter ist in der Wahrnehmung seiner Aufgaben weisungsfrei und erbringt die vereinbarten Datenschutzleistungen für den AG im Rahmen der vereinbarten Stundenkontingente, wobei er den Ort und die Zeit seiner Tätigkeit für den Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen selbst bestimmt. Er wird die vereinbarten Leistungen in angemessenem Umfang und innerhalb angemessener Reaktionsfrist erbringen. b) Ort der Leistungserbringung: Hauptleistungsort: NOW GmbH, Fasanenstraße 5, 10623 Berlin 6. Gegebenenfalls Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein 7. Gegebenenfalls die Forderung nach Einreichung oder die Zulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Start zum 01.01.2026 Laufzeit bzw. Dauer: Keine Angabe 9. Die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: a) Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWYM1WZ/documents b) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: 10. Die Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist: b) Angebotsfrist: 19.11.2026 10:00 Uhr c) Bindefrist 15.12.2026 11. Die Höhe etwaig geforderter Sicherheitsleistungen: 12. Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder die Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: 13. Die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der öffentliche Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen verlangt: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Zertifizierter Datenschutzbeauftragter bzw. Nachweis zur Fachkunde, - Abschluss eines Studiums im Bereich der Rechtswissenschaften, Informationsrecht oder nachweislich mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Datenschutz - Der eingesetzte Datenschutzbeauftragte besitzt langjährige Expertise mit bundeseigenen Gesellschaften Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Sonstige: - Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 20 Mio. EUR per Formblatt - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen per Formblatt 14. Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Kriterium Gewicht Preis 50 Betreuungskonzept 30 HVA L-StB Bekanntmachung Ausschreibung national 04-17 Seite 2 Erfahrung des vorgesehenen Betreuungsteams 20 mit öffentlichen Auftraggebern oder vergleichbaren Organisationen - Referenzen Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP4YWYM1WZ HVA L-StB Bekanntmachung Ausschreibung national 04-17 Seite 3