[Seite 1]
6202.40-551111 Verwendung von SAP Ariba beim Landschaftsverband Rheinland (LVR)
Der LVR verwendet als Bestellsystem die cloudbasierte Softwarelösung SAP Ariba. Hierbei handelt es sich um eine Webplattform, die keine lokale Installation oder Software benötigt. Durch die Registrierung mit einem Lieferantenkonto im SAP Business Network können so beschaffungsrelevante Dokumente zwischen dem LVR und dem Lieferanten direkt und digital ausgetauscht und Vorgänge abgebildet werden.
Was bedeutet das für Sie als Lieferant?
Die Grundlage für die optimale Nutzung und Ausschöpfung der vereinbarten Rahmenverträge erfolgt über Kataloge. Kataloge sind eine nutzerfreundliche Darstellungsform (ähnlich wie in einem Online-Shop) von Waren und Dienstleistungen innerhalb des LVRs. Zur Beladung des Systems werden dafür standardmäßig statische Kataloge in Form einer Excel-Vorlage verwendet. Darüber hinaus ist auch eine PunchOut-Anbindung unter gewissen Voraussetzungen möglich.
Für die optimale Abbildung von Katalogen werden artikelspezifische Stammdaten wie Ihre Artikel-Nr., Beschreibung, Bildmaterial, Datenblätter etc. benötigt, die Sie als Lieferant in einer standardisierten Excel-Vorlage zur Verfügung stellen müssen.
Verpflichtung zur Registrierung
Der LVR setzt SAP Ariba für die Beschaffungs- und Bestellabwicklung ein. Mit der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Lieferant zur Registrierung eines kostenlosen Standard-Kontos im SAP Business Network bzw. der Verknüpfung eines bereits bestehenden Kontos. Ein Upgrade auf das kostenpflichtige Unternehmenskonto ist nicht verpflichtend und liegt in Ihrer Verantwortung. Daraus resultierende Kosten werden nicht vom LVR übernommen.
Über den nachfolgenden Link gelangen Sie zur SAP Business Network Schulungs-Seite für Lieferanten. Dort finden Sie weitere Informationen zur Verwendung von SAP Ariba sowie zur Erstellung und Konfiguration Ihres Lieferantenkontos:
SAP Business Network Schulungs-Seite für Lieferanten
Bitte teilen Sie Ihrem zuständigen strategischen Einkäufer beim LVR die Ihnen bekannte Ariba Network Identification (ANID) Nummer mit, damit wir die notwendigen Schritte zur Anbindung Ihres Accounts veranlassen können.
Informationen zum Datenschutz
Die Datenverarbeitung erfolgt über SAP S/4 in Verbindung mit SAP Ariba und ist für die Inanspruchnahme von Leistungen und somit zur Vertragserfüllung notwendig. Für die Abwicklung von Vertragsleistungen werden die von Ihnen bereitgestellten Daten in diesem in sich geschlossenen SAP-System ausschließlich für den LVR gespeichert und verwendet.
Sie haben noch Fragen?
Bitte wenden Sie sich an:
Einkaufs-Help-Desk (EHD) Einkaufs-Help-Desk.EHD@lvr.de Telefon +49 221 809-8000
Servicezeiten: Mo.-Do. 8.00-12.00 Uhr Fr. 8.00-13.00 Uhr
oder direkt an das SAP Help Portal
Seite 1 von 1