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Landschaftsverband Rheinland
Die „e-Vergabe“ beim
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LANDSCHAFTSVERBAND RHEINLAND
Die elektronische Auftragsvergabe beim LVR Die elektronische Auftragsvergabe („e-Vergabe“) wird gemäß der EU-Vergaberichtlinie (RL 2014/24 EU) sowohl für die öffentlichen Auftraggeber als auch für die Auf- tragnehmer verpflichtend. Damit sind beide Seiten an die elektronische Abwicklung des gesamten Vergabeprozes- ses gebunden: • Elektronische Veröffentlichung der Bekanntmachung • Downloadzugang zu den Vergabeunterlagen • Gesamte Kommunikation mit der Vergabestelle muss elektronisch erfolgen • Abgabe der Angebote in elektronischer Form
Vorteile der elektronischen Auftragsvergabe: • Der Vergabeprozess wird für beide Seiten transparen- ter, schneller und kostengünstiger • Keine Kosten für die Vervielfältigung und den Versand der Vergabeunterlagen • Verkürzung der Bearbeitungs- und Versandvorgänge • Absolute Aktualität der Unterlagen und der neuesten Informationen zum jeweiligen Vergabeverfahren • Kurze Kommunikationswege mit der Vergabestelle • Angebotsabgabe rund um die Uhr – sieben Tage die Woche
Die „e-Vergabe“ beim Landschaftsverband Rheinland
1 2 Informieren unter www.lvr.de Unterlagen herunterladen Über den Menüpunkt „Ausschrei- Sie können sich in offenen EU-Ver- bungen / Vergaben“ gelangen Sie fahren die Unterlagen ohne Regist- auf die Bekanntmachungsseiten rierung zur Ansicht herunterladen. des LVR. Hier können Sie sich Es wird jedoch eine Registrierung über alle Aufträge, die der Land- empfohlen, damit Sie im jeweiligen schaftsverband Rheinland vergibt, Verfahren von Änderungen an den informieren. Unter dem Link „Ver- Vergabeunterlagen oder anderwei- gabeplattform“ auf dieser Seite, tiger Bieterinformation automatisch sind die Veröffentlichungen aufge- unterrichtet werden. In nationalen führt, die vollständig elektronisch Verfahren bedarf es den gesetzli- bearbeitet werden können. chen Vorgaben entsprechend bis auf Weiteres einer Registrierung zur Einsicht in die Vergabeunterlagen.
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Der Landschaftsverband Rheinland betreibt bereits seit mehreren Jahren eine elektronische Vergabeplattform, auf der bereits heute in einem Großteil der Vergabever- fahren die Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Mit der Umsetzung der elektronischen Angebotsabgabe wird nunmehr die gesetzliche Vorgabe vollumfassend erfüllt.
Die elektronische Vergabeplattform Die elektronische Vergabeplattform des Landschaftsver- bands Rheinland bietet interessierten Bewerberinnen und Bewerbern sowie Bietern die Einsicht in alle digital veröffentlichten Bekanntmachungen sowie den kostenlo- sen Download der Vergabeunterlagen.
in 6 Schritten
3 4 Bietercockpit einmalig Formen der Angebotsabgabe herunterladen Das Angebot kann i. d. R. in Das Bietercockpit ist zur allen Verfahren „elektronisch in elektronischen Bearbeitung der Textform“ abgegeben werden. Sie Angebotsunterlagen und zur benötigen in diesen Fällen keine Abgabe eines elektronischen fortgeschrittene oder qualifizierte Angebots notwendig. Damit Signatur. Die jeweils zugelassene können die Vergabeunterlagen Angebotsformen finden Sie im elektronisch geöffnet, bearbeitet jeweiligen Verfahren im Formular und auch elektronisch abgegeben „Aufforderung zur Abgabe eines werden. Das Herunterladen des Angebots“. Bietercockpits ist kostenfrei.
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Die elektronische Angebotsabgabe mit dem Bietercockpit Das Bietercockpit unterstützt Sie AI beim Informationsaustausch mit
BC
der Vergabestelle beim Land- schaftsverband Rheinland sowie in der elektronischen Angebots- bearbeitung und bei der elekt- BIETERCOCKPIT ronischen Angebotsabgabe. Nach der Registrierung auf der Vergabeplattform wird Ihnen das Bietercockpit zum kostenlosen Download bereitgestellt.
Ihr Nutzen: • Automatische Synchronisation aller Daten mit der Vergabeplattform • Komfortable Offline-Bearbeitung der Angebots- unterlagen • Hinzufügen geforderter und / oder eigener Dokumente • Erfassung von Nebenangeboten • Elektronische Angebotsabgabe • Verschlüsselung und Signatur (siehe 4) des Angebots oder Teilnahmeantrags • Ihr Angebot wird in chiffrierter Form zur Vergabe- plattform übertragen und bis zum Eröffnungstermin sicher gespeichert • Mögliche Änderung oder Zurückziehung elektronischer Angebote
5 6 Angebot bearbeiten Angebot abgeben Im Bietercockpit können Sie Mit dem Einsatz des Bietercock- Ihr Angebot offline bearbeiten. pit ist die elektronische Abgabe Einzelne Bearbeitungsschritte des Angebotes mittels Digitaler können Sie jederzeit zwischen- Signatur möglich. speichern. Das System hilft Ih- nen, Formfehler zu vermeiden.
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Formen der Angebotsabgabe
Die zugelassenen Formen der Angebotsabgabe finden Sie im jeweiligen Vergabeverfahren im Formular „Aufforderung zur Abgabe eines Angebots“. Die in der Regel zugelassene Angebotsform ist dabei die einfache elektronische Signatur in Textform. Nur in Ausnahmefällen wird noch die fortgeschrittene und / oder die qualifizierte Signatur gefordert.
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www.lvr.de Die Vergabeplattform des Landschaftsverbands Rhein- land ermöglicht Ihnen jederzeit einen aktuellen Über- blick über alle laufenden Vergabeverfahren. Über den Link „Vergabeplattform“ werden Sie zu den Verfahren geführt, bei denen eine vollelektronische Angebotsbear- beitung und -abgabe möglich ist.
Allgemeine Auskünfte Liefer- und Dienstleistungen (VOL/GWB/VgV): LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf Tel +49 (221) 809 8000, Einkaufs-Help-Desk.EHD@lvr.de Servicezeiten: Mo.–Do. 8.30–12.00 Uhr und 12.30–16.00 Uhr, Fr. 9.00–13.00 Uhr Bauleistungen (VOB): Christoph Bürkle, Tel +49 (221) 809 2575 Beate Brecht, Tel +49 (221) 809 2335 Z24ZSVS@lvr.de
Landschaftsverband Rheinland 50679 Köln, Tel +49 (221) 809-0 www.lvr.de 8142-908 )122( 94+ leT ,nlöK 97605 ,2 ztalpottO ,ierekcurD-RVL :kcurD dnu tuoyaL