Ersatzteile für leicht geschützte und ungeschützte geländegängige Lastkraftwagen

HIL_AU_ET_12_26: Ersatzteile LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt 20.10.2026 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Bekanntmachung Sonstige: Ersatzteile LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt Vergabenummer HIL_AU_ET_12_26 Bezeichnung Ersatzteile LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Vergabe- und Sonstige Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle Bezeichnung HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Zu Händen Joelle Müller Postanschrift Josef-Wirmer-Straße 2-8 Ort 53123 Bonn Telefon +49 228-4463-0 E-Mail vergabe@hilgmbh.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Laufzeit 24 Monat(e) Geschätzter Gesamtwert 211.484,00 € über die Laufzeit (Netto) Leistungsbeschreibung Art der Leistung Der Auftrag umfasst die Lieferung von verschiedenen Ersatzteilen für LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt. Jede Versorgungsnummer ergibt sich für ein eigenes Los. Es handelt sich um 273 einzelne Lose. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose. Der Auftraggeber behält sich vor Aufträge über ein oder mehrere Lose zu vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor den Zuschlag auf Erstangebote (Indikative Angebote) zu erteilen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.01.2029. Wenn der bestehende Vertrag zwischen der HIL GmbH und der Bundeswehr, egal aus welchem Rechtsgrund endet, kann die Rahmenvereinbarung durch ein Sonderkündigungsrecht beendet werden. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber eine optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung bis zum 31.01.2031 vor. Umfang der Leistung Gesamtmenge bzw. - umfang Versorgungs-/ sogenannte HIL-Nummer, Versorgungsartikelbezeichnung,Vorhaben (wenn vorhanden), Ausschreibungsmenge gesamt, Höchstmenge: - SIEHE DATEI BESCHREIBUNG LOSE CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 20.10.2026 11:07 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HIL_AU_ET_12_26: Ersatzteile LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt 20.10.2026 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ergänzende / Abweichende ZEBEL, HIL Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH. Angaben zum Erfüllungsort Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.02.2027, Ende 31.01.2029 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist für den Antrag auf Teilnahme 06.11.2026 17:00 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 13.11.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 1 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Lose ( Jede Versorgungsnummer ergibt sich für ein eigenes Los) Menge bzw. Umfang Siehe Aufragsgegenstand Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • ET - Anlage 4 Ausschlussgründe in Anlehnung an § 31 UVgO i.V.M §§ 123 oder 124 GWB (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 4 Einhaltung des Mindestlohns (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflagen zur persönlichen Lage • ET - Anlage 4 Einhaltung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Code of Conduct) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflagen zur persönlichen Lage • ET - Anlage 5 Lieferung von Originalteilen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 5 Lieferung von Zeichnungsteilen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass angebotene Zeichnungsteile auf Grundlage der bereitgestellten Zeichnung mit dem jeweiligen aktuellen Konstruktionsstand gefertigt und geliefert werden. • ET - Anlage 5 Lieferung von zulassungspflichtigen Ersatzteilen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 5 REACH-VO (EG) Nr. 1907/2006 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 5 Versorgungssicherheit (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • ET - Anlage 4 Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • ET - Anlage 4 Versicherungsschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 4 Vertragserfüllungsbürgschaft/Bonität (mittels Eigenerklärung vorzulegen) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 20.10.2026 11:07 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HIL_AU_ET_12_26: Ersatzteile LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt 20.10.2026 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • ET - Anlage 4 Einhaltung und Anwendung der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • ET - Anlage 4 DIN ISO Zertifizierung (mittels Dritterklärung vorzulegen) • ET - Bietergemeinschaft (s. Leitfaden) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, 1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe in Anlehnung nach § 31 UVgO die erforderlich sind, um die i.V.m. §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Befähigung und Erlaubnis 2.Eigenerklärung, dass keine Geldbuße nach dem LkSG zur Berufsausübung zu (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften überprüfen anderer EU-Mitgliedstaaten gegen das Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist und die für eine angemessene Zeit, bis nachgewiesener Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeferfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen. 3. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflicht nach. 4. Vorlage (Kopie) eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht älter als ein Jahr). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, 1. Eigenerklärung, dass der Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit die erforderlich sind, und für die Dauer der Gewährleistung aus dem Vertrag eine Betriebs-/ um die Einhaltung der Produkthaftpflichtversicherung unterhält, deren Höhe jeweils EUR 1 Mio. pro Auflagen zur wirtschaftlichen Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der und finanziellen Schadensereignisse mindestens jedoch EUR 5 Mio. nicht unterschreitet Leistungsfähigkeit zu 2. Vorlage (Kopie) des aktuellen Versicherungsschutzes (siehe 1.) (Sofern kein überprüfen aktueller Nachweis in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank für Ihr Unternehmen hinterlegt ist) 3. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, 1. Eigenerklärung, dass ein von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft die erforderlich sind, zertifiziertes Qualitätsmanagement nach dem Mindeststandard der DIN EN ISO um die Einhaltung der 9001:2015 oder gleichwertig besteht über die gesamte Vertragslaufzeit. Auflagen zur technischen 2. Vorlage (Kopie) des aktuellen DIN EN ISO-Zertifikates (sofern kein aktueller Leistungsfähigkeit zu Nachweis in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank für den Bieter hinterlegt ist) überprüfen 3. Eigenerklärung, dass der Bieter die geforderten Anforderungen der NATO- Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131 in der jeweils gültigen Fassung uneingeschränkt einhält und anwendet Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von Sicherheiten 10% des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist. Wesentliche Finanzierungs- 14 Tage 2 % Skonto, 30 Tage netto. und Zahlungsbedingungen Siehe Rahmenvereinbarung § 17 Zahlungsregularien bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 20.10.2026 11:07 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HIL_AU_ET_12_26: Ersatzteile LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt 20.10.2026 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb 1. Einhaltung der Vorgabe TAT - Erklärung, dass mit Leistungsbeginn für die eingegangenen Rahmenvertragsabrufe die Übergabe an die HIL GmbH Einrichtungen grundsätzlich innerhalb von 5 Kalendertagen bzw. bei Abnahme durch den Güteprüfdienst innerhalb von 10 Kalendertagen (Vorgabe-TAT) stattfindet. 2. Originalteile des Herstellers - Erklärung, dass nur die, im vorgegebenen Mengengerüst (Anlage 1), genannten Teilekennzeichen in Verbindung mit dem daneben aufgeführten Herstellerkode als Originalteile (keine sogenannten gleichwertigen Artikel) geliefert werden. 3. Zeichnungsteile - Erklärung, dass angebotene Zeichnungsteile auf Grundlage der bereitgestellten Zeichnung mit dem jeweiligen aktuellen Konstruktionsstand gefertigt und geliefert werden. 4. Zulassungspflichtige Ersatzteile - Erklärung, dass zulassungspflichtige Ersatzteile als Originalteile des zugelassenen Herstellers geliefert werden. 5. Erklärung, dass das Angebot sämtliche Vorgaben der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 erfüllt. Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "HIL Vergabemarktplatz" URL zu den https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDDYH0ELD2Z/documents Auftragsunterlagen Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Teilnahmeanträge URL zur Abgabe https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDDYH0ELD2Z elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nein Nachunternehmer sind bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Es handelt sich um ein sogenanntes HIL-Verfahren, das nicht den entsprechenden Bieter/Bewerber Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) unterliegt, sich aber an diese anlehnt. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 20.10.2026 11:07 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HIL_AU_ET_12_26: Ersatzteile LKW Gl leicht geschützt & ungeschützt 20.10.2026 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https:// vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https:// vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Bekanntmachungs-ID CXT6YYDDYH0ELD2Z CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 20.10.2026 11:07 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH