014-26_12_Leistungskatalog_ERP_ENTWURF_20260821.pdf

ERP-System für Gesundheitswesen – Beschaffung, Implementierung und Migration

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 18.09.2026, 10:13 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.dtvp.de

Tabellen, Layout und Zeichen können bei der Extraktion abweichen. Maßgeblich ist die Originaldatei.

Originaldatei öffnen

[Seite 1]

Leistungskatalog – Ablösung ERP-System Finanz-/Rechnungswesen und Materialwirtschaft/Einkauf (Vergabe-Nr. 014-26)

Version: vom 21.08.2026 · Referenz: Leistungsbeschreibung ERP, Version vom 21.08.2026 Wichtiger Hinweis: Alle hier gemachten Angaben sind für die Kalkulation Ihres Angebotes zu berücksichtigen! Zur Bewertung der Anforderungsspezifikation sind möglichst konkrete Angaben erwünscht. Diese fließen auch in die Bewertung ein. Kriteriumart A = Ausschlusskriterium (MUSS-Anforderung; Nichterfüllung führt zum Ausschluss). Kriteriumart W = Wertungskriterium (SOLL-Anforderung mit Punktvergabe). Punktevergabe je Wertungskriterium: voll erfüllt = volle Punktzahl, nicht vollständig erfüllt = halbe Punktzahl, nicht erfüllt = 0 Punkte. Produktnah geprägte Formulierungen wurden produktneutral gefasst (§ 31 Abs. 6 VgV). Kapitel-/Abschnittszeilen entsprechen der Leistungsbeschreibung.

Lfd. Nr.Bezeichnung des Kriteriums in der Leistungs- beschreibungAnforderungsspezifikationKriteriumartBewertungsmaßstabAngaben zum Kriterium Das entsprechende Feld mit einem "X" markieren!max. erreichbare PunkteErläuterungen / Bemerkungen Bitte machen Sie in diesem Feld Angaben, auch wenn Sie den Grad der Erfüllung des Kriteriums mit "voll erfüllt" ausgefüllt haben. In diesem Fall reicht bspw. die Angabe "alle Forderungen der LB diese Kapitels erfüllt".
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
1
0001Kap. 1Das angebotene Produkt berücksichtigt die in Kapitel 1 beschriebenen Rahmenparameter und Grundvoraussetzungen vollständig. Der Bieter hat darzulegen, dass die angebotene Lösung sämtliche dort definierten Anforderungen erfüllt und mit den vorgegebenen Rahmenbedingungen kompatibel ist. Die Einhaltung der beschriebenen Vorgaben muss aus dem Angebot nachvollziehbar hervorgehen.A
2 Rahmenparameter
0002kap. 2Das angebotene Produkt berücksichtigt die in Kapitel 2 beschriebenen Rahmenparameter und Grundvoraussetzungen vollständig. Der Bieter hat darzulegen, dass die angebotene Lösung sämtliche dort definierten Anforderungen erfüllt und mit den vorgegebenen Rahmenbedingungen kompatibel ist. Die Einhaltung der beschriebenen Vorgaben muss aus dem Angebot nachvollziehbar hervorgehen.A
0003kap. 2.2Auf Ebene von Benutzern oder Endgerätearbeitsplätzen gibt es keine Einzellizensierungen. Gefordert wird eine zahlenmäßig unabhängige Lizenz (Campus-Lizenz)A
3 Materialwirtschaft, Einkauf und Versorgung
3.1 Materialwirtschaft (Grundfunktionen, Stammdaten, Lager, Inventur)
0004Kap. 3.1Nutzungsfähige Einrichtung von Funktionalitäten bzw. aller genannten Ausschlusskriterien im LeistungsverzeichnisAentfälltentfällt
0005Kap. 3.1Das System erlaubt automatisierte Workflows, z. B. Freigaben, BuchungenAentfälltentfällt
0006Kap. 3.1MaWi-Software und Anforderungssoftware von einem Anbieter (Reduktion der Schnittstellenproblematik)Aentfälltentfällt
0007Kap. 3.1Allgemein: krankenhausspezifische Weiterentwicklung in festen jährlichen ZyklenAentfälltentfällt
0008Kap. 3.1Zeitsteuerung für automatische Workflows, z. B. Buchungen, Auswertungen usw.Aentfälltentfällt
0009Kap. 3.1Workflows müssen mindestens für Routine-Analysen, Artikelsortimentaktualisierung und Listengenerierung speicherbar sein.Aentfälltentfällt
0010Kap. 3.1MaWi ist führendes System in der Kommissionierung: Stationsanforderungen werden in MaWi importiert, dort geprüft/freigegeben und weiterbearbeitet. Es ist kein externes System für die Kommissionierung erforderlichAentfälltentfällt
0011Kap. 3.1Freigabe von Belegen, z. B. Bestellungen, Lieferscheinerfassung, Rechnungen usw. nach unterschiedlichen Kriterien, z. B. Wert, Artikel, Artikelgruppe, Mitarbeiter; beliebig konfigurierbar.Aentfälltentfällt
0012Kap. 3.1Information an den Freigebenden / Genehmiger (z. B. per Mail)Aentfälltentfällt
0013Kap. 3.1Protokollierung der FreigabenAentfälltentfällt
0014Kap. 3.1Der Einsatz von stationären und mobilen Scannern ist möglich.Aentfälltentfällt
0015Kap. 3.1Die Lösung soll sich nahtlos in die bestehende Active-Directory-Infrastruktur des Auftraggebers integrierenAentfälltentfällt
0016Kap. 3.1Die Authentifizierung der Benutzer erfolgt ausschließlich über das AD-System mittels Single Sign-On (SSO), eine separate Benutzerverwaltung innerhalb der Anwendung ist zulässig, soll jedoch gegen die AD verifiziert werden.Aentfälltentfällt
0017Kap. 3.1Erforderlich sind ein detailliertes Audit-Log aller Anmeldungen und Berechtigungsänderungen, die Unterstützung von Fallback-Mechanismen bei AD Ausfall (z. B. lokale Notfallkonten für definierte Administratoren), sowie eine Dokumentation der genutzten AD-Attribute, Gruppen und Schnittstellen.A -entfälltentfällt
0018Kap. 3.1Die Lösung soll DSGVO-konform betrieben werden können; insbesondere darf eine Datenweitergabe an externe Verzeichnisdienste (z. B. Cloud-AD) nur nach ausdrücklicher Freigabe durch den Auftraggeber erfolgen.Aentfälltentfällt
0019Kap. 3.1Bereitstellung ausschließlich als Citrix Applikationsfreigabe (keine FullSessions) muss möglich sein. - Windows Server 2025 (evtl. Windows 2019) - Virenscan ohne Ausnahmen (Ausnahmen müssen im Detail beschrieben und begründet werden)Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0020Kap. 3.1Ausführbarkeit auf Fat-Clients mit Windows 11 24H2 (64-Bit) muss gegeben sein - Virenscan ohne Ausnahmen (Ausnahmen sind im Detail zu beschreiben und zuAentfälltentfällt
0021Kap. 3.1Es darf nicht von Programmen ausgegangen werden (Zusatzbedarf an weiterer Software z. B. Office muss definiert und begründet werden.Aentfälltentfällt
0022Kap. 3.1Lizenzkosten für Zusatzsoftware sind im Angebot mit auszuführen.Aentfälltentfällt
0023Kap. 3.1Die Serveranwendungen müssen auf virtualisierten Servern (Windows 2025 Standard englisch, mit allen Sicherheitsupdates) lauffähig sein. Abweichungswünsche müssen dargestellt und begründet werden.Aentfälltentfällt
0024Kap. 3.1Hardwareanforderung sind zu benennen (Minimal und Optimal) Standard: •4 vCPU, •8 GB RAM, •1 00GB Partition C: (nicht für Applikationsinstallation) • Partition D: (gg. Weitere) für Applikationsdaten nach AnforderungAentfälltentfällt
0025Kap. 3.1Anlegen und Verwalten von ArtikelstammsätzenAentfälltentfällt
0026Kap. 3.1Anlegen und Verwalten von Lieferantenstammsätzen (grundsätzliche Möglichkeit, auch wenn Anlage in Buchhaltung erfolgt)Aentfälltentfällt
0027Kap. 3.1Anlegen und Verwalten von internen und externen Kostenstellen (grundsätzliche Möglichkeit, auch wenn Anlage in Buchhaltung erfolgt)Aentfälltentfällt
0028Kap. 3.1Anlegen und Verwalten von allen notwendigen BasisdatenAentfälltentfällt
0029Kap. 3.1Das System ist MandantenfähigAentfälltentfällt
0030Kap. 3.1Das System kann beliebig viele Lagerorte (Standorte) verwalten.Aentfälltentfällt
0031Kap. 3.1Das System kann eine beliebige Konzernstruktur abbilden (Kst.gruppen?)Aentfälltentfällt
0032Kap. 3.1Es können Nummernkreise angelegt werden, auch Jahresbezogen (für Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge etc.)Aentfälltentfällt
0033Kap. 3.1Konten und Kostenstellen werden ausschließlich in der Finanzbuchhaltung angelegt.Aentfälltentfällt
0034Kap. 3.1Hinter einer Kostenstelle können mehrere Anforderungsstellen stehen.Aentfälltentfällt
0035Kap. 3.1Artikelbezeichnung mit weiteren Möglichkeiten, den Artikel zu beschreibenAentfälltentfällt
0036Kap. 3.1Es kann zu einem Artikel die Basiseinheit erfasst werdenAentfälltentfällt
0037Kap. 3.1Es kann pro Artikel angegeben werden, nach welcher Vorschlagsmethode der Artikel bei der Kommissionierung berücksichtigt wird (FIFO, LIFO etc.)Aentfälltentfällt
0038Kap. 3.1Artikel können gekennzeichnet werden, ob sie Gefahrengutartikel sind.Aentfälltentfällt
0039Kap. 3.1Artikel können gekennzeichnet werden, ob sie patientenbezogen dokumentiert werden müssenAentfälltentfällt
0040Kap. 3.1Artikel können gekennzeichnet werden, ob sie patientenbezogen angefordert werden müssenAentfälltentfällt
0041Kap. 3.1Für Artikel kann ein Verfalldatum eingetragen werden.Aentfälltentfällt
0042Kap. 3.1Artikel können so gekennzeichnet werden, dass diese bei der Bestellung / Anforderung die Unterschrift des Chefarztes benötigen.Aentfälltentfällt
0043Kap. 3.1Es können Artikelgruppen gebildet werden und Untergruppen für spätere AuswertungenAentfälltentfällt
0044Kap. 3.1Es können beliebig viele Artikelgruppen und Gliederungssysteme für Artikel parallel genutzt werdenAentfälltentfällt
0045Kap. 3.1Ein Artikel kann einen oder mehreren Lagerorten zugeordnet werdenAentfälltentfällt
0046Kap. 3.1Die Artikel können gekennzeichnet werden, ob es Lagerartikel bzw. Durchlaufartikel sindAentfälltentfällt
0047Kap. 3.1Die Artikel können gekennzeichnet werden, ob es Auslaufartikel sind und welcher Artikel der Nachfolgeartikel ist und bis zu welchen Zeitpunkt dieser Artikel gültig ist.Aentfälltentfällt
0048Kap. 3.1Die Artikel-/Lieferantenstruktur ist auswertbar.Aentfälltentfällt
0049Kap. 3.1Es können hauseigene Artikelbarcodes hinterlegt werdenAentfälltentfällt
0050Kap. 3.1Es kann das zu belastendes Sachkonto und Bestandskonto für MaWi-Bereich eingetragen werdenAentfälltentfällt
0051Kap. 3.1Das System kann Artikel verwalten, welche nur sehr selten bestellt werden und keinen eigen Artikelstammsatz haben (Freitextartikel).Aentfälltentfällt
0052Kap. 3.1Diese Freitextartikel sind auf Basis Artikelbezeichnung und Anforderungsstelle auswertbarAentfälltentfällt
0053Kap. 3.1Übernahme von Artikeln und Preisen aus GHX-, HBS-, Medical Columbus Artikel- Clearing, Schnittstelle zum Preisinformationssystem von clinicpartner (Schnittstelle zu EKK)Aentfälltentfällt
0054Kap. 3.1Es kann der Meldebestand beim Artikel eingetragen werdenAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0055Kap. 3.1Eiserner Bestand ist am Artikel vorgesehenAentfälltentfällt
0056Kap. 3.1Optimale Bestellmenge kann ermittelt werdenAentfälltentfällt
0057Kap. 3.1Artikel können unterschiedliche Preissysteme haben, z. B. gleitender Durchschnittspreis (GDP), Festpreis usw.Aentfälltentfällt
0058Kap. 3.1Die Hinterlegung der Einkaufspreise des laufenden Jahres ist möglichAentfälltentfällt
0059Kap. 3.1Hinterlegung verschiedener Mengeneinheiten für Einkauf und LagerAentfälltentfällt
0060Kap. 3.1Preiskonditionen für bestimmte Kundengruppen können angelegt werden.Aentfälltentfällt
0061Kap. 3.1Preiskonditionen für bestimmte Kunden können angelegt werdenAentfälltentfällt
0062Kap. 3.1Lagerortbeschreibung ist möglichAentfälltentfällt
0063Kap. 3.1Lagervorschriften, z. B. Kühlschrank, Haltbarkeiten können erfasst werdenAentfälltentfällt
0064Kap. 3.1lieferantenspezifische Artikelnummer können eingetragen werdenAentfälltentfällt
0065Kap. 3.1lieferantenspezifische Artikelbezeichnungen können eingetragen werdenAentfälltentfällt
0066Kap. 3.1Eine Anforderungssperre oder freigabe des Artikels für bestimmte Kostenstellen ist möglich.Aentfälltentfällt
0067Kap. 3.1Für einen Artikel kann ein Hauptlieferant zugeordnet werdenAentfälltentfällt
0068Kap. 3.1Für einen Artikel können Haupt- und Folgelieferanten festgelegt werden.Aentfälltentfällt
0069Kap. 3.1Pro Lieferant können mehrere Bündelungen für einen Artikel hinterlegt werden.Aentfälltentfällt
0070Kap. 3.1Pro Lieferant können die Einkaufskonditionen hinterlegt werden.Aentfälltentfällt
0071Kap. 3.1Die Hausartikelliste kann sich aus verschiedenen Teillisten zusammensetzenAentfälltentfällt
0072Kap. 3.1Ein Artikel kann einer oder mehreren Listen zugeordnet werdenAentfälltentfällt
0073Kap. 3.1Materialnummern müssen manuell vergeben werden könnenAentfälltentfällt
0074Kap. 3.1bestehende Infosätze können von einem Lieferanten auf einen anderen umgeschrieben werden (automatische Massenpflege)Aentfälltentfällt
0075Kap. 3.1Das Lagerortesystem bildet neben Lagerplatz, Lagerort weitere Ebenen zur Lagerorganisation (Lagerbereiche) ab.Aentfälltentfällt
0076Kap. 3.1Abbildung von verschiedenen Gruppierungsmöglichkeiten von Anforderungsstellen, KostenstellenAentfälltentfällt
0077Kap. 3.1beliebige Anzahl von Möglichkeiten, Artikelstammsätze mit Kennzeichen und Gruppierungsmerkmalen zu versehenAentfälltentfällt
0078Kap. 3.1Kennzeichnung von Zusatzentgelten mit GültigkeitsdauerAentfälltentfällt
0079Kap. 3.1Analysen: frei gestaltbare Anzahl und Lage von EbenenAentfälltentfällt
0080Kap. 3.1effiziente Massenstammdatenpflege über Export / Import (Excel)Schnittstelle EKKAentfälltentfällt
0081Kap. 3.1Artikelstatuskatalog, erweiterbarAentfälltentfällt
0082Kap. 3.1Preisfindung, Faktura- und Druckprofile für FremdhäuserAentfälltentfällt
0083Kap. 3.1Kennzeichen Eigenherstellung kann dargestellt werdenAentfälltentfällt
0084Kap. 3.1Kennzeichen für GefahrstoffeAentfälltentfällt
0085Kap. 3.1Vorgänger- und Nachfolgerartikel können dargestellt werdenAentfälltentfällt
0086Kap. 3.1Es können beliebig viele Lagerorte definiert werdenAentfälltentfällt
0087Kap. 3.1Artikel können von einem Lagerort auf einen anderen Lagerort umgebucht werden auch bestandsmäßigAentfälltentfällt
0088Kap. 3.1Innerhalb der Lagerorte können die Lagerplätze an denen der Artikel liegt frei definiert werden.Aentfälltentfällt
0089Kap. 3.1Es können Lagerlinien definiert werden.Aentfälltentfällt
0090Kap. 3.1Nach diesen Lagerlinien können optimierte Kommissionierlisten erstellt werdenAentfälltentfällt
0091Kap. 3.1Für die Läger können unterschiedliche Lagerbedingungen angegeben werdenAentfälltentfällt
0092Kap. 3.1Inventuren können pro Lagerort Lagerplätze etc. durchgeführt werdenAentfälltentfällt
0093Kap. 3.1Auswertung pro Lagerort, Lagerplätze etc. sind möglichAentfälltentfällt
0094Kap. 3.1Anzeige der letzten Lagerbewegungen pro Artikel sind möglich.Aentfälltentfällt
0095Kap. 3.1Pro Lagerort und Artikel können unterschiedliche Meldebestände geführt werden (Meldebestand, Eiserne Bestand etc.)Aentfälltentfällt
0096Kap. 3.1Eine Auswertung über die Umschlagshäufigkeit pro Lagerort und Artikel ist möglichAentfälltentfällt
0097Kap. 3.1Eine Auswertung über die mittler Lagerdauer pro Lagerort und Artikel ist möglichAentfälltentfällt
0098Kap. 3.1Vor Verbuchung der Stationsanforderung kann die Liefermenge für jeden Artikel korrigiert werden.Aentfälltentfällt
0099Kap. 3.1Bei Lagerabgangsbuchung von Waren für den krankenhausinternen Bedarf werden die Kosten automatisch auf die Kostenstellen verbucht.Aentfälltentfällt
0100Kap. 3.1Kommissionierlisten, auch nach Lagerräumen, Lagerorten möglich.Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0101Kap. 3.1Rückgaben von Kostenstellen müssen gebucht werden könnenAentfälltentfällt
0102Kap. 3.1Rückgaben an Lieferanten müssen gebucht werden könnenAentfälltentfällt
0103Kap. 3.1Verdorbene Waren müssen abgebucht werden könnenAentfälltentfällt
0104Kap. 3.1Bestandskorrekturen müssen gebucht werden könnenAentfälltentfällt
0105Kap. 3.1Umbuchungen zwischen Lagern sind möglich, insb. die Umbuchung von Lager auf Station (Schrankverwaltung)Aentfälltentfällt
0106Kap. 3.1Bei Abgabemengen größer als zum definierten Schwellwert erfolgt ein Warnhinweis.Aentfälltentfällt
0107Kap. 3.1Eine Warenbestückung für die Stationen über Versorgungsassistenten ist möglichAentfälltentfällt
0108Kap. 3.1Es besteht die Möglichkeit für den Versorgungsassistenten mit mobilen Barcodegeräten zu arbeiten.Aentfälltentfällt
0109Kap. 3.1Umbuchen von durchlaufenden Artikeln (Streckenartikeln) von Kostenstelle auf Kostenstelle in einem Schritt möglich.Aentfälltentfällt
0110Kap. 3.1Umbuchen von kompletten Lagerabgangslieferscheinen möglichAentfälltentfällt
0111Kap. 3.1Lagerabgänge aus zukünftigen Kommissionierungen werden sofort bei Lagerbestand und Bestellvorschlägen berücksichtigtAentfälltentfällt
0112Kap. 3.1Kommissionierungslisten für alle Lagerbereiche als AusfallkonzeptAentfälltentfällt
0113Kap. 3.1Es können Interne Versandetiketten für Lagerartikel erstellt werdenAentfälltentfällt
0114Kap. 3.1Es können Interne Versandetiketten für Durchlaufartikel erstellt werdenAentfälltentfällt
0115Kap. 3.1Automatischer Ausdruck von Begleitpapieren beim Transport von Gefahrgütern. Abbildung von Gefahrgutklassifikationen über variable Artikelgruppen.Aentfälltentfällt
0116Kap. 3.1Belieferung und Faktura von (Klein-)Kunden einschließlich Preislistenfunktion(SD - Ablöse?)Aentfälltentfällt
0117Kap. 3.1In der Materialwirtschaft müssen Rechte feingranular auf Modul-, Funktions- und Datenfeldebene vergeben werden können. Hierzu zählen insbesondere die Steuerung des Zugriffs auf Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kostenstellen), Bestellwesen (Anlage, Freigabe, Stornierung, Wertgrenzen), Wareneingang und Lagerverwaltung (Buchungen, Inventur, Umlagerungen) sowie Rechnungsprüfung und Controlling-Auswertungen.Aentfälltentfällt
0118Kap. 3.1Berechtigungen müssen darüber hinaus nach organisatorischen Einheiten (Standort, Abteilung, Kostenstelle, Lager) sowie nach Wertgrenzen für Bestellungen und Freigaben differenziert werden können.Aentfälltentfällt
0119Kap. 3.1Lesende und schreibende Rechte sind getrennt steuerbar, ebenso der Zugriff auf vertrauliche Informationen wie Einkaufspreise und Konditionen.Aentfälltentfällt
0120Kap. 3.1Es sind erweiterte Rollen- und Berechtigungskonzepte erforderlich, die sich an AD-Sicherheitsgruppen orientierenAentfälltentfällt
0121Kap. 3.1Die Zuordnung erfolgt über dedizierte AD-Gruppen (z. B. Lager, Einkauf, Admin), deren Namenskonvention im Rahmen der Implementierung abzustimmen ist.Aentfälltentfällt
0122Kap. 3.1Berechtigungen müssen mandanten- bzw. standortbezogen feingranular vergeben werden können, sodass Benutzer ausschließlich die ihnen zugewiesenen Lagerorte einsehen und bearbeiten dürfen.Aentfälltentfällt
0123Kap. 3.1WE/RE-Konten - PflegeAentfälltentfällt
0124Kap. 3.1Das System muss die Erstellung von Statistiken ermöglichen; die im Einzelnen geforderten Auswertungen ergeben sich aus den nachfolgenden Kriterien.Aentfälltentfällt
0125Kap. 3.1Wert- und mengenmäßige Zu- und Abgänge der letzten 12 MonateAentfälltentfällt
0126Kap. 3.1Wert- und mengenmäßige Zu- und Abgänge der letzten 24 MonateAentfälltentfällt
0127Kap. 3.1Verbrauch pro Artikel (jahresübergreifend mit Datumseingrenzung)Aentfälltentfällt
0128Kap. 3.1Verbrauch pro Kostenstelle (jahresübergreifend mit Datumseingrenzung)Aentfälltentfällt
0129Kap. 3.1Verbrauch pro Kostenart (Sachkonto)Aentfälltentfällt
0130Kap. 3.1Verbrauch pro Kostenträger (Patient)Aentfälltentfällt
0131Kap. 3.1Verbrauch nach Warengruppe pro Kostenstelle und Gesamt (jahresübergreifend mit Datumseingrenzung)Aentfälltentfällt
0132Kap. 3.1Umsatz pro Haus / Station / Fachbereich / Kostenträger (jahresübergreifend mit Datumseingrenzung)Aentfälltentfällt
0133Kap. 3.1Bestellungen pro LieferantAentfälltentfällt
0134Kap. 3.1Umsätze pro Lieferant (mit Datumseingrenzung jahresübergreifend)Aentfälltentfällt
0135Kap. 3.1Kommissionierungen (Picks)Aentfälltentfällt
0136Kap. 3.1Mengen- und wertmäßige Lagerzu- und abgängeAentfälltentfällt
0137Kap. 3.1Mengen- und wertmäßige Zu- und Abgänge DurchlaufartikelAentfälltentfällt
0138Kap. 3.1Auswertungen nach Vergleichszeiträumen, z. B. Mengen, Preise nach Vorjahreszeitraum, Vorjahr, VormonatAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0139Kap. 3.1Die Angabe eines Vergleichszeitraums bei Jahren ist flexibel, d. h. es können Jahreszeiträume angegeben werden, die nicht am 1.1. beginnen (jahresübergreifend mit Datumseingrenzung)Aentfälltentfällt
0140Kap. 3.1Eine Lieferanten- und Preishistorie ist vorhanden (wer lieferte früher diesen Artikel zu welchen Konditionen, Preisen, VE und unter welcher Lieferantenartikelnummer)Aentfälltentfällt
0141Kap. 3.1ABC-Analysen Artikelverbrauch und -beschaffungAentfälltentfällt
0142Kap. 3.1Generierung Hitlisten, ArtikelbewegungenAentfälltentfällt
0143Kap. 3.1LieferantenübersichtAentfälltentfällt
0144Kap. 3.1Preisänderungsprotokolle sind vorhandenAentfälltentfällt
0145Kap. 3.1Erstellung von BestandslistenAentfälltentfällt
0146Kap. 3.1Erstellung einer VerfallsdatumslisteAentfälltentfällt
0147Kap. 3.1Anzeige von offenen und erledigten KommissionenAentfälltentfällt
0148Kap. 3.1Anzeige von Dispositionen auftragsbezogen oder artikelbezogenAentfälltentfällt
0149Kap. 3.1Auswertung UmsatzentwicklungAentfälltentfällt
0150Kap. 3.1Frei gestaltbare Auswertungen und Listen sind möglichAentfälltentfällt
0151Kap. 3.1Liste aller internen BedarfsanforderungenAentfälltentfällt
0152Kap. 3.1elektron.Versand von GPI-DatenAentfälltentfällt
0153Kap. 3.1Bestellbestandslisten nach verschiedenen Sortierkriterien, z. B. Artikel, Belegnummern, Lieferanten, TermineAentfälltentfällt
0154Kap. 3.1Gleichzeitige Anzeige von bestellten, gelieferten und noch offenen MengenAentfälltentfällt
0155Kap. 3.1Preisvergleich verschiedener Lieferanten nach Angabe von Teilkriterien und/oder Jokereingabe mit Netto-PreisenAentfälltentfällt
0156Kap. 3.1Die Liefer- und Abgabenhistorie muss protokolliert werdenAentfälltentfällt
0157Kap. 3.1Anzeige der Wert- und mengenmäßige Kumulationen des laufenden JahresAentfälltentfällt
0158Kap. 3.1Budget Hochrechnungen aus bisherigem Verbrauch und bereits bestellten Artikeln sind möglich.Aentfälltentfällt
0159Kap. 3.1PreisänderungsprotokolleAentfälltentfällt
0160Kap. 3.1Auswertungsmöglichkeiten für Anforderungsstellen, Kostenstellen, Gruppen von Anforderungsstellen/Kostenstellen, Häusern (jeweils einzeln oder Auswahl mehrerer)Aentfälltentfällt
0161Kap. 3.1Zugriff auf alle Stammdatenfelder, Kennzeichen und Gruppierungsmerkmalen bei Artikelauswahl in Analysen und ListenAentfälltentfällt
0162Kap. 3.1beliebig kombinierbare Auswahlmöglichkeiten bei Analysen und ListenAentfälltentfällt
0163Kap. 3.1Lieferantengruppierungen stehen bei Analysen und Listen als Auswahlkriterium zur VerfügungAentfälltentfällt
0164Kap. 3.1individuell zu erstellenden AnalysenformateAentfälltentfällt
0165Kap. 3.1Analysenformate sind speicherbarAentfälltentfällt
0166Kap. 3.1Analysen nach AnforderungshäufigkeitAentfälltentfällt
0167Kap. 3.1Analysen nach DDD / RDD sind möglichAentfälltentfällt
0168Kap. 3.1Analysen können zeitgesteuert automatisch erstellt und versandt werdenAentfälltentfällt
0169Kap. 3.1BudgetierungsprotokolleAentfälltentfällt
0170Kap. 3.1Auswertungen und die Gefahrgutstatistik bieten eine vollständige Dokumentation aller Bewegungen.Aentfälltentfällt
0171Kap. 3.1Alle erzeugten Analyseprotokolle, Tabellen usw. sind mit sehr geringem Aufwand in MS Excel exportierbar bzw. darstellbarAentfälltentfällt
0172Kap. 3.1Erstellung einer InventurlisteAentfälltentfällt
0173Kap. 3.1Inventurverfahren - StichtagsinventurAentfälltentfällt
0174Kap. 3.1Inventurverfahren - Permanente InventurAentfälltentfällt
0175Kap. 3.1Sortierung nach verschiedenen Kategorien, z. B. Warenklasse, Warengruppe, Lagerbereich, LagerortAentfälltentfällt
0176Kap. 3.1Teilbereichs-Inventur nach Lagerorten bzw. WarengruppenAentfälltentfällt
0177Kap. 3.1Stations-Inventur nach Kostenstellen (mit getrenntem Ablauf) mit Bewertung im JahresabschlussAentfälltentfällt
0178Kap. 3.1Erfassung von Materialbeständen je Station / KostenstelleAentfälltentfällt
0179Kap. 3.1Inventur anhand von Schranklisten (aus der Modulschrankversorgung), ggf. mit MengenvorschlagAentfälltentfällt
0180Kap. 3.1Unterstützung der Stations-Inventur durch mobile ErfassungAentfälltentfällt
0181Kap. 3.1Unterstützung der Stations-Inventur durch Scanner / MPAAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0182Kap. 3.1Export der Inventurdaten nach ExcelAentfälltentfällt
0183Kap. 3.1Liste der DifferenzenAentfälltentfällt
0184Kap. 3.1ProtokolllisteAentfälltentfällt
0185Kap. 3.1Die Inventurbewertung erfolgt zum gleitenden Durchschnittspreis (wahlweise sind Bewertungen nach FiFo, LiFo und HiFo möglich)Aentfälltentfällt
0186Kap. 3.1Nach Erstellung der Inventurlisten besteht die Möglichkeit weiterhin Lagerabgänge und Zugänge, Bestellungen etc. zu tätigen, ohne dass die Inventur abgeschlossen sein muß.Aentfälltentfällt
0187Kap. 3.1Mailbenachrichtigung bei Fehlermeldungen aus zeitgesteuerten JobsWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0188Kap. 3.1Im System können Rahmen- und Abrufaufträge verwaltet werden, z. B. mit Jahresabnahmemengen, die automatisch fortgeschrieben und überwacht werden.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0189Kap. 3.1Die Preiskalkulation für einzelne oder eine Gruppe von Artikeln kann auf Basis des gleitenden Durchschnittseinkaufspreises zuzüglich eines prozentualen oder festen Zuschlags erfolgen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0190Kap. 3.1Warenabbuchung direkt an allen Bedarfsstellen muss direkt über Menü und mit Barcode abgebucht werden könnenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0191Kap. 3.1Unterstützt werden müssen die gängigen Protokolle Kerberos, LDAPS sowie SAML 2.0 oder OpenID Connect. Die Kommunikation mit dem AD soll durchgängig verschlüsselt erfolgen.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0192Kap. 3.1Prozesse / Dienste laufen im System- oder Service Account Kontext. UAC ist aktiviert.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0193Kap. 3.1Keine Nutzung von Lokalen Accounts -> Account werden zentral über das AD zur Verfügung gestellt.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0194Kap. 3.1Ausschließlich individualisierte Accounts es dürfen keine Accounts bei der Installation angelegt / genutzt werden. Keine Nutzung von Lokalen Accounts. Account werden zentral über das AD zur Verfügung gestellt.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0195Kap. 3.1Installation oder Verwendung zusätzlicher Applikationen und Dienste, die zum Betrieb oder zur Fehlersuche gewünscht sind, sind anzugeben und dürfen erst nach Zustimmung installiert werdenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0196Kap. 3.1SQL Datenbanken sind auf separaten Servern auszulagern (MS SQL kann zentral bereitgestellt werden – Anforderung zu definieren).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0197Kap. 3.1Eine Kommunikationsmatrix ist mit zuliefern. Dies bedeutet das der Bieter mitliefern muss welche Software (oder Softwareteile) von welchen Maschinen (Servern, Anwendersystemen (citrix-sessions oder Fat-Client-Sessions) mit welcher Software (oder Softwareteilen) auf welchen Maschinen(citrix-sessions oder Fat-Client-Sessions) auf welche Weise (Protokoll und Port) kommunizieren.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0198Kap. 3.1FileShare Freigaben sind vorher anzugeben und erfolgen nur mit Berechtigungsvergabe auf AD Sicherheitsgruppen.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0199Kap. 3.1Das System muss ein granulares, mandantenfähiges Rollen- und Rechtekonzept bereitstellen, das eine klare funktionale Trennung zwischen der Materialwirtschaft und dem Anforderungs-/Bedarfsportal ermöglicht.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0200Kap. 3.1Berechtigungen müssen sowohl auf Benutzer- als auch auf Gruppenebene vergeben werden können, wobei Gruppenrechte über Vererbung an die zugeordneten Benutzer weitergegeben werden.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0201Kap. 3.1Eine zentrale Administration aller Rollen, Rechte und Benutzergruppen mit revisionssicherer Protokollierung sämtlicher Berechtigungsänderungen (Audit- Trail) wird vorausgesetzt.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0202Kap. 3.1Das System muss das Vier-Augen-Prinzip bei sicherheitskritischen Aktionen unterstützen sowie eine Anbindung an bestehende Verzeichnisdienste (Active Directory, LDAP, Single Sign-On) ermöglichen.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0203Kap. 3.1Das System kann Konsignationsware verwalten. (auch bestandsbezogen)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0204Kap. 3.1Zu einem Artikel müssen folgende Daten erfasst werden können:Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0205Kap. 3.1Pro Lieferant können Abrufaufträge erfasst werdenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0206Kap. 3.1Abbildung von n zu 1 Bestell-/Anforderungsstellen zu KostenstellenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0207Kap. 3.1Das Rollen- und Rechtesystem muss über alle Module bzw. Komponenten der angebotenen Lösung hinweg konsistent administrierbar sein, sodass Änderungen an Benutzern und Gruppen einheitlich wirken. Vorlagenrollen (z. B. „Stationsleitung“, „Einkäufer“, „Anforderer Pflege“) müssen vordefinierbar und wiederverwendbar sein, um die Einrichtung neuer Benutzer zu beschleunigen und Fehlkonfigurationen zu vermeiden.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0208Kap. 3.1Beschaffungs- und Bestandsmanagement für KonsignationsmaterialWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0209Kap. 3.1Anlage von Stammdaten für KonsignationslägerWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0210Kap. 3.1Abbildung der logistischen Prozesse Auffüllung, Entnahmen, EingangsrechnungenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0211Kap. 3.1Bestandsführung für KonsignationslagerWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0212Kap. 3.1Auswertung der KonsignationslagerdatenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0213Kap. 3.1Übermittlung von Entnahmemeldungen an den Lieferanten per FaxWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0214Kap. 3.1Übermittlung von Entnahmemeldungen an den Lieferanten elektronischWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0215Kap. 3.1Minder-, Teil-, Überlieferung, Naturalrabatt, GratislieferungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0216Kap. 3.1Automatische Verbuchung der EigenherstellungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0217Kap. 3.1Schwund / Verderb dokumentierenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0218Kap. 3.1Sperrung von ArtikelnWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0219Kap. 3.1Planung, Durchführung und Controlling von Investitionsvorhaben. Alle projektbezogenen Belege können direkt aus der MaWi zugeordnet werden.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
3.2 Einkauf und Beschaffung
0220Kap. 3.2Es besteht die Möglichkeit zur Einbindung von Fremdkatalogen (ABDA, Lauer Fischer, GPI, usw.)Aentfälltentfällt
0221Kap. 3.2Alle Lieferanten müssen zunächst in der Finanzbuchhaltung angelegt und dann an der Materialwirtschaft zur Verfügung gestellt werden.Aentfälltentfällt
0222Kap. 3.2Angabe der Umsatz-Steuer-ID-Nummer bei LieferantenAentfälltentfällt
0223Kap. 3.2Angabe der Telefaxnummer des Lieferanten, Verwaltung von mehreren Adressen (z. B.Hauptsitz und Filiale)Aentfälltentfällt
0224Kap. 3.2Es können unterschiedliche Kundennummern angelegt werden (z. B. KD-NR. für die Materialwirtschaft, KD-Nr. für die Technik)Aentfälltentfällt
0225Kap. 3.2Es können bei einem Lieferanten unterschiedliche Anlieferungsadressen angegeben werdenAentfälltentfällt
0226Kap. 3.2Es kann beim Lieferanten die Kreditoren-Nr. aus FIBU hinterlegt werdenAentfälltentfällt
0227Kap. 3.2Kreditoren-Nr. und Lieferanten-Nr. müssen nicht zwingend identisch sein, um zu Vermeiden, dass bei der Änderung von Kreditoren-Nr. dieses auch in der Materialwirtschaft erfolgen muss.Aentfälltentfällt
0228Kap. 3.2Der Mandant kann einem bzw. mehreren Lagern zugeordnet werden, damit dieser nur den / die entsprechenden Lager sichtbar ist.Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0229Kap. 3.2Es können bei einem Lieferanten unterschiedliche Preisgruppen mit den dazugehörigen Rabatten und einem Gültigkeitszeitraum eingetragen werden.Aentfälltentfällt
0230Kap. 3.2Es können Zusatztexte beim Lieferanten erfasst werdenAentfälltentfällt
0231Kap. 3.2Je Lieferant können individuell Skonto-/Rabatt-/Zahlungsbedingungen gepflegt werdenAentfälltentfällt
0232Kap. 3.2Es werden alle Artikel angezeigt, welche derzeit bei diesem Lieferanten bestellt werden, mit den entsprechenden Verpackungsformen und Konditionen.Aentfälltentfällt
0233Kap. 3.2Es kann beim Lieferantenstamm angezeigt werden, welche Artikel gelistet sind (Hausartikel)Aentfälltentfällt
0234Kap. 3.2Freie Textgestaltung unter Einbeziehung von gespeicherten Texten und TextbausteinenAentfälltentfällt
0235Kap. 3.2Mindermengenzuschlag, Porto und Frachtkosten können beim Lieferanten hinterlegt werden.Aentfälltentfällt
0236Kap. 3.2Der Lieferant erhält die Bestellung als Fax.Aentfälltentfällt
0237Kap. 3.2Der Lieferant erhält die Bestellung als Papierdokument.Aentfälltentfällt
0238Kap. 3.2Der Lieferant erhält die Bestellung als elektronischen Datensatz.Aentfälltentfällt
0239Kap. 3.2Es können pro Bereich (Materialwirtschaft, Apotheke etc.) die entsprechenden Lieferadressen hinterlegt werden.Aentfälltentfällt
0240Kap. 3.2Es können pro Bereich (Materialwirtschaft, Apotheke etc.) die entsprechenden Ansprechpartner hinterlegt werden.Aentfälltentfällt
0241Kap. 3.2Es können pro Bereich (Materialwirtschaft, Apotheke etc.) die entsprechenden Kunden-Nr. hinterlegt werden.Aentfälltentfällt
0242Kap. 3.2mehrere Lieferanten können einem Kreditor vorgeschaltet werdenAentfälltentfällt
0243Kap. 3.2mehrfache Gruppierungen von Lieferanten sind möglichAentfälltentfällt
0244Kap. 3.2Neben dem Hauptlieferanten eines Artikels können auch Alternativ-Lieferanten zugeordnet werden. Diese werden im Bestellvorgang angeboten.Aentfälltentfällt
0245Kap. 3.2Zugriff auf Einkaufspreise, lieferanten- und artikelbezogen, Netto-Preise und Konditionen wie Lieferkosten, Mind.Bestellwert, Naturalrabatt, Skto, Hinweis auf lfd. VerträgeAentfälltentfällt
0246Kap. 3.2Angabe von RabattstaffelnAentfälltentfällt
0247Kap. 3.2Berücksichtigung alternativer Bestelladressen, z. B. ZahlungsadresseAentfälltentfällt
0248Kap. 3.2Angabe von Zahlungs- und LieferungskonditionenAentfälltentfällt
0249Kap. 3.2Beliebige Bestellpositionen, z. B. Lagerware, Reparaturen, Mieten, InvestitionenAentfälltentfällt
0250Kap. 3.2Einfügen, Ändern und Löschen von Positionen ist möglichAentfälltentfällt
0251Kap. 3.2Bestellüberwachung (Termine, Bestätigungen, Mahnung, Überschreitungen offene Lieferungen etc.)Aentfälltentfällt
0252Kap. 3.2Basierend auf der Materialbedarfsplanung erstellt das System automatisch Bestellvorschläge.Aentfälltentfällt
0253Kap. 3.2Anzeige von bestellten, gelieferten und noch offenen Mengen ist möglichAentfälltentfällt
0254Kap. 3.2Bestellmengen, Bestellpunkte und Mindestmengen sind frei definierbar.Aentfälltentfällt
0255Kap. 3.2Zusammenfassung mehrerer Aufträge zu einer Bestellung je Lieferant ist möglichAentfälltentfällt
0256Kap. 3.2Bestelloptimierung ist möglichAentfälltentfällt
0257Kap. 3.2Unterstützung unterschiedlicher WährungenAentfälltentfällt
0258Kap. 3.2Protokollierung der Bestellpositionen nach Sachkonten und KostenstellenAentfälltentfällt
0259Kap. 3.2Es werden für die Bestellung immer die optimal Gebindegrößen ermittelt.Aentfälltentfällt
0260Kap. 3.2Automatische BestellnummernvergabeAentfälltentfällt
0261Kap. 3.2Sofortdruck und Wiederholungsdruck der BestellungAentfälltentfällt
0262Kap. 3.2Direktversand der Bestellung als FaxAentfälltentfällt
0263Kap. 3.2Direktversand der Bestellung als EmailAentfälltentfällt
0264Kap. 3.2Direktversand der Bestellung im Datenformat an GHX, HBS usw.Aentfälltentfällt
0265Kap. 3.2Statt Artikelbezeichnung ist auch die Eingabe von erläuternden Texten möglich.Aentfälltentfällt
0266Kap. 3.2Zugriff auf die ABDA-Datenbank für Basisdaten von Arzneimitteln direkt aus der MaWi herausAentfälltentfällt
0267Kap. 3.2Übernahme von Stationsanforderungen in die Bestellvorschlagsliste (Durchlaufartikel)Aentfälltentfällt
0268Kap. 3.2Kostenträger-Zuordnung bereits bei Bestellung (Chefarztambulanz, Belegarzt, Patient, etc.)Aentfälltentfällt
0269Kap. 3.2Erfassung von Bestellvorschlägen im Lager mit mobilen Systemen direkt am LagerplatzAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0270Kap. 3.2Lagerplatzunabhängige Meldemengenberechnung (Ebene in Lagerstruktur wählbar)Aentfälltentfällt
0271Kap. 3.2sämtliche Großhandelsbestellungen aus MaWi direkt, unter Nutzung der ABDA- DatenbankAentfälltentfällt
0272Kap. 3.2für Großhandelsbestellungen steht das Übertragungsformat MSV3 zur Verfügung, unmittelbare Bestandsabfrage beim Großhandel auch LieferantenAentfälltentfällt
0273Kap. 3.2Unterstützung der Bündelung von Bestellungen je Lieferant je Zeitraum (i.d.R. je Woche)Aentfälltentfällt
0274Kap. 3.2Automatische BedarfsermittlungAentfälltentfällt
0275Kap. 3.2Unterschiedliche Bestellmengenberechnung, z. B. Steuerung nach Mindestbestand oder VerbrauchAentfälltentfällt
0276Kap. 3.2Automatische BestellmengenrechnungAentfälltentfällt
0277Kap. 3.2Berücksichtigung der WiederbeschaffungszeitAentfälltentfällt
0278Kap. 3.2Berücksichtigung offener Bestellungen bei der BestellmengenberechnungAentfälltentfällt
0279Kap. 3.2Melde- oder Mindestbestände können je Lager definiert und überwacht werden.Aentfälltentfällt
0280Kap. 3.2Mahnung bei Lieferverzug (Bestellerinnerungstexte). Das System prüft den Lieferverzug und bietet die Mahnliste an.Aentfälltentfällt
0281Kap. 3.2Liefermahnungen können nach Freigabe per Fax elektronisch versendet werdenAentfälltentfällt
0282Kap. 3.2Erfassung von Wareneingängen mit mobilen Scannern einschließlich der Erfassung von Chargen- und Haltbarkeitsdaten. PZN, HIBC, GTIN / EAN müssen scanbar sein.Aentfälltentfällt
0283Kap. 3.2Erfassung von Waren mit Lieferanten-ArtikelnummerAentfälltentfällt
0284Kap. 3.2Automatische Erfassung von Wareneingängen mit mobilen Scannern einschließlich der integrierten Verifikation der Arzneimittel gegen die NGDA- Datenbank (integrierte automatische securPharm-Funktion).Aentfälltentfällt
0285Kap. 3.2Erfassung des Lieferscheins ist möglichAentfälltentfällt
0286Kap. 3.2Buchung der Lagerzugänge mit Bezug auf eine BestellungAentfälltentfällt
0287Kap. 3.2Das System bietet die Möglichkeit der Verbuchung von Teillieferungen zu BestellungenAentfälltentfällt
0288Kap. 3.2Bereinigen von Bestellungen ist möglichAentfälltentfällt
0289Kap. 3.2Bei der Buchung von Wareneingängen mit Rechnung erfolgt sofort die Nachberechnung des gleitenden Durchschnittspreises (GDP) mit der jeweiligen Be- und Entlastung von Anforderungsstellen, welche diesen Artikel bereits aus dieser Lieferung bekommen haben.Aentfälltentfällt
0290Kap. 3.2Übernahme und Verarbeitung von elektronischen Lieferavis aus GHX-, HBS- Datenbanken Medical Columbus branchenneutraler ProviderAentfälltentfällt
0291Kap. 3.2Berücksichtigung und separate Darstellung von Bezugsnebenkosten ohne Auswirkungen auf die Preisfindung.Aentfälltentfällt
0292Kap. 3.2Übernahme von Rechnungen aus einem Rechnungsleser-SystemAentfälltentfällt
0293Kap. 3.2Automatische Freigabe von Rechnungen bei erfolgreicher Prüfung der definierten Parameter (z. B. Wertgrenzen, Lieferscheinverprobung )Aentfälltentfällt
0294Kap. 3.2Eingangsrechnungsbearbeitung/Teilrechnungen mit und ohne Bezug auf erfasste Bestellungen oder LieferscheineAentfälltentfällt
0295Kap. 3.2Erfassung der Eingangsrechnungen mit Übernahme der relevanten Buchungssätze in die BuchhaltungAentfälltentfällt
0296Kap. 3.2Erfassung von Sammelrechnungen / Verwalten mehrerer Bestellungen auf einer RechnungAentfälltentfällt
0297Kap. 3.2Erfassung von Gutschriften mit und ohne Bezug auf die erfassten RückgabenAentfälltentfällt
0298Kap. 3.2Abbildung von Wertgutschriften mit und ohne RechnungsbezugAentfälltentfällt
0299Kap. 3.2Berücksichtigung von NaturalrabattenAentfälltentfällt
0300Kap. 3.2Erstellung Identifikationsträger je Abgabeeinheit (Klebeetikett)Aentfälltentfällt
0301Kap. 3.2Erstellung Etiketten (maschinenlesbar) mit ArtikelidentifikationAentfälltentfällt
0302Kap. 3.2Abgangserfassung mit Angabe KostenstelleAentfälltentfällt
0303Kap. 3.2Abgangserfassung mit Angabe Kostenträger (z. B. Patient)Aentfälltentfällt
0304Kap. 3.2Das finale Bestelldokument für MT-Instandhaltungsaufträge enthält als (Auftrags- )Text die gesamte Information aus den (in der Bestellanforderung übermittelten) Attributen (Feldbezeichnung) "Kurztext Position" und "Positionstext" (siehe Abschnitt Schnittstellen). Die Informationsübernahme ins Bestelldokument erfolgt automatisiert.Aentfälltentfällt
0305Kap. 3.2Absprung zu einem externen Shop-System via OCI (optional)Aentfälltentfällt
0306Kap. 3.2Eingabe und Überwachung von Abrufverträgen / RahmenverträgenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0307Kap. 3.2Bestellungen mit Positionen mit Artikeln (oder auch ohne) müssen auch mit 100% Rabatt angelegt werden können. In der Beschaffung haben wir viele Verträge, Materialzusätze (kostenlose Netzteile, Kabel) oder DL-Aufträge oder Testaufträge, Kulanzpositionen oder Gewährleistungsaustausche bei denen 100% Rabatt angeboten werden.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0308Kap. 3.2Zusammenfassen von Bestellpositionen bei Warenanforderungen nach LieferantenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0309Kap. 3.2Es kann beim Lieferanten das Steuerkennzeichen hinterlegt werdenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0310Kap. 3.2Es kann beim Kreditor ein entsprechender FIBU-Mandant eingetragen werden.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0311Kap. 3.2Es kann beim Lieferanten der entsprechende Steuerschlüssel eingetragen werden.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0312Kap. 3.2Buchung der Lagerzugänge ohne Bezug auf eine BestellungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0313Kap. 3.2Buchung der Lagerzugänge ohne Wertstellung für KonsignationswareWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0314Kap. 3.2Buchungen von Lagerzugängen ohne Bestellungen, z. B. Mängelrügen, Umtauschaktionen, NaturalrabattWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0315Kap. 3.2Buchen von Waren nur mit Rechnung ohne Lieferschein.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0316Kap. 3.2Bereitstellung einer Schnittstelle zu diversen E-Procurement Plattformen Bestellungen müssen über GHX (oder evtl. über EKK) möglich seinWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0317Kap. 3.2Übernahme von Stammdaten aus GHX-, HBS-Datenbanken Medical Columbus eProcurement branchenneutraler ProviderWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
3.3 Apothekenwirtschaft
0318Kap. 3.3Artikel können gekennzeichnet werden, ob sie TFG, Chargen und BTM dokumentationspflichtig oder, diese ZE-relevant sind.Aentfälltentfällt
0319Kap. 3.3Es können beliebige Barcodes je Artikel und Bündelung erfasst werden, z. B. EAN / GTIN, HIBC, PZN,Aentfälltentfällt
0320Kap. 3.3Für Apothekenartikel können zusätzlich folgende Daten erfasst werden: - Indikationsgruppe - Wirkstoffgruppe - Wirkstoff - Dosierungsgröße - Generika - PharmazentralnummerAentfälltentfällt
0321Kap. 3.3Über die Pharmazentralnummer kann in der ABDA Datenbank nach dem entsprechenden Artikel gesucht werden und die Stammdaten können dann übernommen werden.Aentfälltentfällt
0322Kap. 3.3Artikelneuanlage aus ABDA-MEDAentfälltentfällt
0323Kap. 3.3Kommissionieren / Warenabgänge mit mobilen Scannern einschließlich der integrierten Verifikation der Arzneimittel gegen die NGDA-Datenbank (integrierte automatische securPharm-Funktion).Aentfälltentfällt
0324Kap. 3.3Zu unterscheiden sind mindestens die Rollen Lagerverwaltung, Einkauf, Controlling, Apothekenleitung sowie Administration.Aentfälltentfällt
0325Kap. 3.3Es ist möglich auf den Stationen BTM Buch zum Ausdrucken und abzeichen und mit Bestandsbuchungen zu führen.Aentfälltentfällt
0326Kap. 3.3Erfassung eines ausgehenden Betäubungsmittel aus der Station mit - Name - Menge - Datum - verordnender Arzt - PatientAentfälltentfällt
0327Kap. 3.3Innovative bzw. spezielle Medikamente müssen patientenbezogen anforderbar sein (NUBs usw.)Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0328Kap. 3.3Folgende Größen eines Medikamentes müssen patientenbezogen abgespeichert werden können: Verfallsdatum, Teilmengen und Preis.Aentfälltentfällt
0329Kap. 3.3Erfassung der patientenbezogenen Verbräuche per Barcode mit PDA / PMA (Artikelstamm, Patienten und Chargen werden dem PDA / PMA zur Verfügung gestellt)Aentfälltentfällt
0330Kap. 3.3Integrierte securPharm Funktionen. Anbindung des Apothekenservers der NGDA (Netzgesellschaft Deutscher Apotheker mbH) zur Arzneimittelechtheitsprüfung und Funktionen in der MaWi zur Verifikation, Austragung, Rücknahme, Sperre oder Entsperre von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln.Aentfälltentfällt
0331Kap. 3.3Dokumentation der Chargen von Implantaten nach § 10 Medizin-Produkte- Abgabeverordnung Artikel 2 (MPAVo)Aentfälltentfällt
0332Kap. 3.3Zentrale Chargendokumentation aller Kostenstellen (auch mandantenübergreifend) gemäß Transfusionsgesetz (TFG)Aentfälltentfällt
0333Kap. 3.3Zu jeder Buchung (Anforderung, Bestellung, Wareneingang, Kommissionierung usw.) muss der Patienten- oder Fallbezug möglich sein.Aentfälltentfällt
0334Kap. 3.3Bestandsführung und Dokumentation nach dem BTM ist möglichAentfälltentfällt
0335Kap. 3.3Vom Buchungsvorgang unabhängige Patientenbezugsdokumentation ist möglichAentfälltentfällt
0336Kap. 3.3Option zur Dokumentation (Chargen, TFG-Doku, Patientenbezug) in MaWi und Anforderungssoftware incl. DatenaustauschAentfälltentfällt
0337Kap. 3.3Schnittstelle zur Abwicklung von Großhandelsbestellung über MSV3Aentfälltentfällt
0338Kap. 3.3MSV3 Schnittstelle zu Lieferanten (nicht zu verwechseln mit MSV3 aktualisierung der Kataloge)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
3.4 Stationsversorgung und Stationsbedarf
0339Kap. 3.4automatische Aktualisierung aller Artikelsortimente (MaWi-interne und mit StAT- Überleitung)Aentfälltentfällt
0340Kap. 3.4Beleglose Materialanforderung von Stationen / Leistungsstellen (WEB basierend) ist möglich.Aentfälltentfällt
0341Kap. 3.4Eingabe der Warenanforderung kann direkt durch die Anforderungsstellen (intern und extern) erfolgen.Aentfälltentfällt
0342Kap. 3.4Die Warenanforderung ist mit Hilfe von Barcodes / Scannern möglichAentfälltentfällt
0343Kap. 3.4Die Hitlisten und die weiteren Artikelsortimente sind pro Anforderungsstellen individuell sowohl auf Papier wie auch im elektronischen Anforderungssystem.Aentfälltentfällt
0344Kap. 3.4Hitlisten können dynamisch generiert werden.Aentfälltentfällt
0345Kap. 3.4Anforderungen / Bestellungen müssen grundsätzlich durch jeden berechtigten Anwender vor-erfassbar seinAentfälltentfällt
0346Kap. 3.4Im Fall von außergewöhnlich hohen oder niedrigen Anforderungsmengen muss ein entsprechender Hinweis erfolgenAentfälltentfällt
0347Kap. 3.4Für alle Anforderungen / Bestellungen muss eine Historie einsehbar sein.Aentfälltentfällt
0348Kap. 3.4Für alle Anforderungen / Bestellungen muss die Freigabe nachvollziehbar / einsehbar sein.Aentfälltentfällt
0349Kap. 3.4Die Eingabe von nicht in der Hitliste bzw. nicht in den Artikelsortimenten aufgeführten Artikel ist möglich.Aentfälltentfällt
0350Kap. 3.4Über dieses Anforderungssystem kann auch auf den Stationen patientenbezogen angefordert und dokumentiert werden (Charge, TFG, Sonderentgelte).Aentfälltentfällt
0351Kap. 3.4Zu jedem angeforderten Artikel kann eine Fallnummer erfasst werden (manuell, Barcode)Aentfälltentfällt
0352Kap. 3.4Die Eingabe von Fallnummern kann auf Plausibilität geprüft werden,Aentfälltentfällt
0353Kap. 3.4Die Eingabe von Fallnummern kann auf Korrektheit geprüft werden, z. B. durch Abfrage beim Patientenverwaltungssystem.Aentfälltentfällt
0354Kap. 3.4Angabe der internen AnlieferungsadresseAentfälltentfällt
0355Kap. 3.4Angabe von mehreren internen Anlieferungsadressen bei gleicher KostenstelleAentfälltentfällt
0356Kap. 3.4Die Bedarfsanforderung ist nachvollziehbar, z. B. wer hat die Ware angefordert?Aentfälltentfällt
0357Kap. 3.4Bei einer Warenanforderung kann der Einzelpreis der Waren und der Gesamtpreis der Anforderung angezeigt werden. Die Funktion kann je Station, Haus usw. aktiviert werden.Aentfälltentfällt
0358Kap. 3.4Genehmigungsworkflows zur Freigabe von Anforderpositionen über beliebig viele EbenenAentfälltentfällt
0359Kap. 3.4Integration des Workflows in den FreigabeprozessAentfälltentfällt
0360Kap. 3.4Darstellung in der AnforderhistorieAentfälltentfällt
0361Kap. 3.4Da Anforderungen aus dem Anforderungs-/Bedarfsportal in der Regel zu Buchungen in der Materialwirtschaft führen, soll das Benutzer-Mapping über beide Module hinweg konsistent sein.Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0362Kap. 3.4Aktionen einer Person müssen modulübergreifend revisionssicher nachvollziehbar sein.Aentfälltentfällt
0363Kap. 3.4Mobile Datenerfassung (mit Barcodescanner) im Lagerort (Station, Labor, Küche, Wäscherei etc.)Aentfälltentfällt
0364Kap. 3.4Bei Vorliegen einer Stationsanforderung kann zur Verbuchung des Lagerabgangs die komplette Anforderungsliste bestätigt werden.Aentfälltentfällt
0365Kap. 3.4Das Recht zur Anforderung von Medikamenten ist durch das Rechtekonzept definierbar.Aentfälltentfällt
0366Kap. 3.4Eine Anforderung kann zunächst vorbereitet werden und dann durch eine berechtigte Person freigegeben werden.Aentfälltentfällt
0367Kap. 3.4Es ist möglich patientenbezogen Apothekenartikel zu bestellen (z. B. Zytostatika)Aentfälltentfällt
0368Kap. 3.4Administration über Web-OberflächeAentfälltentfällt
0369Kap. 3.4Etikettendruck für Schrankfächer aus Web-Oberfläche herausAentfälltentfällt
0370Kap. 3.4Kopierfunktionen für definierte SchränkeAentfälltentfällt
0371Kap. 3.4Export- und Import von Schrank- und FachdefinitionenAentfälltentfällt
0372Kap. 3.4Änderungen der Sollmengen können auch durch den Versorgungsassistenten direkt am Schrank mit mobilen Geräten vorgenommen werden (z. B. Änderung der Anforder-/Bestellmenge, Deaktivierung (Artikel soll nicht mehr angefordert werden, Artikel ersetzen, Neudruck von SchranketikettenAentfälltentfällt
0373Kap. 3.4Schrankverwaltung auch für Fremdhäuser mit unterschiedlichen SortimentenAentfälltentfällt
0374Kap. 3.4Eine beliebige Anzahl von Lagerorten kann angelegt werdenAentfälltentfällt
0375Kap. 3.4eine beliebige Anzahl von Schränken kann in jedem Lager angelegt werdenAentfälltentfällt
0376Kap. 3.4Alle Artikel der Materialwirtschaft können aus dem Zentrallager in einen Schrank berücksichtigt werdenAentfälltentfällt
0377Kap. 3.4Es kann eine Übersicht aller Lagerorte erstellt und ausgedruckt werden.Aentfälltentfällt
0378Kap. 3.4Es kann eine Sollbestandsliste sortiert nach Lagerorten und Schränken erstellt und ausgedruckt werden.Aentfälltentfällt
0379Kap. 3.4Für die Verwaltung der Schrankinhalte können Barcodeetiketten je Artikel gedruckt werden.Aentfälltentfällt
0380Kap. 3.4Eine Bedarfsrechnung für das Modulsystem ist möglichAentfälltentfällt
0381Kap. 3.4Die Zu- und Abbuchung von Artikeln ist über einen mobilen Barcode-Scanner möglichAentfälltentfällt
0382Kap. 3.4Die Bearbeitung der Bestellung kann über einen Versorgungsassistenten erfolgenAentfälltentfällt
0383Kap. 3.4Meldung "bereits bestellt" im AnforderungsAentfälltentfällt
0384Kap. 3.4nur ein Warenkorb im StAT (auch für mehrere beliefernde StellenAentfälltentfällt
0385Kap. 3.4BTM-Dokumentation nach Gesetz als Produkt aus der Zugangs- AbgangsbuchungAentfälltentfällt
0386Kap. 3.4BTM-Doku: berechtigte Ärzte sind separat je Haus erfassbarAentfälltentfällt
0387Kap. 3.4Materialverbrauchserfassung mit Dokumentation von Material, Patienten- /FallnummerAentfälltentfällt
0388Kap. 3.4Konfigurierbare Erfassung von Chargennummer, Seriennummer, Datum der Abgabe, Arzt, Hersteller, Pharmazentralnummer, PräparatsbezeichnungAentfälltentfällt
0389Kap. 3.4Barcodescanner werden zur Erfassung der Material-, Chargen und Seriennummern unterstützt.Aentfälltentfällt
0390Kap. 3.4Möglichkeit zur fallbezogenen, materialbezogenen und chargenbezogenen AuswertungAentfälltentfällt
0391Kap. 3.4StAT ist webbasiert und zum Einsatz in eigenen Häusern und Fremdhäusern geeignetAentfälltentfällt
0392Kap. 3.4Generierung zusätzlicher Auswertungen ist möglichAentfälltentfällt
0393Kap. 3.4Bei Lagerartikeln wird optisch (durch Farbinformation) die Verfügbarkeit bzw. der Bestand angezeigt.Aentfälltentfällt
0394Kap. 3.4In den Artikelübersichten (Ergebnislisten, Warenkörbe usw.) können durch kontextsensitive Auswahl Detailinformationen zu Artikeln eingesehen werden (z. B. Zuordnung zu Listen, Bestellstatus, Stammdaten usw.)Aentfälltentfällt
0395Kap. 3.4Die Suchergebnisse können durch Filter über verschiedene Stammdatenfelder weiter verfeinert werden. Eine Kombination der Filter über logische Verknüpfung ist möglichAentfälltentfällt
0396Kap. 3.4Es können beliebige Artikelsortimente je Haus erstellt werdenAentfälltentfällt
0397Kap. 3.4automatische Generierung von verbrauchsorientierten Artikelsortimenten aus der MaWi, überleitbar nach StATAentfälltentfällt
0398Kap. 3.4Organisation der Unterschriftsberechtigungen in MaWi über Artikelstammdaten und Artikelsortimente, überleitung nach StATAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0399Kap. 3.4Administration in StAT kann auf User-Administration und Anforderungsstellenfreigabe beschränkt werden. (Anforderungsstellen werden aus MaWi geliefert, nur in StAT freigeschaltet oder gesperrt)Aentfälltentfällt
0400Kap. 3.4Durchlaufende Artikel (Streckenartikel) sind elektronisch anforderbar und direkt in eine Bestellung überleitbar.Aentfälltentfällt
0401Kap. 3.4Zugriff auf ABDA-DB in StAT möglichAentfälltentfällt
0402Kap. 3.4bei ABDA-DB-Nutzung wird über PZN auf vorhandene Artikelstammsätze geprüftAentfälltentfällt
0403Kap. 3.4Die Artikelsuche muss nach verschiedenen Kriterien möglich sein: nach Artikelbezeichnung, nach Wirkstoff, nach Indikationsgruppe sowie über eine Wildcard-Suche.Aentfälltentfällt
0404Kap. 3.4* Multi-Suche in mehreren FeldernAentfälltentfällt
0405Kap. 3.4Definierte Daueranforderungen / Hitlisten von Stations-Anwender anlegbarAentfälltentfällt
0406Kap. 3.4Möglichkeit zum Hinterlegen von Abbildungen für ArtikelAentfälltentfällt
0407Kap. 3.4Anzeige von Tabletten-Abbildungen aus der ABDA DatenbankAentfälltentfällt
0408Kap. 3.4Anzeige von Beipackzetteln aus der ABDA DatenbankAentfälltentfällt
0409Kap. 3.4Anzeige von Fachinformationen aus der ABDA DatenbankAentfälltentfällt
0410Kap. 3.4Möglichkeit zum Hinterlegen von Dokumenten für ArtikelAentfälltentfällt
0411Kap. 3.4Suche (Artikel mit gleichem Wirkstoff, Darreichungsform und Dosierung) - Aut IdemAentfälltentfällt
0412Kap. 3.4Kombination der Suchen zur gezielten Einschränkung des Suchergebnisses (Filtersuche)Aentfälltentfällt
0413Kap. 3.4Möglichkeit einer Freitextanforderung sollte gegeben sein, allerdings auf Kostenstellen- bzw. HausebeneAentfälltentfällt
0414Kap. 3.4Die Möglichkeit der Unterscheidung von Normal- und Eilanforderungen sollte gegeben sein, an- und ausstellbar auf Hausebene; Unterscheidung auf PositionsebeneAentfälltentfällt
0415Kap. 3.4Information für Stationen über den Status des Warenkorb (ob und wann gesendet, in Kommissionierung, beliefert mit welchen Mengen) von wem erfolgte die Freigabe usw.Aentfälltentfällt
0416Kap. 3.4Freigabe von Bestellungen / Anforderungen über mobile EndgeräteAentfälltentfällt
0417Kap. 3.4Übersicht der noch nicht freigegebenen Bestellungen für gesamtes zu belieferndes Haus Übersicht Anzahl Normalanforderungen und EilanforderungenAentfälltentfällt
0418Kap. 3.4Sonderanforderungen in Freitext oder auf Basis von ABDA-Daten, die momentan auf Papier ausgefüllt wird.Aentfälltentfällt
0419Kap. 3.4Selbst definierbare Pflichtfelder für alle geforderten AngabenAentfälltentfällt
0420Kap. 3.4Berechtigungen für Sonderanforderung und Freigabe in Verbindung mit einem definierten (mehrstufigen) FreigabeverfahrensAentfälltentfällt
0421Kap. 3.4Hinweis, wenn ein Artikel über Sonderanforderung bestellt werden soll, der gelistet istAentfälltentfällt
0422Kap. 3.4Hinweis an den Unterschriftsberechtigten per Mail, es gibt eine Anforderung, welche bestätigt werden muss.Aentfälltentfällt
0423Kap. 3.4Definition eigener Pflichtfelder für Sonder Sonderanforderungen möglich.Aentfälltentfällt
0424Kap. 3.4LDAP-Schnittstelle für Verwaltung der Nutzer des Anforderungssystems. Benutzerdaten müssen aus dem Active Directory eingespielt werden.Aentfälltentfällt
0425Kap. 3.4Eine Hitliste der am meisten angeforderten Artikel pro Anforderungsstelle steht für die Auswahl von Artikeln zur Verfügung sowohl in Papierform wie auch im Anforderungssystem zur Verfügung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0426Kap. 3.4Information der zuständigen Personen über zu genehmigende per E-Mail oder beim nächsten Login ins System.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0427Kap. 3.4Eine identische AD-Identität (in der Regel userPrincipalName, sAMAccountName oder objectGUID) soll als eindeutiger Schlüssel verwendet werdenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0428Kap. 3.4Generieren von verbrauchsorientierten Hitlisten als Ausfallkonzept zur elektronischen Anforderung von StationWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0429Kap. 3.4manuelles Erfassen der Anforderung per Papierhitliste erfolgt nach HitlistenpositionsnummernWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0430Kap. 3.4Bereitstellung von weiteren Artikelsortimenten sowohl im elektronischen Anforderungssystem der Stationen wie auch auf Papier stehen zur verfügung.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0431Kap. 3.4Die Zuordnung zu anfordernden Organisationseinheiten (Stationen, Funktionsbereiche) erfolgt über das AD-Attribut department bzw. über entsprechende Sicherheitsgruppen (z. B. Station-3B, OP).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0432Kap. 3.4Es soll eine klare Trennung zwischen anfordernden Benutzern, freigebenden Benutzern (z. B. Stationsleitung, Oberarzt) und prüfenden Benutzern (Apotheke) möglich sein.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0433Kap. 3.4Im Anforderungs-/Bedarfsportal muss über Berechtigungen exakt steuerbar sein, welche Benutzergruppe welche Artikel, Artikelgruppen oder Sortimente anfordern darf. Hierzu ist eine Zuordnung von Benutzergruppen (z. B. Station, Funktionsbereich, Berufsgruppe) zu freigegebenen Artikelkatalogen oder Sortimentslisten erforderlich.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0434Kap. 3.4Mengenbeschränkungen, Bestellintervalle und Budgetgrenzen pro Anforderer oder Anforderungsstelle müssen ebenfalls konfigurierbar sein.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0435Kap. 3.4Es muss möglich sein, bestimmte Artikel oder Artikelgruppen für definierte Gruppen vollständig auszublenden, sichtbar aber nicht anforderbar zu machen oder nur mit zusätzlicher Freigabe (Genehmigungsworkflow) zur Anforderung freizugeben.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0436Kap. 3.4Mehrstufige Freigabeworkflows mit Vertreterregelungen sowie eine eindeutige Nachvollziehbarkeit, wer wann was angefordert und freigegeben hat, sind verpflichtend.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0437Kap. 3.4Die Freigabe-Hierarchie soll über AD-Gruppen oder über das Attribut manager oder ein zu hinterlegende Managerstruktur abbildbar sein.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0438Kap. 3.4Stellvertreterregelungen müssen unterstützt werden, idealerweise über AD- Gruppenmitgliedschaften, alternativ über eine konfigurierbare Vertretungsmatrix innerhalb der Anwendung.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0439Kap. 3.4Warnmeldung bei Materialien mit Überschreitung des AblaufdatumsWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
3.5 Vertrags- und Vertragspartnermanagement
0440Kap. 3.5Zentrale Verwaltung aller Vertragsarten (Rahmen-, Abruf-, Konditions-, Dienstleistungs-, Mietverträge) mit eindeutiger Vertragsnummer und Versionierung.Aentfälltentfällt
0441Kap. 3.5Zuordnung eines Vertrags zu einem oder mehreren Vertragspartnern sowie zu Artikeln, Artikelgruppen oder Sortimenten.Aentfälltentfällt
0442Kap. 3.5Hinterlegung von Vertragslaufzeit, automatischer/optionaler Verlängerung und Kündigungsfristen.Aentfälltentfällt
0443Kap. 3.5Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung mit automatischer Benachrichtigung an Verantwortliche.Aentfälltentfällt
0444Kap. 3.5Hinterlegung/Überwachung der Konditionen je Vertrag mit automatischer Fortschreibung der Abrufmengen.Aentfälltentfällt
0445Kap. 3.5Revisionssichere Ablage der Vertragsdokumente am Vertrag mit Zugriffsschutz.Aentfälltentfällt
0446Kap. 3.5Rollen-/Berechtigungskonzept für das Vertragsmanagement mit Audit-Trail.Aentfälltentfällt
0447Kap. 3.5Warnung bei Über-/Unterschreitung vereinbarter Abnahmemengen oder Wertgrenzen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0448Kap. 3.5Auswertungen: ablaufende Verträge, Vertragsvolumen je Partner, Abrufstand, Konditionsvergleich.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0449Kap. 3.5Workflowgestützte Vertragsfreigabe über mehrere Genehmigungsstufen.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
3.6 Vertriebspartner und Fremdhausbelieferung
0450Kap. 3.6Differenzierung von Partnerrollen (Lieferant, Kreditor, Vertriebspartner/Fremdhaus, intern); Mehrfachrollen je Partner.Aentfälltentfällt
0451Kap. 3.6Verwaltung von Vertriebspartnern/Fremdhäusern inkl. eigener Preislisten sowie Faktura-/Druckprofile.Aentfälltentfällt
3.7 Dokumentenlenkung und Qualitätsmanagement
0452Kap. 3.7Lenkung dokumentenpflichtiger Nachweise am Lieferanten (Zertifikate, Audits, QSV, Qualifikation) mit Gültigkeit/Wiedervorlage.Aentfälltentfällt
0453Kap. 3.7Hinterlegung produkt-/artikelbezogener Dokumente (SDB, Gebrauchsanweisungen, Konformitätserklärungen) am Artikel, versioniert.Aentfälltentfällt
0454Kap. 3.7Versionslenkung und Freigabeworkflow für lenkungspflichtige Dokumente (Status, Freigeber, Gültig-ab).Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0455Kap. 3.7Revisionssichere Protokollierung (Audit-Trail) von Erstellung, Änderung, Freigabe, Archivierung.Aentfälltentfällt
0456Kap. 3.7Recherche/Suche über Dokumentenattribute und Volltext mit rollenbasiertem Zugriffsschutz.Aentfälltentfällt
0457Kap. 3.7Warnung/Sperre bei abgelaufenen oder fehlenden Pflichtnachweisen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0458Kap. 3.7Lieferantenbewertung/-qualifizierung mit dokumentierten Kriterien und Historie.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0459Kap. 3.7Klärung Funktionsumfang: vollständiges QM (Audit-/CAPA- /Schulungsmanagement) durch Zielsystem ODER ConSense als Bestandssystem mit Schnittstelle.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
4 Finanz- und Rechnungswesen
4.1 Finanzbuchhaltung – Grundfunktionen und Oberfläche
0460Kap. 4.1Benutzer müssen eindeutig identifizierbar sein.Aentfälltentfällt
0461Kap. 4.1Rechte können mandantenbezogen vergeben werdenAentfälltentfällt
0462Kap. 4.1Rechte können buchungskreisbezogen vergeben werdenAentfälltentfällt
0463Kap. 4.1Bei Rechten wird zwischen verschiedenen Aktivitäten, wie lesen, schreiben und stornieren unterschiedenAentfälltentfällt
0464Kap. 4.1Unterstützung von Active DirectoryAentfälltentfällt
0465Kap. 4.1Standardberichtswesen (Bilanz, GuV, BWA) mit KHBV-/PBV-Gliederung.Aentfälltentfällt
0466Kap. 4.1Frei definierbarer Berichtsgenerator (Zeilen-/Spaltendefinition).Aentfälltentfällt
0467Kap. 4.1Drill-down von Bericht über Konto/Kostenstelle bis zum Einzelbeleg.Aentfälltentfällt
0468Kap. 4.1Ad-hoc-Analysen mit Filter, Gruppierung und Pivotierung.Aentfälltentfällt
0469Kap. 4.1Export aller Auswertungen nach Excel/PDF/CSV.Aentfälltentfällt
0470Kap. 4.1Mandanten- und mehrjahresübergreifende Auswertungen.Aentfälltentfällt
0471Kap. 4.1Berechtigungsabhängige Sichtbarkeit von Berichten/Kennzahlen.Aentfälltentfällt
0472Kap. 4.1Internes Kontrollsystem (IKS) mit konfigurierbaren Kontrollen und Protokoll.Aentfälltentfällt
0473Kap. 4.1Funktionstrennung (Segregation of Duties) im Berechtigungskonzept.Aentfälltentfällt
0474Kap. 4.1Vier-Augen-Prinzip für sicherheitskritische Vorgänge (Zahlläufe, Stammdaten).Aentfälltentfällt
0475Kap. 4.1Lückenloser Audit-Trail aller buchungs- und stammdatenrelevanten Änderungen.Aentfälltentfällt
0476Kap. 4.1Datenexport für die steuerliche Außenprüfung (GoBD Z1/Z2/Z3).Aentfälltentfällt
0477Kap. 4.1Sperrung abgeschlossener Buchungsperioden mandanten-/periodenbezogen.Aentfälltentfällt
0478Kap. 4.1Zentrales Customizing der Buchungs-, Beleg- und Workflowsteuerung.Aentfälltentfällt
0479Kap. 4.1Workflow-Engine für frei definierbare Genehmigungs-/Freigabeprozesse.Aentfälltentfällt
0480Kap. 4.1Schnittstellen-Monitoring mit Fehlerprotokoll und Wiederanlauf.Aentfälltentfällt
0481Kap. 4.1Massendatenimport/-export über definierte Formate (CSV/XML).Aentfälltentfällt
0482Kap. 4.1Altdatenübernahme/Migration mit Abstimmprotokoll.Aentfälltentfällt
0483Kap. 4.1Historisierung von Stammdatenänderungen mit Gültigkeitszeiträumen.Aentfälltentfällt
0484Kap. 4.1Frei definierbare Nummernkreise und Belegartensteuerung.Aentfälltentfällt
0485Kap. 4.1Rollen-/Berechtigungsverwaltung mit AD-/SSO-Anbindung.Aentfälltentfällt
0486Kap. 4.1Grundauswertungen Bilanz, GuV, Anlagenspiegel, RückstellungsspiegelWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0487Kap. 4.1Rollenbasiertes Berechtigungskonzept: Benutzer werden zuvor definierte Rollen zugeordnet.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0488Kap. 4.1Rollen können zeitlich begrenzt vergeben werden.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0489Kap. 4.1Rollen können über das Microsoft Active Directory vergeben werdenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0490Kap. 4.1Kritischen Berechtigungskombinationen (SoD) müssen auswertbar sein.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0491Kap. 4.1Das System unterstützt Single Sign On.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0492Kap. 4.1Zeitgesteuerte Berichtserstellung und automatischer Versand.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0493Kap. 4.1Berechtigungs- und Rollenreporting für Revisionszwecke.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0494Kap. 4.1Mehrsprachigkeit der Oberfläche und Belegausgabe.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0495Kap. 4.1Mandantenkopie und Testmandant für Schulung/Customizing.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0496Kap. 4.1keine individuellen Schnittstellenentwicklungen nötig zur Anbindung von verbreiteten Finanzbuchhaltungen, Kommissionierautomaten, Zytostatikaherstellung, eProcurement-Providern),Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0497Kap. 4.1Bereitstellung einer zentralen, dokumentierten Schnittstelle der Finanzbuchhaltung zu den übrigen Modulen der Lösung (u. a. Materialwirtschaft und Controlling) zur Übergabe von Buchungs- und Stammdaten.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0498Kap. 4.1FI: Schnittstelle zur Fibu vorhanden,Übergabe der Buchungen ( Eingang und Abgang- Konto, Kostenstelle, Kostenträger (Patient) - Finanzsystem muss führendes System sein - anpassungen in anderen Systemen darf nicht umsetzbar seinWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0499Kap. 4.1FI: Elektronische Übermittlung der Rechnungen an die eigene Finanzbuchhaltung (debitorisch)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0500Kap. 4.1FI: Elektronische Übermittlung der Rechnungen an eine Fremdfinanzbuchhaltung (kreditorisch)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0501Kap. 4.1Gefordert wird eine flexible Oberfläche mit konfigurierbarem Dashboard; der geforderte Funktionsumfang des Dashboards ergibt sich aus den nachfolgenden Kriterien.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0502Kap. 4.1Kacheln und GrafikenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0503Kap. 4.1Prozessorientierte Dashboards (bsp. Jahresabschluss)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0504Kap. 4.1Das Dashboards ist individuell anpassbar für jeden einzelnen NutzerWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0505Kap. 4.1Webbasiert & Skalierbar (auf allen Endgeräten nutzbar)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0506Kap. 4.1Standards werden mitgegebenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0507Kap. 4.1vorgefertigte Branchendashboards für das GesundheitswesenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0508Kap. 4.1Kennzahlen und Charts im DashboardWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0509Kap. 4.1schnelle und flexible Ad-Hoc AuswertungenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0510Kap. 4.1KonzernansichtWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0511Kap. 4.1Compliance-InhalteWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0512Kap. 4.1Aufruf einzelner Posten nach FallnummerWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0513Kap. 4.1Terminmanagement (auch zwischen verschiedenen Usern)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0514Kap. 4.1Modularer AufbauWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0515Kap. 4.1Skalierbarkeit (Mehrere Buchungsperioden je Geschäftsjahr)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0516Kap. 4.1Geographische und leistungsorientierte SichtweisenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0517Kap. 4.1Berichtsgenerator (flexible Gestaltung gemäß Informationsbedarf, frei editierbar im Aufbau der Zeitreihen, ggf. auch jahresübergreifend)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0518Kap. 4.1Sachkontenplan nach Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0519Kap. 4.1frei editierbare Zuordnungstabellen wahlweise nach KHBV, PBV bzw. HGBWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0520Kap. 4.1frei editierbare Abstimmkonten Debis/ KredisWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0521Kap. 4.1Ausleitbarkeit sämtlicher Listen in ExcelWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0522Kap. 4.1Mobile RechnungsfreigabeWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0523Kap. 4.1BSI-C5-Testat (Testierung nach Kriterienkatalog Cloud Computing C5 des BSI).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0524Kap. 4.1Rechenzentrum in der EUWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0525Kap. 4.1Projektmanagementkompetenz (Verfügbarkeit von Ressourcen: Projektmanager, -mitarbeiter)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0526Kap. 4.1Einfluss als Kunde (Distributer) auf Fortentwicklung der SoftwareWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0527Kap. 4.1E-Learning PortalWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0528Kap. 4.1Service-Level: Reaktionszeiten bei StörungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0529Kap. 4.1Interaktiver WegweiserWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0530Kap. 4.1Online DokumentationWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0531Kap. 4.1Integrierter CoPilot mit Zugriff auf die online DokumentationWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0532Kap. 4.1deutschsprachiges Ticketportal mit direkten HilfestellungenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
4.2 Finanzbuchhaltung – Hauptbuch, Umsatzsteuer, Konzern, Jahresabschluss
0533Kap. 4.2Verbundene Unternehmen (in den Stammdaten abbildbar, Trennung nach Cashpool- und L+L Verb. Unternehmen)Aentfälltentfällt
0534Kap. 4.2Mandantenübergreifender Belegfluss (zwischen Mutter- und Tochterunternehmen)Aentfälltentfällt
0535Kap. 4.2Mandantenübersicht (Cockpit über alle Mandanten)Aentfälltentfällt
0536Kap. 4.2Mandantenübergreifende Tätigkeiten ausführenAentfälltentfällt
0537Kap. 4.2Zugriffs- und Übertragungsregelung für die StammdatenAentfälltentfällt
0538Kap. 4.2Zentrale Vorgaben zur Speicherung, Änderungen und Löschung der StammdatenAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0539Kap. 4.2Eingabehilfen bei der Belegerfassung (z. B. Schleppfelder) sowie Merken und Halten von BuchungssätzenAentfälltentfällt
0540Kap. 4.2automatisches Verbuchen von Umsatz-/ Vorsteuerbeträgen bei Buchung mit SteuerschlüsselnAentfälltentfällt
0541Kap. 4.2> 12 Buchungsperioden pro GeschäftsjahrAentfälltentfällt
0542Kap. 4.2freie Editierbarkeit und Flexibilität bei der Einstellung und Anpassung des KontenplansAentfälltentfällt
0543Kap. 4.2freie Editierbarkeit bei den Anpassungs- und Gliederungsmöglichkeiten für Bilanz- und GuVAentfälltentfällt
0544Kap. 4.2Zuordnung der Berechtigungen zu den ArbeitsvorgängenAentfälltentfällt
0545Kap. 4.2Prüfung doppelter RechnungsbelegeAentfälltentfällt
0546Kap. 4.2Standardauswertungen (Sach- und Personenkonten, Summen- und Saldenlisten)Aentfälltentfällt
0547Kap. 4.2Möglichkeiten der Eingrenzung der Auswertungen, z. B. nach AbstimmkontenAentfälltentfällt
0548Kap. 4.2OP-Auswertung nach Leistungsempfänger/ Mahnstufe/ MDK FallAentfälltentfällt
0549Kap. 4.2Individuelle Mahntexte auf jeder MahnstufeAentfälltentfällt
0550Kap. 4.2Dynamische OP-Analyse inkl. Gruppierungsmöglichkeiten (zeitliche Intervalle frei editierbar, z. B. Ford älter 1/2 Jahr, älter 1 J.)Aentfälltentfällt
0551Kap. 4.2automatische Mahnsperre setzen und Entfernen bei RKT-FällenAentfälltentfällt
0552Kap. 4.2Berücksichtigung von Zahlungsfristen (evtl. Skonto)Aentfälltentfällt
0553Kap. 4.2EBICS-SchnittstelleAentfälltentfällt
0554Kap. 4.2Freigabeverfahren (4-Augenprinzip) als Workflow integriertAentfälltentfällt
0555Kap. 4.2Integriertes Kassenbuch > TSE-AnbindungAentfälltentfällt
0556Kap. 4.2Führen eines Kassenbuchs pro Niederlassung bzw. Standort und BKAentfälltentfällt
0557Kap. 4.2Übersichtliche Buchungsmaske und Digitale BelegverarbeitungAentfälltentfällt
0558Kap. 4.2QuittungsdruckAentfälltentfällt
0559Kap. 4.2Tabellenpflege einfach mit benutzerfreundlicher OberflächeAentfälltentfällt
0560Kap. 4.2Einfaches Analyse- und RechercheprogrammAentfälltentfällt
0561Kap. 4.2Automatisches oder manuelles Ausziffern offener Posten bzw. RestpostenAentfälltentfällt
0562Kap. 4.2Export in alle gängigen Formate ( PDF, CSV, XLSX, TXT, XML)Aentfälltentfällt
0563Kap. 4.2Zeitlich flexible Erstellung von Bilanz und GuV ( Monat, Quartal, Jahr, periodenübergreifend, Vergleich mit Vorjahr)Aentfälltentfällt
0564Kap. 4.2Integration von Planwerten in Bilanz und GuV (Monat, Quartal, Jahr, periodenübergreifend, Vergleich mit Vorjahr) - es müssen unterschiedliche Planversionen innerhalb eines Jahres angelegt werden können - Festlegungsmöglichkeit welche Planversion verwendet werden mussAentfälltentfällt
0565Kap. 4.2Soll-Ist-Vergleiche und AbweichungsanalysenAentfälltentfällt
0566Kap. 4.2Ausleitung von strukturierten Daten via Webservice an ein externes BI System (z. B. KMS)Aentfälltentfällt
0567Kap. 4.2Konsolidierung Finanzbuchhaltung mehrere MandantenAentfälltentfällt
0568Kap. 4.2Hauptbuchkonto bei Konzernbuchung (über Konzerndebi/-kredi steuern > muss Pflichtfeld BWA haben)Aentfälltentfällt
0569Kap. 4.2Definition von UmbuchungsregelnAentfälltentfällt
0570Kap. 4.2Bilanzen, SaldenlistenAentfälltentfällt
0571Kap. 4.2monatliche IC-Abstimmung aus System (Aufwands- und Ertragskonsolidierung sowie Schuldenkonsolidierung)Aentfälltentfällt
0572Kap. 4.2Saldenbestätigung JA Konzern automatisiert aus KonzernbuchungenAentfälltentfällt
0573Kap. 4.2Drill-Down-Funktion aus den konsolidierten BerichtenAentfälltentfällt
0574Kap. 4.2Konzernanlage--, Eigenkapital- und RückstellungsspiegelAentfälltentfällt
0575Kap. 4.2IC-Belege inkl. Weiterleitung des Ursprungsbelegs an das verbundene UnternehmenAentfälltentfällt
0576Kap. 4.2Vorkonfigurierte Sicht auf steuerrelevante Daten mit Berechtigungskonzept)Aentfälltentfällt
0577Kap. 4.2Freischaltung von einzelnen BetriebsprüfungenAentfälltentfällt
0578Kap. 4.2Individuelle Erweiterung von BerechtigungenAentfälltentfällt
0579Kap. 4.2Protokollierung des Prüfprozesses bis BelegebeneAentfälltentfällt
0580Kap. 4.2Periodengerechte Abgrenzungsbuchungen (ARAP/PRAP, Rückstellungen) mit automatischer Auflösung.Aentfälltentfällt
0581Kap. 4.2Intercompany-/konzerninterne Verrechnung mit automatischem Saldenabgleich zwischen Mandanten.Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0582Kap. 4.2Erfassung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenbuchungen über konfigurierbare Masken mit Buchungsvorlagen.Aentfälltentfällt
0583Kap. 4.2Wiederkehrende Buchungen/Dauerbuchungen mit automatischer Periodengenerierung.Aentfälltentfällt
0584Kap. 4.2Stapelbuchung mit Vorerfassung, Prüfung und gesammelter Freigabe.Aentfälltentfällt
0585Kap. 4.2Storno und Generalumkehr von Buchungen mit revisionssicherer Nachvollziehbarkeit.Aentfälltentfällt
0586Kap. 4.2Splitbuchungen auf mehrere Konten/Kostenstellen/Kostenträger in einem Beleg.Aentfälltentfällt
0587Kap. 4.2Verwaltung von Buchungsperioden mit separater Öffnung/Schließung je Nebenbuch.Aentfälltentfällt
0588Kap. 4.2Saldovortrag und automatischer Jahreswechsel mit Eröffnungsbuchungen.Aentfälltentfällt
0589Kap. 4.2Anzeige von Sachkonten-Salden und Einzelposten mit Drill-down zum Beleg.Aentfälltentfällt
0590Kap. 4.2Summen- und Saldenliste, Journal sowie Kontenblätter als Standardauswertung.Aentfälltentfällt
0591Kap. 4.2Pflege des Kontenrahmens (Sachkonten, Kontenarten) mit Mandantenbezug.Aentfälltentfällt
0592Kap. 4.2Automatischer Ausgleich offener Posten inkl. Teilausgleich und Restpostenbildung.Aentfälltentfällt
0593Kap. 4.2Manuelle OP-Zuordnung und Umgliederung mit Begründung.Aentfälltentfällt
0594Kap. 4.2Skontoermittlung und -buchung gemäß Zahlungsbedingungen.Aentfälltentfällt
0595Kap. 4.2Abstimmung Haupt-/Nebenbücher mit Differenzaufzeigung.Aentfälltentfällt
0596Kap. 4.2Mandantenfähige Belegnummernkreise, jahres- und belegartbezogen.Aentfälltentfällt
0597Kap. 4.2Beleg- und Buchungssperren mit Berechtigungssteuerung.Aentfälltentfällt
0598Kap. 4.2Steuerkennzeichen-Verwaltung mit automatischer Steuerermittlung und - buchung.Aentfälltentfällt
0599Kap. 4.2Umsetzung §2b UStG (Unternehmereigenschaft jur. Personen d. öff. Rechts) inkl. Vorsteueraufteilung.Aentfälltentfällt
0600Kap. 4.2Reverse-Charge-Verfahren (§13b UStG) mit korrekter Steuerausweisung.Aentfälltentfällt
0601Kap. 4.2Vorsteueraufteilung nach Schlüssel (steuerpflichtig/steuerfrei/hoheitlich).Aentfälltentfällt
0602Kap. 4.2Umsatzsteuer-Verprobung und Abstimmung mit der Voranmeldung.Aentfälltentfällt
0603Kap. 4.2Konzernkontenrahmen und Mapping der Mandanten-Kontenrahmen.Aentfälltentfällt
0604Kap. 4.2Schulden- sowie Aufwands-/Ertragskonsolidierung mit IC-Abstimmung.Aentfälltentfällt
0605Kap. 4.2Konzernabschluss mit Konzernbilanz/-GuV.Aentfälltentfällt
0606Kap. 4.2Intercompany-Abstimmkonten mit automatischem Matching.Aentfälltentfällt
0607Kap. 4.2Generierung und elektronische Übermittlung der USt-Voranmeldung (ELSTER).Aentfälltentfällt
0608Kap. 4.2Steuerkennzeichen-Historisierung mit Gültigkeitszeiträumen.Aentfälltentfällt
0609Kap. 4.2Umsatzsteuer-Kontenabstimmung und Steuerverprobung.Aentfälltentfällt
0610Kap. 4.2Abschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertung) mit Vorlagen.Aentfälltentfällt
0611Kap. 4.2Bilanz und GuV nach KHBV-Gliederung erstellen.Aentfälltentfällt
0612Kap. 4.2Kontennachweise und Anlagen zum Jahresabschluss.Aentfälltentfällt
0613Kap. 4.2Vorjahresvergleich und Mehrperiodendarstellung im Abschluss.Aentfälltentfällt
0614Kap. 4.2Eröffnungs-/Schlussbilanzkonten mit automatischer Saldoübernahme.Aentfälltentfällt
0615Kap. 4.2Mandantenübergreifendes, zentrales Erfassen der StammdatenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0616Kap. 4.2Zentrale Verwaltung der StammdatenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0617Kap. 4.2Übersichtliche Buchungsmaske inkl. individuelle AnpassungWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0618Kap. 4.2StornofunktionWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0619Kap. 4.2Buchen mit unterschiedlichen BelegartenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0620Kap. 4.2BuchungsvorlagenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0621Kap. 4.2Ausgangsrechnungsprogramm mit VerbuchungWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0622Kap. 4.2Öffnen und Schließen von BuchungsperiodenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0623Kap. 4.2Mindestens 3 Mahnstufen je MahnartbereichWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0624Kap. 4.2automatischer NiederschlagungslaufWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0625Kap. 4.2automatischer EWB-Lauf nach Vorgaben AlterstrukturWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0626Kap. 4.2Automatische Zahlungsavise per E-MailWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0627Kap. 4.2Folgende Formulare müssen unmittelbar aus der Finanzbuchhaltung erstellt werden können; die einzelnen Formulare ergeben sich aus den nachfolgenden Kriterien.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0628Kap. 4.2Umsatzsteuervoranmeldung (VA), -verprobung und -erklärungWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0629Kap. 4.2Zusammenfassende Meldung (ZM)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0630Kap. 4.2Protokolle für dokumentierten DatenversandWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0631Kap. 4.2Automatisierte Übertragung aus der FIBUWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0632Kap. 4.2Elster-Integration ohne zusätzliche SoftwareWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0633Kap. 4.2Vordefinierte KontierungWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0634Kap. 4.2Änderungsmöglichkeit nach Prüfung durch die BuchhaltungWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0635Kap. 4.2Automatische Verarbeitung von KontoauszügenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0636Kap. 4.2Anwendung von Verrechnungskonten minimierenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0637Kap. 4.2Abbildung von graphischen Kennzahlen im StandardberichtswesenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0638Kap. 4.2Erstellung von Kennzahlen mittels Maßgrößen (integration von Maßgrößen aus externen Systemen wie z. B. KIS) inkl. eindeutige Bezeichnung der Kennzahlen / Benennung der Funktionsweise von KennzahlentypenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0639Kap. 4.2Liquiditätsvorschau in den Reichweiten 3 Mo., 1 J., 2 J., automatisierte Ableitung des wahrscheinlichen Verlaufs aus Iststand und PlanwertenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0640Kap. 4.2Erstellung individueller VorlagenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0641Kap. 4.2Datenübernahmen aus Subsystemen - Inkrementelle Datenübernahme (bspw. von Stammdaten)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0642Kap. 4.2Standardisierte Formate - Festlegungsmöglichkeit von standardisierten Format (bspw. Vorzeichen, Währung, Uhrzeit, Auswahlfeld mit bspw. kaufm. korrekter Rundung)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0643Kap. 4.2KonzernverrechnungsbuchungenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0644Kap. 4.2Fremdwährungsbuchung und stichtagsbezogene -bewertung mit Kursdifferenzermittlung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0645Kap. 4.2Frei definierbare Buchungsregeln und automatische Sachkontenfindung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0646Kap. 4.2Erzeugung/Übermittlung E-Bilanz-konformer Datensätze (Taxonomie), sofern einschlägig.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0647Kap. 4.2Innergemeinschaftliche Erwerbe/Lieferungen und Zusammenfassende Meldung (ZM).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0648Kap. 4.2Bauabzugsteuer (§48 EStG) mit Verwaltung der Freistellungsbescheinigungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0649Kap. 4.2Kapitalkonsolidierung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0650Kap. 4.2Zwischenergebniseliminierung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0651Kap. 4.2Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung verwalten.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0652Kap. 4.2Vorsteuerberichtigung nach §15a UStG bei Nutzungsänderung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0653Kap. 4.2Zusammenfassende Meldung (ZM) elektronisch.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0654Kap. 4.2Kapitalertrag-/Bauabzugsteuer-Anmeldung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0655Kap. 4.2Steuerbilanzielle Überleitung (Handels- zu Steuerbilanz).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0656Kap. 4.2Bereitstellung der Daten für Anhang und Lagebericht.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0657Kap. 4.2Rückstellungs-, Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0658Kap. 4.2Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung (Prüferzugriff, Datenbereitstellung).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0659Kap. 4.2Das Stammdatenmanagement muss die nachfolgend im Einzelnen aufgeführten Funktionalitäten beinhalten.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0660Kap. 4.2Erforderliche Funktionalitäten für alle unter 4. genannten KriterienWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0661Kap. 4.2Drill-Down-Funktionen bis zur BelegebeneWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0662Kap. 4.2Belegerfassung mit VorbelegungsmöglichkeitWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0663Kap. 4.2Flexible Schnittstellen zum vorhandenen SystemumfeldWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0664Kap. 4.2Automatische Saldenvorträge mit nachträglicher KorrekturmöglichkeitWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0665Kap. 4.2Tiefe bi-direktionale Excelintegration via Add-InsWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0666Kap. 4.2Schnittstelle zur digitalen KasseWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0667Kap. 4.2Wahlweise automatisiert oder manuelle BuchungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0668Kap. 4.2Drag an Drop-FunktionalitätWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
4.3 Debitoren-, Kreditoren- und Geschäftspartnerverwaltung
0669Kap. 4.3Ausgleich der offenen Posten Sachkonten, Debitoren und Kreditoren automatisch über nacht bei einheitlichen BelegnummernAentfälltentfällt
0670Kap. 4.3OP-Management mit Auswertung über Debitoren und KostenstellenAentfälltentfällt
0671Kap. 4.3Das System muss eine Möglichkeit bieten die Bearbeiter (bestimmte Rolle oder Bereich) von Rechnungen anhand Merkmale der Rechnung (Kreditor, Rechnungsempfänger innerhalb des Georg-Konzerns, Bestellbezug etc.) einzuschränken bzw. zu bestimmen.Aentfälltentfällt
0672Kap. 4.3Es muss auch automatische Freigabe möglich sein (Bspw. Beträge kleiner Summe X bei Kreditor Y). Hierfür müssen Regeln kleingranular auf basis von Attributen der Rechnung möglich sein.Aentfälltentfällt
0673Kap. 4.3Zentrale Geschäftspartnerverwaltung (Debitor/Kreditor/Mitarbeiter in einem Stammsatz) inkl. Dublettenprüfung.Aentfälltentfällt
0674Kap. 4.3SEPA-Mandatsverwaltung (Erteilung, Gültigkeit, Widerruf) mit Historie.Aentfälltentfällt
0675Kap. 4.3Pflege mehrerer Bankverbindungen je Partner mit IBAN-/BIC-Prüfung.Aentfälltentfällt
0676Kap. 4.3Konsistenzabgleich der Kreditorenstammdaten mit der Materialwirtschaft.Aentfälltentfällt
0677Kap. 4.3Kontokorrentführung je Debitor/Kreditor mit OP-Verwaltung und Saldenanzeige.Aentfälltentfällt
0678Kap. 4.3Zahlungsbedingungen, Skontostaffeln und Mahnkonditionen je Partner.Aentfälltentfällt
0679Kap. 4.3Mahnhistorie und Mahnstatus je offenem Posten.Aentfälltentfällt
0680Kap. 4.3Differenzierte Forderungsarten (Selbstzahler, Wahlleistungen, Krankenkassen, Fremdhäuser, Personal, Sonstige).Aentfälltentfällt
0681Kap. 4.3Teil-/Ratenzahlungen und Stundungen mit Zahlplan und Überwachung.Aentfälltentfällt
0682Kap. 4.3Anzahlungen/Abschlagsforderungen mit Verrechnung gegen Schlussrechnung.Aentfälltentfällt
0683Kap. 4.3Niederschlagung und Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen mit Genehmigung.Aentfälltentfällt
0684Kap. 4.3Erfassung/Verbuchung von Eingangsrechnungen mit Bestell-/Lieferscheinbezug.Aentfälltentfällt
0685Kap. 4.3Anzahlungen an Lieferanten mit Verrechnung gegen Schlussrechnung.Aentfälltentfällt
0686Kap. 4.3WE/RE-Verrechnungskonto mit automatischer Auflösung bei Rechnungseingang.Aentfälltentfällt
0687Kap. 4.3Skontodifferenzen und Rechnungskürzungen mit Buchungslogik.Aentfälltentfällt
0688Kap. 4.3Kreditorenkontoauszug und OP-Liste je Lieferant.Aentfälltentfällt
0689Kap. 4.3Zentrale Stammdatenpflege von Konzernkreditoren, -debitoren und -sachkontenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0690Kap. 4.3Vier-Augenprinzip bei der Änderung von Bankverbindungen, Kreditorenstammdaten und DebitorenstammdatenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0691Kap. 4.3Das System stellt Standardrollen wie Debitorenbuchhalter, Kreditorenbuchhalter, Controller, Auditor, Systemadministrator zur Verfügung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0692Kap. 4.3Bonitäts-, Zahlungs- und Liefersperren mit Begründung und Audit-Trail.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0693Kap. 4.3Verrechnung von Debitoren- und Kreditorensalden bei Personenidentität.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0694Kap. 4.3Saldenbestätigungen und Kontenklärung mit Vorgangsdokumentation.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0695Kap. 4.3Zahlungsverhalten/-historie und Durchschnittsverzug auswertbar.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0696Kap. 4.3Kreditlimit-/Obligoüberwachung je Debitor.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0697Kap. 4.3Sammel-/CpD-Konten für Einmalpartner.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0698Kap. 4.3Verzugszinsberechnung mit konfigurierbaren Sätzen und Staffeln.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0699Kap. 4.3Aufrechnung von Debitoren- gegen Kreditorenposten bei Personenidentität.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0700Kap. 4.3Patienten-/fallbezogene Forderungen mit Verknüpfung zur Leistungsabrechnung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0701Kap. 4.3Forderungsabtretung/Factoring und Sicherungszession abbildbar.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0702Kap. 4.3Verjährungsüberwachung offener Forderungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0703Kap. 4.3Debitorischer Kontoauszug/Saldenmitteilung an Schuldner.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0704Kap. 4.3Gutschriftsverfahren (Self-Billing) abbildbar.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0705Kap. 4.3Dauerverpflichtungen (Mieten, Leasing, Wartung) mit automatischer Buchung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0706Kap. 4.3Verwaltung von Lieferantensicherheiten/Bürgschaften (nachrichtlich).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
4.4 Anlagenbuchhaltung
0707Kap. 4.4KHG-Investitionsförderung: Einzel-/Pauschalfördermittel inkl. Verwendungsnachweis.Aentfälltentfällt
0708Kap. 4.4Sonderposten aus Fördermitteln mit Auflösung synchron zur Abschreibung.Aentfälltentfällt
0709Kap. 4.4Anlagenstammverwaltung mit Anlagenklassen und mehreren Bewertungsbereichen.Aentfälltentfällt
0710Kap. 4.4AfA-Verfahren linear, degressiv, leistungsbezogen sowie Sonderabschreibungen.Aentfälltentfällt
0711Kap. 4.4Anlagenzu-, -abgänge, Teilabgänge und Umbuchungen mit Belegfluss.Aentfälltentfällt
0712Kap. 4.4Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) und Sammelposten/Pool-AfA.Aentfälltentfällt
0713Kap. 4.4AfA-Lauf (periodisch) mit Buchung in das Hauptbuch.Aentfälltentfällt
0714Kap. 4.4Verwaltung von Anlagen im Bau/Investitionsmaßnahmen mit Budgetüberwachung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0715Kap. 4.4AfA-Simulation und mehrjährige Investitions-/Abschreibungsplanung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0716Kap. 4.4Anlageninventur mit mobiler Erfassung und Inventarabgleich.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0717Kap. 4.4Nachträgliche Anschaffungs-/Herstellungskosten und Wertaufholungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0718Kap. 4.4Parallele Bewertung nach Handels- und Steuerrecht.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0719Kap. 4.4Schnittstelle der Anlagenbuchhaltung zu den Modulen Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft des ERP-Systems (Investitionsbezug der Anlagenwerte).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0720Kap. 4.4In Anlagenbuchhaltung müssen Investitionsgüter aufgenommen werden.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0721Kap. 4.4Buchungen von Investitionen auf Innenaufträge bzw. Investitionsmaßnahmen mit Budgetüberwachung.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0722Kap. 4.4Parallele Abbildung der Bewegungen und Abschreibungen (für Handelsrecht, Steuerrecht, KLR)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0723Kap. 4.4Automatisierte Entwicklung der Sonderposten über Finanzierungsmerkmale am Inventar (keine Notwendigkeit zum doppelten Anlegen von Inventaren zur Etablierung von Sonderposten)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0724Kap. 4.4Grafische Vorschau auf den Abschreibungsverlauf, MehrjahresvorschauWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0725Kap. 4.4Durchführung und Abbildung unterjähriger Veränderungen (periodische Abschreibungen, Sonderabschreibungen, Zu- u. Abgänge, monatliche AfA_Läufe)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0726Kap. 4.4Möglichkeit von Sonderabschreibungen, Zuschreibungen und AbgängenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0727Kap. 4.4Arbeiten mit AnlagegruppenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0728Kap. 4.4Zuordnung von Finanzierungsschlüsseln zu Anlagen im BauWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0729Kap. 4.4Implementierung einer auftragsbasierten BudgetkontrolleWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0730Kap. 4.4Darstellung von Sonderposten und VerwendungsnachweisenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0731Kap. 4.4Nachweis von versicherten Wirtschaftsgütern (nach Neu-, Zeitwert und Gefahrenklassen)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
4.5 Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling
0732Kap. 4.5Möglichkeit zur Integration des Kostenstellenplans mit Eingabe d. Kostenstellen bzw. -träger sowie Projekte beim buchenAentfälltentfällt
0733Kap. 4.5dezentrale Kassenbuchung in der KostenstelleAentfälltentfällt
0734Kap. 4.5Kostenstellenzuordnung der KassendatenAentfälltentfällt
0735Kap. 4.5Zeitlich und inhaltlich flexibler Reportingberichtgenerator basierend auf Daten der FiBu und der Kostenrechnung - Differenzierung zwischen Buchungsarten von Haupt- und Nebenbuch (bspw. CO-Buchungen) - inkl. Gegenüberstellung zum Plan - Unterscheidung/Festlegung von individuellen und globalen Einstellungen/SichtenAentfälltentfällt
0736Kap. 4.5Integration mit den Kostenstellenauswertungen (flexible und bedarfsorientierte Erstellung von Analyse-Matrizen)Aentfälltentfällt
0737Kap. 4.5Erstellung von Kennzahlen mittels Maßgrößen (integration von Maßgrößen aus externen Systemen wie z. B. KIS) zzgl. Importmöglichkeit von Maßgrößen für Kostenrechnung/DBR notwendigAentfälltentfällt
0738Kap. 4.5Drill-Down-Funktion (Beleganzeige aus Konten und Kostenrechnung)Aentfälltentfällt
0739Kap. 4.5Kostenstellen - Möglichkeit der Sperrung Haupt-/Nebenbuch, erlös- und aufwandseitigAentfälltentfällt
0740Kap. 4.5Kostenstellenlänge mit mindestens 10 ZeichenAentfälltentfällt
0741Kap. 4.5Kostenstellen - Auswerten von Gültigkeitszeiträumen/HistorienAentfälltentfällt
0742Kap. 4.5Kostenstellen - je Buchungskreis anlegbar und eineindeutig je MandantAentfälltentfällt
0743Kap. 4.5Kostenarten - Anlegen von KostenartengruppenAentfälltentfällt
0744Kap. 4.5Kostenarten - Anlegen von unterschiedlichen Kostenartengruppenhierarchien (KHBV, individuell, ...)Aentfälltentfällt
0745Kap. 4.5Kostenarten - Möglichkeit der VollständigkeitsprüfungAentfälltentfällt
0746Kap. 4.5Erlöskontierung: Festlegung, auf welche Kostenstelle Erlöse gebucht werden sollen.Aentfälltentfällt
0747Kap. 4.5IST-Kostenrechnung (für mehrere User Gleichzeitig, live)Aentfälltentfällt
0748Kap. 4.5VollkostenrechnungAentfälltentfällt
0749Kap. 4.5Drill-Down-Berichte bis auf die Belegebene der FIBUAentfälltentfällt
0750Kap. 4.5Aufbau individueller KostenstellenanalysenAentfälltentfällt
0751Kap. 4.5Aufbau individueller KostenartenanalysenAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0752Kap. 4.5Anlegen von Verteilzyklen - Verteilung von Kostenarten auf unterschiedliche KostenstellenAentfälltentfällt
0753Kap. 4.5Datenimport - Importmöglichkeit von Kostenrechnungsdaten aus dem BI (bspw. DBR-Daten)Aentfälltentfällt
0754Kap. 4.5Planung der Soll-Erträge u. Aufwendungen nach Kostenarten, -stellen und - trägerAentfälltentfällt
0755Kap. 4.5Übernahme der Ist-Erträge u. Aufwendungen nach Kostenarten, -stellen und - trägerAentfälltentfällt
0756Kap. 4.5Soll-Ist-Vergleiche und AbweichungsberechnungAentfälltentfällt
0757Kap. 4.5Budgetierung nach Kostenstellen und -träger (Konsolidierungsmöglichkeit auch in Budgetwerten)Aentfälltentfällt
0758Kap. 4.5Flexible Auswertungen nach Kostenarten, -stellen und -trägerAentfälltentfällt
0759Kap. 4.5Szenarioberechnung und PlausibilitätsprüfungenAentfälltentfällt
0760Kap. 4.5manueller Import von Planwerten via CSVAentfälltentfällt
0761Kap. 4.5Export von Planwerten in ExcelAentfälltentfällt
0762Kap. 4.5Kostenträgerrechnung/Kalkulation nach InEK-Kalkulationshandbuch (fall-/DRG- bezogen).Aentfälltentfällt
0763Kap. 4.5Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) mit Umlage-/Verteilungsverfahren.Aentfälltentfällt
0764Kap. 4.5Kostenartenrechnung mit primären und sekundären Kostenarten.Aentfälltentfällt
0765Kap. 4.5Kostenstellenrechnung mit Hierarchie und Verantwortlichen.Aentfälltentfällt
0766Kap. 4.5Kostenträgerrechnung (Fall, DRG, Projekt, Leistung).Aentfälltentfällt
0767Kap. 4.5Leistungsarten und Tarife für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung.Aentfälltentfällt
0768Kap. 4.5Betriebsabrechnungsbogen (BAB) mit stufenweiser Umlage.Aentfälltentfällt
0769Kap. 4.5Innenaufträge/Projekte mit Budgetierung und Obligoführung.Aentfälltentfällt
0770Kap. 4.5Umlage- und Verteilungszyklen mit nachvollziehbarer Verrechnungslogik.Aentfälltentfällt
0771Kap. 4.5Soll-Ist-Vergleich je Kostenstelle/Kostenträger mit Abweichungsanalyse.Aentfälltentfällt
0772Kap. 4.5Erfolgs-, Vermögens- und Liquiditätsplanung integriert.Aentfälltentfällt
0773Kap. 4.5Plan-Ist-Abgleich mit automatischer Übernahme der Ist-Daten.Aentfälltentfällt
0774Kap. 4.5Das System muss die Erstellung von temporären oder dauerhaften Objekten (Kostenträgern) zur Überwachung von Kosten und Leistungen ermöglichen.Aentfälltentfällt
0775Kap. 4.5Diese Objekte müssen über Status verwaltet werden können (z. B. eröffnet ↔ freigegeben ↔ abgeschlossen).Aentfälltentfällt
0776Kap. 4.5Die Status dieser Objekte müssen frei definierbar sein.Aentfälltentfällt
0777Kap. 4.5Für diese Objekte müssen Planwerte erfassbar und verwaltbar sein.Aentfälltentfällt
0778Kap. 4.5Das System muss die Zuordnung, Erfassung und Weiterverrechnung von Ist- Kosten von und zu diesen Objekten ermöglichen, z. B. nach Prozentregeln oder Äquivalenzziffern.Aentfälltentfällt
0779Kap. 4.5Das System muss Warnmeldungen und Sperren bei Budgetannäherung und Budgetüberschreitung ermöglichen.Aentfälltentfällt
0780Kap. 4.5Die Kosten auf diesen Objekten müssen automatisiert nach einem definierbaren Schema an andere Objekte weiterverrechnet werden können, auch automatisiert zum Ende einer Periode.Aentfälltentfällt
0781Kap. 4.5Das System muss einen Report zu diesen Objekten zum Abgleich von Planwerten mit Istwerten bereitstellen.Aentfälltentfällt
0782Kap. 4.5Das System muss es ermöglichen, diese Objekte zu übergeordneten Gruppen zusammenzufassen und diese wiederum in Hierarchien zu ordnen.Aentfälltentfällt
0783Kap. 4.5Das System muss einen Report bereitstellen, der diese Objekte nach Hierarchien und Gruppen auswertet.Aentfälltentfällt
0784Kap. 4.5Das System muss die Zuordnung von Materialien auf diesen Objekten ermöglichen.Aentfälltentfällt
0785Kap. 4.5Das System muss die Zuordnung und Verrechnung von Leistungen auf diesen Objekten ermöglichen.Aentfälltentfällt
0786Kap. 4.5Die Kostenträger aus der Finanzbuchhaltung müssen automatisch an das Materialwirtschaftssystem übermittelt werden können.Aentfälltentfällt
0787Kap. 4.5Zeitlich und inhaltlich flexibler Reportingberichtgenerator basierend auf Daten der FiBu und der KostenrechnungWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0788Kap. 4.5Bericht über neu angelegte / gesperrte Kostenstellen/-arten (monatlicher Bericht über Neuanlagen/Sperrungen)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0789Kap. 4.5KostenstellenhierarchieWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0790Kap. 4.5KostenstellenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0791Kap. 4.5Kostenstellen - Freie Felder in der KostenstellendefinitionWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0792Kap. 4.5Kostenstellen - Anlage Kostenstelle mandantenübergreifendWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0793Kap. 4.5Kostenstellen - automatische Information an ausgewählten Nutzerkreis wenn neue Kostenstelle angelegt wird bzw. wenn Kostenstelle gesperrt wirdWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0794Kap. 4.5Kostenarten - Möglichkeit der Einstellung ob KoArt GuV- bzw. Bilanz- Kostenarten istWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0795Kap. 4.5Kostenarten - Möglichkeit der Definition von Pflichtfelder für Stammdaten (bspw. Konto zu Kostenart)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0796Kap. 4.5Kostenarten eineindeutig je MandantWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0797Kap. 4.5Kostenarten - automatische Übertragung/Erstellung/Änderung des entsprechenden Sachkontos ggf. Batch-JobWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0798Kap. 4.5Kostenkontierung: Festlegung, auf welche Kostenstelle Kosten gebucht werden sollen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0799Kap. 4.5Flexible Berichte und Auswertungen - Speicherung u. a. von individuellen Formaten und SpaltenbreitenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0800Kap. 4.5Exakte Planung der täglichen ZahlungsströmeWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0801Kap. 4.5Dashboard-Funktion für ZahlungsströmeWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0802Kap. 4.5Taggenaue Liquiditätsvorschau, mit Verdichtungsmöglichkeit nach Woche, Monat und JahrWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0803Kap. 4.5Grafische Darstellung durch individuelle Auswertungen (z. B. Ampelfunktion)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0804Kap. 4.5Nutzung von Erfahrungswerten (Zahlungsmoral)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0805Kap. 4.5manuelle Eingabe von Planungswerten und PrämissenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0806Kap. 4.5Mehrere Planalternativen für unterschiedliche SzenarienWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0807Kap. 4.5Automatische Umwertungen und HochrechnungenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0808Kap. 4.5Periodische Hochrechnungen und Forecasts,automatisches Überschreiben der Budgetwert mit Istwerten für HochrechnungenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0809Kap. 4.5Tool für Excel/Word Add-in zur Ausleitung spezifischer KennzahlenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0810Kap. 4.5Deckungsbeitragsrechnung je Fachabteilung, Kostenstelle, Fall und DRG.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0811Kap. 4.5Mehrdimensionaler Plan-Ist-Soll-Vergleich mit Hochrechnung/Forecast.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0812Kap. 4.5Plankostenrechnung (starr/flexibel).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0813Kap. 4.5Profit-Center-Rechnung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0814Kap. 4.5Statistische Kennzahlen (Bezugsgrößen) als Verrechnungsbasis.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0815Kap. 4.5Kostenstellen-/Kostenträger-Budgetüberwachung mit Ampellogik.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0816Kap. 4.5Mehrjahresplanung und rollierender Forecast.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0817Kap. 4.5Szenario-/Variantenrechnung (Best/Real/Worst).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0818Kap. 4.5Top-down- und Bottom-up-Planung mit Konsolidierung der Planwerte.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0819Kap. 4.5Sortierte, vordefinierte Standardberichte (nach Bilanzposition, Anlagekonto, Finanzierungsschlüssel, Kostenstelle und Wirtschaftsgut)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0820Kap. 4.5Vorschau des Anlagespiegels für individuelle Zeiträume und nach KostenstellenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0821Kap. 4.5Teilkostenrechnung mit parallel AuswertungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0822Kap. 4.5Exakte Kostenplanung und Budgetierung (mit Darstellung der fixen und variablen Kosten)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0823Kap. 4.5Flexible Anbindung von zusätzlichen NebenbuchhaltungenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0824Kap. 4.5Anlegen von Verteilzyklen - Verteilung von Kostenstellen auf auf unterschiedliche Kostenstellen bzw. -gruppenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0825Kap. 4.5Leistungspool - Rechnung mit kumulierten Kennzahlen aus dem LeistungspoolWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0826Kap. 4.5Finanz- und LiquiditätsplanungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0827Kap. 4.5Mehrjähriger Wirtschaftsplanung: Planung der betrieblichen Aktivitäten, Zeitraum 4 JahreWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
4.6 Debitorenfaktura und Rechnungsausgang
0828Kap. 4.6Erstellung debitorischer Ausgangsrechnungen (Fremdhäuser, MVZ, Wahlleistungen, Personalverkauf, Mieten).Aentfälltentfällt
0829Kap. 4.6Ausgabe elektronischer Ausgangsrechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) an öffentliche/gewerbliche Empfänger.Aentfälltentfällt
0830Kap. 4.6Gutschriften und Stornierungen mit Bezug zur Ursprungsrechnung.Aentfälltentfällt
0831Kap. 4.6Automatische Übergabe der Ausgangsrechnungen in Debitorenbuchhaltung/OP- /Forderungsmanagement.Aentfälltentfällt
0832Kap. 4.6Erzeugung ausgehender XRechnungen an öffentliche Auftraggeber inkl. Leitweg- ID.Aentfälltentfällt
0833Kap. 4.6Validierung ausgehender E-Rechnungen vor Versand.Aentfälltentfällt
0834Kap. 4.6Wiederkehrende Rechnungen/Dauerrechnungen mit automatisiertem Lauf.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0835Kap. 4.6Frei gestaltbare Rechnungsformulare mit Textbausteinen und mandantenspezifischem Layout.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0836Kap. 4.6Peppol-Access-Point-Anbindung für den Versand.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0837Kap. 4.6ZUGFeRD-Hybridrechnungen (PDF/A-3 mit XML) erzeugen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0838Kap. 4.6Statusverfolgung des E-Rechnungsversands (Zustellung/Ablehnung).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
4.7 Fakturierung und Belegausgang
0839Kap. 4.7Vorschau, Freigabe und revisionssichere Ablage erzeugter Ausgangsbelege.Aentfälltentfällt
0840Kap. 4.7Massen-/Stapelfakturierung mit Sammelrechnungen je Empfänger und Zeitraum.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0841Kap. 4.7Empfängerabhängiger Versand (E-Mail, Portal, Druck) der Ausgangsrechnungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
4.8 Forderungs- und Liquiditätsmanagement
0842Kap. 4.8Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnvorschlagslauf, konfigurierbaren Stufen/Texten und Verzugszinsen.Aentfälltentfällt
0843Kap. 4.8Forderungsmanagement: Einzel-/Pauschalwertberichtigung, Forderungsausfall, Inkasso-Übergabe.Aentfälltentfällt
0844Kap. 4.8Überwachung Zahlungseingänge mit automatischem OP-Ausgleich und Restpostenbehandlung.Aentfälltentfällt
0845Kap. 4.8Frei konfigurierbare Mahnstufen mit eigenen Texten, Fristen und Gebühren.Aentfälltentfällt
0846Kap. 4.8Mahnsperren je Konto, offenem Posten oder Mahnstufe mit Begründung.Aentfälltentfällt
0847Kap. 4.8Mahnvorschlagslauf mit manueller Nachbearbeitung vor Versand.Aentfälltentfällt
0848Kap. 4.8Mahnhistorie und Mahnstatus revisionssicher dokumentiert.Aentfälltentfällt
0849Kap. 4.8Liquiditätsplanung und Cashflow-Vorschau auf Basis OP, Zahlungsziele und Planwerte.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0850Kap. 4.8Verzugszinsen je Mahnstufe automatisch berechnen und ausweisen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0851Kap. 4.8Unterstützung des gerichtlichen Mahnverfahrens (Mahnbescheidsdaten).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0852Kap. 4.8Workflow zur Inkasso-Übergabe mit Statusverfolgung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0853Kap. 4.8Ratenvereinbarungen mit automatischer Mahnsperre bei Einhaltung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0854Kap. 4.8Empfängergruppenspezifische Mahnschreiben (Selbstzahler, Kasse, Gewerbe).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0855Kap. 4.8Sammelmahnungen und mandantenübergreifender Mahnlauf.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0856Kap. 4.8Liquiditätsvorschau auf Basis offener Posten, Zahlläufe und Planwerte.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0857Kap. 4.8Avisierung erwarteter Zahlungseingänge in die Liquiditätsplanung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
4.9 Zahlungsverkehr und Banking
0858Kap. 4.9Verbuchen von Kontoauszügen in Echtzeit und Abgleich der Salden Bank/BuchhaltungAentfälltentfällt
0859Kap. 4.9Zuordnung von Bankauszügen auf mehrere UserAentfälltentfällt
0860Kap. 4.9EBICS-fähige Multibank-Anbindung für Zahlungsverkehr undAentfälltentfällt
0861Kap. 4.9IKmopnotorti nefloerkmtraotnioisncehne.r Kontoauszüge (CAMT/MT940) mit automatischem OP- Ausgleich (Auto-Matching).Aentfälltentfällt
0862Kap. 4.9SEPA-Überweisungen/-Lastschriften inkl. Mandats-/Pre-Notification-Handling.Aentfälltentfällt
0863Kap. 4.9Automatischer Zahlungsvorschlagslauf mit Fälligkeits-/Skontosteuerung.Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0864Kap. 4.9Zahlwegsteuerung (Überweisung, Lastschrift, Scheck) je Partner/Beleg.Aentfälltentfällt
0865Kap. 4.9Erzeugung von SEPA-XML (pain.001/pain.008) für Zahlläufe.Aentfälltentfällt
0866Kap. 4.9Zahlsperren und Einzelpostenfreigabe im Zahllauf.Aentfälltentfällt
0867Kap. 4.9Zahlungsträgerprotokoll und Zahlungsavise an Empfänger.Aentfälltentfällt
0868Kap. 4.9Separate Zahlungsfreigaben mit Übersicht der EinzelpostenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0869Kap. 4.9Entwicklung von KI-Funktionalitäten im Bereich BankingWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0870Kap. 4.9Separate Abbildung von ProjektenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0871Kap. 4.9Stornobelege - Separierung von Stornobelegen und stornierten Belegen hinsichtlich Performance (sowohl bei Berichtsanzeigen als auch Exporten)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0872Kap. 4.9Skontooptimierung im Zahllauf (Ausnutzung der Skontofrist).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0873Kap. 4.9Wiederholungs-/Korrekturlauf bei abgelehnten Zahlungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0874Kap. 4.9Mandantenübergreifender Zahlungsverkehr über einen zentralen Mandanten.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0875Kap. 4.9Tagesfinanzstatus mit konsolidierter Sicht über alle Bankkonten.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0876Kap. 4.9Finanzdisposition und Cash-Pooling über mehrere Mandanten.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0877Kap. 4.9Darlehens-/Kreditverwaltung mit Zins- und Tilgungsplänen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0878Kap. 4.9Verwaltung von Geldanlagen/Termingeldern.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0879Kap. 4.9Bürgschafts-/Sicherheitenverwaltung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0880Kap. 4.9Import von BankauszügenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
4.10 Datenimport und -export (Tabellenkalkulation)
0881Kap. 4.10MS-Excel - Input in allen Bereichen und ModulenAentfälltentfällt
0882Kap. 4.10MS-Excel - Output in allen Bereichen und ModulenAentfälltentfällt
4.11 Übergreifende und krankenhausspezifische Anforderungen
0883Kap. 4.11Berichtswesen/Jahresabschluss nach KHBV-/PBV-Gliederung mit Mehrjahresvergleich.Aentfälltentfällt
0884Kap. 4.11Leistungs- und Kalkulationsaufstellung (LKA) / Entgeltaufstellung abbildbar.Aentfälltentfällt
0885Kap. 4.11Kosten- und Leistungsnachweis nach KHBV (Anlagen) erstellbar.Aentfälltentfällt
0886Kap. 4.11Mandantenstruktur für Krankenhaus, MVZ, Servicegesellschaften und Töchter.Aentfälltentfällt
0887Kap. 4.11Abbildung getrennter Rechnungskreise (Krankenhaus / steuerpflichtiger Betrieb gewerblicher Art).Aentfälltentfällt
0888Kap. 4.11Fördermittel-Verwendungsnachweis und Mittelabruf nach KHG.Aentfälltentfällt
0889Kap. 4.11Testier-/Prüffähigkeit: revisionssichere Auswertbarkeit (GoBD- Datenträgerüberlassung Z1/Z2/Z3).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0890Kap. 4.11Export der Buchungs-/Stammdaten in neutrales Prüfformat (z. B. DATEV/SAF- T).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0891Kap. 4.11Pflegebudget und Pflegepersonalkosten getrennt führbar.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0892Kap. 4.11Erlösausgleiche und Ausgleichsbeträge nach KHEntgG abbildbar.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0893Kap. 4.11Abbildung von Sonder- und Zusatzentgelten in der Erlösrechnung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0894Kap. 4.11InEK-Datenlieferung (Kostenträgerrechnung) und Kalkulationsmatrix erzeugen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0895Kap. 4.11Statistik-/Meldewesen (Krankenhausstatistik-VO) datenseitig unterstützen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0896Kap. 4.11Mehrjahresvergleich und Benchmarking über Mandanten/Einrichtungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0897Kap. 4.11Konsolidierte Konzernsicht Krankenhaus inkl. Tochtergesellschaften.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
5 Rechnungseingang und revisionssichere Archivierung
5.1 Rechnungseingangsmanagement und Freigabeworkflow
0898Kap. 5.1Einlesen von Rechnungen in allen Formaten (PDF/XRechnung/ ZUGFeRD)Aentfälltentfällt
0899Kap. 5.1Einlesen von Excel-Dateien zur VorkontierungAentfälltentfällt
0900Kap. 5.1Prüfung auf Validität und LesbarkeitAentfälltentfällt
0901Kap. 5.1Bereitstellung der Belege im RechnungseingangsbuchAentfälltentfällt
0902Kap. 5.1Genehmigungsprozess mit beleg- und positionsbezogenen PrüfschrittenAentfälltentfällt
0903Kap. 5.1Benachrichtigung an den Prüfer über Software oder E-MailAentfälltentfällt
0904Kap. 5.1ProtokollierungAentfälltentfällt
0905Kap. 5.1SpeicherungAentfälltentfällt
0906Kap. 5.1Unterstützung 4-AugenprinzipAentfälltentfällt
0907Kap. 5.1Darstellung historischer Rechnungen in der GenehmigungsmaskeAentfälltentfällt
0908Kap. 5.1Dedizierte Genehmigungs-UserAentfälltentfällt
0909Kap. 5.1Rollenkonzept - Einstellung von individuellen Workflow-Strukturen je BereichAentfälltentfällt
0910Kap. 5.1Rollenkonzept - Definierung von einzelnen Bereichen (bspw. IT, MaWi, APO,...)Aentfälltentfällt
0911Kap. 5.1Schnittstelle - Belegübergabe für Bestellungen aus Nebenbuch MaWi/APO (bidirektional)Aentfälltentfällt
0912Kap. 5.1Eingehende Rechnung müssen in Bezug zu Bestellungen (sofern es einen gibt) (Verbindung zur Materialwirtschaft) geprüft werden können.Aentfälltentfällt
0913Kap. 5.1Das System muss ZUGFeRD verarbeiten könnenAentfälltentfällt
0914Kap. 5.1Das System muss XRechnung verarbeiten könnenAentfälltentfällt
0915Kap. 5.1Das System muss Rechnungsdateien verschiedener Standards (.pdf / embedded PDF etc.) vom Dateisystem (auch von Windows oder SAMBA-Freigaben) laden können.Aentfälltentfällt
0916Kap. 5.1Das System muss verarbeiten können was von DMI kommt.Aentfälltentfällt
0917Kap. 5.1Das System muss (Rechnungs-)Dateien aus einem E-Mail-System abholen können.Aentfälltentfällt
0918Kap. 5.1Es müssen Rollen-/Gruppen- Regeln erstellt werden können aufgrund derer bestimmt wird wer Rechnungen bearbeitet im Sinne von 1. Freigeber und 2. Freigeber.Aentfälltentfällt
0919Kap. 5.1Ein 4-Augen-Prinzip bei der Rechnungsprüfung muss unterstützt werden.Aentfälltentfällt
0920Kap. 5.1Konfigurierbare Eskalations-, Vertreter- und Wertgrenzenregeln im Freigabeworkflow.Aentfälltentfällt
0921Kap. 5.1Format-/Pflichtfeldvalidierung eingehender E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD).Aentfälltentfällt
0922Kap. 5.1Regelbasiertes Workflow-Routing nach Betrag, Kostenstelle und Kreditor.Aentfälltentfällt
0923Kap. 5.1Skonto-/Fälligkeitsüberwachung im Rechnungsworkflow.Aentfälltentfällt
0924Kap. 5.1Digitale Rechnungseingangsmappe mit Statusverfolgung.Aentfälltentfällt
0925Kap. 5.1Integration der Rechnungsfreigabe in die Zahlungsfreigabe der FiBu.Aentfälltentfällt
0926Kap. 5.1Empfang strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD 2.x) über E-Mail, Portal und Peppol.Aentfälltentfällt
0927Kap. 5.1Validierung gegen EN 16931 / XRechnung-Standard inkl. Pflichtfeldprüfung.Aentfälltentfällt
0928Kap. 5.1Visualisierung strukturierter E-Rechnungen für die Sachbearbeitung.Aentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0929Kap. 5.1Archivierung der E-Rechnung im Originalformat (GoBD).Aentfälltentfällt
0930Kap. 5.1Verarbeitung der B2B-E-Rechnungs-Eingangspflicht (ab 2025).Aentfälltentfällt
0931Kap. 5.1Das System muss bei Rechnungseingang für jeden einzelnen Rechnungsbeleg eine prozessübergreifende, eindeutige UUID (Universally Unique Identifier) führen – auch für fehlerhafte oder nicht verarbeitbare Eingangsobjekte –, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit über den gesamten Verarbeitungsprozess zu gewährleisten.Aentfälltentfällt
0932Kap. 5.1(Vor-)Kontierung / Entwicklung von KI-KontierungsvorschlägenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0933Kap. 5.1Rollenkonzept - Vertretungsregelungen einstellbarWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0934Kap. 5.1Rollenkonzept - Verteilung von EskalationsemailsWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0935Kap. 5.1Auswertung des Rechnungseingangsbuches (Fälligkeit, Umlauf von Rechnungen)Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0936Kap. 5.1Drill-Down-Möglichkeit bis auf BelegebeneWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0937Kap. 5.1Grafische Darstellung über den aktuellen BelegstatusWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0938Kap. 5.1Liquiditätsplanung und Auswertungen inkl. UmlaufrechnungenWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0939Kap. 5.1Dunkelbuchung bei eindeutigem Bestell-/WE-Bezug (3-Way-Match) ohne manuelle Prüfung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0940Kap. 5.1Mobile Rechnungsfreigabe (Web/App) mit revisionssicherer Protokollierung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0941Kap. 5.1Automatische Kontierungsvorschläge auf Basis Lieferant/Bestellung/Historie.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0942Kap. 5.1Massenverarbeitung und Stapelfreigabe von Eingangsrechnungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0943Kap. 5.1Konvertierung von Papier-/PDF-Rechnungen in strukturierte Formate (OCR).Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0944Kap. 5.1Leitweg-ID-Verwaltung für eingehende öffentliche E-Rechnungen.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
0945Kap. 5.1Unterstützung 6-AugenprinzipWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0946Kap. 5.1Mandantenübergreifendes PostfachWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0947Kap. 5.1Freigabemöglichkeit zur Automatischen Freigabe unter Definierung einer Wertgrenze zzgl. ein zufällige Auswahl von Stichproben zur Prüfung muss möglich sein (im Rahmen des Freigabeprozesses)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0948Kap. 5.1Integration der REB-Belege in das Berichtswesen (obwohl die Belege noch nicht gebucht sind, nur im Umlauf!)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
5.2 Rechnungserfassung (Capture/OCR)
0949Kap. 5.2Eingangsrechnungen müssen mit mindestens folgenden Angaben erfasst werden können: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Belegnummer, ggf. auf Kostenstellen aufgeteilte Beträge sowie ggf. nach Mehrwertsteuerschlüssel aufgeteilte Beträge.Aentfälltentfällt
0950Kap. 5.2Modifikation der Rechnungsinhalte, z. B. bei Reklamationen, PreisminderungenAentfälltentfällt
0951Kap. 5.2Gutschriften von Rechnungen, z. B. bei RückgabenAentfälltentfällt
0952Kap. 5.2Zuordnung der Rechnung zu Lieferschein und BestellungAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0953Kap. 5.2Buchungen auf das vorausgegangene Wirtschaftsjahr sind nachträglich möglich bis Jahresabschluss in der FiBu.Aentfälltentfällt
0954Kap. 5.2Direktlieferung auf Station sind abbildbar. Die Bestellungen können die entsprechenden Daten übermitteln.Aentfälltentfällt
0955Kap. 5.2Online-Übernahme von Lieferscheinen und Rechnungen aus GHX-, Medicforma- Datenbanken mit Bezugsprüfung zu eigenen BestellungenAentfälltentfällt
0956Kap. 5.2Übergabe von Rechnungen und Stornierungen an die Finanzbuchhaltung in elektronischer FormAentfälltentfällt
0957Kap. 5.2Erfassung / Bestätigung von Direktlieferungen / Streckengeschäft (Lieferscheine) ist auf der Station ist über Stationsanforderungssystem möglichWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0958Kap. 5.2Erfassung / Bestätigung von Lieferungen (Lieferscheine, ) ist auf der Station ist über das Stationsanforderungssystem möglich doppelt?Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
5.3 Revisionssichere Archivierung und DMS-Anbindung
0959Kap. 5.3Schnittstellen zu einem elektronischen Belegarchivsystem (optional)Aentfälltentfällt
0960Kap. 5.3IDEA-Ausgabeformat gemäß GOBDAentfälltentfällt
0961Kap. 5.3DokumentenmanagementAentfälltentfällt
0962Kap. 5.3Es erfolgt eine revisionssichere Protokollierung der Rollenzuordnung zu den Usern.Aentfälltentfällt
0963Kap. 5.3GoBD-konforme Verfahrensdokumentation und unveränderbare Belegablage mit Aufbewahrungsfristen.Aentfälltentfällt
0964Kap. 5.3Mandanten-/rollenbezogener Zugriffsschutz auf Archivbelege mit Protokollierung.Aentfälltentfällt
0965Kap. 5.3Sprung aus der Buchung zum Originalbeleg + Recherche über Attribute/Volltext.Aentfälltentfällt
0966Kap. 5.3Bereitstellung eines Archivs für Stammdaten im ERP-System (Historisierung geänderter und gelöschter Stammdaten)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0967Kap. 5.3Löschkonzept und ArchivierungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0968Kap. 5.3Vorhandene Testate nach IDW PS 880, GOBDWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0969Kap. 5.3Abbildung der Rechtsnormen (§§ 238, 239, 257 HGB, GoBD)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0970Kap. 5.3Berechtigungskonzept mit RollenebenenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0971Kap. 5.3Multi-Faktor AuthentifizierungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0972Kap. 5.3Automatisches BackupWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
6 Schnittstellen zu Bestands- und Umsystemen
6.1 Schnittstelle CAFM / Assetmanagement (WaveWare)
0973Kap. 6.1bidirektionale Schnittstelle zu CAFM Software WaveWare Erläuterung: Die Fachbereiche Facility Management und Medizintechnik erfassen Störungsmeldungen über eine Tickettool des CAFM-Systems. In der weiteren Bearbeitung dieser Meldungen (dieses >Vorgangs<) werden Bestellanforderungen an das ERP-System erzeugt. Die danach im ERP-System erfassten/erzeugten buchhalterischen Informationen sind dem CAFM-System wiederum vorgangsbezogen zurück zu übermitteln. Der Abschluss des Vorgangs im CAFM-System erfolgt nach entsprechender Abschlussmeldung aus dem ERP- System. Die Schnittstelle bzw. die innerhalb der Schnittstelle zu übergebenden Attribute sind im folgenden aufgeführt und beschrieben.Aentfälltentfällt
0974Kap. 6.1Übergabe einer Bestellanforderung aus dem WaveWare ins ERP SystemAentfälltentfällt
0975Kap. 6.1Rückgabe der Bestellinformationen aus dem ERP System ins WaveWareAentfälltentfällt
0976Kap. 6.1Übertragung der Wareneingangsinformation vom ERP System ins WaveWare und Erstellung einer Tätigkeit im WaveWareAentfälltentfällt
0977Kap. 6.1Übertragung der Rechnungsinformationen (Buchungszeilen) vom ERP System ins WaveWare mit Erfassung/Summierung der Kosten im WaveWare und Erstellung einer TätigkeitAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0978Kap. 6.1Austausch von relevanten Schnittstellendaten (Schwerpunkt: Kostenstellen, Sachkonten, Waren - und Rechnungseingängen, Warengruppen, Kreditoren, Bestellungen, Kontierungstypen, Einkäufergruppen) zwischen WaveWare und ERP SystemAentfälltentfällt
0979Kap. 6.1Übergabe der Kostenstelleninformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), Übertragung in Echtzeit automatisiert: Kostenstelle, Kostenrechnungskreis, Kostenstellenbezeichnung, Beschreibung Kostenstelle, Kostenstellenart, Gültig ab, Gültig bis, Verantwortlicher, Abteilung KST-Verantwortlicher, Buchungskreis, Hierarchiebereich, Profitcenter, Sperrkennzeichen Istbuchungen primär Sperrkennzeichen Primärkostenplanung, Schlüsselfeld Kostenrechnungskreis + KostenstelleAentfälltentfällt
0980Kap. 6.1Übergabe der Sachkonteninformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), Übertragung in Echtzeit automatisiert: Nummer Sachkonto, Bezeichnung Sachkonto, Kontenplan, Buchungskreis, Sachbearbeiterkürzel BuHa, "Name des Sachbearbeiters, der das Objekt hinzugefügt hat", Datum, an dem das Objekt hinzugefügt wurde, Finanzdispo- GruppeAentfälltentfällt
0981Kap. 6.1Übergabe der Warengruppeninformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), Übertragung in Echtzeit automatisiert: Warengruppe, Bezeichnung der Warengruppe, Bezeichnung der Warengruppe (Langtext), BewertungsklasseAentfälltentfällt
0982Kap. 6.1Übergabe der Kreditoreninformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung); Übertragung in Echtzeit automatisiert: Lieferantennummer, Name 1, Name 2, Länderschlüssel, Postleitzahl, Postfach, Ort, Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Web Adresse (URI), Straße, Hausnummer, Suchbegriff 1, Suchbegriff 2 e-mail Adresse, Zahlungsbedingung, Buchungskreis, Einkaufsorganisation, Länderschlüssel, Bankschlüssel (BLZ), Bankkonto-Nummer, Name des Kontoinhabers, IBAN Nummer, Name des Geldinstituts, BIC code, Personennummer, Anrede, Vorname, Nachname, Vollständiger Name, Vollständige Nummer Festnetz, Vollständige Nummer Mobil, e-mail AdresseAentfälltentfällt
0983Kap. 6.1Übergabe der Einkäufergruppeninformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), Übertragung in Echtzeit automatisiert: Einkäufergruppe, Bezeichnung der EKGRP, Telefonnummer der EKGRP, E-Mail- AdresseAentfälltentfällt
0984Kap. 6.1Übergabe der Kontierungstypinformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), Übertragung in Echtzeit automatisiert: Kontierungstyp und Bezeichnung KontierungstypAentfälltentfällt
0985Kap. 6.1Übernahme der Bestellanforderungsinformationen von CAFM nach ERP, folgende Attribute sind zu übernehmen (Feldbezeichnung), Übertragung per Button: Einkaufsbelegart, Banf-Nummer, Wunschlieferant, Banf-Position, Kontierungstyp, Kostenstelle, Sachkonto, PSP-Element, Innenauftrag, Anlagen- Hauptnummer, Anlagen-Unternummer, Materialnummer, Kurztext Position, Warengruppe, Bestellanforderungsmenge, Mengeneinheit, Netto-Preis pro BME, Lieferdatum, Werk, Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe, Ersteller Banf, Name des Anforderers, Banf erstellt am, Auftragsnummer CAFM, Positionstext, PositionsnotizAentfälltentfällt
0986Kap. 6.1Übergabe der Bestellungsinformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), , Übertragung in Echtzeit automatisiert: Einkaufsbelegart, Bestellnummer, Kopftext Bestellung, Kopfnotiz Bestellung, Wunschlieferant, Bestellposition, Buchungskreis, Positionstyp, Kontierungstyp, Kostenstelle, Sachkonto, PSP-Element, Innenauftrag, Anlagen-Hauptnummer, Anlagen-Unternummer, Materialnummer, Kurztext Position, Warengruppe, Bestellmenge, Mengeneinheit, Steuerkennzeichen, Netto-Preis pro BME, Lieferdatum, Werk, Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe, Ersteller Bestellung, Bestellung erstellt am, Auftragsnummer CAFM, Wareneingang vorhanden, Endrechnungskennzeichen, Endlieferungskennzeichen, Positionstext, PositionsnotizAentfälltentfällt

Positionsnotiz

[Seite 34]

Lfd. Nr.Bezeichnung des Kriteriums in der Leistungs- beschreibungAnforderungsspezifikationKriteriumartBewertungsmaßstabAngaben zum Kriterium Das entsprechende Feld mit einem "X" markieren!max. erreichbare PunkteErläuterungen / Bemerkungen Bitte machen Sie in diesem Feld Angaben, auch wenn Sie den Grad der Erfüllung des Kriteriums mit "voll erfüllt" ausgefüllt haben. In diesem Fall reicht bspw. die Angabe "alle Forderungen der LB diese Kapitels erfüllt".
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
0987Kap. 6.1Übergabe der Wareneingangsinformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), Übertragung in Echtzeit automatisiert: Materialbelegnummer, Geschäftsjahr Materialbeleg, Belegdatum, Buchungsdatum, Erfasser Materialbuchung, Kopftext Materialbeleg, Materialbelegnummer storniert, Geschäftsjahr stornierter Materialbeleg, Position im Materialbeleg, Bewegungsart, Materialnummer, Werk, Buchungskreis, Menge, Mengeneinheit, Bestellnummer, Position der Bestellung, Belegnummer Lieferschein, Position des Lieferscheins, Endlieferungskennzeichen, Positionstext, Warenempfänger, AbladestelleAentfälltentfällt
0988Kap. 6.1Übergabe der Eingangsrechnungsinformationen von ERP nach CAFM, folgende Attribute sind zu übergeben (Feldbezeichnung), Übertragung in Echtzeit automatisiert: Rechnungsnummer, Geschäftsjahr, Belegart, Erfassungsdatum, Belegdatum, Buchungsdatum, Rechnungs-Belegstatus, Referenz-Belegnummer, Buchungskreis, Währung im Beleg, Zahlungsbedingung (Schlüssel), Belegnummer Stornobeleg, Geschäftsjahr Stornobeleg, Rechnungsbetrag brutto, "Betrag in Belegwährung;, Rechnungsbetrag netto", Belegposition der RG, Bestellnummer (Bestellbezug), Bestellposition (Bestellbezug), Umsatzsteuerkennzeichen, Endrechnungskennzeichen, Kostenstelle, Sachkonto, PSP-Element, Innenauftrag, Anlagen-Hauptnummer, Anlagen-UnternummerAentfälltentfällt
0989Kap. 6.1Abbildung des Lieferantenkataloges des ERP Systems in WaveWareAentfälltentfällt
0990Kap. 6.1Abbildung des Kostenstellenkatalogs des ERP Systems in WaveWareAentfälltentfällt
0991Kap. 6.1Bereitstellung einer Schnittstelle zu (CAFM WAVE)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
0992Kap. 6.1Schnittstelle zu Wave (Medizintechnik)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
6.2 Schnittstelle Assetmanagement (Jira)
0993Kap. 6.2Bidirektionale Schnittstelle ERP <-> Assetmanagement/Ticketsystem (Jira) zur vorgangsbezogenen Beschaffung.Aentfälltentfällt
0994Kap. 6.2Übergabe einer Bestellanforderung (BANF) aus einem Jira-Vorgang an das ERP- System.Aentfälltentfällt
0995Kap. 6.2Rückgabe der Bestellinformationen aus dem ERP an den Jira-Vorgang.Aentfälltentfällt
0996Kap. 6.2Übertragung der Wareneingangsinformation vom ERP an Jira inkl. Tätigkeit/Statusfortschreibung.Aentfälltentfällt
0997Kap. 6.2Übertragung der Rechnungs-/Buchungsinformationen vom ERP an Jira mit Kostensummierung.Aentfälltentfällt
0998Kap. 6.2Austausch der Stammdaten (Kostenstellen, Sachkonten, Warengruppen, Kreditoren, Einkäufergruppen, Kontierungstypen).Aentfälltentfällt
0999Kap. 6.2Abschluss des Vorgangs in Jira nach Abschlussmeldung aus dem ERP.Aentfälltentfällt
1000Kap. 6.2Protokollierung/Monitoring der Schnittstelle inkl. Fehlerbehandlung und Wiederanlauf.Aentfälltentfällt
1001Kap. 6.2Standardisierte, konfigurierbare Schnittstellentechnologie (z. B. REST/Web- Service) möglichst ohne Individualprogrammierung.Wvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
6.3 Schnittstelle Krankenhausinformationssystem (KIS / i.s.h.med)
1002Kap. 6.3Schnittstelle zur Datenaustausch zwischen MAWI und der OP-Dokumentation Scannen im OP / Implantatedoku enthalten und Verbindung zum Implantatregister Schnittstelle Muse --> KISAentfälltentfällt
1003Kap. 6.3Aus dem Krankenhausinformationssystem können die Patientendaten übernommen und/oder validiert werden (HL7 Version 2).Aentfälltentfällt
1004Kap. 6.3Übergabe patientenbezogene Verbrauchsdokumentationen an die Kostenträgerrechnung (optional)Aentfälltentfällt
1005Kap. 6.3Anbindung Implantateregister (i.s.h. med und neues KIS)Aentfälltentfällt
1006Kap. 6.3Schnittstelle i.s.h.medAentfälltentfällt
1007Kap. 6.3§301 AvisintegrationAentfälltentfällt
1008Kap. 6.3Imed A (REST-API Schnittstelle)Aentfälltentfällt
1009Kap. 6.3Übermittlung von Verbrauchsdaten / Verbrauchsinformationen an das KIS (z. B. HL7 MDM / HL7 DFT)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
1010Kap. 6.3MM: Übergabe Artikelstammdaten (auch eingrenzbar auf definierte Sortimente (Hausliste; Medication; OP-Sortiment für Dokumentation im OP) an KIS - z. B. OP-System Es sollen Listen von Artikelstammdaten für verschiedene definierbare Zwecke ausgeleitet werden können – z. B. Hausliste, OP-Liste usw.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1011Kap. 6.3Übermittlung abrechenbarer Leistungen (z. B. Zusatzentgelte) an die Patientenabrechnung --> Verbrauchsdaten mit Patientenbezug - was der OPS-Colector derzeit tutWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1012Kap. 6.3- Verbrauchsdaten (mit Patientenbezug)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
6.4 Schnittstelle Personalabrechnung / Zeitwirtschaft
1013Kap. 6.4Anlage von Mitarbeitern in der MaterialwirtschaftAentfälltentfällt
1014Kap. 6.4Anlage von Mitarbeitern in der Materialwirtschaft auch bei FremdhausbelieferungAentfälltentfällt
1015Kap. 6.4Anlage von Preislisten für PersonalverkaufAentfälltentfällt
1016Kap. 6.4Mitarbeiterbezogene VerbrauchsbuchungenAentfälltentfällt
1017Kap. 6.4Individuelle Beleggestaltung des Abgabebeleges an die MitarbeiterAentfälltentfällt
1018Kap. 6.4Berechnung geldwerter VorteilAentfälltentfällt
1019Kap. 6.4Integration ABDA-DB zur automatischen Hinterlegung der üblichen Handelspreise als Basis zur Berechnung des geldwerten VorteilsAentfälltentfällt
1020Kap. 6.4Integration der Mitarbeiter-Stammdaten aus dem Personalabrechnungssystem in die MaterialwirtschaftAentfälltentfällt
1021Kap. 6.4Integration der Verbrauchsdaten je Mitarbeiter in das Personalabrechnungssystem zur Abrechnung des Personalverkaufs über das Lohn- und GehaltssystemAentfälltentfällt
1022Kap. 6.4Mitarbeiterverkauf, Option zur Anbindung des Personalabrechnungssystems.Aentfälltentfällt
1023Kap. 6.4Personalverkäufe: Die Preisdifferenz zwischen dem Marktpreis und dem Hauspreis wird mitarbeiterbezogen ermittelt und mitarbeiterbezogen dokumentiert.Aentfälltentfällt
1024Kap. 6.4Personalverkäufe: Der je Mitarbeiter aufgelaufene kumulierte Wert aus der o.g. Differenz (geldwerter Vorteil) kann in Listenform ausgedruckt werden.Aentfälltentfällt
1025Kap. 6.4LohnbuchhaltungAentfälltentfällt
6.5 Schnittstelle Kommissionierautomat
1026Kap. 6.5Anbindung eines Kommissionierautomaten über das WWKS2- SchnittstellenprotokollAentfälltentfällt
1027Kap. 6.5Integration von Kommissioniersystemen, z. B. Axon, Omnicell usw. (obligatorisch)Aentfälltentfällt
1028Kap. 6.5Schnittstelle zu externen KommissioniersystemenWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1029Kap. 6.5- nach Kommissionierautomaten., inkl. Kommissionierfreigabe oder LieferscheindruckWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1030Kap. 6.5Integrierte Nutzung der securPharm-Verifikationsfunktion durch externe Systeme (z. B. Kommissionierautomaten): Der Kommissionierautomat sammelt und übergibt die Daten an das ERP-System (Materialwirtschaft), wo der Abgleich mit securPharm erfolgt.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
6.6 Schnittstelle Kassensystem
1031Kap. 6.6KassenanbindungAentfälltentfällt
1032Kap. 6.6KassenautomatWvoll erfüllt = 5 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 2,5 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte5
6.7 Schnittstelle Business Intelligence
1033Kap. 6.7Datenbereitstellung für BI-Tool via WebserviceAentfälltentfälltvia Webservice
6.8 Weitere Schnittstellen und Sammelanforderungen
1034Kap. 6.8Auftragnehmer trägt beidseitige Verantwortung für Umsetzung (aller) SchnittstellenAentfälltentfällt
1035Kap. 6.8Importfunktion von EingangsrechnungsbelegenAentfälltentfällt
1036Kap. 6.8Schnittstelle msv 3 (ab Version 2.0) mit LieferantenAentfälltentfällt
1037Kap. 6.8Zu einem Kreditor können mehrere Lieferanten angelegt werdenAentfälltentfällt
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
1038Kap. 6.8Materialien können auf Mandantenebene gepflegt werdenAentfälltentfällt
1039Kap. 6.8Schnittstelle zur Übergabe von Artikelstammdaten an ZenzyWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1040Kap. 6.8Schnittstelle zur Übernahme von Verbrauchsdaten von Zenzy Verbrauchsdaten sollen von Zenzy übernommen werden.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1041Kap. 6.8Schnittstelle zur Taxationssoftware für den Austausch der abrechnungsrelevanten Daten (Datenformat, z. B. HL7, ist im Pflichtenheft festzulegen).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1042Kap. 6.8Schnittstelle zu eSIMS von SynthesWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1043Kap. 6.8Schnittstelle zu Orgaflex / Speisensystem - Datenaustausch Patienten, Stammdaten, RechnungsbearbeitungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1044Kap. 6.8Schnittstelle zwischen dem Logbuch-System (Wirtschaftslogistik) und dem ERP- System (Materialwirtschaft)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1045Kap. 6.8Übergabe von Materialanforderungen aus dem ERP-System (Materialwirtschaft) an das Logbuch-SystemWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1046Kap. 6.8Schnittstelle zu Logbuch - Patiententransport und MaterialtransportWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1047Kap. 6.8Schnittstelle zum Lieferanten- und Artikeldatenimport /- export; Preisupdate; Datenanreicherung (Klassifizierung, GTIN usw.)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1048Kap. 6.8Rechnungsprüfung muss in verbindung der Wareneingangsprüfung möglich sein (Verbindung Finanzsystem zu Warensystem)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1049Kap. 6.8securPharm-Funktion: Verarbeitung der warenbegleitenden Datenlieferungen zur Verifikation und Austragung verschreibungspflichtiger Arzneimittel, einschließlich Austausch der Stammdaten sowie Synchronisation von Lagerorten, Beständen und Statusmeldungen.Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1050Kap. 6.8- Transparente Nachverfolgung von MaterialbewegungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1051Kap. 6.8- Unterstützung der Stations-, OP- und SterilgutversorgungWvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1052Kap. 6.8Der Bieter hat darzustellen, welche Daten aus dem ERP-Altsystem (SAP) übernommen werden können (Material, Kreditor auf Werk-Basis, z. B. Weißliste SAP/CS).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1053Kap. 6.8Bei der Stammdatenübernahme sind auch die bis dato gepflegten QR-Codes zu übernehmen (Voraussetzung für das Scannen).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1054Kap. 6.8Digitalisierungs- und Freigabeprozesse für die Anforderung durchlaufender Artikel (z. B. per Mail, Fax, Hauspost).Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1055Kap. 6.8Kriterium zu Innenaufträge erforderlich?Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1056Kap. 6.8Web-Services (REST-API & SOAP)Wvoll erfüllt = 2 Punkte; nicht vollständig erfüllt = 1 Punkt; nicht erfüllt = 0 Punkte2
1057IDW-Prüfungsstandard „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen" (IDW PS 880) Nachweis durch Bescheinigung, der IT-Prüfgesellschaft, Prüfbericht oder Testat.A
1058Die angebotene Software muss zwingend[MP1.1] die Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) erfüllenA
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
1059Zertifizierung des Betriebsmodells der Software im Rechenzentrum gem. ISAE 3402 Typ 2 (sofern Cloud-Betrieb) oder vergleichbar. Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie).A
1060Die angebotene Lösung muss die Bereiche Finanzwesen und Beschaffung entweder innerhalb eines Systems oder über vollumfängliche Schnittstellen zwischen spezialisierten Modulen abbilden.A
7 Projektumsetzung
1061Kap. 7.1Sämtliche Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt in deutscher Sprache.A
1062Kap. 7.1Das einzusetzende Personal muss über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 verfügen.A
1063Kap. 7.6Migration und Validierung der Alt- und StammdatenA
1064Kap. 7.7Erstellung der BestandsdokumentationA
1065Kap. 7.8Schulung und EinweisungA
8 Instandhaltung und Service
1066Kap. 8.1Bereitstellung Softwarelösung gemäß aktuellen StandA
1067Kap. 8.2Der Support des Auftragnehmers ist auf Deutsch.A
1068Kap. 8.2Die Erreichbarkeit des Supports ist an bundeseinheitlichen Werktagen von 7:00 bis 17:00 Uhr sichergestellt.A
1069Kap. 8.3Remote-Service und FernwartungA
1070Kap. 8.4Störungsprioritäten und ReaktionszeitenA
9 Datenschutz und Informationssicherheit
1071Kap. 9.1Einhaltung gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutzes
9.1 Cloud-Betrieb
1072Kap. 9.1Das System (sofern Cloud-Betrieb) wird beim Auftragnehmer in einem Rechenzentrum gehostet, welches in der EU liegt. Gleiches gilt auch für das Backup-Rechenzentrum. Die Orte der Rechenzentren sind zu benennen.A
1073Kap. 9.1Das Rechenzentrum (sofern Cloud-Betrieb) inkl. Backuprechenzentrum ist zertifiziert nach ISO 27001 (BSI-Grundschutz) oder vergleichbar. Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie).A
1074Kap. 9.1Das Rechenzentrum des Auftragnehmers erfüllt die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten in der Cloud und verfügt über eine ISO 27018 Zertifikat, oder eine vergleichbare Zertifizierung (sofern Cloud-Betrieb) (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat zur Einhaltung der Sicherheitsstandards für Cloud Services).A
1075Kap. 9.1Sofern das einzusetzende Produkt eine Cloud-Lösung beinhaltet, ist der Auftragnehmer nach BSI C5 Typ 1 oder vergleichbar zertifiziert. (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat zur Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards im Bereich Cloud-Computing gemäß Kriterienkatalog C5).A
9.1 On-Premise-Betrieb
1076Kap 9.1Lieferung benötigte Server Hardware auf Basis von Dell Servern der Baureihe Dell Poweredge und funktionalen Bereitstellung des Ausschreibungsgegenstandes inkl. Betriebssystem-, Datenbank- und VM- Lizenzen (VVF). Jegliche Hardware ist redundant auszugestalten und einzupreisen.A
10 Change Management
1077Kap. 10Vorgehen bei Mehr-, Minder- und Zusatzleistungen des AuftragnehmersA
11 Leistungen bei Vertragsende
1078Kap. 11Erbringt alle für eine Migration erforderlichen Unterstützungsleistungen durch den Auftragnehmer.A

Maximal erreichbare Punktzahl: 1201 Summe Punkte:

Bieter Ort, Datum

[Seite 38]

Lfd. Nr.Bezeichnung des Kriteriums in der Leistungs- beschreibungAnforderungsspezifikationKriteriumartBewertungsmaßstabAngaben zum Kriterium Das entsprechende Feld mit einem "X" markieren!max. erreichbare PunkteErläuterungen / Bemerkungen Bitte machen Sie in diesem Feld Angaben, auch wenn Sie den Grad der Erfüllung des Kriteriums mit "voll erfüllt" ausgefüllt haben. In diesem Fall reicht bspw. die Angabe "alle Forderungen der LB diese Kapitels erfüllt".
A = Ausschluss W = Bewertungvoll erfülltnicht vollständi g erfülltnicht erfüllt
Bitte nur die blau unterlegten Felder ausfüllen! Bitte als Excel-Datei den einzureichenden Dokumenten beilegen. Sie beschleunigen damit die Auswertung.
Alle Unterlagen dieser Ausschreibung