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GBIV-F-04/2026 EntwicklungeinerWebsitefürdas ÖffentlicheAusschreibung VerbundprojektMUvIS

Leistungsverzeichnis

Erstellung, Hosting und Betrieb einer Website für das Verbundprojekt MUvIS

AuftragsgegenstandistdieErstellung,dasHostingundderBetriebeinerWebsitefürdasVerbundprojekt"MenschenimVor- undUmfeldvonPflegeunterstützendurchIntegrierteSozialplanung"(MUvIS)derdreikreisfreienStädteHalle(Saale),Dessau- RoßlauundMagdeburg

Projekthintergrund DasModellvorhabenMUvIS-MenschenimVor-undUmfeldvonPflegeunterstützendurchintegrierteSozialplanungverfolgt dasZiel,diekommunalePflege-undUnterstützungslandschaftnachhaltigweiterzuentwickeln.ImMittelpunktstehtdie VerbesserungderLebenssituationpflegebedürftigerMenschensowieihrerAn-undZugehörigendurcheineintegrierte Sozialplanung,sektorenübergreifendeZusammenarbeitunddenAusbauwohnortnaherUnterstützungsangebote.

DasProjektwirdgemeinschaftlichvondreiVerbundkommuneninSachsen-Anhalt(Magdeburg,Halle(Saale)undDessau- Roßlau)umgesetzt.InnerhalbdesGesamtprojekteswerdenzweiTeilprojekterealisiert.

ZuröffentlichenDarstellungdesModellvorhabenssowiezurtransparentenInformationvonFachöffentlichkeit,Projektpartnern undinteressiertenBürgerinnenundBürgernsolleineeigenständigeProjektwebsiteentwickeltwerden.DieWebsitedient ausschließlichderInformationüberdasProjektundstelltkeineFachanwendungoderinteraktiveServiceplattformdar.

1.Zielstellung

ZielderBeauftragungistdieKonzeption,GestaltungundtechnischeUmsetzungeinermodernen,barrierefreienund benutzerfreundlichenProjektwebsitefürdasModellvorhabenMUvIS.DarüberhinaussollenHostingundBetriebderWebsitefür diegesamteProjektlaufzeit(2026bis31.12.2028)sichergestelltsein.

DieWebsitesoll •dasModellvorhabenverständlichdarstellen, •Ziele,InhalteundProjektfortschrittetransparentkommunizieren, •Informationendauerhaftbereitstellen, •Projektergebnisseveröffentlichen, •AnsprechpartnerinnenundAnsprechpartnerbenennen, •dieZusammenarbeitderProjektpartnersichtbarmachen, •aufweiterführendeInformationenderTeilprojekteundKooperationspartnerverweisen.

SiesollzunächstfürdieProjektlaufzeit(2026bis31.12.2028)nutzbarseinunddurchdieProjektkoordinationohne ProgrammierkenntnissegepflegtundmitaktuellenInhaltenbestücktwerdenkönnen.

2.Aufgabenstellung

DerAuftragnehmerübernimmtdieKonzeption,Gestaltung,technischeEntwicklungundbetriebsbereiteÜbergabeder Projektwebsite.

Hierzugehöreninsbesondere: •KonzeptionderSeitenstruktur, •GestaltungeinesmodernenundresponsivenWebdesigns, •technischeUmsetzung, •EinrichtungeinesContent-Management-Systems, •Schulungbzw.EinweisungderProjektkoordination, •ÜbergabederWebsiteeinschließlichDokumentation, •Hostingund •Betrieb.

2.1UmsetzungderLeistung

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DieWebsitesollmindestensfolgendeInhalteermöglichen:

Startseite •kurzeProjektvorstellung •aktuelleHinweise •VerlinkungenzudenwichtigstenBereichen •EinbindungvonLogosundHinweisaufFörderung/Fördermittelgeber.DieWebsiteistunterBeachtungderfürdas ModellvorhabengeltendenVorgabenzurÖffentlichkeitsarbeitzugestalten.DasLogodesMinisteriumsfürArbeit,Soziales, GesundheitundGleichstellungdesLandesSachsen-AnhaltistentsprechenddenVorgabendesZuwendungsgebers einzubinden.DerFörderhinweis"GefördertdurchdasMinisteriumfürArbeit,Soziales,GesundheitundGleichstellung"ist entsprechenddenVorgabendesZuwendungsgebersdarzustellen.DiekonkretePlatzierungundDarstellungwerdenim RahmenderUmsetzungmitdemAuftraggeberabgestimmt.

DasProjekt •Hintergrund •Zielsetzung •Projektstruktur •Projektpartner •Fördermittelgeber

Teilprojekte VorstellungderTeilprojektemitWeiterleitungaufdiejeweiligenkommunalenInternetseiten.

Projektpartner DarstellungderbeteiligtenKommunensowieweitererProjektpartnereinschließlichexternerProjektbegleitungen(z.B. wissenschaftlicheBegleitungundEntwicklungdesMonitoringsystems)mitentsprechendenVerlinkungen.

Aktuelles EinNachrichtenbereich,dereigenständigdurchdieProjektkoordinationgepflegtwerdenkann. Hiersolleninsbesondere •Meldungen •Termine •Presseinformationen •Bilder •Dokumente •Downloads eingestelltwerdenkönnen.

Dokumentenbereich BereitstellungrelevanterDokumente,beispielsweise •Projektinformationen •Berichte •Veröffentlichungen,Pressemeldungen •Präsentationen alsDownload.

KontaktundServiceinformationen •AnsprechpartnerinnenundAnsprechpartner •Kontaktdaten •Impressum •Datenschutzerklärung •Barrierefreiheitserklärung

TechnischeAnforderungen DieWebsiteistunterVerwendungaktuellerWebstandardszuentwickelnundmussmindestensfolgendeAnforderungen erfüllen: •responsivesDesignfürDesktop-,Tablet-undSmartphone-Endgeräte,

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•fehlerfreieDarstellungindengängigenaktuellenWebbrowsern, •UmsetzungaufBasiseinesmarktüblichenundlangfristigwartbarenContent-Management-Systems, •Suchmaschinenfreundlichkeit(technischeSEO-Basis), •UnterstützungeinerSSL-/TLS-Verschlüsselung, •NutzungeineszweitenFaktorsfürdenLoginimBackend-System •weiteregeeigneteMaßnahmenzurGewährleistungderIT-Sicherheit •wartungsarmeunderweiterbareSystemarchitektur, •EinhaltungderAnforderungenderDatenschutz-Grundverordnung(DSGVO)sowiedesTelekommunikation- Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes(TDDDG), •BerücksichtigungderAnforderungenandiedigitaleBarrierefreiheitnachderBarrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV2.0)unterBeachtungderWebContentAccessibilityGuidelines(WCAG)2.1,KonformitätsstufeAA. •HostingundtechnischerBetriebineinemISO-27001-zertifiziertenRechenzentrum •WartungderWebseite(UpdatesdesCMS/derPlugins)biszumVertragsende •DurchführungvonregelmäßigenBackups

DerAuftragnehmerstelltfürdieDauerdesProjektzeitraumseingeeignetesHostingeinschließlichDomainregistrierung,SSL- /TLS-ZertifikatsowieregelmäßigerSicherheits-undSystemupdatesbereit.DerBetriebderWebsiteistmiteinerangemessenen Verfügbarkeitsicherzustellen:DerAuftragnehmergewährleisteteinenzuverlässigentechnischenBetriebderWebsite. BetriebsstörungensindnachKenntnisnahmeunverzüglichzubearbeiten.SicherheitskritischeUpdatessindzeitnah einzuspielen.DieDurchführungregelmäßigerDatensicherungensowiediezeitnaheEinspielungsicherheitsrelevanterUpdates sindBestandteilderLeistung.

DertechnischeBetriebeinschließlichHosting,SicherheitsupdatesundDatensicherungistbiszumEndederProjektlaufzeit (31.12.2028)sicherzustellen.

Content-Management-System DasCMSistfürdiegemeinsameredaktionellePflegedurchmehrereProjektpartnerauszulegen.Esmusseinerollenbasierte Benutzer-undRechteverwaltungbieten,dieeinedifferenzierteVergabevonAdministratoren-undRedaktionsrechten ermöglicht.FürjedenVerbundpartneristmindestenseinRedaktionskontoeinzurichten.DieProjektkoordinationerhält AdministrationsrechteundkannInhalteallerBereichebearbeiten.

DiejeweiligenRedakteurinnenundRedakteuresolleninsbesondereselbstständig •Nachrichtenveröffentlichen, •Texteändern, •Ansprechpartneraktualisieren, •Dokumentehochladen, •Bilderaustauschen, •neueBeiträgeerstellen, können,ohneProgrammierkenntnissezubenötigen.

2.2UmfangderLeistung

DieLeistungumfasstmindestens •KonzeptionderWebsite •Webdesign •technischeUmsetzung •Einrichtung... -desCMS -derMenüstruktur -derDownloadbereiche -derVerlinkungen •EinbindungvonLogosundGestaltungselementen •ErsteinpflegedervomAuftraggeberzurVerfügunggestelltenInhaltefürdievereinbarteGrundstrukturderWebsite.Die redaktionellenInhaltewerdendurchdenAuftraggeberbereitgestellt. •TestphaseundFehlerbehebung •Dokumentation •ÜbergabeundkurzeEinweisungderProjektkoordinationindieredaktionellePflegederWebsite(onlineodervorOrt) •UnterstützungbeiderInbetriebnahme(Go-Live)

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•MängelbeseitigungnachMaßgabedesEVB-IT-ErstellungsvertragesundderEVB-IT-Erstellungs-AGB •BereitstellungvonHostingundDomainregistrierung:DieDomainistimNamenbzw.zugunstendesAuftraggeberszu registrieren.DerAuftraggebermussspätestensmitVertragsendeuneingeschränktüberdieDomainverfügenkönnen.Ein ProviderwechselsowiedieÜbertragungderDomainaufdenAuftraggeberodereinenvondiesembenanntenDrittensind sicherzustellen. •SicherstellungdestechnischenBetriebsderWebsitewährendderProjektlaufzeit

NachBeendigungdesVertragsverhältnissessinddemAuftraggebersämtlichefürdenWeiterbetriebderWebsiteerforderlichen Daten,ZugangsdatenundDateienvollständigundineinemgängigenFormatzuübergeben.Hierzugehöreninsbesondere: •sämtlicheQuell-undKonfigurationsdateien, •CMS-Zugangsdaten, •Daten-undDatenbankexporte, •Bild-undMediendateien, •verwendeteSchriftarten(soweitlizenzrechtlichzulässig), •DokumentationderInstallationundKonfiguration.

DerAuftragnehmerunterstütztdenAuftraggeberbeieinemetwaigenProvider-oderBetreiberwechselinangemessenem Umfang.

DieLeistungenbiseinschließlichAbnahmederWebsitewerdenaufGrundlagedesEVB-ITErstellungsvertrageserbracht.Für Hosting,technischenBetrieb,Wartung,PflegeundDatensicherungab01.01.2027bis31.12.2028geltenderEVB-IT CloudvertragnebstAnlagen.

2.3Ergebniserwartung

ErwartetwirdeineprofessionelleProjektwebsite, •diedieZieledesModellvorhabensverständlichvermittelt, •eineübersichtlicheNavigationbietet, •langfristiggepflegtwerdenkann, •aufDesktop,TabletundSmartphonegleichermaßennutzbarist, •durchdieProjektkoordinationeigenständigaktualisiertwerdenkann, •denAnforderungenanDatenschutzundBarrierefreiheitentspricht, •einehohetechnischeStabilitätaufweist.

AlleQuell-undKonfigurationsdateiensowiediegemäßZiffer2.4erforderlichenNutzungsrechteandenimRahmendes AuftragserstelltenArbeitsergebnissensinddemAuftraggebereinzuräumenbzw.zuübergeben.

2.4Nutzungsrechte

DemAuftraggebersindandenimRahmendesAuftragserstelltenArbeitsergebnissendiefürdievertragsgemäßesowie dauerhafteweitereNutzung,BearbeitungundWeiterentwicklungerforderlichenNutzungsrechteeinzuräumen.Die RechteeinräumungmussesdemAuftraggeberinsbesondereermöglichen,dieWebsiteunddiehierfürerstellten projektspezifischenInhalte,GestaltungenundArbeitsergebnissenachVertragsendeselbstoderdurchDritteweiterzu betreiben,zubearbeitenundweiterzuentwickeln.

DieRechteeinräumungmussdarüberhinausgewährleisten,dassdiesichausdemZuwendungsbescheidfürdas ModellvorhabenMUvISergebendenNutzungsrechtedesLandesSachsen-Anhalterfülltwerdenkönnen.DemLandSachsen- Anhalt,vertretendurchdasMinisteriumfürArbeit,Soziales,GesundheitundGleichstellung,mussinsbesondereeinörtlich unbeschränktes,unwiderruflichesundunkündbaresRechtzurNutzungderimRahmendesgefördertenProjektesentstandenen ArbeitsergebnisseinursprünglicheroderbearbeiteterFormeingeräumtwerdenkönnen.

DasNutzungsrechtdesLandesumfasstauchdieNutzungderArbeitsergebnisseinabgeänderter,übersetzter,bearbeiteter oderumgestalteterFormsowiederenEinsatzzurErbringungvonLeistungengegenüberDrittenundderenVerbreitung.

3.Ausführungszeitraum

Beginn:Oktober2026 Ende:DieLeistung(EntwicklungderWebsite)sollbis31.12.2026abgeschlossensein,derBetrieb,Hostingeinschließlich

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WartungundPflegebis31.12.2028erfolgen.

ZeitraumLeistung Oktober2026:Auftaktgespräch,Anforderungsanalyse,Konzeption November2026:GestaltungundtechnischeUmsetzung Dezember2026:Testphase,Korrekturen,Schulungen,Übergabe,Abnahme,Freischaltung Januar2027bis Ende2028: BetriebundHostingeinschließlichWartungundPflege

4.HinweisAuftragsverarbeitung

SoweitimRahmenderLeistungpersonenbezogeneDatenimAuftragdesAuftraggebersverarbeitetwerden,istvorBeginnder entsprechendenVerarbeitungeineVereinbarungzurAuftragsverarbeitunggemäßArt.28DSGVOaufGrundlagedesden VergabeunterlagenbeigefügtenMustersabzuschließen.DerAuftragnehmerhatdiefürdieLeistungvorgesehenen Unterauftrag-nehmerbzw.UnterauftragsverarbeiterunddievorgesehenenVerarbeitungsorteaufVerlangenoffenzulegen.

5.Eignungsanforderungen

ZumNachweisdertechnischenundberuflichenLeistungsfähigkeitsindmindestensdreivergleichbareReferenzprojekteaus denletztenfünfJahrenvorzulegen.AlsvergleichbargeltenProjektezurKonzeption,GestaltungundtechnischenUmsetzung vonWebsitesmitvergleichbarenAnforderungeninsbesonderehinsichtlichContent-Management-System, BenutzerfreundlichkeitundtechnischerUmsetzung.

FürjedeReferenzsindmindestensfolgendeAngabenzumachen: •AuftraggebernebstKontaktdaten, •Leistungsumfang, •Leistungszeitraum, •LinkzurWebsite,soweitöffentlichzugänglich.

ErfahrungenmitöffentlichenAuftraggebernsowieimGesundheits-oderSozialbereichkönnenergänzendangegebenwerden, stellenjedochkeinezwingendeEignungsvoraussetzungdar.

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1	MaximalesAuftragsvolumen FürdieLeistungserbringunggeltenfolgendejahresbezogeneBudgetobergrenzen:Die einmaligenLeistungenzurErstellung,Einrichtung,SchulungundÜbergabederWebsite sinddemJahr2026zuzuordnenunddürfeneinenGesamtbetragvon10.000,00€brutto nichtüberschreiten.FürHosting,technischenBetrieb,PflegeundWartungstehenfürdie Haushaltsjahre2027und2028jeweilsmaximal1.500,00€bruttozurVerfügung. FürdieLeistungistdahereinMaximalbudgeti.H.v.13.000,00€inkl.USt.verfügbar. Angebote,derenGesamtsummedasmaximaleAuftragsvolumenübersteigt,werdenvon derweiterenWertungausgeschlossen.Gleichesgilthinsichtlichdero.g.Einzelansätze.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
2	HinweisezurAngebotsabgabeundKommunikation FürdiesesAusschreibungsverfahrenistausschließlichdieelektronischeAngebotsabgabe überdasVergabeportalderStadtHalle(Saale)zugelassen.Gleichesgiltfürdieindessen RahmenstattfindendeKommunikation(z.B.AustauschvonBieterfragenundAntworten, NachfordernundNachreichenfehlenderUnterlagen,Übermittlungvon Änderungsinformationen).EineKommunikation/AngebotsabgabeaufandererWeise(z.B. Postweg,Telefax,E-Mail)istnichtzulässig. Wirempfehlen,erforderlicheErklärungenundNachweise(z.B.Eigenerklärungen),welche BestandteilderAusschreibungsunterlagensind,unterschrieben(digitalsigniertoder unterschriebenundeingescannt)demAngebotbeizufügen. SolltenSieimBesitzeinerfortgeschrittenendigitalenSignaturmitSoft-Zertifikatodereiner qualifiziertendigitalenSignatur(nachdemdeutschenSignaturgesetzundder dazugehörigenPIN-Nummer)sein,bittenwirSiediesezurSignierungIhresAngebotszu verwenden. UmamAusschreibungsverfahrenteilnehmenundsichbeteiligenzukönnen,isteine RegistrierungimVergabeportalderStadtHalle(Saale)erforderlich.AusführlicheHinweise hierzufindenSieinderAnlageAnleitungRegistrierungundAngebotsabgabe2025. BitteversuchenSie,IhrAngebotrechtzeitigabzugeben,sodassbeieventuellen technischenProblemennochausreichendReaktionszeitbesteht. SollteesProblemebeimAusfüllenoderderelektronischenVersendungdesAngebotes geben,wendenSiesichbitteandieService-HotlinederFirmaAdministrationIntelligence AG-Tel.:0900-1-243837,093173046200oderperE-Mail:support@ai-ag.de.
Gruppe 1	GestaltungderWebsite Nachlass(%)
1.1	ErstellungWebsitePauschal BittegebenSieIhrenAngebotspreis pauschalfürdieKonzeption,Gestaltung undtechnischeErstellungderWebsite einschließlichCMS,Test,Inbetriebnahme undÜbergabeinkl.alleranfallender Nebenkostenfürdiezuvorbeschriebene Leistungan.	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
1.2	Schulung/Einweisungeinschließlich Dokumentation BittegebenSieIhrenAngebotspreis pauschalfürSchulung/Einweisungder Projektkoordinationeinschließlich Dokumentationsowiealleanfallenden Nebenkostenfürdiezuvorbeschriebene Leistungan. DieSchulungkannremoteerfolgenund dientdemEinweisender ProjektkoordinationalsMultiplikatorenfür diejeweiligenRedakteurinnenund Redakteure,umBearbeitungen entsprechend2.1vornehmenzukönnen.	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
1.3	sonstigeLeistungenvorAbnahme BittegebenSieIhrenAngebotspreis pauschalfürdieEinrichtung, Domainregistrierung,dieInbetriebnahme derHomepagesowiealleanfallenden Nebenkostenfürdiezuvorbeschriebene Leistungan.	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
Gruppe 2	HostingundBetriebderWebsite Nachlass(%)
2.1	HostingundBetriebderWebsite DiePositionumfasstalleLeistungen entsprechenddero.g.Beschreibunginkl. allerNebenkostenfürdasHostingundden BetriebderWebsiteimZeitraum 01.01.2027bis31.12.2028.	Menge: 1Stück LaufzeitinMonaten: 24 KostennettoproEinheitundMonatin Euro USt.: 19%, fallsabweichend________%

Wertungsschema

WertungdesKriteriumsnachPunkten(0bis100Punkte)

Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
1	Preis		30%

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Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
	Gegenübergestelltwirddergünstigste Gesamtpreis(inkl.USt.)mitdem Gesamtpreis(inkl.USt.)Ihres Angebotes.DasgünstigsteAngebot erhält100Punkte,allenachfolgenden Angebotewerdendemantiproportional zugeordnet. Rechnung: (günstigsterAngebotspreis/Ihr Angebotspreis)x100=IhrePunkteim KriteriumPreis Beispiel:(25.000,00€/32.000,00€)x 100=78,13Punkte
2	Umsetzungskonzept schlüssige undüberzeugende DarstellungderHerangehensweiseder Leistungserbringungineinem Umsetzungskonzept(max.5DIN- A4-Seiten). Diesessollte inhaltlichaufallePunkte derAufgabenstellungeingehenund mindestensenthalten: •VerständnisderProjektziele, ZielgruppenundVerbundstruktur •VorschlagfürdieSeiten-und Informationsstruktur •GestaltungsansatzfürdieMUvIS- Projektwebsite:Darstellungder vorgesehenengestalterischen Grundidee,insbesonderehinsichtlich einesmodernenundprofessionellen Erscheinungsbildes,übersichtlicher visuellerInformationsaufbereitung, klarervisuellerHierarchiensowieeiner intuitivenundzielgruppengerechten Nutzerführung.DerGestaltungsansatz sollerkennenlassen,wiedas CorporateDesignvonMUvISaufdie Websiteübertragenwerdensoll. OptionaleVisualisierung:Der Gestaltungsansatzkannzur Veranschaulichungdurcheinfache Skizzen,Wireframes,Moodboards odervergleichbareschematische Darstellungenergänztwerden.Eine ausgearbeiteteGestaltungbzw.ein fertigerWebsiteentwurfwirdnicht erwartet. •Beschreibungdertechnischen UmsetzungeinschließlichHosting/ Betrieb,WartungundUpdates,		70%

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Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
	DatensicherungsowieMaßnahmenzur IT-Sicherheit •KonzeptzurEinhaltungvon DatenschutzundBarrierefreiheit •BeschreibungdesCMS, einschließlichRollen-und Rechtekonzeptsowiegemeinsamer redaktionellerPflegedurchdie Verbundpartner(Redaktionskonzept) •VorgehenbeiEntwicklungund AbstimmungsowieZeit-und Meilensteinplanung Wertung: -einüberwiegendodervollständig überzeugendesKonzeptmit plausiblem,zügigenAblauferhältmin. 80bismax.100Punkte -einteilweiseüberzeugendesKonzept mitplausiblem,zügigemAblauferhält min.30bismax.79Punkte -keinoderkeinüberzeugendes Konzepterhält0bismax.29Punkte

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.	Nachlassin%:
	Gesamtangebotssumm eohneUSt.inkl. Nachlass(EUR):
	Gesamtangebotssumm einkl.USt.und Nachlass(EUR):

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