3.1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.pdf

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VHB-Bbg Formular 3.1 Stand: 09/2025 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Geschäftszeichen

Vergabe-Nr.

2026_26

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / Wirt- schafts-Identifikationsnummer

DE

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Lieferung/Leistung von

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen

☒ in einer öffentlichen Ausschreibung

in einer beschränkten Ausschreibung ☐

in einer Verhandlungsvergabe ☐

zu vergeben.

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Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die beigefügten Zusätz- lichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg und ggf. Ergänzenden und Besonderen Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil.

Nur für die öffentliche Ausschreibung: Bei Bietergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmäch- tigter Vertreter zu benennen (s.a. Formular 4.2). Sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen. Wenn Sie beabsichtigen, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 34 UVgO) in Anspruch zu nehmen, sind die ausgefüllten Formulare 4.3 und 4.4 dem Angebot beizu- fügen.

Nur für die Verhandlungsvergabe:

Der Zuschlag kann ohne die Aufnahme von Verhandlungen erteilt werden. ☐ Sollten Auftragsteile an andere Unternehmen vergeben werden (Unteraufträge nach § 26 UVgO), ist das Formular 4.3 auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Ge- wichtung/ Reihenfolge ergeben sich aus

der Auftragsbekanntmachung. ☐ ☐ den Vergabeunterlagen.

Eine Angebotsabgabe auf Lose ist möglich. Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbe- ☐ schreibung. Das Angebot kann sich erstrecken auf

alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden). ☐

mehrere Lose. ☐

nur ein Los. ☐ Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:

Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot einreichen kann. ☐ Angabe der Anzahl der Lose und ggf. Angabe einer Loskombination:

Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. ☐ Höchstzahl der Lose: siehe Auftragsbekanntmachung

Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen:

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Nebenangebote sind zugelassen. ☐

Die zu beachtenden Mindestanforderungen ergeben sich ☐

aus der Auftragsbekanntmachung ☐

aus den Vergabeunterlagen. ☐ Ihr Angebot können Sie

☒ elektronisch

☒ in Textform ☒ mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder fortgeschrittenem elektronischen Sie- gel

mit qualifizierter elektronischer Signatur oder qualifiziertem elektronischen Siegel ☐ oder

schriftlich ☐ einreichen.

Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter (Firma und Rechtsform) und die handelnde vertretungsberechtigte natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/Siegel zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Schriftliche Angebote sind zu unterschreiben und mit den Anlagen in einem verschlossenen und ge- kennzeichneten Umschlag bis zum Ende der Angebotsfrist bei der umseitig bezeichneten Stelle ein- zureichen. Zur Kennzeichnung des verschlossenen Umschlags bringen Sie bitte den Angebotskenn- zettel (Formular 3.5) auf den einzureichenden Umschlag auf. Der Umschlag ist außen mit dem Fir- mennamen und der Firmenanschrift zu versehen.

Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufas- sen.

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der Angebotsfrist in ent- sprechender Form wie das Angebot einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot ☒ elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle

☒ schriftlich oder per Telefax

zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr An- gebot gebunden.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

T. Krüger

Unterschrift

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Anlagen: ☒ Angebotsschreiben (Formular 3.3) ☒ Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Formular 3.2)

Bieterinformation zur Registrierung und Nutzung des Vergabemarktplatzes Brandenburg1 ☐ ☒ Leistungsbeschreibung ☒ Zusammenstellung Angebotsunterlagen (Formular 3.4) ☒ Bewerbungsbedingungen

VOL Teil B – Text ☐ Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg ☐ Ergänzende Vertragsbedingungen ☐ EVB-IT ☐ ☐ EVB-IT

☐ EVB-IT

Besondere Vertragsbedingungen ☐ ☒ Ergänzende Vergabebedingung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.1)

Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (Formular 5.2) ☐ ☒ Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabe- gesetz (Formular 5.3) ☒ Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräf- ten und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderun- gen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)

Ergänzung des Angebotsschreibens bei vermischten und Akkordleistungen (Formular 5.5 oder 5.6) ☐ ☒ Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1) ☒ Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2) ☒ Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) ☒ Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) ☒ Erklärung Frauenförderverordnung (Formular 4.5)

Kennzettel zum schriftlichen Angebot (Formular 3.5) ☐ Muster der „Verpflichtung der Auftragnehmerseite nach dem Verpflichtungsgesetz“ (Anlage 4 der ☐ Richtlinie der Landesregierung zur Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 7. Juni 2011)

☐ ☐

1 Diese Bieterinformation ist auf dem Vergabeportal unter https://vergabe.brandenburg.de/vergabemarktplatz im bearbeitba- ren Word-Format abrufbar. Das Formular ist für EU-weite Vergabeverfahren erstellt worden. Bei Verwendung für nationale Vergabeverfahren muss die Vorschrift entsprechend angepasst werden (§ 7 Abs. 4 UVgO statt § 11 Abs. 3 VgV).

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