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Elektronisches Schließsystem für den FAIR-GSI-Campus

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.12.2025
Bekanntmachungsnummer
848147-2025
Verfahrensnummer
6359e816-04da-4ac7-aa3d-dd8ccd95715f
CPV-Codes
44520000 · Schlösser, Schlüssel und Scharniere; 44521100 · Schlösser

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Kurzbeschreibung

Die FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH in Darmstadt beschafft ein elektronisches Schließsystem zur Lieferung, Montage und vollständigen Inbetriebnahme auf dem Campus. Es soll zunächst rund 6.530 Schließzylinder abdecken, modular erweiterbar sein und sowohl offline als auch über eine virtuelle, internetprotokollbasierte Vernetzung mit Online-Terminals und ferngesteuerten Programmiergeräten betrieben werden können. Der Zugang zum Campus und spezielle Schleusensteuerungen sind nicht Bestandteil der Leistung; das bestehende Zutrittskontrollsystem mit passiven Legic-Prime-Karten bleibt erhalten.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Zu liefern, zu montieren und voll funktionsfähig in Betrieb zu nehmen ist ein elektronisches Schließsystem. Die elektronische Schließanlage (eSA) soll zur Erhöhung der Sicherheit beitragen und Folgekosten für Schlüsselverluste können reduziert/vermieden werden. Die elektronische Schließanlage reduziert darüber hinaus den bürokratischen Aufwand für die Schlüsselverwaltung. Aktuell verfügt GSI über eine mechanische Schließanlage mit ca. 5030 Schließzylindern. Durch den Neubau des FAIR Beschleunigerzentrums kommen noch einmal ca. 1500 Schließzylinder hinzu. Im Rahmen eines Gesamtkonzeptes wird ein elektronisches Schließsystem für den gesamten Campus eingeführt werden. Ein sehr kleiner Teil wird weiterhin über eine rein mechanische Schließanlage abgebildet. Das elektronische Schließsystem muss auch in Zukunft über die genannten 6530 Schließzylinder modular erweiterbar sein und eine flexible Anpassung an zukünftige Anforderungen ermöglichen. Erweiterungen müssen ohne Austausch der bestehenden Komponenten integriert werden können. Geben Sie dazu die maximale Anzahl an Schließungen und Schlüsseln/Transpondern an, die durch das angebotene System verwaltet werden können. Der Zugang auf den Campus und spezielle Schleusensteuerungen bleiben davon unberührt. Dafür wird das aktuelle Zutrittskontrollsystem mit passiven Legic-Prime-Karten fortgeführt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Elektronische Schließanlage (eSA)

    Elektronisches Schließsystem (Verwaltung & Programmierung) Das angebotene Schließsystem muss sowohl offline als auch mit virtueller Vernetzung betrieben werden können. Bei virtueller Vernetzung kommen Online-Terminals/Remote-Programmiergeräte (IP-basiert) zum Einsatz. Diese werden an verschiedenen Standorten auf dem Campus installiert werden. Die Nutzer haben dort Gelegenheit ihre Schließberechtigungen zu aktualisieren. Weiterhin werden die Identmedien mit einem Zeitbudget versehen. Nach Ablauf der eingestellten Zeit verliert das Medium seine Gültigkeit bis zur nächsten Aktualisierung. Es müssen unterschiedliche Validierungszeiträume einstellbar sein. Die Nutzer werden dadurch angehalten regelmäßig an den Terminals vorbeizugehen, um das Medium immer auf dem aktuellen Stand zu halten (Validierung). Eine Validierung von Schlüsseln/Transpondern/Karten muss auch dann und ohne weitere Hilfsmittel möglich sein, wenn keine Verbindung zwischen Server und Online-Terminal/Remote Programmiergerät besteht. Bei einem solchen Systemausfall muss eine s.g. Offline-Revalidierung möglich sein. Parallel zur Validierung müssen Identmedien möglich sein, die permanent berechtigt sind (z.B. Feuerwehrschlüssel) Die Online-Terminals verfügen über einen potentialfreien Ausgang zum Ansteuern von Drittgeräten. Zu sperrende Identmedien werden direkt am Terminal gesperrt. Die Schließberechtigungen müssen sowohl an den elektronischen Schließzylindern als auch an den elektronischen Nutzerschlüsseln programmierbar sein. Das Berechtigen und Sperren von Schlüsseln an elektronischen Schließzylindern muss auch möglich sein, ohne die Schließzylinder abzulaufen. Der Schließplan ist eigenverantwortlich mit dem Bauherrn bzw. den Nutzern zu erstellen und zur Prüfung und Genehmigung vorzulegen. Alle Identmedien, die Sicherungskarte und die Software sind dem Auftraggeber gegen Empfangsbestätigung auszuhändigen. Das GSI Helmholtzzentrum hat sich eine nachhaltige Beschaffung zur Aufgabe gemacht. Daher sind batterielose, voll elektronische Zylinder anzubieten um den zukünftigen Wartungsaufwand und den Ressourceneinsatz gering zu halten. Elektronisches Schließsystem (Identmedien) Herkömmliche mechanische Schlüssel werden durch elektronische Identmedien ersetzt. Die Identmedien müssen programmierbar sein und mit Zeitprofilen versehen werden können. Als Identmedien werden elektronische Schlüssel zum Einsatz kommen. Diese dienen zur Authentifizierung und zur Betätigung des Zylinders. Die Datenübertragung zwischen Schlüssel und Zylinder erfolgt kontaktgebunden und verschlüsselt (siehe 3.5.). Elektronische Schlüssel müssen optional mit RFID-Chip (Schnittstelle Leseverfahren: Legic-Prime) auszustatten sein, so dass auch Komponenten des bestehenden Zutrittskontrollsystems GFOS geöffnet werden können. Auf den RFID-Komponenten müssen mehrere Anwendungen speicherbar sein. Das RFID-Medium darf durch das Schließsystem nicht verschlossen werden, so dass nach der Programmierung weitere Datensätze von anderen Anwendungen programmiert werden können. Die angebotenen Komponenten verfügen über ein Batteriewarnsystem, das dem Nutzer eine schwach werdende Batterie signalisiert. Die elektronischen Schlüssel werden mit handelsüblichen Lithium-Knopfzellen betrieben. Elektronisches Schließsystem (Zylinder) An den Türen werden mechanische Schließzylinder durch elektronische Schließzylinder sukzessive ersetzt. Die Zylinder sind batterielos zu liefern. Die Zylinder sind in modularer Ausführung zu liefern, so dass auch nachträglich eine Längenänderung möglich ist, und nach DIN EN 15684 (oder vergleichbar) zertifiziert. Die in der Norm festgelegten Sicherheits- und Qualitätsanforderungen sind zu erfüllen. Der elektronische Zylinder benötigt keine Verkabelung und verfügt über einen auslesbaren Ereignisspeicher, der die Zutrittsereignisse protokolliert Die Energieversorgung des Zylinders muss ausschließlich über den Schlüssel erfolgen. Elektronische Zylinder müssen ohne zusätzliche An- und Aufbauten liefer- und montierbar sein, überstehende Knäufe sind nicht zulässig. Die gesamte Elektronik muss innerhalb des geschützten Zylindergehäuses integriert sein, um Manipulation und Umwelteinflüsse zu minimieren. Die Zylinder müssen im Temperaturbereich (Betriebstemperatur) -25° bis +65° funktionstüchtig und der Einbau bei Türbeschlägen mit Kernziehschutz möglich sein. Standardmäßig müssen Doppel-, Halb- und Knaufzylinder in verschiedenen Konfigurationen lieferbar sein. Die Zylinder müssen mit gebräuchlichen Sonderausstattungen wie erhöhtem Anbohrschutz, Freilauf und Gefahreinrichtung und bei Doppelzylindern auch beidseitig elektronisch lieferbar sein. Die Zylinder und Schlüssel müssen in einer geprüften Ausführung für explosionsgefährdete Räume lieferbar sein. Das ATEX-Zertifikat II 2G EX IB IIB T4 Gb ist nachzuweisen. Elektronisches Schließsystem (Software): Die genutzte Software zur zentralen Administration muss eine Client-Server-Installation (On Premise, Kaufversion) sein. Das System muss erweiterbar sein z.B. für zusätzliche Module für weitere Zutrittskontrollen oder Gebäudeverwaltungen. Die Software muss mindestens in Deutsch und Englisch verfügbar sein. Schlüsselaus- und -rückgaben müssen über das System abgewickelt, gedruckt oder per Mail versendet werden können. Mit der Software müssen Berichte und Analysen (z.B. Übersicht über die verbauten Schließungen je Gebäude) unterstützt werden. Die Datenbank muss auf einem Microsoft-SQL-Server 2019 installiert werden. Eine Cloud-basierte Software ist aufgrund der vorherrschenden IT-Infrastruktur nicht möglich. ...weiter Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung

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LOT-0001 · Elektronische Schließanlage (eSA)

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode" Beim Preis geht die Summe der Einzelpreise aus dem Preisblatt als Preis n in die Wertung ein.
100 %
a. Batterie Schlüssel 20 % Batterielebensdauer, Anzahl Schließungen lt. Datenblatt Sofern der Schlüssel ohne Batterie auskommt, wird die maximale Punktzahl gewertet. < 15.000 = Ausschluss < 50.000 = 3 Punkte < 80.000 = 6 Punkte >80.000 = 10 Punkte b. Batteriewarnung 30 % Signalisierung des Schlüssels bzgl. des Batteriezustandes keine Signalisierung = Ausschluss optisch oder akustisch = 3 Punkte optisch und akustisch = 10 Punkte c. Modul für Schaltvorgänge 20 % Wie setzen Sie versch. Schaltvorgänge um? Schlüsselschalter inkl. Halbzylinder = 3 Punkt Schaltzylinder = 10 Punkte Alle anderen Möglichkeiten schließen wir aus. d. Benutzerverwaltung 30 % Eine Anbindung an eine zentrale Benutzerverwaltung ist zwingend er-forderlich (Ausschlusskriterium). Benutzerverwaltung kann integriert werden und unterstützt eine Multi-Faktor-Authentifizierung. Ja = 10 Punkte Nein = 6 Punkte
50 %
a. Batterie Schlüssel 20 % Batterielebensdauer, Anzahl Schließungen lt. Datenblatt Sofern der Schlüssel ohne Batterie auskommt, wird die maximale Punktzahl gewertet. < 15.000 = Ausschluss < 50.000 = 3 Punkte < 80.000 = 6 Punkte >80.000 = 10 Punkte b. Batteriewarnung 30 % Signalisierung des Schlüssels bzgl. des Batteriezustandes keine Signalisierung = Ausschluss optisch oder akustisch = 3 Punkte optisch und akustisch = 10 Punkte c. Modul für Schaltvorgänge 20 % Wie setzen Sie versch. Schaltvorgänge um? Schlüsselschalter inkl. Halbzylinder = 3 Punkt Schaltzylinder = 10 Punkte Alle anderen Möglichkeiten schließen wir aus. d. Benutzerverwaltung 30 % Eine Anbindung an eine zentrale Benutzerverwaltung ist zwingend er-forderlich (Ausschlusskriterium). Benutzerverwaltung kann integriert werden und unterstützt eine Multi-Faktor-Authentifizierung. Ja = 10 Punkte Nein = 6 Punkte
35 %
Beschreiben Sie Ihr vollständiges Gesamtkonzept zur beschriebenen Leistung. Für die Wertung machen Sie bitte folgende Punkte deutlich: - Kick-Off - regelmäßige Jour-Fix-Termine - Ansprechpartner Projektleitung - Ansprechpartner Aufmaß/Montage/Service - Personaleinsatzplanung - Vorgehensweise bei der Umrüstung einzelner Gebäude, - Abnahme von Bauabschnitten - Reaktion bei Reklamationen und Störungen Hierbei wird besonderen Augenmerk gelegt auf - Vollständigkeit des Konzeptes - Qualität und Schlüssigkeit der Ausführung - Passung des Konzeptes auf die Anforderungen der GSI/FAIR wie in der Leistungsbeschreibung aufgezeigt
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren265vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag102 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 24 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WSWeckbacher Sicherheitssysteme GmbHDortmund3004.09.2026731 Tsd. €steigend
WAWilhelm Albers GmbH & Co.KGHamburg2016.06.20261,3 Mio. €steigend
KSKonntec Sicherheitssysteme GmbHMönchengladbach2024.11.2025564 Tsd. €stabil
LILauer Industrieservice GmbHSeeheim-Jugenheim1107.09.20262 Mio. €steigend
MGMembrain GmbHUnterhaching1124.08.2026 - steigend
AMAlfred Messner Gabelstapler GmbHBremen1131.07.202637 Tsd. €steigend
PIpit-cupHeidelberg1128.07.2026 - steigend
COCosylabLjubljana1129.06.20263,5 Mio. €steigend
AEapra-norm Elektromechanik GmbHMehren1117.06.2026134 Tsd. €steigend
MGModula GmbHMünchen1102.06.202689 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (99) · Bayern (25) · Sachsen (23) · Nordrhein-Westfalen (23) · Baden-Württemberg (15) · Brandenburg (10)

Laufende Rahmenverträge

Hessen

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Aktiv seit 2023 · 63 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr23Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 63 seit 2023Spitze KW 35 · 2026 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KRKNH Rechtsanwälte110.09.2026 -
LILauer Industrieservice GmbH107.09.20262 Mio. €
SSSTREICHER, spol. s r.o. Plzen125.08.2026100 Tsd. €
MGMembrain GmbH124.08.2026 -
EAenercity AG110.08.2026 -
BTBerthold Technologies GmbH & Co. KG106.08.2026338 Tsd. €
AMAlfred Messner Gabelstapler GmbH131.07.202637 Tsd. €
PIpit-cup128.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Mobilkran-Einsätze zum Entladen supraleitender MagneteHellmich Kranservice GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    99 Tsd. €
    15.07.2025noch 15 Monate15.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Logistik für Bauteile und Komponenten der FAIR-AnlageSchenker Deutschland AGFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    4,6 Mio. €
    01.03.2025noch 15 Monate01.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für Technik, Forschung, Konstruktion und VerwaltungINP Deutschland GmbH +6 weitereFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    54 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fertigung und Montage von Steuerschränken für Kontrollsystemefutronic GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2,2 Mio. €
    30.08.2024noch 23 Monate30.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchstrahlungsprüfungen von etwa 4.000 Schweißnähten an SIS100-KomponentenDEKRA Incos GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    661 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate09.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung, Customizing und Weiterentwicklung eines SAP-S/4HANA-SystemsGISAGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    1,6 Mio. €
    06.06.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Rohrleitungsbau, Montage-, Demontage- und Schweißarbeiten an KühlsystemenLauer Industrieservice GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2 Mio. €
    07.09.2026noch 48 Monate07.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rechtsberatung für Vergabe, Bau- und Architektenrecht sowie Verwaltungsrecht beim FAIR-NeubauKNH RechtsanwälteFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    10.09.2026noch 82 Monate31.07.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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29.06.2026Beschaffung von Neutronendosisleistungsmonitoren (NDM)Offen - -
25.06.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Edelstahlrohren und ZubehörVergeben - -
24.06.2026Beschaffung von Ersatzkissendichtungen inklusive WerkzeugVergebenMAMewasa AG224 Tsd. €
19.06.2026Lieferung von 19-Zoll-Racks für die Forschungseinrichtungen SFRS und NUSTARVergebenAEapra-norm Elektromechanik GmbH134 Tsd. €
17.06.2026Beschaffung eines optischen Frequenzmischers für LaserexperimenteVergebenSLSirah Lasertechnik GmbH92 Tsd. €

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