Wichtige Informationen für Bieter*innen
Bitte beachten Sie, dass ab dem 01.02.2021
- ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe zugelassen ist
- schriftliche Angebote ausgeschlossen werden
Wir empfehlen daher:
- ausreichend Vorlaufzeit einzuplanen
- die technischen Voraussetzungen zu beachten
Bei der Installation und technischen Fragen zur elektronischen
Angebotsabgabe hilft Ihnen der Bietersupport des Staatsanzeiger
Ausschreibungsdienstes Montag bis Freitag von 7 - 18 Uhr (Telefon:
0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de)
gerne weiter.
Eine erste Einführungshilfe in Form von Erklär-Videos rund um die
digitale Angebotsabgabe finden Sie auch hier:
https://www.youtube.com/user/Staatsanzeiger
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beiliegenden Anschreiben
Informationen für Bieter*innen zur Abwicklung der eVergabe
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte beachten Sie, dass ihr Angebot nur berücksichtigt werden kann, wenn
- es rechtsverbindlich unterschrieben (der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, muss in Textform angegeben sein) bzw. digital signiert ist
- keinerlei Änderungen an den Vergabeunterlagen erfolgt sind
- es rechtzeitig vor dem anberaumten Abgabetermin eingegangen ist
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe,
- dass aufgrund großer Datenmengen die Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform.
- dass während der Angebotsfrist zusätzlich zur Verfügung gestellte Informationen und/oder neue Versionen der Vergabeunterlagen (z.B. aufgrund von Bieterfragen) auf unserer Vergabeplattform www.auftragsboerse.de zur Verfügung gestellt werden. Stellen Sie daher vor der Abgabe Ihres Angebotes sicher, dass Sie die aktuellen Vergabeunterlagen/Infor- mationen verwenden.
Allgemeine Verfahrenshinweise
Das Vergabeverfahren erfolgt in Anlehnung nach dem Gesetz zur Modernisierung des Vergaberechts vom 17.02.2016 (GWB) und der „Verordnung zur Modernisierung des Vergaberechts“ Artikel 1 in der Fassung vom 20.01.2016, „Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge“ (VgV). Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Ausschreibungsplattform der Metropolregion Rhein Neckar (MRN) unter www.auftragsboerse.de durchgeführt.
Registrierungspflicht
Der Auftraggeber fordert für die Teilnahme am Vergabeverfahren von allen Bieterinnen eine Registrierung auf der Vergabeplattform der ausschreibenden Stelle. Erforderlich ist die Angabe einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung, sowie einer elektronischen Adresse. Erst nach erfolgter Registrierung haben die Bieterinnen Zugriff auf das Bietercockpit der Vergabeplattform.
Die Registrierung und Nutzung des Bietercockpits ist zwingende Voraussetzung für sämtliche Aktivitäten der Interessentinnen oder der Bieterinnen gegenüber dem Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens, wie zum Beispiel für das Stellen einer Frage zum Verfahren oder das Abgeben eines Angebots. Nicht registrierte Interessentinnen bzw. Bieterinnen müssen sich aktiv über Veränderungen der Vergabeunterlagen informieren.
Information und Kommunikation
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieterinnen Unklarheiten, so haben die Bieterinnen unverzüglich über die Vergabeplattform der MRN darauf hinzuweisen. Die korrekte Übersendung der Fragen liegt in der Verantwortung der Bieter*innen. Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die, in den
Ausschreibungsbedingungen (ASB) genannte Stelle und zwar ausnahmslos über das Bietercockpit statt. Der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in ASB genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
Im Interesse der Gleichbehandlung werden die Fragen der Bieterinnen bis spätestens zu dem, in den Vergabeunterlagen genannten Datum erbeten. Alle Fragen der Bieterinnen werden vom Auftraggeber gegenüber allen Bieter*innen in anonymisierter Form beantwortet und zum Download zusammen mit der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen im Bietercockpit bereitgestellt.
Interessent*innen, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob öffentliche Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet hat.
Technische Voraussetzungen / Browsereinstellungen
Betriebssysteme: Windows 7,8,10 32 u. 64Bit-Versionen MacOS 64Bit-Version
Browser: Microsoft IE ab Version 9 Mozilla Firefox ab Version 24 Apple Safari ab Version 5.1.9 Google Chrome
Informationen:
Bei der Installation und technischen Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe hilft Ihnen der Bietersupport des Staatsanzeiger Ausschreibungsdienstes Montag bis Freitag von 7 - 18 Uhr (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de) gerne weiter.
AI-Bietercockpit: https://www.bietercockpit.de
Ausschreibungsplattform: https://vergabe.vmstart.de
Mit freundlichen Grüßen Stadtverwaltung Ludwigshafen Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung