Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Anlage zu FB 211 Permoserstraße 15 04318 Leipzig
Datenschutzhinweise
In Ergänzung zu den in Punkt 10.3 des Formblattes 211 (Aufforderung zur Angebotsabgabe) genannten Datenschutzhinweisen ist Folgendes zu beachten:
Das UFZ als Vergabestelle hat sich unabhängig von der Vergabeart davon zu überzeugen, dass eingereichte Angebote von geeigneten Bewerbern abgegeben werden. Entsprechend fordert § 122 GWB, dass Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben werden. Aus diesem Grund erfolgt die Überprüfung der Fachkunde und Eignung des Bieters über Referenzen.
Die Datenverarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung und zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO). Die rechtliche Verpflichtung ergibt sich aus der im Rahmen der in den Vergabebestimmungen vorgesehenen Pflicht zur Überprüfung und Dokumentation der Eignung der Bieter. Darüber hinaus liegt die Abfrage und geforderte Angabe der Kontaktdaten zu Referenzen (E-Mail, Telefonnummer und Name) im öffentlichen Interesse, da die Vergabeverfahren dem transparenten gleichberechtigten Wettbewerb und damit der Wirtschaftlichkeit sowie Sparsamkeit der Verwendung öffentlicher Mittel und Steuergelder dienen. Die Daten werden vertraulich behandelt, nur von den betreffenden am Vergabeverfahren und der Prüfung verantwortlichen Personen verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Verfahrensdokumentation gespeichert.
Werden die geforderten Angaben nicht mit dem Angebot abgegeben, kann dies zu einem Ausschluss in dem Vergabeverfahren führen.