Einführung und Betrieb einer kommunalen Lern- und Bildungsplattform
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 13.11.2025, 08:45 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.892.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 03.10.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 648460-2025
- Verfahrensnummer
- ac931233-2aa5-4369-9695-9c072153ad21
- CPV-Codes
48190000 · Unterrichtssoftwarepaket; 72416000 · Anbieter von Anwendungen; 80420000 · E-LearningMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. in Hannover beschafft die Einführung und den Betrieb einer cloudbasierten Lernplattform mit Seminarverwaltung, Lernmanagement, Videokonferenzen, Abrechnung und Schulungen für Administratoren. Die Plattform soll zunächst rund 10.000 Lernende des Instituts und etwa 20.000 Lernende in sieben Pilotkommunen versorgen; später ist eine Erweiterung auf insgesamt etwa 150.000 Lernende möglich. Vorgesehen sind ein Rahmen- und Cloudvertrag über vier Jahre mit Verlängerungsoptionen um jeweils zwölf Monate, bei einem geschätzten Wert von 1.892.000 Euro; die Teilnahmefrist endet am 13. November 2025 um 07:45 Uhr UTC.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
- Einführung und Betrieb einer Lernplattform für den Auftraggeber - Erbringung als Generalunternehmer (Unterauftragnehmer möglich) - Umfassendes System mit Seminarverwaltung, Lernmanagement, Videokonferenzing, Abrechnung etc. - Schulung der Administratoren des Auftraggebers - Einbindung von Pilotkommunen als Kunden des Auftraggebers, Die erbrachten Leistungen werden über den Auftraggeber auch den Mitgliedern des Vereins zur Verfügung gestellt. - Rahmenvertrag über 4 Jahre (Teil-(Rahmen)-Vertrag über die Erstellung bzw. Anpassung von Software) - Cloudvertrag über 4 Jahre nebst Verlängerungsoption je 12 Monate.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Kommunale Bildungsplattform1.892.000 EUR
- Betrieb mind. für das Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (ca. 10.000 Lernende im Jahr) sowie weiterer Vereinsmitglieder (zunächst sieben Pilotkommunen ca. 20.000 Lernende). - Weitere Mitglieder (grds. öffentlicher Verwaltungen) im Anschluss möglich ca. 150.000 Lernende
Frist: 13.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Ab einer Auftragssumme über 30.000 € netto erfolgt eine Anforderung des Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind. §§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen. Gemäß § 56 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Kommunale Bildungsplattform
- Bepunktete Angaben der bietenden Unternehmen aus dem Leistungsverzeichnis
- 50 %
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Ab einer Auftragssumme über 30.000 € netto erfolgt eine Anforderung des Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind. §§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen. Gemäß § 56 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 07.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 6732-2026
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Niedersachsen (18) · Nordrhein-Westfalen (13) · Hessen (12) · Berlin (12) · Bayern (7) · Baden-Württemberg (5)| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 4 | 15.05.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Software für digitales Klassenbuch und Stundenplanung als LandeslösungUntis GmbHLand Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- VorpommernSchwerin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
- Cloudbasierte Mathematik-Lernplattform mit begleitenden Dienstleistungenbettermarks GmbHHA Hessen Agentur GmbHWiesbaden, Deutschland2,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.02.2026noch 10 Monate31.07.2027
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- Erstellung digitaler Lerneinheiten und Web Based TrainingsFischer, Knoblauch & Co. Medienproduktionsges. mbH & Co. KGaAIKK classicErfurt, Deutschland159 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
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Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Aktiv seit 2025 · 2 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| TGtime4you GmbH | 1 | 19.12.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Einführung und Betrieb einer kommunalen Lern- und BildungsplattformAuftragnehmer nicht veröffentlichtNiedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.Hannover, Deutschland1,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.07.2025noch 37 Monate26.10.2029
- Einführung und Betrieb einer kommunalen Lern- und Bildungsplattformtime4you GmbHNiedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.Hannover, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.12.2025noch 40 Monate30.01.2030
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 03.10.2025 | Einführung und Betrieb einer kommunalen Lern- und Bildungsplattform | Vergeben | TGtime4you GmbH | 1,9 Mio. € |
| 21.07.2025 | Einführung und Betrieb einer kommunalen Lern- und Bildungsplattform | Vergeben | - | 1,8 Mio. € |
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Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
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Das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie in Dresden beschafft für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma eine Standardsoftware zur Verwaltung von Seminaren einschließlich einer Online-Plattform. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Anpassung der Software sowie Leistungen nach der Abnahme, darunter Systemservice, Weiterentwicklung und weitere Anpassungen des Gesamtsystems. Angebote können bis zum 28. September 2026 eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Dresden (NUTS-Code DED21).
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Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
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Das Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) in Halle (Saale) beschafft die Konzeption, den Aufbau und den Betrieb einer Nextcloud-Plattform. Die Leistung wird in einem Los vergeben und soll nach der Beauftragung spätestens bis zum 1. Dezember 2026 erbracht werden. Angebote müssen bis zum 23. September 2026 um 24:00 Uhr elektronisch eingereicht werden; bewertet werden sie zu 70 Prozent nach dem Preis und zu 30 Prozent nach einem weiteren Kriterium.
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Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine bundesweit einsetzbare cloudbasierte Seminarmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS), also als gehostete Cloudlösung, mit integrierter Adressverwaltung (CRM) für Kunden- und Kontaktdaten. Die Lösung soll rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr abbilden und umfasst unter anderem Einrichtung und Anpassung, Hosting, Wartung, Support, Datenmigration, Schulungen für bis zu 20 Mitarbeitende sowie Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 24 Monate; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg in Stuttgart beschafft IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung „paed.ML“. Die sieben Lose umfassen unter anderem Lizenzen und Subskriptionen für UCS, OPSI und Nextcloud sowie Entwicklungs-, Wartungs-, Qualitätssicherungs- und Supportleistungen für Schulkonsole, Windows-Komponenten und Octogate. Die Verträge sollen am 1. Januar 2027 beginnen und jeweils 1.095 Tage laufen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft beschafft eine digitale Sprachlernplattform. Sie soll Einstufungstests, individuelle Lernpfade, Lernfortschrittsmessung und trainergeführte Online-Live-Gruppenkurse bieten sowie Deutsch und Englisch vollständig auf den Niveaus A1 bis C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) abdecken. Die Angebotsfrist endet am 23. September 2026 um 12:00 Uhr; ein regionaler Leistungsort oder Auftragswert ist nicht angegeben.
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Die Stadtverwaltung Meiningen beschafft eine reine Cloud-Telefonanlage für zunächst rund 150 Nutzende; perspektivisch soll die Lösung auf etwa 250 Beschäftigte und rund 20 Außenstandorte ausgeweitet werden. Vorgesehen sind Headsets, Telefone und eine Smartphone-Anbindung sowie 24 analoge Anschlüsse für Aufzugs- und Behinderten-WC-Notrufe und die Übernahme eines Anschlusses mit 30 Sprachkanälen. Die Einrichtung ist vom 1. Dezember 2026 bis 28. Februar 2027 geplant, der Vertragsbeginn ist der 1. März 2027; die Mindestlaufzeit endet am 28. Februar 2030, mit Verlängerungsoptionen bis zum 28. Februar 2033. Die Leistung wird für die Stadtverwaltung in Meiningen (Thüringen) erbracht; Angebote sind bis zum 23. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
27 % ähnlichRahmenvereinbarung für IServ-Schulplattformlizenzen sowie Pflege und Support
Köln · Offen
Der KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister – beschafft über eine Rahmenvereinbarung den Nachkauf von IServ-Lizenzen sowie zugehörige Pflege-, Support- und weitere Dienstleistungen. 14 von 29 KDN-Mitgliedern nutzen die IServ-Schulplattform bereits an Schulen in ihrem Zuständigkeitsgebiet; deren bisher getrennte Verträge sollen auf Wunsch gebündelt und neu verhandelt werden. Der Leistungsort ist dem Gebiet Köln (NUTS-Region DEA23) zugeordnet, die Laufzeit beträgt 1.440 Tage.
26 % ähnlichBetrieb und Weiterentwicklung eines Lernorts für digitale Bildung in Halle-Neustadt
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Das Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen in Halle (Saale) beauftragt die Fortführung des zentralen Lernorts für digitale Bildung im Modellprojekt Smart City in Halle-Neustadt. Zum Leistungsumfang gehören die Konzeption, Umsetzung und Koordinierung von Qualifizierungs- und Beratungsangeboten im Handlungsfeld Bildung. Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
26 % ähnlichBereitstellung und Hosting eines Lernmanagementsystems für die Stadtverwaltung Regensburg
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Die Stadt Regensburg beschafft die Bereitstellung und das Hosting eines Lernmanagementsystems (LMS) für ihre Stadtverwaltung. Der Leistungsort ist Regensburg in Bayern. Die Angebotsfrist endet am 27. Oktober 2026.
26 % ähnlichPflege und Weiterentwicklung einer Online-Kursverwaltung
Landshut · Offen
Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten in Landshut, sucht einen IT-Dienstleister für die Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Planung, Verwaltung, Veröffentlichung und Buchung von Kursen, Seminaren und Fortbildungen. Die Rahmenvereinbarung gilt vom 1. September 2024 bis zum 31. August 2027 und kann einmalig um ein Jahr bis zum 31. August 2028 verlängert werden. Die Anwendung wird von nachgeordneten Behörden im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten regional, überregional und bayernweit genutzt.
25 % ähnlichFortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen
Essen · Offen · Frist 06.10.2026
Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
21 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: time4you GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 19.12.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
107 vergleichbare Verfahren, davon 75 mit erfasstem Zuschlag · 56 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 905.518 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 21 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Titanom Solutions GmbH · Germering
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youknow GmbH · München
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Materna Information & Communications SE · Dortmund
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
H&G Hansen & Gieraths EDV Vetriebsgesellschaft mbH · Bonn
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Digital Services 42 GmbH · Auenwald
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
a u d i v i s a Deutsche Gesellschaft für E-Learning mbH · Dresden
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Haufe Akademie · Freiburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Untis Bayern GmbH · Altdorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Software für digitales Klassenbuch und Stundenplanung als Landeslösung
Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- Vorpommern · Schwerin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.12.2026
Auftragnehmer: Untis GmbH
Vertragsschluss: 03.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
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HA Hessen Agentur GmbH · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2027
Auftragnehmer: bettermarks GmbH
Vertragsschluss: 02.02.2026
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Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.11.2027
Auftragnehmer: Fischer, Knoblauch & Co Medienproduktionsgesellschaft (FFM) mbH
Vertragsschluss: 28.11.2025
Zuschlagswert: 14.800.000 EUR
- Erstellung digitaler Lerneinheiten und Web Based Trainings
IKK classic · Erfurt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2027
Auftragnehmer: Fischer, Knoblauch & Co. Medienproduktionsges. mbH & Co. KGaA
Vertragsschluss: 27.10.2025
Zuschlagswert: 159.200 EUR
- Jahreslizenzen für digitale Lernstandsanalysen an Berliner Schulen
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 04.03.2028
Auftragnehmer: Cornelsen Verlag GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 04.03.2024
Zuschlagswert: 3.210.157 EUR
- Trainings- und Weiterbildungsleistungen zu Kundenkommunikation sowie Auftritt und Wirkung
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2028
Auftragnehmer: Sebastian Pflügler Consulting +3 weitere
Vertragsschluss: 03.05.2024
Zuschlagswert: 333.000 EUR
- Rahmenvertrag für Analytics-Strategie und Unternehmens-Dashboards
Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH · Lübeck
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 02.08.2028
Auftragnehmer: ReachLab GmbH
Vertragsschluss: 02.08.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Elektronisches Fortbildungs- und Zertifizierungssystem für Luftsicherheitsassistenten
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.09.2028
Auftragnehmer: STI GmbH
Vertragsschluss: 03.09.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
30169 · Hannover
Zentrale.Vergabe@region-hannover.de+49 5111609-02 erfasste Verfahren, davon 2 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungsvertretung Lüneburg
vergabekammer@mw.niedersachsen.de+49 413115-3308
Kontakt laut Bekanntmachung
info@nsi-hsvn.de+49 511-1609-0
Kontakt laut Bekanntmachung
Zentrale.Vergabe@Region-Hannover.de+49 511-616-23556
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:46 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 03.10.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:37 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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