Einführung einer webbasierten Energiemanagementsoftware als Cloud-Dienst

UGI-2026-058-ÖA-D61: Software für Energiemanagement 03.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Software für Energiemanagement Vergabenummer UGI-2026-058-ÖA-D61 Bezeichnung Software für Energiemanagement Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Justus-Liebig-Universität Gießen Kontaktstelle Abteilung D6 - Beschaffung und Materialwirtschaft Zu Händen Jörg R. Becker Postanschrift Goethestraße 58 Ort 35390 Gießen Telefon +49 6419912410 Fax +49 6419912419 E-Mail materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de URL https://www.uni-giessen.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Einführung einer Energiemanagementsoftware Umfang der Leistung Zur Unterstützung der Energiemanagementprozesse an der JLU soll eine webbasierte Software-Lösung für das Energiemanagement (als Teilprozess im Rahmen eines Energiemanagement-Systems nach DIN EN ISO 50001) als SaaS-Lösung eingeführt werden. Mit Hilfe der Softwarelösung sollen Energiecontrollingprozesse effizienter und professioneller gestaltet werden. Die JLU verfolgt mit der Einführung der Energiemanagementsoftware die folgenden Ziele: - Reduktion des manuellen Erfassungsaufwands von Zählerstands- und Verbrauchsdaten durch automatisierte Workflows - Steigerung der Qualität von Auswertungen und Analysen - Steigerung der Effizienz von Prozessen der Rechnungsprüfung - Monitoring des Energieverbrauchs und von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Energieeffizienz der JLU - Schaffung der Grundlage für die Einführung eines Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Justus-Liebig-Universität Gießen Postanschrift Ludwigstraße 23 Ort 35390 Gießen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 03.11.2026 11:44 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH UGI-2026-058-ÖA-D61: Software für Energiemanagement 03.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Ausführungsfristen Bestimmungen über die Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Ausführungsfrist Dauer (ab Auftragsvergabe) 48 Monat(e) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 16.11.2026 Angebotsfrist 20.11.2026 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 17.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Erklärung HVTG (Formular 931) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Formular "931 - Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_2021-07-28.pdf • Erklärung zum Runderlass (Formular 934) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Runderlass "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen, s. Erlass in Dokument 922 - ..., Erklärung über Formular "934 - Vergabesperren Eigenerklärung 1577 Stand 2021-01-06" Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Handelsregisterauszug (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bitte legen sie einen Handelsregisterauszug (Kopie) vor. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Antikorruptions-Erklärung (Formular 935) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung über Formular "935 - Antikorruptionsklausel Formular.pdf" • Berufs- oder Haftpflichtversicherungsnachweis (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen • Erklärung zu KMU (Formular 932) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu den Unternehmensdaten zur Erfüllung der Statistischen Pflichten mit dem Formular "932 KMU - Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf" • Kurzdarstellung des Unternehmens (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte fügen Sie eine Kurzdarstellung des Unternehmens bei, aus der auch die Entwicklung der Umsätze der letzten drei Jahre und die Anzahl der Bschäftigten hervorgeht. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte legen Sie dem Angebot Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 03.11.2026 11:44 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH UGI-2026-058-ÖA-D61: Software für Energiemanagement 03.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung zuständigen Ansprechpartnern bei. Ggf. sind erweiterte Anforderungen an die Referenzen den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, Die hierfür erforderlichen Informationen werden in der Eigenerklärung zur die erforderlich sind, um die Zuverlässigkeit abgefragt. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Die hierfür erforderlichen Informationen werden in der Eigenerklärung zur die erforderlich sind, Zuverlässigkeit abgefragt. um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Bitte fügen Sie dem Angebot bei: die erforderlich sind, - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher um die Einhaltung der Größenordnung aus den letzten drei Jahren mit Kontaktdaten zu den zuständigen Auflagen zur technischen Ansprechpartnern Leistungsfähigkeit zu überprüfen Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B. Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKDYHWR1SVG/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 23.11.2026 10:00 Uhr Ort Gießen Personen, die bei der keine Öffnung anwesend sein dürfen Angebotsabgabe CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 03.11.2026 11:44 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH UGI-2026-058-ÖA-D61: Software für Energiemanagement 03.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKDYHWR1SVG elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für . Bieter/Bewerber Bekanntmachungs-ID CXS0YDKDYHWR1SVG CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 03.11.2026 11:44 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH