Einführung einer digitalen Lernplattform als SaaS-Lösung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.05.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
civillent GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
08.04.2025
Bekanntmachungsnummer
224834-2025
Verfahrensnummer
824fe1cf-ac8f-4ac4-b3ae-3d65c1afb824
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die civillent GmbH schreibt die Einführung einer digitalen Lernplattform im Software-as-a-Service-Modell aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren und umfasst die Bereitstellung sowie Implementierung der Software bis Anfang 2026. Die Plattform muss eine Verfügbarkeit von 99,0 % gewährleisten.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Auftragnehmer für die Einführung einer Lernplattform auf Basis einer qualifizierten Softwarelösung im Rahmen eines Software as a Service-Modells. Wir erwarten eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,9%. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Softwarelösung soll voraussichtlich bis ca. Anfang 2026 im Unternehmen implementiert und produktiv nutzbar sein. Die Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre ab Beginn der produktiven Nutzung. Geplant ist eine sukzessive Aufstockung der Userlizenzen. In Q4/2025 planen wir zunächst einen dreimonatigen Testbetrieb mit ca. 200-400 Userlizenzen. Ab dem ersten Quartal 2026 erfolgt dann eine schrittweise Aufstockung der Lizenzen auf 15.000 User. Abhängig von der Inanspruchnahme der Lernplattform durch die Kunden der Komm.ONE ist eine perspektivische Aufstockung auf bis zu 250.000 Userlizenzen denkbar. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Da wir flexibel auf Kundenanforderungen reagieren müssen, erwarten wir die Freischaltung von zusätzlichen Userlizenzen in einem Zeitraum von maximal 14 Tagen ab der Beauftragung. Es ist die grundsätzliche Aufgabe des künftigen Auftragnehmers, die SaaS-Lösung bereitzustellen und einzurichten. Zum Einrichtungsprozess zählen für uns die Übernahme der vollständigen Projektorganisation durch den Bieter, sowie die Einrichtung der notwendigen Schnittstellen. Darüber hinaus erwarten wir Unterstützung bei der Integration unseres Identity Providers sowie bei der Datenmigration. Individuelle Konfigurationen gemäß unserem Kriterienkatalog sind ebenfalls Teil der Einrichtung. Hinsichtlich der weiteren Details wird auf die Leistungsbeschreibung sowie auf die Leistungsbewertungsmatrix verwiesen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerber aufzufordern, bei Einreichung des Teilnahmeantrags fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate

Preis
35 %
Kurs- und Content-Management Kurs- und Benutzerkontenverwaltung Berichterstattung und Analyse Soziales & kollaboratives Lernen Corporate Design Benutzerschulungen Einzelheiten sind der Leistungsbewertungsmatrix zu entnehmen.
40 %
Detailanforderungen Technisch - Infrastruktur Load-Balancing AID-Anforderung Digitale Souveränität IAM Offene Standards Patches Logs Schnittstellen Dokumentation Sicherheit beim Auftragnehmer Datenschutz Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit Mobile-Anwendung Anforderungen an einen SaaS Dienstleister Einzelheiten sind der Leistungsbewertungsmatrix zu entnehmen.
25 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerber aufzufordern, bei Einreichung des Teilnahmeantrags fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 501411-2026
Vergleichbare Verfahren269vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag128 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 29 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Bereitstellung und Betrieb einer Lernplattform (LMS/LXP)DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbHBerlin, Deutschland09.02.2026 -
Bereitstellung einer digitalen Content-Bibliothek als SaaS-LösungTechniker KrankenkasseHamburg, Deutschland31.08.20261 €
Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten LernmanagementsystemsBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland31.07.20262,4 Mio. €
Bereitstellung eines Lernmanagementsystems (LMS) für die öffentliche VerwaltungGelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)Gelsenkirchen, Deutschland31.08.2026 -
Externe Projektleitung für den Betrieb einer BildungsplattformLandeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale VergabestelleDüsseldorf, Deutschland20.02.2026 -
Einführung und Betrieb einer kommunalen Lern- und BildungsplattformNiedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.Hannover, Deutschland13.11.20251,9 Mio. €
Cloud-Plattform für die digitale Abwicklung von BaumaßnahmenStadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale VergabestelleBraunschweig, Deutschland24.06.2026 -
Entwicklungsleistungen für die Digitalisierung der akademischen Verwaltung auf Basis von Microsoft Office 365Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRCottbus, Deutschland22.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2117.06.20261 €steigend
BBBTC Business Technology Consulting AGOldenburg2112.02.2026256 Mio. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg2017.07.20260,01 €steigend
IGindibit GmbHBayreuth2016.12.20251,9 Mio. €stabil
CCConceptboard Cloud Service GmbHHalle (Saale)2005.05.2025211 Tsd. €fallend
SSSUSE Software Solutions Ireland LtdDublin1117.07.20261 €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt1122.06.2026 - steigend
CGControlware GmbHDietzenbach1131.01.20251,9 Mio. €fallend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund1007.09.2026523 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (46) · Nordrhein-Westfalen (43) · Baden-Württemberg (31) · Hessen (28) · Bayern (26) · Niedersachsen (15)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Software Assurance und DienstleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandratsamt Waldshut - IT und Digitalisierung - Abt. ITWaldshut-Tiengen, Deutschland
    02.07.2024noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtoolmilch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Sicherheitsprodukte, Firewalls, Lizenzen und SupportNTT DATA Deutschland SEUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    2,9 Mio. €
    24.10.2025noch 13 Monate24.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Büromaterial, Verpackungs- und Versandbedarf, Kalender sowie KopierpapierErhardt & Fischer GmbH + Co.KG +1 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über Pexip-VideokonferenzlizenzenMVC Mobile VideoCommunication GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW)Stuttgart, Deutschland
    1 €
    01.12.2023noch 14 Monate01.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • XDR-/EDR-Sicherheitslösung mit SIEM-Funktionalität und SupportBechtle GmbHGroße Kreisstadt WinnendenWinnenden, Deutschland
    487 Tsd. €
    04.12.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

civillent GmbH

Aktiv seit 2023 · 41 Verfahren
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Verfahren pro Jahr15Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 41 seit 2023Spitze KW 10 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBechtle GmbH223.09.20253,2 Mio. €
CGControlware GmbH231.01.20256,4 Mio. €
KVKoninklijke Van der Most B.V.228.10.2024 -
BSBÖWE SYSTEC GmbH124.07.20261 €
SSSUSE Software Solutions Ireland Ltd117.07.20261 €
ISIngentis Softwareentwicklung GmbH108.07.20261 €
AGA.R.O. Gebäudedienste GmbH129.06.2026 -
GFGeiger FM Süd-West GmbH129.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Paketdienstleistungen für Sendungen bis 12 kgDHL Paket GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    08.07.2024noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • NCP-Software, Support und Dienstleistungen für zertifikatsbasierten Remote AccessBechtle GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    3,2 Mio. €
    23.09.2025noch 12 Monate23.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Check Point-Produkte, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    11 Mio. €
    09.10.2023noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für NetApp-Hardware, Software, Lizenzen, Wartung, Support und DienstleistungenNetApp Deutschland GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    25.11.2025noch 14 Monate25.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Displays, Drucker und MultifunktionsgeräteH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH +5 weiterecivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1 €
    20.03.2026noch 18 Monate20.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für PC, Monitore, Server, Speichersysteme und USV-AnlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1 €
    01.05.2026noch 19 Monate01.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für UiPath-Lizenzen und AutomatisierungsdienstleistungenLunatec GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1 €
    15.05.2026noch 20 Monate15.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über Kauf, Lagerung und Lieferung von bis zu 115 Millionen KuvertsKoninklijke Van der Most B.V.civillent GmbHReutlingen, Deutschland
    10.07.2024noch 22 Monate10.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Rollenpapier, Kopierpapier und Rollen-Offset-SpezialpapierCanon Deutschland GmbH +2 weiterecivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    23.09.2024noch 24 Monate23.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Sonderkuverts in vier LosenKoninklijke Van der Most B.V. +1 weiterecivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    28.10.2024noch 25 Monate28.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von BriefsendungenOffen - -
16.09.2026Lieferung von geschätzten 20 Millionen Wahlkuverts im Rahmenvertrag 2027–2030Offen - 265 Tsd. €
14.09.2026Rahmenvereinbarung für OutSystems-Lizenzen, Softwareentwicklung, Dienstleistungen und SchulungenOffen - 4,2 Mio. €
07.09.2026Einführung der Software Automai Synthetic Performance Monitoring zur ApplikationsüberwachungOffen - -
24.08.2026Nextcloud-LizenzenOffen - -
03.08.2026Bereitstellung von SAP Single Sign-On und Secure Login LizenzenVergeben - 1 €
30.06.2026Instandhaltungsvertrag für das Kuvertiersystem Böwe TurboVergebenBSBÖWE SYSTEC GmbH1 €
22.06.2026Rahmenvereinbarung für Projektmanagement-Unterstützung (PMO) bei DigitalisierungsvorhabenVergebenBGBearingPoint GmbH -
15.06.2026Implementierung einer SAP-basierten PersonaleinsatzplanungOffen - -
12.06.2026Mietweise Bereitstellung und Vollservice für Druck- und MultifunktionsgeräteVergeben - 1 €
08.06.2026Konsolidierung bestehender Lizenzen für Software zur OrganisationsvisualisierungVergebenISIngentis Softwareentwicklung GmbH1 €
05.06.2026Softwarelösung zur automatisierten Rechnungsprüfung in der EingliederungshilfeOffen - -
04.06.2026Vierjährige SUSE-Linux-Subscription mit jährlichen VerlängerungsoptionenVergebenSSSUSE Software Solutions Ireland Ltd1 €
15.05.2026Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung von KI-Chatbots als SaaS für Kommunen und LandkreiseVergeben - -
30.04.2026IT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung, Support und Pflege der Fachanwendung ÖGDigitalVergeben - -
27.04.2026Rahmenvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte mit VollserviceOffen - -
24.03.2026Gebäudereinigung für Standorte in Heilbronn und HeidelbergVergebenAGA.R.O. Gebäudedienste GmbH +2 weitere0 €
10.03.2026Security Operations Center und Security Information and Event ManagementVergeben8G8com GmbH & Co. KG20 Mio. €
09.03.2026Rahmenvereinbarungen für PC, Monitore, Server, Speichersysteme und USV-AnlagenVergeben - 1 €
03.03.2026Bereitstellung, Integration und Betrieb einer Smart-City-DatenplattformOffen - 22 Mio. €
03.03.2026Rahmenvereinbarung für UiPath-Lizenzen und AutomatisierungsdienstleistungenVergebenLGLunatec GmbH1 €
02.03.2026Vertrieb von Baramundi-Software für zentrales IT- und EndgerätemanagementVergebenBSbaramundi software GmbH1 €
30.01.2026Rahmenvertrag für Trellix-Lizenzen, Pflege und SupportVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH1 €
14.01.2026Rahmenvereinbarung für cloudbasierte KI-Chatbots für Kommunen und LandkreiseOffen - -
12.01.2026Rahmenvereinbarungen für Displays, Drucker und MultifunktionsgeräteVergebenHHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH +5 weitere1 €

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