Skizze Ablauf Bieterpräsentation
Nach Prüfung der Eignung wird die fachliche Bewertung auf Grundlage der Bewertungskriterien vorgenommen. Im Rahmen der Zuschlagsentscheidung ist eine Bieterpräsentation durch die Lernbegleitung (Program Managers) zu den unten dargestellten Themen (siehe Präsentationsinhalte) vorgesehen.
Die Präsentationsunterlagen zu den Arbeitsproben 1 und 2 (d.h. Konzeption eines Führungstrainings und der Ausgestaltung eines Programmmoduls) sind dabei Bestandteil des Angebotes, mit dem Angebot einzureichen und stellen ein Muster in Hinblick auf das Qualitätsniveau für alle zusätzlich noch zu erarbeitenden Inhalte nach Beauftragung dar.
Die eingereichten Unterlagen sind Grundlage für eine erste Bewertung durch der Auftraggeberin hinsichtlich der Qualität der im Rahmen der Zusammenarbeit zu entwickelnden bzw. weiter zu entwickelnden Produkte und die Befähigung der Auftragnehmerin zur Aufgabenerfüllung.
Kein Bestandteil des Angebots sind die Antworten zum Fragenkatalog der Selbstpräsentation.
Die Präsentation dient nicht dazu, die zuvor zugesandten Angebotsunterlagen zu ändern oder Preisverhandlungen durchzuführen.
Ihre Präsentation wird protokolliert. Das Protokoll wird Ihnen dann zur Mitzeichnung gegeben und wird damit Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Präsentationsinhalte im Überblick:
- Selbstpräsentation der Lernbegleitung (Program Manager) inkl. Kurzpräsentation FK-Training (30 min):
Die Lernbegleitung ist eine sehr wichtige Funktion für die Qualitätssicherung der Maßnahme. Wir bitten Sie daher, sich persönlich vorzustellen und dabei die Erfahrungen und Kompetenzen darzustellen, die aus Ihrer Sicht für unser Vorhaben und die Ausgestaltung der Rolle Bedeutung haben. Gerne können Sie Powerpoint-Folien nutzen, es steht auch ein Flipchart und Moderationskoffer bereit.
Bitte nehmen Sie in Ihrer Selbstpräsentation zu folgenden Fragen Stellung:
- Wie beschreiben Sie Ihr Selbstverständnis in der Funktion als Lernbegleitung und wie stellen Sie sich die Zusammenarbeit mit uns als Auftragnehmerin vor?
- Welche Erfahrungen haben Sie in ähnlichen Aufgabenstellungen gesammelt?
- Welche Kompetenzen bringen Sie für diese Aufgabe mit, worin besteht Ihr „unique selling point“?
- Wie werden Sie in Ihrer Arbeit für die Akademie die Spezifität unserer Organisation als behördlicher Forschungseinrichtung berücksichtigen?
- Wie begreifen Sie Ihre Rolle im Zusammenspiel mit anderen internen und externen ReferentInnen?
- Stellen Sie bitte aus einem vergangenen oder aktuellen Projekt dar, wie Sie durch Ihre Arbeit beim Auftraggeber als Impulsgeber zu einer Weiterentwicklung in kultureller Hinsicht beigetragen haben.
Arbeitsprobe 1: Bitte stellen Sie eine inhaltliche Skizze für ein 4stündiges Führungskräftetraining zum Thema „Personaleinsparung Bund: schwindende Ressourcen, Zeit- und Leistungsdruck? -Navigationshilfe im stürmischen Gewässer“ im Zeitfenster von 10 Minuten vor.
Im Anschluss an die Präsentation sind bis zu 15 Minuten für einen Dialog eingeplant.
- Präsentation zum Thema:
Vorschlag zum inhaltlichen Aufbau des Auftaktmoduls der Akademie zum Thema „Führung in der BAuA“: (30 min)
Arbeitsprobe 2: Bitte präsentieren Sie einen strukturellen und inhaltlichen Konzeptionsvorschlag für den thematischen Aufbau des Auftaktmoduls der Akademie.
Das Modul umfasst ein Zeitfenster von netto 16 Stunden, verteilt auf 3 Veranstaltungstage.
Zielsetzung des Auftaktmoduls in der Akademie ist es, die Teilnehmenden miteinander gut in den Austausch zu bringen und einen Bezugsrahmen für die folgenden Module zu schaffen. Kultur, Prozesse und strukturelle Rahmenbedingungen im Kontext Führung in der BAuA sollen in die Reflektion und Diskussion gebracht werden und auch Raum für Generierung neuer Impulse aus dem Teilnehmendenkreis für die Organisation geschaffen werden.
Bitte berücksichtigen Sie, dass als Referent/-innen ausdrücklich auch interne Expert/-innen aus der BAuA vorgesehen sind und auch, dass die Inhalte vor dem Hintergrund der spezifischen organisatorischen Struktur der BAuA als Behörde und Forschungseinrichtung passfähig sind.
Im Anschluss an die Präsentation sind bis zu 15 Minuten für einen Dialog eingeplant.
Bewertungsmethode
Ihre Präsentation wird gemäß der Anlage Bewertungsmatrix Teil 2 (Anlage 5) mit folgenden Einzelkriterien bewertet:
- Einzelkriterium 1.1 - Konzeptionsvermögen
- Einzelkriterium 1.2 – Methodenset zur Führungskräftetrainings-Durchführung
- Einzelkriterium 1.3 – Teamfähigkeit
- Einzelkriterium 1.4 – Kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Einzelkriterium 1.5 – Verständnis für Spezifität der BAuA als Forschungseinrichtung und Behörde
- Einzelkriterium 1.6 – Kreativität und Impulsgebung
- Einzelkriterium 1.7 - Passfähigkeit und Anschlussfähigkeit der Person zur Zielgruppe