Dienstleistungsrahmenvertrag für Veranstaltungstechnik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.04.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Wiesbaden Congress & Marketing GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.03.2025
Bekanntmachungsnummer
177687-2025
Verfahrensnummer
e20a87de-2074-40f4-9707-1ed94f4152a6
CPV-Codes
79952000 · Event-Organisation; 92300000 · Unterhaltungsdienste; 92370000 · Dienstleistungen von TontechnikernMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH beschafft Veranstaltungstechnik im Rahmen eines Dienstleistungsrahmenvertrags. Der Auftrag betrifft die von ihr betriebenen Veranstaltungshäuser und Veranstaltungen im Stadtgebiet von Wiesbaden. Angebote müssen bis zum 22. April 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Veranstaltungstechnik

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Vergabe Dienstleistungsrahmenvertrag

    Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter (RMCC) übertragen. Das 2018 eröffnete RMCC in Wiesbaden ist ein multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mit einer Gesamtfläche von ca. 27.000 qm in 45 Räumen. Es bietet Platz für bis zu 12.500 Personen und ermöglicht eine flexible Nutzung für Kongresse, Messen, Tagungen und Abendveranstaltungen. Jährlich finden dort ca. 100-150 nationale und internationale Veranstaltungen statt. Das Kurhaus Wiesbaden (Baujahr 1907) verfügt mit den Kolonnaden über 13 Veranstaltungsräume auf ca. 3.500 qm. Pro Jahr werden bis zu 500 Veranstaltungen durchgeführt, von Tagungen bis Open-Air-Konzerten. Das historische Jagdschloss Platte bietet auf zwei Etagen ca. 660 qm Veranstaltungsfläche und wird exklusiv vermietet. Gegenstand der Ausschreibung ist eine Ermittlung eines Unternehmens für den fachgerechten Auf- und Abbau und die veranstaltungsbezogene fachgerechte Bedienung, der in den Veranstal-tungsstätten vorhandenen technischen Anlagen, sowie die mietweise Überlassung und Bedienung zusätzlicher Gewerke der Veranstaltungs- und Messetechnik für Kunden/Mieter der Auf-traggeberin. Zur Leistungserbringung zählt neben der Entwicklung von innovativen Veranstaltungstechnikkonzepten insbesondere auch die Beratung der Kunden/Mieter. Zur Gestellung des für die Auf-tragsdurchführung erforderlichen Personals zählt im Einzelfall auch die Gestellung der formal-qualifizierten Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik im Sinne der §§ 39, 40 H-VStättR wäh-rend der nach § 40 H-VStättR vorgesehenen Zeiträume. Die Überlassung zusätzlicher technischer Ausstattung (wie bspw. Beleuchtung, Beschallung, Projektion und Netzwerktechnik, sowie Messebau und Dekorationsmaterial umfasst neben dem zur Verfügung stellen des technischen Equipments gemäß Leistungsbeschreibung (Vermie-tung) auch den Hin- und Rücktransport sowie die Auf- und Abbauten vor und nach den Veran-staltungen. Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen diese Leistungsbeschreibung spezifiziert.

    Frist: 22.04.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Vergabe Dienstleistungsrahmenvertrag

siehe Bekanntmachung "zusätzliche Informationen" sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
30 %
siehe Bekanntmachung "zusätzliche Informationen" sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
20 %
siehe Bekanntmachung "zusätzliche Informationen" sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 31.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 501293-2025
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag210 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 17 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lieferung, Auf- und Abbau einer weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem LuisenplatzWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland28.05.2026 -
Entwicklung, Produktion, Anbringung und Entfernung von Werbeflächenbranding für VeranstaltungenWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland24.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für Event-ManagementBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland12.03.2026 -
Technische Ausstattung und Produktion von PressekonferenzenKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland10.08.2026 -
Rahmenvertrag für Kauf, Lieferung und Montage digitaler MedientechnikLWL-Haupt- und PersonalabteilungMünster, Deutschland17.11.2025 -
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von MedientechnikMagistrat der Stadt WetzlarWetzlar, Deutschland29.05.2026 -
Elektrodienstleistungen für Veranstaltungen in Messe-, Kongress- und Arena-BetriebenM3B GmbHBremen, Deutschland24.11.2025 -
Veranstaltungs- und Medientechnik für den Flughafen Berlin-TempelhofLand Berlin vertreten durch die Tempelhof Projekt GmbHBerlin, Deutschland09.02.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CICMS IT-Consulting GmbHGrasbrunn3003.08.20261,2 Mio. €steigend
MEMucke ElektrotechnikWiesbaden2222.09.2025 - steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten2031.08.20260,01 €stabil
GHGCH Hotels GmbHBerlin2027.08.2026 - steigend
MSM. Schnecke & A. Schüßler GbRMerseburg2008.05.2026 - steigend
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen2007.04.20261,3 Mio. €steigend
DGDegen GmbH & Co. KGNürnberg2017.10.20251 €stabil
GLGottschalk Logistic Systems GmbHKERPEN2030.05.2025 - fallend
LSLur SL GmbHLeuterod2014.03.2025 - fallend
MSMultidekor S.A.Piastow1117.07.2026208 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (59) · Hessen (48) · Nordrhein-Westfalen (44) · Bayern (33) · Baden-Württemberg (30) · Hamburg (10)

Laufende Rahmenverträge

Hessen

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 29 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MEMucke Elektrotechnik222.09.2025 -
MSMultidekor S.A.117.07.2026208 Tsd. €
SEsinnesgut event GmbH115.10.2025599 Tsd. €
SPschoko pro GmbH116.07.2025899 Tsd. €
DRDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.107.07.2025160 Tsd. €
EGEichenberger GmbH130.06.2025216 Tsd. €
WGwelovewc GmbH109.08.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bereitstellung und Reinigung von Sanitäranlagen für Outdoor-Veranstaltungenwelovewc GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    09.08.2024noch 23 Monate09.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietmöbel sowie Messebau und Messe-MietmöbelEichenberger GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    216 Tsd. €
    30.06.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sanitätsdienstleistungen bei VeranstaltungenDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.Wiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    160 Tsd. €
    07.07.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungsrahmenvertrag für Veranstaltungstechnikschoko pro GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    899 Tsd. €
    16.07.2025noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agentur- und Organisationsleistungen für das Straßenfest Theatrium 2026–2030sinnesgut event GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    599 Tsd. €
    15.10.2025noch 49 Monate15.10.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.07.2026Dienstleistungsvertrag für Möbellogistik im RheinMain CongressCenter WiesbadenOffen - -
14.07.2026Logistikdienstleistungen für das RheinMain CongressCenter in WiesbadenOffen - -
17.06.2026Entwicklung, Produktion, Anbringung und Entfernung von Werbeflächenbranding für VeranstaltungenOffen - -
11.05.2026Organisation und Durchführung des Sternschnuppenmarkts mit Künstlerprogramm und EröffnungsfeierOffen - -
21.04.2026Lieferung, Auf- und Abbau einer weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem LuisenplatzVergebenMSMultidekor S.A.208 Tsd. €
18.08.2025Gestellung und Reinigung von Sanitäranlagen für Outdoor-VeranstaltungenVergebenMEMucke Elektrotechnik -
11.06.2025Agentur- und Organisationsleistungen für das Straßenfest Theatrium 2026–2030VergebenSEsinnesgut event GmbH599 Tsd. €
02.04.2025Rahmenvertrag für Sanitätsdienstleistungen bei VeranstaltungenVergebenDRDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.160 Tsd. €
19.03.2025Dienstleistungsrahmenvertrag für VeranstaltungstechnikVergebenSPschoko pro GmbH899 Tsd. €
12.02.2025Mietmöbel sowie Messebau und Messe-MietmöbelVergebenEGEichenberger GmbH216 Tsd. €
28.06.2024Bereitstellung und Reinigung von Sanitäranlagen für Outdoor-VeranstaltungenVergebenWGwelovewc GmbH -
05.03.2024Montage, Demontage und Einlagerung weihnachtlicher Beleuchtung in WiesbadenVergebenMEMucke Elektrotechnik -
01.02.2024Weihnachtliche Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz in WiesbadenVergeben - -

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