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Vergabeverfahren 2026-03-001 Arbeitssicherheit + Arbeitsmedizin Am Wriezener Bahnhof 1, 10243 Berlin
Stiftung Oper in Berlin
GENERALDIREKTION
Am Wriezener Bahnhof 1 10243 Berlin
VERGABEUNTERLAGEN
Offenes Verfahren
Durchführung der Betreuung in der Arbeitssicher-
heit und Arbeitsmedizin
Vergabenummer:
2026-03-001 Arbeitssicherheit + Arbeitsmedizin
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Vergabeverfahren 2026-03-001 Arbeitssicherheit + Arbeitsmedizin Am Wriezener Bahnhof 1, 10243 Berlin
Inhaltsverzeichnis
Anlagen ................................................................................................................................................. 3
-
Einführung .................................................................................................................................... 5
-
Vergabebestimmungen ............................................................................................................. 6
2.1 Auftraggebende Stelle (nachfolgend Auftraggeber genannt) ........................................ 6
2.2 Ausschreibende Stelle (nachfolgend Vergabestelle genannt) ....................................... 6
2.3 Verfahrensart ......................................................................................................................... 6
2.4 Art der Leistung ..................................................................................................................... 6
2.5 Lose ........................................................................................................................................ 6
2.6 Nebenangebote..................................................................................................................... 6
2.7 Fristen ..................................................................................................................................... 7
2.7.1 Angebotsfrist .................................................................................................................. 7
2.7.2 Bindefrist ........................................................................................................................ 7
2.7.3 Frist für Bieterfragen ..................................................................................................... 7
2.7.4 Ausführungsfristen ........................................................................................................ 8
2.8 Erläuterungen zur Angebotserstellung .............................................................................. 8
2.8.1 Form und Inhalt des Angebotes ................................................................................. 8
2.8.2 Einreichung des Angebotes ........................................................................................ 9
2.8.3 Berichtigungen, Änderungen oder Rücknahme des Angebotes ........................... 9
2.8.4 Kennzeichnung von Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen ........ 9
2.8.5 Angebotserstellungskosten ......................................................................................... 9
2.9 Unterauftragnehmer / Subunternehmer und verbundene Unternehmen ................... 10
2.10 Bietergemeinschaften ........................................................................................................ 10
2.11 Hinweis für ausländische Bieter ....................................................................................... 11
2.12 Nicht berücksichtigte Angebote ........................................................................................ 11
2.13 Angabe der Vergabekammer ............................................................................................ 11
2.14 Einlegung von Rechtsbehelfen/ Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen ....... 11
2.15 Registerauskünfte ............................................................................................................... 12
2.16 Aufhebung der Ausschreibung ......................................................................................... 12
-
Nachweis der Eignung / Eignungskriterien ....................................................................... 12
-
Preisprüfung .............................................................................................................................. 13
-
Verschwiegenheit ..................................................................................................................... 13
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-
Wertung der Angebote und Zuschlagserteilung .............................................................. 13
-
Rechtliche Grundlagen und Vertragsbedingungen ......................................................... 14
7.1 Allgemeines ......................................................................................................................... 14
7.2 Preise .................................................................................................................................... 15
7.3 Abnahme .............................................................................................................................. 15
7.4 Zahlungen ............................................................................................................................ 15
7.5 Skonto................................................................................................................................... 15
- Lieferung ..................................................................................................................................... 15
8.1 Lieferort ................................................................................................................................ 15
Anlagen
Leistungsbeschreibung_2026-03-001
Anlagen 1 - 4_2026-03-001
IV 2121 / V 2121 / Wirt-2121 Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren
Wirt-211EU_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Wirt-213_1_Angebotsschreiben mit 12 Losen-0425
Wirt-214_BVB_Mindeststundenentgelt_Tariftreue-0424
Wirt-2140 BVB_ILO-Kernarbeitszeitnormen_1123
Wirt-2141_BVB_Frauenfoerderung-0520
Wirt-2142_BVB_Schutzklausel 0918
Wirt-2143_BVB_Verhinderung von Benachteiligungen 0520
Wirt-2144_BVB_Teil-B_Kontrolle_Sanktionen_BerlAVG-0824
Wirt-2145_BVB_Umweltschutzanforderungen-1221
Wirt-215_ZVB_BVB-0325a
Wirt-124_EU_Erklaerung_Ausschlussgruende_0726
Wirt-235_Unterauftraege_Eignungsleihe-0918
Wirt-236_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-0918
Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft (0918)
Preisblatt Arbeitssicherheit_2026-03-001
Preisblatt Arbeitsmedizin_2026-03-001
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Preisblatt Untersuchungen_2026-03-001
Bewertungssystem_2026-03-001
Eigenerklärung Eignung_2026-03-001
Eignungskriterien_2026-03-001
Vertrag Entwurf Los 1_2026-03-001
Vertrag Entwurf Los 2_2026-03-001
1_Vergabeunterlagen_2026-03-001
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- Einführung
Die Stiftung Oper in Berlin umfasst die fünf eigenständigen Betriebe Deutsche Oper Berlin, Komische Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Staatsballett Berlin und den Bühnen- service Berlin. Die Stiftung als juristische Person des öffentlichen Rechts wird zur Erfüllung ihrer Aufgaben vom Land und vom Bund bezuschusst.
Die Stiftung Oper in Berlin beabsichtigt die Vergabe zur Durchführung der Betreuung in der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für alle 5 Betriebe für 4 Jahre mit der Option auf 2x 1 Jahr zur Verlängerung.
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung der aufgeführten Zuschlagskriterien auf das wirt- schaftlichste Angebot erteilt.
Näheres zum Leistungsgegenstand, Vergabeverfahren und insbesondere zum Ablauf entneh- men Sie bitte den folgenden Vergabeunterlagen und den Anlagen.
Wichtige Hinweise für die Angebotserstellung
❖ Bitte lesen Sie diese Vergabeunterlagen sowie die für die Angebotserstellung zu verwen- denden Unterlagen einschließlich aller Anlagen sorgfältig durch. ❖ Das Angebot muss alle dort geforderten Informationen, Angaben und Anlagen enthalten. ❖ Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihr Angebot und - soweit gefordert - die weiteren Anlagen und Erklärungen unterschreiben! ❖ Sie müssen auf die Konditionen wie vorgegeben bieten und dürfen diese nicht – beispiels- weise auch durch Vorlage Ihrer AGB – ändern.
Fehler in der Angebotserstellung können zum Ausschluss Ihres Angebots führen!
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- Vergabebestimmungen
2.1 Auftraggebende Stelle (nachfolgend Auftraggeber genannt)
Stiftung Oper in Berlin Generaldirektion Am Wriezener Bahnhof 1 10243 Berlin
2.2 Ausschreibende Stelle (nachfolgend Vergabestelle genannt)
Stiftung Oper in Berlin Beschaffung/Organisation Am Wriezener Bahnhof 1 10243 Berlin Tel.: +49 30 246 477 610 Fax: +49 30 246 477 602 Email: vergabe@buehnenserviceberlin.de
2.3 Verfahrensart
Offenes Verfahren gemäß dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV)
2.4 Art der Leistung
Durchführung der Betreuung in der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Die genaue Leistungsbeschreibung ist dem angehangenen Dokument „Leistungsbeschrei- bung_2026-03-001“ zu entnehmen.
2.5 Lose
Es erfolgt eine Aufteilung in 2 Losen:
- Los 1 Arbeitssicherheit
- Los 2 Arbeitsmedizin
2.6 Nebenangebote
Nebenangebot sind nicht zugelassen.
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Vergabeverfahren 2026-03-001 Arbeitssicherheit + Arbeitsmedizin Am Wriezener Bahnhof 1, 10243 Berlin
2.7 Fristen 2.7.1 Angebotsfrist
Die Angebotsfrist endet am Montag, den 19.10.2026, 10:00 Uhr. Das elektronische Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig eingegangen sein. Entscheidend dabei ist der Eingang der Unterlagen, nicht der Zeitpunkt, zu dem das Versenden des Angebotes gestartet wurde.
Bei der Abgabe eines elektronischen Angebots muss berücksichtigt werden, dass die Über- mittlung in Abhängigkeit von der Geschwindigkeit des Internetanschlusses sowie der Größe der zu übermittelnden Angebotsunterlagen unterschiedlich lange dauern kann. Elektronische Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausge- schlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten.
2.7.2 Bindefrist
Die Bindefrist endet am 21.12.2026.
Jeder Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden. Der Bieter kann sein Angebot nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist berichtigen oder zurückziehen (s. hierzu Ziffer 2.7.1). Das Angebot kann nach Ablauf dieser Angebotsfrist nicht geändert oder zurückgezogen werden. Berichtigungen oder Änderungen sind in der gleichen Weise wie das Angebot zuzu- stellen.
Änderungen und Zusätze an den vorgegebenen Anforderungen in den Angebotsunterlagen sind nicht statthaft.
Auf den zwingenden Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren wegen Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB sowie den möglichen Ausschluss vom Vergabe- verfahren gemäß § 124 GWB wird hingewiesen.
2.7.3 Frist für Bieterfragen
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zu diesem Vergabeverfahren im Allgemeinen können bis Dienstag, den 13.10.2026, 10:00 Uhr an die Vergabestelle unter Ziffer 2.2. gestellt wer- den. Später eingehende Fragen werden ggf. nicht berücksichtigt.
Die Fragen werden ausschließlich auf der Homepage der Berliner Vergabeplattform zum Vergabeverfahren beantwortet! Dazu werden sowohl die Frage als auch die Antwort des Auf- traggebers in anonymisierter Form eingestellt.
Es obliegt allein den Bietern, sich auf der Homepage der Berliner Vergabeplattform über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang vor, Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzu- nehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Fragen und Antworten sowie even- tuelle Konkretisierungen, die auf der Homepage eingestellt sind, sind für das Vergabeverfah- ren und die zu erbringende Leistung verbindlich.
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Vergabeverfahren 2026-03-001 Arbeitssicherheit + Arbeitsmedizin Am Wriezener Bahnhof 1, 10243 Berlin
Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich umgehend mit dem unter Ziffer 2.2. genannten Ansprechpartner in Verbindung zu setzen. Ent- halten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter ge- beten, sich umgehend mit der Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Verbindung zu setzen.
2.7.4 Ausführungsfristen
Beginn: 01.01.2027
Ende: 31.12.2030
Optionale Verlängerung: 2x 1 Jahr
2.8 Erläuterungen zur Angebotserstellung 2.8.1 Form und Inhalt des Angebotes
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ein zusätzliches Anschreiben des Bieters ist nicht erforderlich. Der Schriftverkehr mit der Vergabestelle ist in deutscher Sprache zu füh- ren. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren, fehlende Angaben und Nachweise zur Eig- nung oder Informationen zur Aufklärung des Angebotsinhalts müssen elektronisch eingereicht werden. Das Angebot soll entsprechend nachfolgender Struktur aufgebaut werden:
✓ ausgefüllte Formblätter und Eigenerklärungen
✓ kurze Darstellung des Unternehmens mit Nennung der Kontaktdaten
✓ Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft nach Ziffer 2.10 mit dem Angebot abzugeben und von allen Mitgliedern der Bieterge- meinschaft zu unterzeichnen.
Die ausschreibende Stelle prüft das Vorliegen der inhaltlichen Angaben und fordert fehlende Angaben mit einer Fristsetzung nach. Bieter, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausge- schlossen.
Es dürfen an den vorgegebenen Texten keine Zusätze angebracht oder Änderungen vorge- nommen werden; vom Bieter ausdrücklich geforderte Angaben, Eintragungen und sonstige Erklärungen sind davon selbstverständlich ausgenommen.
Preisangaben sind in Euro zu beziffern. Die Abgabe von Angeboten für Teilleistungen ist nicht möglich. Das Angebot muss sich immer auf den ganzen Auftrag beziehen.
Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig.
Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie alle verlangten Angaben zu machen. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen
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Vergabeverfahren 2026-03-001 Arbeitssicherheit + Arbeitsmedizin Am Wriezener Bahnhof 1, 10243 Berlin
sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Allgemeine Geschäftsbe- dingungen des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden, und es darf auch nicht darauf verwiesen werden. Deren Beifügung oder der Verweis auf sie führt zwingend zum Aus- schluss des Angebots. Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen! Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung zu setzen!
2.8.2 Einreichung des Angebotes
Die Angebotsabgabe hat unter Beachtung der beigefügten Leistungsbeschreibung aus- schließlich elektronisch zu erfolgen. Die Abgabe des Angebotes erfolgt in Textform nach §126 BGB und muss nicht signiert werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Feh- len diese Angaben, wird das Angebot ausgeschlossen.
2.8.3 Berichtigungen, Änderungen oder Rücknahme des Angebotes
Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen des Angebots werden nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist berücksichtigt. Hierfür gelten die gleichen Formanforderungen wie für das Ange- bot selbst. Die Zustellung hat gem. Ziffer 2.8.2 (Einreichung des Angebots) zu erfolgen.
Eine Rücknahme des Angebots muss bis zum Ablauf der Angebotsfrist, schriftlich bei der Vergabestelle zu Ziffer 2.2. vorgenannter Adresse unter Angabe der Vergabenummer 2026-03-001 Arbeitssicherheit + Arbeitsmedizin erfolgen.
2.8.4 Kennzeichnung von Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen
Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse in den Angebotsunterlagen sind als sol- che deutlich zu kennzeichnen.
2.8.5 Angebotserstellungskosten
Für die Erstellung des Angebots oder anderer Unterlagen und Muster für dieses Vergabever- fahren wird keine Vergütung gewährt. Das Angebot und weitere Unterlagen sind auf Kosten des Bieters zuzustellen.
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2.9 Unterauftragnehmer / Subunternehmer und verbundene Unternehmen
Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an geeignete Unterauftrag- nehmer übertragen will.
Bei bereits bei Angebotsabgabe bekannten Unterauftragnehmern sind deren Namen und Ad- resse und Organisationsform anzugeben. Außerdem müssen zum Nachweis deren Eignung mit dem Angebot Erklärungen und Nachweise der betreffenden Unterauftragnehmer gemäß Ziffer 3 eingereicht werden.
Sofern und soweit sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung der Fähigkeiten eines Dritten (z.B. Unterauftragnehmer, Tochtergesellschaften, Konzernmutter) bedienen möchte, muss er der Vergabestelle mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Dieser Nachweis kann beispielsweise durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des benannten Unterauf- tragnehmers geführt werden.
Stehen Unterauftragnehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignung vor deren Einsatz nachgewiesen werden. Bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Unterauftragnehmer ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren.
2.10 Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit ihrem Angebot eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,
➢ in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle erklärt ist, ➢ in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevoll- mächtigte Vertreter bezeichnet ist, ➢ dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechts- verbindlich vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, ➢ sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leis- tung als Gesamtschuldner haftet.
Fehlt die Erklärung oder eine dieser Angaben im Angebot, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen. In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleinerer und mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftragge- ber auf Verlangen nachzuweisen. Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter sind Einzelbewerbern gleichgestellt. Ein Mitglied einer Bietergemeinschaft darf nicht Mitglied in einer weiteren Bietergemeinschaft sein, welche ein konkurrierendes Angebot einreicht. Ein Mitglied einer Bietergemeinschaft darf nicht als Einzelbieter ein konkurrierendes Angebot ein- reichen und umgekehrt.
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2.11 Hinweis für ausländische Bieter
Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zustän- digen Berufsgenossenschaft angemeldet sein, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die unter Punkt 3 geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen. Er- klärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.
2.12 Nicht berücksichtigte Angebote
Der Auftraggeber informiert die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, elektronisch über die Vergabeplattform unter Angabe der Gründe der vorgesehenen Nichtbe- rücksichtigung.
2.13 Angabe der Vergabekammer
Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann:
Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 10825 Berlin Tel.: +49 (0) 30 90 13 83 16 Fax: +49 (0) 30 90 13 76 13 vergabekammer@senweb.berlin.de
2.14 Einlegung von Rechtsbehelfen/ Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Verga- beunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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2.15 Registerauskünfte
Ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 Euro netto ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zu- schlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Unter- halb dieser Wertgrenze und im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs besteht die Möglichkeit einer freiwilligen Abfrage nach § 6 Abs. 2 WRegG.
Der Auftraggeber behält es sich außerdem vor, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz anzufordern. Die von den Be- werbern und Bietern hierzu erforderlichen unternehmens- und personenbezogenen Daten werden vom Auftraggeber vor Zuschlagerteilung gesondert angefordert. Fehlende oder unvoll- ständige Daten führen zum Ausschluss vom Wettbewerb.
2.16 Aufhebung der Ausschreibung
Eine etwaige Aufhebung der Ausschreibung (§ 63 VgV) wird den Bietern elektronisch mitge- teilt.
- Nachweis der Eignung / Eignungskriterien
Zur Prüfung der Eignung von Unternehmen gemäß § 122 GWB i.V.m. §§ 42 ff. VgV sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Eigenerklärungen beizufügen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitli- chen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV akzeptiert. Die ausschreibende Stelle prüft unmittelbar nach Öffnung der Angebote alle Angebote auf Vollständigkeit und fordert die Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist auf, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigener- klärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervoll- ständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterla- gen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Um Zweifel über die Angebote oder den Bieter zu beheben, können von den Bietern mit Frist- setzung Aufklärungen und Angaben verlangt werden. Bieter, die nach schriftlicher Aufforde- rung die fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Aufklärungen, Angaben, Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und/oder Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nach- reichen, werden ausgeschlossen.
Folgende Erklärungen müssen vom Bieter positiv abgegeben werden bzw. folgende Eignungs- kriterien müssen erfüllt sein, damit ein Bieter seine Eignung nachgewiesen hat:
✓ Eigenerklärung Eignung_2026-03-001 ✓ Eignungskriterien_2026-03-001 ✓ Wirt-213_1_Angebotsschreiben mit 12 Losen-0425
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✓ Wirt-214_BVB_Mindeststundenentgelt_Tariftreue-0424 ✓ Wirt-2140_BVB_ILO-Kernarbeitszeitnormen-1123 ✓ Wirt-2141_BVB_Frauenfoerderung-0520 ✓ Wirt-2142_BVB_Schutzklausel-0918 ✓ Wirt-2143_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen-0520 ✓ Wirt-2144_BVB_Teil-B_Kontrollen_Sanktionen_BerlAVG-0824 ✓ Wirt-2145_BVB_Umweltschutzanforderungen-1221 ✓ Wirt-124_EU_Erklaerung_Ausschlussgruende_0726
Im Falle von Unteraufträgen und/oder von Bieter-Bewerbergemeinschaften:
✓ Wirt-235_Unterauftraege_Eignungsleihe-0918 ✓ Wirt-236_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-0918 ✓ Wirt-238_Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
Hinweis:
Die Vertragsbedingungen
➢ Wirt-213_1_Angebotsschreiben mit 12 Losen-0425 ➢ Wirt-214_BVB_Mindeststundenentgelt_Tariftreue-0424 ➢ Wirt-2140_BVB_ILO-Kernarbeitszeitnormen-1123 ➢ Wirt-2141_BVB_Frauenfoerderung-0520 ➢ Wirt-2142_BVB_Schutzklausel-0918 ➢ Wirt-2143_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen-0520 ➢ Wirt-2144_BVB_Teil-B_Kontrollen_Sanktionen_BerlAVG-0824 ➢ Wirt-2145_BVB_Umweltschutzanforderungen-1221
werden mit Abgabe eines Angebots rechtsverbindlich!
- Preisprüfung
Die Vergabestelle behält sich vor, eine Preisprüfung nach der Verordnung über Preise VO PR Nr. 30/53 durchführen zu lassen. Diese erfolgt durch die zuständigen Preisprüfungsstellen.
- Verschwiegenheit
Jeder Bieter hat – auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens – über die ihm dabei be- kannt gewordenen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die mit der Sache befassten Mitarbeiter und die von ihm mit Erlaubnis des Auftraggebers einge- schalteten Subunternehmer zu verpflichten.
- Wertung der Angebote und Zuschlagserteilung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne dieses Vergabeverfahrens er- teilt. Die Entscheidung erfolgt auf Grundlage der folgenden Zuschlagskriterien: 18.09.2026 Seite 13
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Los 1 Arbeitssicherheit
| Kriterien | Gewichtung | ||
|---|---|---|---|
| Preis | 60 % | ||
| Erfahrung/Qualität | 40 % |
Los 2 Betriebsarzt
| Kriterien | Gewichtung | ||
|---|---|---|---|
| Preis | 60 % | ||
| Niederlassung | 20 % | ||
| Erfahrung | 20 % |
Die genaue Bewertung entnehmen Sie bitte dem Dokument Bewertungssystem_2026-03-001.
6.2. Gesamtpunktzahl und Wertung
Die erzielten Punkte gemäß den obigen Vorgaben werden entsprechend den jeweiligen An- gaben gewichtet und addiert. Das wirtschaftlichste Angebot wird durch die höchste Punktzahl ermittelt.
Ein Angebot ist nur wirksam, wenn sich der Bieter bis zu dem vorbenannten Zuschlagszeit- punkt an sein Angebot gebunden hält. Die Prüfung der eingehenden Angebote erfolgt gemäß §§ 56 ff. VgV.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberecht- lichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevor- zugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.
Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los.
- Rechtliche Grundlagen und Vertragsbedingungen
7.1 Allgemeines
a) Es gilt deutsches Recht.
b) Hinweis: Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters finden keine Anwendung.
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c) Bitte machen Sie in Ihrem Angebot deutlich, dass Sie auf die Konditionen der Verga- beunterlagen bieten. Die Vergabeunterlagen dürfen nicht abgeändert werden. Eine Än- derung der Vergabeunterlagen führt zwingend zum Ausschluss Ihres Angebots. Die Vorlage Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) stellt eine Veränderung der Vergabeunterlagen dar. Stellen Sie daher sicher, dass Ihrem Angebot keine AGB bei- gefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird!
d) Für Lieferungen und Leistungen gelten die nachfolgenden „Zusätzliche" (ZVB) und "Be- sonderen Vertragsbedingungen" (BVB) des Landes Berlin sowie die "Allgemeinen Be- dingungen für die Ausführung von Leistungen" (VOL/B) in der jeweils aktuellen Fas- sung.
e) Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers oder der Auftrag- nehmerin werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich vereinbart wur- den.
7.2 Preise
Die vereinbarten Preise sind Festpreise im Sinne der Verordnung PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 23. Dezember 1953 (GVBl. S. 1511) in der jeweils geltenden Fassung. Sämtliche Nebenkosten einschließlich evt. anfallende Verpackungs-, Porto- und Fahrtkosten müssen enthalten sein, für die gesamte Vertragslaufzeit gelten und zutreffend berechnet sein.
7.3 Abnahme
Die Abnahme erfolgt nach Komplettlieferung.
7.4 Zahlungen
Die Zahlung erfolgt nach erbrachter Leistung vom Auftraggeber erfolgter Abnahme. Sie ist innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung (inklusive bestätigtem Leis- tungsnachweis) fällig.
7.5 Skonto
entfällt
- Lieferung
8.1 Lieferort
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Stiftung Oper in Berlin Bühnenservice Berlin Am Wriezener Bahnhof 1 10243 Berlin
Ansprechpartner:
Franziska König Beschaffung/Organisation Tel. 030 246477-610 Mail: vergabe@buehnenserviceberlin.de
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