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Vergabenummer: HwKS-2026-0005
Coaching-Leistungen zur Unterstützung von
Ausbilder:innen bei der Contententwicklung
und Implementierung neuer
Unterrichtsgestaltung
Leistungs- und Verfahrensbeschreibung
Vergabe von Leistungen im Projekt „AKib – Ausbildung mit KI individuell und kompetenzorientiert begleiten“ Coaching für Ausbilder:innen
für Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart Körperschaft des öffentlichen Rechts Holderäckerstraße 39 70499 Stuttgart (nachfolgend: „Auftraggeber“)
Stand: 13.08.2026
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1. Einführung und Prämisse
Die Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart (BiA) ist konsortialführender Verbundpartner im Projekt „AKib – Ausbildung mit KI individuell und kompetenzorientiert begleiten“. Verbundpartner sind das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) und die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg (PH). Das Projekt „AKib“ wird im Rahmen der „Initiative für eine exzellente überbetriebliche Ausbildung (INex-ÜBA)“ des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gefördert vom Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) durchgeführt.
Bis 30.09.2028 entwickeln die Verbundpartner mit den Kooperationspartnern ein lernstandorientiertes Lernprozessmanagement, das die heterogenen Kompetenzen der Auszubildenden in Überbetrieblicher Ausbildung (ÜBA), Betrieb und Berufsschule gezielt berücksichtigt. Durch eine adaptive Kompetenzmessung werden individuelle Lernbedarfe identifiziert und passende Lerninhalte über eine KI-unterstützte Learning- Experience-Plattform bedarfsorientiert vor, während und nach den ÜBA-Kursen gefördert. Gleichzeitig werden die ÜBA-Kurse modular und kompetenzorientiert weiterentwickelt, um Auszubildende noch gezielter zu fördern. Alle Lernorte können von transparenten Leistungsständen profitieren und Lernprozesse können optimal aufeinander abgestimmt werden.
Das duale Ausbildungssystem setzt auf zwei große Säulen: die praktische Ausbildung im Betrieb und den theoretischen Unterricht in der Berufsschule. Hinzu kommt die Überbetriebliche Ausbildung (ÜBA), die als Ergänzung zur praktischen Ausbildung im Betrieb zu sehen ist.
Die Überbetriebliche Ausbildung stellt für den Betrieb eine wichtige Ergänzung zu seinen Ausbildungsleistungen dar und wird dadurch als „verlängerte Werkbank“ der Betriebe angesehen. Die Überbetriebliche Ausbildung greift praktische Lerninhalte auf, die Betrieben zum Beispiel auf Grund Ihrer Spezialisierung oder der Größe nicht abdecken können.
Eine ÜBA erstreckt sich über eine oder zwei Wochen mit 35 oder 70 Unterrichtseinheiten (1 UE = 60 Minuten). Jeweils ein:e Ausbilder:in unterrichtet und betreut eine ÜBA-Gruppe mit maximal 12 Auszubildenden.
Die im Projekt tätigen Ausbilder:innen sind überwiegend Handwerksmeister mit hoher fachlicher Expertise, verfügen jedoch in der Regel nicht über eine formale pädagogische Ausbildung. Zur Unterstützung dieser Zielgruppe soll externes Coaching beauftragt werden. Das Coaching soll die Ausbilder:innen befähigen, hochwertige Unterrichtsmaterialien und -konzepte unter Beachtung der Zielsetzung des Projektes zu entwickeln und erstellen. Die im Projekt involvierten Gewerke sind Zahntechnik, Kraftfahrzeugmechatronik und Holzhandwerk (Tischler).
2. Ziel des Coachings
Ziel des Coachings ist die Unterstützung der Ausbilder:innen der ÜBA bei der Entwicklung von mannigfaltigen praktischen Aufgaben und Lehrmaterialien für die ÜBA-Kurse selbst wie auch der Vor- und Nachbereitungsmodule. Damit einhergehend sollen die Ausbilder:innen fortgeschrittene methodisch- didaktische Kompetenzen erwerben, um vorrangig digitale Materialien zu erstellen, die den Anforderungen eines individuellen und kompetenzorientierten Kurs-Konzepts entsprechen. Die digitalen Materialien sollen größtenteils mit dem Open-Source-Tool H5P erstellt werden.
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Neben der Begleitung bei der Erstellung der Lernmaterialien benötigen die Ausbilder:innen eine Beratung zur Entwicklung modularer Kursstrukturen und Gestaltung unterschiedlicher Lernpfade.
Darüber hinaus fordern die Veränderungen von den Ausbilder:innen neue Kompetenzen beim konkreten Vorbereiten der ÜBA-Kurse und ein anderes Rollenverhalten beim Agieren im Unterricht. Diese neuen Kompetenzen sollen durch das Coaching erarbeitet, reflektiert und geübt werden.
Im Projekt sind vor allem drei Ausbilder (Zahntechnik, Tischler, Kraftfahrzeugmechatronik) eingebunden. An diese Personen richtet sich das Coaching hauptsächlich. Aber auch die später betroffenen und partizipierenden Ausbilder:innen müssen auf die Veränderungen, die durch das Projekt initiiert werden, vorbereitet werden. Diese Gruppe besteht aus elf Personen (2x Zahntechnik, 2x Tischler, 7x Kraftfahrzeugmechatronik).
Das Coaching soll praxisnah erfolgen und auf die berufliche Realität der Ausbilder:innen im Handwerk abgestimmt sein, um einen direkten Transfer in die Ausbildungspraxis zu ermöglichen.
3. Verfahrensbeschreibung
Vergabeart Die Handwerkskammer Region Stuttgart ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB.
Die Vergabe erfolgt aufgrund 2.4.2 der Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Ausgabenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung zur Projektförderung (NABF) unter Anwendung der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) mit Ausnahme der folgenden Vorschriften: ◼ § 22 zur Aufteilung nach Losen, ◼ § 28 Abs. 1 Satz 3 zur Veröffentlichung von Auftragsbekanntmachungen, ◼ § 30 zur Vergabebekanntmachung, ◼ § 38 Abs. 2 bis 4 zu Form und Übermittlung der Teilnahmeanträge und Angebote, ◼ § 44 zu ungewöhnlich niedrigen Angeboten, ◼ § 46 zur Unterrichtung der Bewerber und Bieter.
Die Vergabe erfolgt nach § 9 als öffentliche Ausschreibungen unter den vorstehenden Bedingungen.
Vergabestelle Handwerkskammer Region Stuttgart Heilbronner Straße 43 70191 Stuttgart
Die Leistung wird vergeben im Namen für Rechnung Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart Holderäckerstraße 37 70499 Stuttgart
Kommunikation Die Kommunikation zu Bieterfragen erfolgt per E-Mail oder Telefon, vgl. Ansprechpersonen unter Ziffer 4. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich in elektronisch in Textform über die Vergabeplattform.
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Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber kann für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
◼ Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Siehe Ziffer 8.
◼ Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Nachweise für die unter Ziffer 7 genannten Kompetenzen.
Losweise Vergabe/Nebenangebote Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt, Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Angebotsbewertung Mehrere Zuschlagskriterien entsprechend der Bewertungsmatrix die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Zugelassene Angebotsabgabe Elektronisch in Textform, dabei muss der Bieter zu erkennen sein. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Nachprüfungsstelle Keine, da die Vergabestelle kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB ist.
Ablauf und Fristen 13.08.2026 Bekanntmachung 16.09.2026 Frist zur Abgabe von Bieterfragen 21.09.2026 12:00 Uhr Ende der Angebotsfrist 30.09.2026 Ende der Bindefrist 01.11.2026 Ausführungsbeginn, näheres in Ziffer 4 31.12.2027 Ausführungsende, näheres in Ziffer 4
4. Rahmenbedingungen
Es handelt sich um ein Verbundprojekt der Handwerkammer Region Stuttgart (Konsortialführender), dem Fraunhofer IAO und der PH Ludwigsburg. Vertragspartner für den Auftragnehmer ist die Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart.
Ansprechpersonen für diesen Teil des Projekts sind
Ausschreibung und Beauftragung Stefan Müllerschön, Teamleitung Berufliche Bildung, Interne Services und Digitalisierung Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart, Telefon: 0711 1657-653, E-Mail: stefan.muellerschoen@hwk-stuttgart.de
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Inhaltlich Sandra Klein, Interne Projektkoordinatorin AKib Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart, Telefon: 0711 1657-661, E-Mail: sandra.klein@hwk-stuttgart.de
Die Gesamtprojektlaufzeit ist 01.10.2025 bis 30.09.2028. Das Coaching startet ab dem 01.11.2026 und endet am 31.12.2027. Zum Zeitpunkt des Starts sind Kompetenzbeschreibungen, Kompetenzraster, Lernpfade und modulare Kursstruktur so weit beschrieben, dass die Entwicklung von digitalen Lerninhalten starten kann. Das Coaching baut auf diese Vorarbeiten auf.
Das Coaching soll insgesamt mindestens 32 Coachingtage bzw. 256 Zeitstunden umfassen (ein Tag entspricht acht Zeitstunden). Das Coaching besteht aus einer Kombination von: ◼ Einzelcoaching (1:1), ◼ Gruppencoaching (drei Ausbilder des Projekts) und ◼ Schulung (alle betroffenen Ausbilder:innen, elf Personen). Die konkrete Terminplanung erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Die Coaching-Termine sollten mindestens zu 75% vor Ort in der BiA stattfinden. Besprechungen und ausgewählte Coaching-Formate können bei Eignung in Absprache mit dem Auftraggeber virtuell durchgeführt werden.
Der Angebotspreis soll als Pauschalpreis angegeben werden, dieser beinhaltet die Coachingleistungen entsprechend dem Auftrag und zusätzlich: ◼ Vor-, Nachbereitung der Coachings, ◼ Dokumentation und Berichterstattung (vgl. 5.6), ◼ Material, ◼ Reisekosten und ◼ Spesen Die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache.
5. Gegenstand des Auftrags
Der zu vergebende Auftrag gliedert sich in fünf Bereiche: ◼ Bedarfsanalyse ◼ Methodisch-didaktische Beratung ◼ Unterstützung bei der Auswahl digitaler Lernmaterialien ◼ Coaching bei der Erstellung von digitalen Lernmaterialien ◼ Begleitung der Implementierung während der Pilotphase ◼ Abstimmung und Ergebnisse
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Bedarfsanalyse ◼ Erhebung der individuellen Ausgangssituation der drei Ausbilder (Zahntechnik, Kraftfahrzeugmechatronik, Tischler) ◼ Sichtung vorhandener ÜBA-Konzepte und Lernmaterialien ◼ Sichtung der im Projekt entwickelten Kompetenzraster, Lernpfade und vorhandenem Content ◼ Ermittlung von Entwicklungsbedarfen in den Bereichen: ◼ Erstellung von digitalen Materialien ◼ Didaktik und Methodik ◼ Modularisierung ◼ Kompetenzorientierung
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Methodisch-didaktische Beratung ◼ Einführung und Vertiefung didaktischer Grundlagen der beruflichen Bildung ◼ Beratung bei der: ◼ Definition von Lernzielen und Kompetenzen ◼ Umsetzung modularer Kursstrukturen und unterschiedlicher Lernpfade ◼ Umsetzung didaktischer Szenarien für Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von ÜBA- Kursen
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Unterstützung bei der Auswahl digitaler Lernmaterialien ◼ Auswahl geeigneter digitaler Lernformate für die Vor-, Begleit- und Nachbereitungsphasen der ÜBA- Kurse ◼ Bedarfsermittlung von digitalen Lernmaterialien
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Coaching bei der Erstellung von digitalen Lernmaterialien Konzeptionell-didaktische und technische Begleitung bei der Entwicklung von Lernmaterialien mit H5P (obligatorisch) und Simpleshow, Camtasia, Kahoot (optional)
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Begleitung der Testphase ◼ Unterstützung bei der praktischen Umsetzung der entwickelten Konzepte ◼ Hilfestellung bei der Reflexion der Erprobung in ÜBA-Kursen ◼ Unterstützung bei der Anpassung und Weiterentwicklung der Lernmaterialien ◼ Förderung des kollegialen Austauschs unter den Ausbildern ◼ Erprobung von neuen Lernmaterialien
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Abstimmung und Ergebnisse ◼ Ergebnisse der Bedarfsanalyse ◼ Ergebnisorientierte kurze Beratungsprotokolle der einzelnen Coachingmaßnahmen mit Handlungsempfehlungen für die betroffenen Ausbilder ◼ 8 x 1-stündiger Jour fixe mit dem Projektteam nach Einsatzplanung ◼ Kurzer Abschlussbericht inkl. Beschreibung der Ergebnisse (Umfang ca. zwei Seiten)
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6. Leistungen
Leistungsbereich Termin Umfang / Format * Ergebnisse / Nachweis
Kick-off November 2026 1 Tag / Schulung (alle Kennenlernen, Erwartungen, Ausbilder:innen) Wünsche und Feinabstimmung
Bedarfsanalyse November 2026 2 Tage / Einzelcoaching; Dokumentierte Analyseergebnisse 3 Ausbilder 0,5 Tage, je Ausbilder Berichterstattung 0,5 Tage
Methodisch-didaktische vorrangig 7 Tage gesamt / Ergebnisorientierte kurze Beratung November 2026 - Einzelcoaching 3 Ausbilder Beratungsprotokolle mit Februar 2027 × 2 Tage, methodisch-didaktischen Gruppencoaching: 1 Tag Empfehlungen
Unterstützung bei der bis Februar 2027 6 Tage gesamt / Ergebnisorientierte kurze Auswahl digitaler Einzelcoaching: Beratungsprotokolle, Lernmaterialien 3 Ausbilder × 2 Tage fertiggestellte Bedarfsermittlung
Coaching bei der bis Oktober 2027 11 Tage gesamt / Ergebnisorientierte kurze Erstellung von digitalen Einzelcoaching: Beratungsprotokolle, erstellte Lernmaterialien 3 Ausbilder × 3 Tage, digitale Lernmaterialien Gruppencoaching 2 Tag
Begleitung der bis 31.12.2027 5 Tage gesamt / Ergebnisorientierte kurze Implementierung Einzelcoaching: Beratungsprotokolle, während der Pilotphase 3 Ausbilder × 1 Tage, dokumentierte Anpassungen Gruppencoaching 1 Tag, Schulung/ Coaching aller Ausbilder:innen 1 Tag
Dokumentation und integraler Bestandteil aller Berichterstattung Coaching-Tage
Auftraggeber und Auftragnehmer stehen gemeinsam in der Verantwortung, diese Leistungen termingerecht zu erreichen und sind zur Auftragserfüllung durch den Ablauf des Förderzeitraums zum 31.12.2027 festgelegt.
7. Anforderungen an den Auftragnehmer
◼ Fachkompetenz im Handwerk und/oder in beruflicher Bildung/ modularer Kursentwicklung ◼ Qualifikation in Methodik, Didaktik ◼ Qualifikation in Coaching, Beratung ◼ Digitale Kompetenzen mit Schwerpunkt auf folgende Tools H5P, Simpleshow, Camtasia, Kahoot
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8. Anforderungen an das Angebot
Das Angebot muss mindestens Folgendes umfassen: ◼ Beschreibung des Coachingansatzes (max. 2 Seiten) ◼ Beschreibung der Qualitätskriterien an digitale Lernmaterialien (max. 2 Seiten) ◼ Profil und Qualifikation des Coaches/des Coachingteams (inkl. Zertifikate und Referenzen) ◼ Arbeitsproben und ggf. Kurzbeschreibungen zu den Referenzprojekten ◼ Preis-Leistungsverzeichnis (AKib Coaching Preis-Leistungsverzeichnis.xlxs) ◼ Hintergrundinformationen zum Auftragnehmer/zum Unternehmen (Anzahl Mitarbeiter, Kundenstamm, Leistungsbereiche, Historie, Wissenswertes)
9. Bewertungskriterien und Vertragsbedingungen
Die Bewertung erfolgt anhand der „AKib Coaching Bewertungsmatrix“, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Im Weiteren gelten die Regelungen des „AKib Coachingvertrags“, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
10. Hinweise zum Datenschutz während des Angebotsverfahren
Im Vergabeverfahren für die Coachingtätigkeit im Rahmen der Ausschreibung „Coaching-Leistungen zur Unterstützung von Ausbilder:innen bei der Contententwicklung und Implementierung neuer Unterrichtsgestaltung“ verarbeiten wir zu diesen Zwecken die über das Deutsche Vergabeportal eingegebenen und bereitgestellte personenbezogenen Daten. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal möglich. Informationen zum Umgang des Vergabeportalbetreiber mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen https://dtvp.de/datenschutz/.
Alle eingehenden Angebotsunterlagen werden vertraulich durch die hiermit befasste Fachabteilung verarbeitet. Zugriff auf diese Daten nehmen ansonsten nur die im Vergabeprozess eingebundenen jeweiligen interne Fachabteilung oder Personen. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten von Angebotseinreichenden erfolgt auf Grundlage von § 15 Abs. 1 und 2 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b) und h) DSGVO (Verarbeitung besonders sensibler Daten) und § 15 Abs. 3 LDSG BW, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, i. V. m. Art. 7 DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben).
Wir löschen die Angebotsunterlagen im Falle einer nicht erfolgreichen Angebotsvergabe oder im Falle einer Rücknahme des Angebots grundsätzlich nach Ablauf von vier Monaten nach Absage.
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