Cloudbasierte Vergabeplattform mit integriertem Managementsystem

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.10.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
20.10.2025
Bekanntmachungsnummer
689448-2025
Verfahrensnummer
2853524f-25cf-4020-9286-c70bcc9b5258
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48490000 · Softwarepaket für das Beschaffungswesen; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72268000 · Bereitstellung von Software; 72416000 · Anbieter von AnwendungenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) in Köln beschafft für die Ressortbehörden des Bundesministeriums für Verkehr eine moderne elektronische Vergabeplattform mit integriertem Managementsystem. Die Lösung soll als cloudbasierte Standardsoftware im Modell Software-as-a-Service (SaaS), also als laufender Online-Dienst, bereitgestellt werden und alle wesentlichen Schritte von Vergabeverfahren unterstützen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen; Angebote sind bis zum 22. Oktober 2025 um 09:00 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Bundesministerium für Verkehr (BMV) und seine Geschäftsbereichsbehörden verwenden als öffentliche Auftraggeber für die Durchführung von Vergabeverfahren elektronische Mittel; d. h. die Vergabeverfahren werden über eine elektronische Vergabe-Plattform abgewickelt. Die Durchführung von Vergabeverfahren erfolgt zum Teil nicht digital und auf unterschiedlichen Systemen und führt aufgrund einer steigenden Anzahl an Verfahren und fortschreitender Weiterentwicklung des Vergaberechts zu einem Bedarf an einer modernen web- und workflowbasierten Vergabeplattform mit integriertem Managementsystem (kurz: ViM), die alle verfahrensbezogenen Schritte einer Vergabe (rechts-)sicher und wirtschaftlich ermöglich.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Vergabeplattform (SaaS) mit integriertem Managementsystem (ViM)

    Gegenstand der Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer Vergabeplattform mit integriertem Managementsystem (ViM) für die Ressortbehörden des BMV. Der Betrieb muss dabei in Form einer Cloudleistung über eine als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellte Standardsoftware erfolgen und eine Anbindung über den Datenservice-öffentlicher-Einkauf unterstützen. Das ViM muss folgende Komponenten mit den folgenden wesentlichen Funktionalitäten umfassen: a) Anwendung für Vergabestellen zur workflowbasierten elektronischen Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren (Managementsystem) b) Vergabeplattform, auf der die Vergabeunterlagen veröffentlicht bzw. für Unternehmen bereitgestellt werden und über die eine revisionssichere Kommunikation zwischen Vergabestelle und teilnehmenden Unternehmen erfolgt c) Applikation/Funktionalität oder ein webbasierter Zugang für interessierte und/oder teilnehmende Unternehmen zur Übermittlung der Angebotsunterlagen über einen verschlüsselten Kommunikationsweg Hinweis: Abweichend von a) und b), bei denen es sich ausschließlich um Cloudleistungen handelt, ist für c) ausdrücklich auch die Nutzung einer client-seitig (bieter-seitig lokal) zu installierenden App zugelassen.

    Frist: 22.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten darüber hinaus insgesamt die in den Vergabeunterlagen ausführlich benannten Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind u.a. der Anlage "Bewerbungsbedingungen" zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe sind die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Dokumente (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gem. § 126 BGB zu übermitteln. Das BALM kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (hierzu Ziffer 4) betreffen, ist grundsätzlich ausgeschlossen und nur innerhalb der engen Grenzen des § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV ausnahmsweise möglich.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Vergabeplattform (SaaS) mit integriertem Managementsystem (ViM)

Für das Zuschlagskriterium Preis kann die vorstehend genannte Maximalpunktzahl erzielt werden. Der niedrigste angebotene Preis (naP) erhält die Maximalpunktzahl (Pmax). Die dem niedrigsten Preis folgenden, das heißt höheren Angebote (aP), erhalten im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis (((aP-naP)/naP)*100=x%). entsprechend weniger Punkte (P=Pmax-(x%*Pmax)). Bewertungsbeispiel (fiktiv): Bieter A bietet mit 10.000 EUR den niedrigsten und auskömmlichen Angebotspreis. Er erhält die Maximalpunktzahl, Bieter B bietet mit 12.000 EUR einen höheren Angebotspreis und erhält aufgrund des prozentualen Abstandes von 20 % (2.000 / 10.000) eine geringere Punktzahl von [Maximalpunktzahl – (20 % x Maximalpunktzahl)]. Bieter C bietet 24.000 EUR. Er erhält 0 Punkte. Angebotspreise, die den niedrigsten Angebotspreis um 100 % oder mehr übersteigen, werden mit 0 Wertungspunkten bewertet. Bei der Umrechnung wird auf zwei Dezimalstellen hinter dem Komma genau gerechnet und kaufmännisch gerundet.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten darüber hinaus insgesamt die in den Vergabeunterlagen ausführlich benannten Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind u.a. der Anlage "Bewerbungsbedingungen" zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe sind die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Dokumente (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gem. § 126 BGB zu übermitteln. Das BALM kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (hierzu Ziffer 4) betreffen, ist grundsätzlich ausgeschlossen und nur innerhalb der engen Grenzen des § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV ausnahmsweise möglich.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 105309-2026
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag158 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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Cloudbasierte Software für zentrales Vertragsmanagement und VertragslebenszyklusMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland10.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
TIT-Systems International GmbHFrankfurt am Main3014.07.20269,6 Mio. €steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen3001.07.202542,4 Mio. €fallend
BABechtle AGNeckarsulm3027.11.202483,5 Mio. €fallend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
GSGBTEC Software AGBochum2030.07.20261 €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden2019.05.20265,6 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg2025.09.202525,2 Mio. €stabil
EGEviden Germany GmbHKöln1124.10.202510,2 Mio. €steigend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf1025.08.20260,01 €steigend
CGcustomQuake GmbHHamburg1024.08.2026122 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (72) · Berlin (65) · Hessen (31) · Baden-Württemberg (18) · Bayern (18) · Niedersachsen (12)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Citrix-Software, NetScaler-SDX-Appliances und HerstellerdienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.10.2024noch 1 Monat22.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)

Aktiv seit 2024 · 18 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 18 seit 2024Spitze KW 20 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CUCCN Umzüge Unternehmergesellschaft117.02.202629 Tsd. €
CGcosinex GmbH113.01.2026481 Tsd. €
WSW.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KG130.12.20253,3 Mio. €
EGEviden Germany GmbH124.10.202510,2 Mio. €
IPINELO Polska Sp. z o.o.127.02.2025695 Tsd. €
UAUVEX ARBEITSSCHUTZ GmbH123.12.2024298 Tsd. €
QPQUAMBUSCH PROTECT GmbH123.12.2024298 Tsd. €
I-i.n.s. - Innovative Städte GmbH & Co. KG129.11.2024849 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Projektmanagement und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das Radnetz Deutschlandifok GmbHBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland
    305 Tsd. €
    25.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für ChemikalienschutzhandschuheUVEX ARBEITSSCHUTZ GmbH +1 weitereBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland
    298 Tsd. €
    23.12.2024noch 26 Monate01.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Downloadkeys mit Zubehör für digitale und intelligente Fahrtenschreiber sowie WartungINELO Polska Sp. z o.o.Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland
    695 Tsd. €
    27.02.2025noch 29 Monate27.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheits-, Tor- und Empfangsdienste für Dienstgebäude in KölnW.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KGBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland
    3,3 Mio. €
    30.12.2025noch 39 Monate30.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Vergabeplattform mit integriertem Managementsystemcosinex GmbHBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland
    481 Tsd. €
    13.01.2026noch 40 Monate13.01.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung sowie Service und Support des Zentralen Informationssystems (ZIS)Eviden Germany GmbHBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland
    10,2 Mio. €
    24.10.2025noch 61 Monate24.10.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
01.06.2026Schutzwesten inklusive Zubehör für Kontrollbeschäftigte des BALMOffen - -
15.05.2026Ausstattung von Konferenzräumen mit Möblierung, Akustik und TagungstechnikOffen - -
11.05.2026Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und zum Umbau von BürofahrzeugenVergeben - -
05.05.2026Raumausstattung fuer Konferenzraeume K701 und K801Offen - -
23.12.2025Digitales Portal für den Datenaustausch mit der VerkehrsunternehmensdateiOffen - -
12.12.2025Software und Hardware zur Ressourcenverwaltung inklusive Wartung und UpdatesOffen - -
19.11.2025Umzugsleistungen für 640 Arbeitsplätze innerhalb eines Bürogebäudes in KölnVergebenCUCCN Umzüge Unternehmergesellschaft29 Tsd. €
20.10.2025Cloudbasierte Vergabeplattform mit integriertem ManagementsystemVergebenCGcosinex GmbH481 Tsd. €
03.10.2025Systempflege, Betrieb und Weiterentwicklung des bundesweiten RadroutenplanersOffen - -
29.08.2025Sicherheits-, Tor- und Empfangsdienste für Dienstgebäude in KölnVergebenWSW.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KG3,3 Mio. €
14.07.2025Ausgebaute Büro- und Kontrollfahrzeuge für das Bundesamt für Logistik und MobilitätOffen - -
01.07.2025Weiterentwicklung sowie Service und Support des Zentralen Informationssystems (ZIS)VergebenEGEviden Germany GmbH10,2 Mio. €
20.12.2024Konzeption von bis zu vier Broschüren sowie Foto- und Videodokumentation zur RadverkehrsförderungVergebenI-i.n.s. - Innovative Städte GmbH & Co. KG849 Tsd. €
03.12.2024Downloadkeys mit Zubehör für digitale und intelligente Fahrtenschreiber sowie WartungVergebenIPINELO Polska Sp. z o.o.695 Tsd. €
01.10.2024Rahmenvertrag für ChemikalienschutzhandschuheVergebenUAUVEX ARBEITSSCHUTZ GmbH +1 weitere298 Tsd. €
13.09.2024Projektmanagement und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das Radnetz DeutschlandVergebenIGifok GmbH305 Tsd. €
09.08.2024Broschüren und audiovisuelle Inhalte zur Radverkehrsförderung des BundesOffen - -
07.05.2024Rahmenvertrag für Chemikalienschutz- und ArbeitshandschuheVergebenGSG. Stauß gmbH54 Tsd. €

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