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KK Kriterienkatalog Eignung
12908 – Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
Kriterienkatalog für die Überprüfung der Eignung der Bewerber im Teilnahmewettbewerb
Für den Teilnahmewettbewerb können maximal 500 Bewertungspunkte der Eignung erreicht werden.
Der Bewerber weist seine Eignung entsprechend der nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien nach. Zur Überprüfung der fachlichen Eignung hinsichtlich der Qualität und Referenzen werden sogenannte Bewertungskriterien herangezogen. Hierbei handelt es sich um A-Kriterien und B-Kriterien. Angaben zu Kapiteln beziehen sich stets auf die Kapitel der Vergabeunterlage, Teil B - Leistungsbeschreibung. Bewertet wird die wirtschaftliche und fachliche Eignung des Bewerbers.
Mindestanforderungen [M/A]
Mindestanforderungen sind solche zwingenden Anforderungen, die nicht Gegenstand von Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens sein können. Der Auftraggeber kann von diesen Mindestanforderungen also im Rahmen der Verhandlungen im Verhandlungsverfahren nicht abweichen.
Ausschlusskriterium (A-Kriterium):
Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium „A“ gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Nähere Erläuterung siehe „Teil A – Allgemeiner Teil“ der Vergabeunterlage.
Bewertungskriterium (B-Kriterium):
Die mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und enthalten eine Gewichtung. Die innerhalb der Bewertungsskala vergebenen Punkte werden mit der Gewichtung multipliziert und ergeben die Gesamtpunkzahl. Alle B-Kriterien werden – je nach Qualität des Lösungsansatzes sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung – mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Jedes einzelne B- Kriterium ist gewichtet, sodass in Summe über alle B-Kriterien maximal 500 Bewertungspunkte erreicht werden können.
Es müssen mindestens 300 Punkte erreicht werden, um die Eignungsanforderungen zu erfüllen.
Für die vom Bewerber einzureichenden Formulare/ Anlagen etc. sind die entsprechenden Vorgaben des „Teil A – Allgemeiner Teil“ und des Entwurfs „Teil B – Leistungsbeschreibung“ zu beachten. Grundsätzlich ist für die Erstellung von Texten mindestens die Schriftgröße 10 zu verwenden und die Schriftart „Arial“ maßgeblich.
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Ist für den Auftraggeber erkenntlich, dass die Ausführungen des Bewerbers in seinem Teilnahmeantrag den Anforderungen des „Teil A – Allgemeiner Teil“ und Teil „B – Leistungsbeschreibung“ nicht oder nicht vollständig entsprechen, behält der Auftraggeber sich vor, dass betroffene Bewertungskriterium als nicht erfüllt zu bewerten oder Aufklärung vom Bewerber zu verlangen.
Alle Darstellungen, Konzepte, Anlagen etc. müssen einen eindeutigen Bezug zu der jeweiligen Kriterien-Nummer herstellen. Eine Beachtung/ Bewertung der Unterlagen erfolgt nur, wenn eine eindeutige Zuordnung möglich ist.
| Kriterienkatalog Teilnahmewettbewerb – A-Kriterien | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Krite- rien- Nr. | Max. Umfang der Dar- stellung | A/B Kriterium | Einzelkriterium | kurze Ausfüllhinweise | |||
| Einzelkriterium | |||||||
| Gewichtung | |||||||
| A-Kriterien | |||||||
| K-E-1.0 | max. 1 DIN A4 Seite | M/A | Eigenerklärung | Der Bewerber bestätigt in Form einer Eigenerklärung das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular 4.1 | |||
| nicht | |||||||
| anwendbar - | |||||||
| A-Kriterium | |||||||
| K-E-1.1 | max. 1 DIN A4 Seite | M/A | Handels- oder Berufsregister- auszug | nicht | Der Bewerber bestätigt, dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertig im Staat des Firmensitzes) vorhanden ist. Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular „E1 Unternehmensdarstellung“ | ||
| anwendbar - | |||||||
| A-Kriterium | |||||||
| K-E-1.2 | max. 1 DIN A4 Seite | M/A | Eigenerklärung Betriebs- haftpflicht | Der Bewerber weist eine Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis nicht älter als 3 Monate) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € nach. Existiert eine Versicherung in der Höhe nicht, reicht eine Eigenerklärung, dass bei Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Nachweis der Versicherung in Kopie | |||
| nicht | |||||||
| anwendbar - | |||||||
| A-Kriterium |
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| K-E-1.3 | max. 2 DIN A4 Seite | M/A | Unternehmens darstellung | Der Bewerber stellt sein Unternehmen und Leistungsprofil bezogen auf den Auftragsgegenstand dar. Dabei ist auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie Hauptsitz Niederlassungen Gründungsjahr Mitarbeiterzahl, davon Anzahl Mitarbeiter bezogen auf den Leistungsgegenstand einzugehen. Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular „E1 Unternehmensdarstellung“ | |
|---|---|---|---|---|---|
| nicht | |||||
| anwendbar - | |||||
| A-Kriterium | |||||
| K-E-1.4 | max. 1 DIN A4 Seite | M/A | wirtschaftliche Eignung | Der Bewerber stellt tabellarisch den gesamten Netto-Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und bezogen auf den Leistungsgegenstand dar. Dabei wird von folgenden Mindestvoraussetzungen ausgegangen: Gesamtumsatz in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand ist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren je Jahr nicht kleiner als 500.000 Euro keine stark negative Umsatzentwicklung bezogen auf den Leistungsgegenstand über den geforderten Zeitraum (nicht mehr als 40% Rückgang) Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular „E1 Unternehmensdarstellung“ | |
| nicht | |||||
| anwendbar - | |||||
| A-Kriterium | |||||
| K-E-1.5 | max. 2 DIN A4 Seite | M/A | fachliche Eignung | Nachweis des Betriebs eines anerkannten Managementsystems zur Informationssicherheit (z. B. nach ISO ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz) des Unternehmens oder der Unternehmen, das/die für den Betrieb des Kommunikationssystems vorgesehen ist/sind. Hinweis: Die Zertifizierung ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten Nachweis des gültigen Zertifikates | |
| nicht | |||||
| anwendbar - | |||||
| A-Kriterium |
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| K-E-1.6 | max. 2 DIN A4 Seite | M/A | fachliche Eignung | Darstellung der Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifische Weiterentwicklung eines E-Mail-Kommunikationssystems auf Grundlage von OX durch Nachweis eines vergleichbaren Referenzprojekts des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren. Hierfür ist das beigefügte Formular „E2.1 Eigenerklärung zu Referenzen“ zu verwenden. | |
|---|---|---|---|---|---|
| nicht | |||||
| anwendbar - | |||||
| A-Kriterium |
| Kriterienkatalog Teilnahmewettbewerb – B-Kriterien, | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Krite- rien- Nr. | maximale r Umfang der Dar- stellung | A/B Krite- rium | Einzel- kriterium | Einzel- | kurze Ausfüllhinweise | ||||
| kriteriu | |||||||||
| m | |||||||||
| Gewich- | |||||||||
| tung | |||||||||
| Bewertung | |||||||||
| K-E-2.0 | Max. 2 DIN A4 Seiten | B | fachliche Eignung | 10 | Nachweis einer anerkannten Zertifizierung im Prozess- und IT-Qualitätsmanagement (z. B. nach ISO 9001) Hinweis: Die Zertifizierung ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten Nachweis des gültigen Zertifikates | 0 Punkte: kein Nachweis des gültigen Zertifikates 5 Punkte: Nachweis des gültigen Zertifikates |
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| K-E-2.1 | max. 2 DIN A4 Seite | B | fachliche Eignung | 20 | Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifische Weiterentwicklung eines E-Mail- Kommunikationssystems auf Grundlage von OX im Bildungsbereich durch Nachweis mindestens eines weiteren vergleichbaren Referenzprojekts des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren. Hierfür ist das beigefügte Formular „E2.2 Eigenerklärung zu Referenzen“ zu verwenden. | 0 Punkte: Referenz ist mit den Anforderungen des | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| gegenständlichen Auftrags weder in fachlicher, technischer oder | |||||||
| regulatorisch/organisatorischer Hinsicht vergleichbar bzw. | |||||||
| mindestens eine Mindestanforderung ist nicht erfüllt. | |||||||
| 1 Punkt: Referenz ist mit den Anforderungen des gegenständlichen | |||||||
| Auftrags entweder in fachlicher oder technischer oder | |||||||
| regulatorisch/ organisatorischer Hinsicht ausreichend vergleichbar. | |||||||
| Die Mindestanforderungen sind erfüllt. | |||||||
| 2 Punkte: Referenz ist mit den Anforderungen des | |||||||
| gegenständlichen Auftrags in mehrerlei fachlicher, technischer oder | |||||||
| regulatorisch/ organisatorischer Hinsicht ausreichend vergleichbar. | |||||||
| Die Mindestanforderungen sind erfüllt. | |||||||
| 3 Punkte: Referenz ist mit den Anforderungen des | |||||||
| gegenständlichen Auftrags in fachlicher, technischer und | |||||||
| regulatorisch/ organisatorischer Hinsicht gut vergleichbar. Die | |||||||
| Mindestanforderungen sind erfüllt. | |||||||
| 4 Punkte: Referenz ist mit den Anforderungen des | |||||||
| gegenständlichen Auftrags in fachlicher, technischer und | |||||||
| regulatorisch/ organisatorischer Hinsicht in hohem Maße | |||||||
| vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. | |||||||
| 5 Punkte: Referenz ist mit den Anforderungen des | |||||||
| gegenständlichen Auftrags in fachlicher, technischer und | |||||||
| regulatorisch/ organisatorischer Hinsicht in sehr hohem Maße | |||||||
| vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. | |||||||
| K-E-2.2 | max. 2 DIN A4 Seite | B | fachliche Eignung | 15 | Erfahrung mit Bereitstellung, Betrieb und Pflege sowie kundenspezifische Weiterentwicklung eines E-Mail- Kommunikationssystems auf Grundlage von OX für mindestens 5.000 Nutzende durch Nachweis eines vergleichbaren Referenzprojekts des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren. „E2.3 Eigenerklärung zu Referenzen“ zu verwenden. | 0 Punkte: keine Referenz über ein Kommunikationssystem, das | |
| von mindestens 5.000 Personen genutzt wurde | |||||||
| 1 Punkt: Referenz über ein Kommunikationssystem, das von | |||||||
| mindestens 5.000 Personen, aber weniger als 10.000 Personen | |||||||
| genutzt wurde | |||||||
| 2 Punkte: Referenz über ein Kommunikationssystem, das von | |||||||
| mindestens 10.000 Personen, aber weniger als 15.000 Personen | |||||||
| genutzt wurde. | |||||||
| 3 Punkte: Referenz über ein Kommunikationssystem, das von | |||||||
| mindestens 15.000 Personen, aber weniger als 20.000 Personen | |||||||
| genutzt wurde. | |||||||
| 4 Punkte: Referenz über ein Kommunikationssystem, das von | |||||||
| mindestens 20.000 Personen, aber weniger als 25.000 Personen | |||||||
| genutzt wurde | |||||||
| 5 Punkte: Referenz über ein Kommunikationssystem, das von | |||||||
| mehr als 25.000 Personen genutzt wurde |
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0 Punkte: Keine Darstellung eingereicht oder die Darstellung Darstellung von Qualifikation und Erfahrungen enthält keine aussagekräftigen Angaben, insbesondere gehen der für die Ausführung des Auftrags daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren vorgesehenen Projektmanager mit mindestens Relevanz für die Auftragsausführung nicht hervor. Es wird nicht deutlich, ob das vorgestellte Personal für die Leistungserbringung 3 Jahren Berufserfahrung im hier geeignet ist. gegenständlichen Umfeld. 1 Punkt: Die Darstellung enthält keine aussagekräftigen Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Folgende Anforderungen sind explizit zu Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung beschreiben: nicht hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die
- einschlägigen beruflichen Qualifikationen Leistungserbringung nicht geeignet (beruflicher Werdegang, abgeschlossenes 2 Punkte: Die Darstellung enthält nur wenige aussagekräftige Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Studium im Bereich Informatik, Technik, Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung fachliche Informationstechnologie oder vergleichbares, max. 3 nur ansatzweise hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Eignung - idealerweise Master-Abschluss, ggf. Leistungserbringung nicht hinreichend geeignet. K-E-2.3 DIN A4 B 10 Projektma Zusatzqualifikationen, Weiter- / Fortbildung) 3 Punkte: Die Darstellung enthält teilweise aussagekräftige Seiten Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und nager
- einschlägigen beruflichen Erfahrungen Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung mit der Leitung von IT-Projekten, insbesondere nur teilweise hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung grundsätzlich geeignet. Hosting-Projekten (persönliche 4 Punkte: Die Darstellung enthält überwiegend aussagekräftige Referenzprojekte) Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung überwiegend hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular Leistungserbringung hinreichend geeignet. 5 Punkte: Die Darstellung enthält vollständig aussagekräftige „E3.1 Eigenerklärung zu Referenzen“ Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung vollständig hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung in besonderem Maße geeignet.
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Darstellung von Qualifikation und Erfahrungen 0 Punkte: Keine Darstellung eingereicht oder die Darstellung des für die Ausführung des Auftrags enthält keine aussagekräftigen Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren vorgesehenen sonstigen Fachpersonals Relevanz für die Auftragsausführung nicht hervor. Es wird nicht
- IT-Architekten mit mindestens 3 Jahre deutlich, ob das vorgestellte Personal für die Leistungserbringung geeignet ist. einschlägiger Berufserfahrung im hier 1 Punkt: Die Darstellung enthält keine aussagekräftigen Angaben, gegenständlichen Umfeld insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung Folgende Anforderungen sind explizit zu nicht hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die beschreiben: Leistungserbringung nicht geeignet 2 Punkte: Die Darstellung enthält nur wenige aussagekräftige
- einschlägigen beruflichen Qualifikationen Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und (beruflicher Werdegang, Art der Ausbildung, z. Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung max. 3 fachliche B. abgeschlossenes Studium im Bereich nur ansatzweise hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Eignung – Informatik, Technik, Informationstechnologie Leistungserbringung nicht hinreichend geeignet. K-E-2.4 DIN A4 B 25 3 Punkte: Die Darstellung enthält teilweise aussagekräftige IT- oder vergleichbares, oder einschlägige Seiten Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Architekt Berufsausbildung, ggf. Zusatzqualifikationen, Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung Weiter- / Fortbildung) nur teilweise hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung grundsätzlich geeignet.
- einschlägigen beruflichen Erfahrungen 4 Punkte: Die Darstellung enthält überwiegend aussagekräftige aus vergleichbaren persönliche IT- Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung Referenzprojekten, insbesondere Hosting- überwiegend hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Projekten Leistungserbringung hinreichend geeignet. 5 Punkte: Die Darstellung enthält vollständig aussagekräftige Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung „E3.2 Eigenerklärung zu Referenzen“ vollständig hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung in besonderem Maße geeignet.
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| K-E-2.5 | max. 3 DIN A4 Seiten | B | fachliche Eignung – Systemad ministrato r | 20 | Darstellung von Qualifikation und Erfahrungen des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen sonstigen Fachpersonals - Systemadministrator mit mindestens 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung im hier gegenständlichen Umfeld Folgende Anforderungen sind explizit zu beschreiben: 1. einschlägigen beruflichen Qualifikationen (beruflicher Werdegang, Art der Ausbildung, z. B. abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Technik, Informationstechnologie oder vergleichbares, oder einschlägige Berufsausbildung, ggf. Zusatzqualifikationen, Weiter- / Fortbildung) 2. einschlägigen beruflichen Erfahrungen aus vergleichbaren persönliche IT- Referenzprojekten, insbesondere Hosting- Projekten Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular „E3.3 Eigenerklärung zu Referenzen“ | 0 Punkte: Keine Darstellung eingereicht oder die Darstellung enthält keine aussagekräftigen Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung nicht hervor. Es wird nicht deutlich, ob das vorgestellte Personal für die Leistungserbringung geeignet ist. 1 Punkt: Die Darstellung enthält keine aussagekräftigen Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung nicht hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung nicht geeignet 2 Punkte: Die Darstellung enthält nur wenige aussagekräftige Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung nur ansatzweise hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung nicht hinreichend geeignet. 3 Punkte: Die Darstellung enthält teilweise aussagekräftige Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung nur teilweise hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung grundsätzlich geeignet. 4 Punkte: Die Darstellung enthält überwiegend aussagekräftige Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung überwiegend hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung hinreichend geeignet. 5 Punkte: Die Darstellung enthält vollständig aussagekräftige Angaben, insbesondere gehen daraus berufliche Erfahrungen und Qualifikationen bzw. deren Relevanz für die Auftragsausführung vollständig hervor. Das vorgestellte Personal erscheint für die Leistungserbringung in besonderem Maße geeignet. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gewichtung über alle B-Kriterien | 100 |
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