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UKM IM GmbH . Ein Unternehmen des UKM Geschäftsführer: Dr. rer. pol. Christian Lingg, Thomas Lüchtefeld, Franz-Josef Meurer, Dr. rer. medic. Helmut Schmelz, Stephan K. Triphaus . Prokurist: Frank Hermeyer Bankverbindung: Deutsche Bank AG BIC DEUTDE3B400, IBAN DE44 4007 0080 0013 8248 00 Steuernummer: 336/5828/0014 Erfüllungsort und Gerichtsstand Münster . Amtsgericht Münster . HRB 11291 Erlaubnis nach § 34 c Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 4 GewO Aufsichtsbehörde: Ordnungsamt Münster 2202/30 DZ BG UKM Infrastruktur Management GmbH . 48149 Münster . [79811] UKM Infrastruktur Management GmbH
An alle Bieter Vergabestelle
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 Anfahrtsadresse: Himmelreichallee 40 48149 Münster
F +49 251 83-46660
vergabe.ukm.im@ukmuenster.de www.ukm-im.de
Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns, dass Sie sich dazu entschieden haben, sich an der Ausschreibung des Universi- tätsklinikum Münster zu beteiligen.
Um Ihnen die Angebotsabgabe zu erleichtern haben wir Ihnen einige grundlegende Informatio- nen für die Angebotsabgabe zusammengestellt und möchten Sie bitten, diese bei der Abgabe Ihres Angebotes zu berücksichtigen.
- Angebotsunterlagen / Angebotsabgabe Die Angebotsunterlagen enthalten immer das Formblatt 211 „Aufforderung zur Angebots- abgabe“. Bitte achten Sie darauf, dass alle unter Abschnitt C dieses Formblattes genann- ten Unterlagen ausgefüllt mit Ihrem Angebot abgegeben werden. Auch bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes ist es erforderlich das Angebotsschreiben FB 213 als .pdf- oder .doc-Datei einzureichen.
Bei der elektronischen Angebotsabgabe steht es Ihnen frei, die Angebotsunterlagen elektronisch zu bearbeiten und in einzelnen Dateien über das Bietertool des Vergabe- marktplatzes einzureichen oder Ihr Angebot wie bei der schriftlichen Angebotsabgabe zusammenzustellen und das eingescannte Angebot als PDF-Datei hochzuladen.
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- Leistungsverzeichnis / Angebotspreise Zu Ihrer Erleichterung bei der Angebotsabgabe erhalten Sie von uns eine GAEB-Datei. Bitte erleichtern Sie uns im Gegenzug auch die Arbeit, indem Sie Ihrem Angebot eine GAEB-Datei im Format .x84 oder .d84 einreichen.
Bei der Abgabe elektronischer Angebote reicht es grundsätzlich aus, die geforderten An- gebotspreise in Form einer GAEB Datei (.x84 oder .d84) einzureichen. Wir empfehlen jedoch immer eine PDF-Datei als Referenz beizufügen, da wir die Erfahrung gemacht haben, dass in GAEB-Dateien gelegentlich nicht alle Einheitspreise enthalten sind.
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Fragen zur Ausschreibung Sollten sich Fragen zum Vergabeverfahren ergeben, steht Ihnen die Vergabestelle gern zur Verfügung. Lassen Sie uns Ihre Fragen über den Kommunikationsbereich der Verga- beplattform zukommen. Die Antwort stellt die Vergabestelle dann aus Gründen der Gleichbehandlung allen Bietern ebenfalls über den Kommunikationsbereich zur Verfü- gung. Bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe wenden Sie sich bitte an den Sup- port der Fa. Cosinex (s. Ziffer 4)
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Abgabe elektronischer Angebote Zur Übermittlung elektronischer Angebote im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren, die auf dem Vergabemarktplatz abgewickelt werden ist die Nutzung des sog. Bietertools vor- gesehen
Wenn Sie Unterstützung bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes benötigen, wenden sie sich bitte an das „Service- & Support-Center“ der Fa. Cosinex. Sie finden das Service- & Support-Center unter https://support.cosinex.de/ Auf dieser Seite sind zudem zahlreiche Tipps und Hinweise enthalten, die bei der elektro- nischen Angebotsabgabe hilfreich sein können
Mit freundlichen Grüßen
UKM IM Vergabestelle
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