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Blaue Mehrzweckanzüge für Damen und Herren der Bundespolizei

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 16.09.2026, 14:36 (Europe/Berlin)

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Besondere Bewerbungsbedingungen

Offenes Verfahren nach der Vergabeverordnung (VgV) über

Mehrzweckanzug-Jacke und -Hose, blau, Damen und Herren,

Bundespolizei

Az. B 23.22 - 0547/25/VV : 1

Ihre Vergabestelle für das Vergabeverfahren

Beschaffungsamt des BMI

Anschrift Beschaffungsamt des BMI

Referat B 23 Brühler Straße 3 53119 Bonn

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Besondere Bewerbungsbedingungen / Az. B 23.22 - 0547/25/VV : 1

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung .................................................................................................................................. 3

  2. Verzeichnis der einzureichenden Dokumente .......................................................................... 3

  3. Besondere Bewerbungsbedingungen für dieses Verfahren ..................................................... 4

3.1 Durchführung des Verfahrens .......................................................................................... 4

3.2 Fragen zum Vergabeverfahren ......................................................................................... 4

3.3 Kurzbeschreibung der Leistung und Losaufteilung ........................................................... 4

3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung ......................................................................... 5

3.5 Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise ...................................... 5

3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ........................... 5

3.5.2 Eigenerklärung Sanktionen Russland ................................................................ 5

3.5.3 Unternehmensdaten ......................................................................................... 5

3.6 Angebotsformular ............................................................................................................. 5

3.7 Größenschlüssel/Grundlage für die Preiskalkulation ....................................................... 6

3.8 Nachweise und Erklärungen zur Leistung ......................................................................... 8

3.8.1 Muster ............................................................................................................... 8

3.8.2 Auftragsbezogene Nachweise ......................................................................... 10

3.9 Prüfung und Wertung der Angebote .............................................................................. 14

3.9.1 Angemessenheit der Preise ............................................................................. 14

3.9.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ................................................... 14

3.10 Rechtsbehelfsbelehrung ................................................................................................. 15

  1. Vertragsunterlagen ................................................................................................................. 15

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1. Einleitung

Die allgemeinen und die besonderen Bewerbungsbedingungen regeln die Durchführung des Vergabeverfahrens. Bitte beachten Sie zunächst die Anlage „Allgemeine Bewerbungsbedingungen“ (ABB). Hierin sind die grundlegenden Anforderungen und Rahmenbedingungen aller Vergabeverfahren des Beschaffungsamtes des BMI formuliert. Soweit im Folgenden abweichende Regelungen getroffen werden, gehen diese den Regelungen der ABB vor.

2. Verzeichnis der einzureichenden Dokumente

Ihnen werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens insgesamt 24 Dokumente als Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Im nachfolgenden Verzeichnis sind die von Ihnen mit dem Angebot zu übermittelnden Dokumente aufgelistet. Geforderte Unterlagen, für die kein Formular vorgesehen ist, sind von Ihnen zu erstellen und z. B. eingescannt als PDF-Datei einzureichen. Die Originale müssen auf Verlangen des Beschaffungsamtes des BMI vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie alle während des Verfahrens eintretenden Umstände, die Einfluss auf Ihre Eignung und Ihre sonstigen Erklärungen haben könnten, unverzüglich dem Beschaffungsamt des BMI mitteilen müssen – insbesondere, wenn hierdurch die von Ihnen eingereichten Nachweise und Erklärungen unrichtig geworden sind. Das Beschaffungsamt des BMI tritt dann erneut in eine Eignungsprüfung ein, auch ein nachträglicher Ausschluss des Bieters vom Verfahren ist möglich. Sofern Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Nachweise und Erklärungen bestehen, kann die Vorlage weiterer Nachweise verlangt werden.

Mit dem Angebot sind folgende Dokumente einzureichen:

Angebotsformular

Eigenerklärung Ausschlussgründe

Eigenerklärung Sanktionen Russland

Anlage Unternehmensdaten

Nachweise und Erklärungen zur Leistung gemäß Ziffer 3.8 dieses Dokuments (vom Bieter zu erstellen bzw. beizubringen)

Kriterienkatalog ökologische Nachhaltigkeit Oberstoff

Kriterienkatalog soziale Nachhaltigkeit Herstellung Oberstoff

Kriterienkatalog soziale Nachhaltigkeit Herstellung Endprodukt (Konfektionierung)

Katalogdaten KDBund

Im Falle der Bildung von Bietergemeinschaften zusätzlich:

Bewerber Bietergemeinschaftserklärung

Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe oben) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft

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Eigenerklärung Sanktionen Russland (siehe oben) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft

Anlage Unternehmensdaten (siehe oben) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft

Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe zusätzlich vom eignungsverleihenden Unternehmen:

Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge

Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe oben)

Anlage Unternehmensdaten (siehe oben)

Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Unterauftragsvergabe zusätzlich:

Anlage Unteraufträge Hinweis: Die konkrete Benennung der Unterauftragnehmer muss spätestens vor Zuschlagserteilung erfolgen.
Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge (siehe oben) für jeden Unterauftragnehmer.
Hinweis: Kann bereits mit dem Angebot abgegeben werden. Sofern nicht bereits mit Abgabe des
Angebots möglich, spätestens vor Zuschlagserteilung
Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe oben) für jeden Unterauftragnehmer. Hinweis: Kann bereits mit dem Angebot abgegeben werden. Sofern nicht bereits mit Abgabe des Angebots möglich, spätestens vor Zuschlagserteilung

Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie bitte unter Bezugnahme auf die entsprechenden Unterlagen konkret mit, welche Informationen vertraulich zu behandeln sind.

3. Besondere Bewerbungsbedingungen für dieses Verfahren

3.1 Durchführung des Verfahrens

Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein offenes Verfahren nach der VgV.

3.2 Fragen zum Vergabeverfahren

Soweit Sie Fragen zum Vergabeverfahren haben, beachten Sie bitte Ziffer 1.8 der ABB.

3.3 Kurzbeschreibung der Leistung und Losaufteilung

Der Mehrzweckanzug Damen und Herren, Bundespolizei besteht aus einer Jacke und einer Hose, gemäß Auflistung. Der Mehrzweckanzug wird sowohl von Polizeivollzugsbeamten sowie Zivilbediensteten getragen.

Die Gesamtleistung bildet ein Los.

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3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung

Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind.

In diesem Verfahren muss Ihre Eignung nicht nachgewiesen werden.

3.5 Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise

Bitte legen Sie die im Folgenden aufgeführten unternehmensbezogenen Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot vor.

3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.

3.5.2 Eigenerklärung Sanktionen Russland

Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014, wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen. Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Sanktionen Russland“.

3.5.3 Unternehmensdaten

Die Anlage „Unternehmensdaten“ ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.

Bei Bietergemeinschaften und im Falle der Eignungsleihe ist die Anlage „Unternehmensdaten“ für jedes beteiligte Unternehmen einzureichen.

3.6 Angebotsformular

Der Vordruck „Angebotsformular“ ist vollständig auszufüllen. Die Preise müssen alle in den Vertragsunterlagen insbesondere der Leistungsbeschreibung aufgestellten Anforderungen umfassen – sowohl die Eigenleistungen des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft als auch die von Dritten (insbesondere von Unterauftragnehmern) zu erbringenden Leistungen. Der für die angebotene Leistung gültige Umsatzsteuersatz ist im Angebotsformular aus dem zur Verfügung stehenden Drop-Down-Menü auszuwählen.

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3.7 Größenschlüssel/Grundlage für die Preiskalkulation

Bei dem vorliegenden Größenschlüssel handelt es sich um einen vorläufigen Größenschlüssel. Der verbindliche Größenschlüssel für die Festbestellmenge wird mit der Auftragsvergabe übermittelt. Bei jeder weiteren Bestellung wird der verbindliche Größenschlüssel über das Kaufhaus des Bundes übermittelt.

Einsatzanzug-Jacke, blau, Damen -> GrößeStück
3420
3630
3890
4080
4240
1750
1820
19100
2070
Summe500
Einsatzanzug-Jacke, blau, Herren -> GrößeStück
4610
48490
50560
52230
98210
102160
10690
11020
2420
2510
Summe1.800

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Einsatzanzug-Jacke, blau, Damen, Zivilbedienstete -Stück
> Größe
3410
3620
3850
4020
Summe100
Einsatzanzug-Jacke, blau, Herren, Zivilbedienstete -Stück
> Größe
4880
5050
9020
9420
9820
2410
Summe200
Einsatzanzug-Hose, blau, Damen -> GrößeStück
4420
8460
8840
1970
20160
21120
2290
2330
2410
Summe600

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Einsatzanzug-Hose, blau, Herren -> GrößeStück
46160
48610
50770
52630
54330
5660
5830
94130
98160
102110
106120
11010
23170
24520
25630
26490
27180
28100
2950
3120
3220
Summe5.300

3.8 Nachweise und Erklärungen zur Leistung

Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot die nachfolgend aufgeführten Muster, auftragsbezogene Nachweise sowie Kriterienkataloge zur Nachhaltigkeit ein.

3.8.1 Muster

In Bezug auf Muster gelten folgende Begriffsdefinitionen:

Ansichtsmuster: Farbton- und Konfektionsmuster, die nach vorheriger terminlicher Vereinbarung im Beschaffungsamt des BMI dem Bewerber zur Ansicht bereitgestellt werden. Bei den vorliegenden Mehrzweckanzug-Jacke und -Hose handelt sich um Muster, die als Anhalt dienen

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und nicht vollumfänglich die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. Die Ansichtsmuster können weder auf dem Postweg versendet noch zur Abholung zur Verfügung gestellt werden.

Angebotsmuster: Muster, die vom Bieter mit dem Angebot übersandt werden. Die Konfektionierung der Angebotsmuster (Material, Zutaten, Verarbeitung, Passform usw.) muss den Vorgaben der jeweiligen – artikelbezogenen und allgemeinen – Leistungsbeschreibung entsprechen.

Liefermuster: Muster zur Abnahme der zu liefernden Artikel. Die Angebotsmuster des erfolgreichen Bieters werden in der Regel mit Zuschlagserteilung zu Liefermustern.

Vorproduktionsmuster: Liefermuster, die der erfolgreiche Bieter vor Produktionsbeginn für den Fall anzufertigen hat, dass die Angebotsmuster noch nicht allen Vorgaben der jeweiligen artikelbezogenen Leistungsbeschreibung entsprechen mussten und der Bieter im Rahmen der Angebotserstellung hiervon Gebrauch gemacht hat.

3.8.1.1 Hinweise zu den Angebotsmustern

Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung folgende Angebotsmuster einzureichen:

○ 1 Stück Mehrzweckanzug-Jacke für die Polizeivollzugsbeamten, blau, Herren in Größe H 50 ○ 1 Stück Mehrzweckanzug-Hose, blau, Herren in Größe H 50

Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen:

NICHT ÖFFNEN!

Angebotsmuster zum Vergabeverfahren

AZ. B 23.22 - 0547/25/VV : 1

Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie hinsichtlich der Rücksendung der Angebotsmuster 1.9 der ABB.

3.8.1.2 Fertigung der Angebotsmuster

Für die Fertigung der Angebotsmuster ist die Verwendung farblich abweichender Materialien/Zutaten (z. B. Obermaterial, Reißverschlüsse) in einem abweichenden Farbton Grau, Dunkelblau oder Schwarz zulässig, sofern

○ alle übrigen Anforderungen an die Materialien erfüllt werden und

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○ ein Handmuster des geforderten Originalmaterials (mind. 10 x 10 cm) im geforderten Farbton mit Angebotsabgabe eingereicht wird und ○ eine formlose Eigenerklärung des Bieters als Bestätigung, die Liefermengen im Auftragsfall in der bedingungsgemäßen Farbe zu fertigen, eingereicht wird und ○ vor Beginn der Serienfertigung ein Vorproduktionsmuster im geforderten Farbton zur Freigabeerteilung vorgelegt wird.

Für die Fertigung des Angebotsmusters Mehrzweckanzug-Jacke ist die Anbringung des Ärmelabzeichens auf dem linken Oberärmel auf der Stifttasche nicht erforderlich.

3.8.1.3 Verifizierung der Angebotsmuster

Das Beschaffungsamt des BMI führt mit den Angebotsmustern eine verifizierende Prüfung anhand der Mindestanforderung aus der Leistungsbeschreibung durch. Für den Zuschlag kommen nur solche Angebote in Frage, deren Angebotsmuster die Mindestanforderungen erfüllen und damit die Verifizierung erfolgreich bestehen. Ist die Verifizierung nicht erfolgreich bestanden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

3.8.1.4 Behandlung der Angebotsmuster

Das Beschaffungsamt des BMI haftet nicht für Wertminderungen oder Verlust, in Folge notwendiger Prüfungen. Im Übrigen besteht eine Haftung nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

3.8.1.5 Weitere Verwendung der Angebotsmuster

Die Angebots- oder ggf. die Vorproduktionsmuster werden nach erfolgter Zuschlagserteilung wie folgt verwendet: Die Angebots- bzw. Vorproduktionsmuster werden für die Fertigung freigegeben, als verbindliche Liefermuster gesiegelt und dem erfolgreichen Bieter zurückgesendet. Sie verbleiben bis zum Ende der Vertragslaufzeit als Liefermuster beim Auftragnehmer.

3.8.2 Auftragsbezogene Nachweise

Nachfolgend werden die mit dem Angebot einzureichenden auftragsbezogenen Nachweise unterteilt nach Kategorien aufgeführt. Hierbei ist zu beachten, dass gemäß der Anlage „Allgemeine Bewerbungsbedingungen – elektronisch“ alle eingereichten Unterlagen und Äußerungen in deutscher Sprache abgefasst sein müssen. Sofern Ihnen Unterlagen nicht in deutscher Sprache vorliegen, ist es zulässig fremdsprachliche Erklärungen und Nachweise (z. B. Materialdatenblätter, Produktdatenblätter, Herstellerprüfzertifikate etc.) mit Übersetzung der für die Ausschreibung relevanten Daten und Informationen einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass für alle in der Leistungsbeschreibung genannten nationalen oder EU- Normen bezüglich der Anforderungen auch die gleichwertige Art zugelassen wird. Die Gleichwertigkeit muss der Bieter durch geeignete Mittel (z. B. technische Beschreibung des Herstellers oder Prüfbericht einer anerkannten Stelle) mit seinem Angebot nachweisen.

Für die Nachweise gilt außerdem, dass Angaben als Einheitsangaben gemäß dem „Gesetz über Einheiten im Messwesen“ zu verfassen sind. Auf jedem eingereichten Nachweis ist anzugeben, auf welchen Punkt der Leistungsbeschreibung " Mehrzweckanzug-Jacke und -Hose, blau, Damen und Herren, Bundespolizei" genommen wird.

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3.8.2.1 Zertifikate

Mit dem Angebot sind Nachweise zu den folgenden Prüfmerkmalen der verwendeten Materialien in Form von Prüfberichten von unabhängigen, nach DIN EN ISO 17025 zertifizierten, Prüfinstituten einzureichen.

Der jeweilige Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als drei Jahre sein.

Leistungsbeschreibung "Mehrzweckanzug-Jacke und -Hose, blau, Damen und Herren, Bundespolizei"
Prüfmerkmal/KriterienBezugspunkt in Leistungsbeschreibung
Gültiges Zertifikat „ÖKO-TEX®STANDARD 100,2.2 Oberstoff und Taschenfutter
Produktklasse II“2.1 Ökologie- / Umweltschutzbedingungen

3.8.2.2 Material-Datenblätter, technische Datenblätter oder Werkprüfzertifikate

Mit dem Angebot sind Nachweise zu den folgenden Kriterien der verwendeten Materialien in Form von Material-Datenblättern, technischen Datenblättern oder Werksprüfzertifikaten des jeweiligen Herstellers einzureichen.

Der jeweilige Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als drei Jahre sein.

Leistungsbeschreibung "Mehrzweckanzug-Jacke und -Hose, blau, Damen und Herren, Bundespolizei
Prüfmerkmal/KriterienBezugspunkt in Leistungsbeschreibung

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Leistungsbeschreibung "Mehrzweckanzug-Jacke und -Hose, blau, Damen und Herren, Bundespolizei
- Zusammensetzung2.2 Oberstoff und Taschenfutter
- Faserfeinheit
- Gewebebindung
-Flächengewicht
- Garn-, Zwirnnummer
- Fadendichte
- Höchstzugkraft
- Höchstzugkraft-Dehnung
- Lichtechtheit
- Schweißechtheit, alkalisch und sauer
- Waschechtheit
- Wasserechtheit
- Meerwasserechtheit
- Reibechtheit, trocken und nass
- Peroxid - Waschechtheit
- Trockenhitzefixierechtheit
- Trockenreinigungsechtheit
- Mindestwerte für die wasser- und ölabweisende
Ausrüstung
- pH-Wert
- UV–Schutz
- Maßänderung des fertig ausgerüsteten Gewebes
- Scheuerfestigkeit
- Pillingverhalten
- Zusammensetzung - Flächengewicht2.3.1.1 Fixiereinlage
- Zusammensetzung2.3.1.2 Fixiereinlage, gestanzt
- Flächengewicht
- Zusammensetzung - Flächengewicht - Krumpfwerte nach 1 x 60° C Wäsche - Krumpfwerte nach Dämpfen - Lichtechtheit - Reibechtheiten, trocken und nass - Schweißechtheit, sauer und alkalisch - Waschechtheit 60° C - Bügelechtheit - Chemische Reinigungsechtheit2.3.1.3 Lochfilet

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Leistungsbeschreibung "Mehrzweckanzug-Jacke und -Hose, blau, Damen und Herren, Bundespolizei
- Reißverschlussart2.3.1.4 Reißverschlüsse
- Tragbandmaterial
- Kuppelglieder
- Begrenzungsteile, oben und unten
- Schiebermaterial
- Kettenbreite
- Kettendicke
- Zusammensetzung - Durchmesser2.3.1.5 Knöpfe
- Zusammensetzung2.3.1.6 Gummiband
- Dehnung
- Breite
- Zusammensetzung - Feinheit2.3.1.7 Nähmittel
- Material2.3.1.8 Druckknöpfe
- Durchmesser Zackenring
- Innendurchmesser Zackenring
- schälende Öffnungskraft
- Zusammensetzung - Dehnung - Breite2.3.1.9 Lochgummi
Zusammensetzung2.3.1.10 Textile Haftverschlüsse
Zusammensetzung2.3.1.11 Aufhängerband

3.8.2.3 Kataloge zur Nachhaltigkeit

Dem Angebot sind die folgenden Kriterienkataloge beizufügen:

○ Kriterienkatalog ökologische Nachhaltigkeit Oberstoff ○ Kriterienkatalog soziale Nachhaltigkeit Herstellung Oberstoff ○ Kriterienkatalog soziale Nachhaltigkeit Herstellung Endprodukt (Konfektionierung)

Die genannten Anlagen enthalten Bedingungen für die Auftragsausführung. Die separate Anlage „Erläuterung zu den Kriterienkatalogen Nachhaltigkeit“ enthält daneben Erläuterungen zu den zuvor genannten Kriterienkatalogen.

Die Einhaltung der Kriterien wird mittels der Kriterienkataloge abgefragt. Diese Fragebögen sind auszufüllen, müssen mit entsprechenden Nachweisen belegt und mit dem Angebot eingereicht werden. Abweichend zu den allgemeinen Bewerbungsbedingungen werden die Nachweise im Bereich der Nachhaltigkeit auch in englischer Sprache akzeptiert.

Bei Erklärungen in einer separaten Anlage ist auf die Nummerierung Bezug zu nehmen. Diese Nachweise und Erklärungen werden entsprechend der im Kriterienkatalog dargestellten Systematik bewertet.

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3.9 Prüfung und Wertung der Angebote

Nach Ablauf der Angebotsfrist und Angebotsöffnung werden die Angebote einer Prüfung und Wertung unterzogen. Nach der formalen Prüfung des Angebotes gem. §§ 56 ff. VgV wird geprüft, ob ein Bieter die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzt und nicht nach den §§ 123, 124 GWB oder im Zusammenhang mit den Sanktionen gegen Russland, sowie gemäß § 57 VgV oder aus anderen Gründen ausgeschlossen werden muss.

3.9.1 Angemessenheit der Preise

Gemäß § 60 Abs. 1 VgV verlangt das Beschaffungsamt des BMI vom Bieter Aufklärung, wenn die Preise oder die Kosten des Angebotes im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen. Kann das Beschaffungsamt des BMI die ungewöhnlich niedrige Höhe der angebotenen Preise bzw. Kosten nicht zufriedenstellend aufklären, kann der Bieter ausgeschlossen werden. Der Ausschluss erfolgt zwingend, wenn Verpflichtungen nach § 60 Abs. 2 S. 2 Nr. 4 VgV i. V. m. § 128 Abs. 1 GWB nicht eingehalten werden oder der Bieter an der Aufklärung nicht mitwirkt.

3.9.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.

Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Wirtschaftlichkeitskennzahl (Z), bei dem die Leistungskennzahl (L) und die Preiskennzahl (P) im günstigsten Verhältnis zueinanderstehen.

Die Bewertungsmethode, d.h. die Ermittlung der Nachhaltigkeits- und Basispunkte sowie die Ermittlung der Leistungs-, Preis- und Wirtschaftlichkeitskennzahl und die Zuschlagsentscheidung werden in den nachfolgenden Abschnitten detailliert erläutert.

3.9.2.1 Ermittlung der Leistungskennzahl (L)

Die Leistungskennzahl (L) spiegelt den Erfüllungsgrad der angebotenen Leistung bezogen auf die Anforderungen an die Leistung und deren Herstellung/Gewinnung wider. Die Leistungskennzahl (L) ergibt sich aus der Summe der Basispunkte (BP) sowie der Nachhaltigkeitspunkte (NP) wie folgt:

𝐿 = 𝐵𝑃+𝑁𝑃

3.9.2.2 Ermittlung der Basispunkte (BP)

In diesem Verfahren erhält jedes Angebot für die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Leistung eine Basispunktzahl von BP = 500 Punkten.

3.9.2.3 Ermittlung der Nachhaltigkeitspunkte (NP)

Die Nachhaltigkeitspunkte (NP) werden auf Basis der Anlage Kriterienkatalog ökologische Nachhaltigkeit Oberstoff, der Anlage Kriterienkatalog soziale Nachhaltigkeit Herstellung Oberstoff und der Anlage Kriterienkatalog soziale Nachhaltigkeit Herstellung Endprodukt (Konfektionierung) und den darin enthaltenen Fragenkatalogen wie folgt ermittelt:

𝑁𝑃 = 0,5∗𝐾𝐾(ö𝑘𝑜)+0,25∗𝐾𝐾(𝑠𝑜𝑧𝑂)+0,25∗𝐾𝐾(𝑠𝑜𝑧𝐸)

mit:

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NP = Nachhaltigkeitspunkte

KK (öko) = erzielte Punkte des Kriterienkatalogs ökologische Nachhaltigkeit Oberstoff

KK (sozO) = erzielte Punkte des Kriterienkatalogs soziale Nachhaltigkeit Herstellung Oberstoff

KK (sozE) = erzielte Punkte des Kriterienkatalogs soziale Nachhaltigkeit Herstellung Endprodukt (Konfektionierung)

Je Kriterienkatalog können bis zu 100 Punkte (KK) erzielt werden. Entsprechend der zuvor dargestellten Gewichtung können demnach insgesamt maximal 100 Nachhaltigkeitspunkte (NP) je Angebot erreicht werden.

3.9.2.4 Ermittlung der Preiskennzahl (P)

Die Preiskennzahl (P) ist identisch mit dem Gesamtpreis im Vordruck „Angebotsformular“ inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-) Umsatzsteuer und Skontoabzug.

3.9.2.5 Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl (Z)

Mittels Division der Leistungskennzahl (L) durch die Preiskennzahl (P) wird die Kennzahl der Wirtschaftlichkeit (Z) für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt und, zwecks besserer Lesbarkeit, mit einem Skalierungsfaktor von 100.000 multipliziert.

𝐿 𝑍 = ∗100.000 𝑃

3.10 Rechtsbehelfsbelehrung

Hinweise zum Rechtsschutz im Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte dem Dokument „Rechtsbehelfsbelehrung“.

4. Vertragsunterlagen

Mit der Zuschlagserteilung wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Die Vertragsunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung finden Sie in den Dokumenten, die als Anlagen beiliegen.

Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung werden über die elektronische Bestellplattform „Kaufhaus des Bundes“ (www.kdb.bund.de) abgerufen. Hierfür ist es erforderlich, dass entsprechende Katalogdaten von Ihnen im Fall der Zuschlagserteilung bereitgestellt werden. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anleitung zur Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes Anlage „KatalogdatenKDBund“.

Hinweise zur E-Rechnung

Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (ERechV) sind Sie zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Ausnahmen von dieser Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 ERechV geregelt. Informationen zur E-Rechnung finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/ und in der Anlage „Info E-Rechnung“.

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Wir bedanken uns für Ihr Interesse an der vorliegenden Ausschreibung.

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Alle Unterlagen dieser Ausschreibung