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Informationsblatt Art. 13, 14 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Anbahnung und ggfs. des Abschluss sowie Durchführung eines Vertrages über einen öffentlichen Auftrag im Rahmen der vergaberechtlichen Vorschriften verarbeitet. Zudem sind im Rahmen der Durchführung der Eignungsprüfung gegebenenfalls Referenzen abzufragen sowie das Vorliegen von Ausschlussgründen zu prüfen. Hierfür sind entsprechende Unterlagen zu verlangen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher gesetzlich vorgeschrieben. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigt der Landkreis Emsland verschiedene Angaben, u. a. persönliche Daten von Ihnen. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Anliegen nicht bearbeitet werden kann bzw. ein Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann.
Daten, die im Rahmen einer Beschaffung/Vergabe erhoben worden sind, werden unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften sowie im Rahmen der Vertragsdurchführung bis zu 10 Jahre gespeichert, um den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften zu entsprechen. Für Beschaffungen und Durchführungen zu Planungsleistungen können darüber hinaus die Aufbewahrungsfristen bis zu 30 Jahren betragen. Bei Bauobjekten werden die Schlussrechnungen ebenfalls 30 Jahre aufbewahrt.
Sofern externe Dienstleister als Berater in das Verfahren involviert sind, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an diese zur Prüfung und Auswertung der Angebote weitergegeben. Des Weiteren ist der Landkreis Emsland gesetzlich verpflichtet die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, zu informieren. Zudem wird bei bestimmten Verfahrensarten, abhängig vom Auftragswert, der Name sowie die Anschrift des beauftragten Unternehmens nach Zuschlagserteilung auf der Internetseite des Landkreises Emsland veröffentlicht.
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Den Landkreis Emsland als verantwortliche datenverarbeitende Stelle können Sie per E-Mail unter info@emsland.de bzw. postalisch unter Landkreis Emsland, Postfach 15 62, 49705 Meppen, kontaktieren.
Sie können außerdem den Datenschutzbeauftragten des Landkreises Emsland per E- Mail unter datenschutz@emsland.de bzw. postalisch unter Landkreis Emsland, Datenschutzbeauftragter, Postfach 15 62, 49705 Meppen, kontaktieren.
Sie können gegenüber dem Landkreis Emsland folgende Rechte geltend machen: • Recht auf Auskunft • Recht auf Berichtigung oder Löschung • Einschränkung der Verarbeitung • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: +49 511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de), wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.